In dieser Folge erfährst du, wie du als Assistenz strukturiert, klar und kraftvoll durch deinen Alltag navigieren kannst – ohne dich dabei selbst zu verlieren. Zentrale Inhalte: - Warum Selbstmanagement DER Erfolgsfaktor für moderne Assistenzen ist - Wie du die 80/20-Regel clever im Assistenzalltag einsetzt - Warum Perfektion dich oft ausbremst – und was stattdessen zählt - Wie du mit realistischer Planung und Priorisierung souveräner wirst - Der Umgang mit schlechten Tagen und innerer Kritik Wa...
Jul 01, 2025•17 min
Worum geht's in dieser Folge? Isabel spricht über ein Thema, das immer wieder aufkommt – Weiterbildung in der Assistenzrolle. Sie erklärt, warum sie sich lange geweigert hat, darüber zu sprechen, und teilt nun differenzierte und praxisnahe Gedanken, wie du für dich die richtige Weiterbildungsentscheidung treffen kannst. Zentrale Fragen & Themen dieser Episode: Was bedeutet „Weiterbildung“ eigentlich wirklich? Wann ist eine Weiterbildung sinnvoll – und wann eher belastend? Braucht es ein offi...
Jun 17, 2025•24 min
Kennst du das Gefühl, dass du überall funktionieren sollst – im Job, zu Hause, im Alltag – und trotzdem nirgends richtig ankommst? In dieser Folge spreche ich über ein Modell, das mir selbst enorm geholfen hat, die täglichen Reibungspunkte zwischen beruflichen und privaten Anforderungen besser zu verstehen. Du erfährst, was es mit dem Konzept der „Grenzen“ auf sich hat, warum wir als Assistenzen und Coaches ständig zwischen zwei Welten pendeln – und wie du Schritt für Schritt mehr Klarheit und S...
Jun 03, 2025•13 min
In dieser Folge erwartet dich eine persönliche Geschichte aus Isabelles Zeit als Assistenz – und ein wertvolles Learning darüber, wie schnell wir Symptome statt Ursachen bekämpfen. Eine kleine technische Panne führte beinahe zu einer strategischen Fehlentscheidung. Was du daraus für deinen Alltag als Assistenz und für deinen Executive mitnehmen kannst, erfährst du in dieser Episode. Zentrale Themen dieser Folge: • Warum viele vermeintliche Lösungen nur Symptombekämpfung sind • Die wahre Geschich...
May 20, 2025•16 min
In dieser ganz besonderen Folge teile ich die E-Mail einer Assistenz – und meine direkte Antwort darauf. Denn die Herausforderung, die sie beschreibt, betrifft viele. In dieser Episode erfährst du: Warum du deinen Executive wöchentlich nach seinen Top-3-Zielen fragen solltest Wie du mit E-Mail-Regeln die Kontrolle über den Posteingang zurückgewinnst Weshalb es wichtig ist, Aufgaben nach Auslösern zu erfassen – und nicht nach Tätigkeiten Woran du erkennst, ob eine Aufgabe wirklich relevant ist – ...
May 06, 2025•19 min
Einblick, Emotion, Ehrlichkeit – in dieser Jubiläumsfolge teile ich fünf Fehler, die ich heute ganz klar bereue. Darum geht’s in der Folge: Warum ich jemanden geglaubt habe, obwohl ich wusste, dass es Lügen sind Wie ich als Teamlead Druck weitergegeben habe – gegen mein eigenes Werteverständnis Der hohe Preis, wenn man sich nicht um Ernährung und Bewegung kümmert Wieso ich trotz Geld auf der Seite nicht reisen gegangen bin – und es bis heute bereue Die Story mit dem Festival, dem Glas Wasser und...
Apr 22, 2025•19 min
In dieser Folge spreche ich mit der grossartigen Maike Julius über ein Thema, das für jede Assistenz ein echter Gamechanger ist: Stärken. Wie erkennst du deine? Wie setzt du sie ein? Und wie kannst du damit deinen Executive noch besser unterstützen? Inhalt & zentrale Fragen der Folge: • Warum viele Assistenzen ihre wahren Stärken gar nicht kennen – und was das mit unserer Sozialisierung zu tun hat • Was der Unterschied ist zwischen einer erlernten Fähigkeit und einer echten Stärke • Wie du a...
Apr 08, 2025•33 min
Ein neuer Job ist immer eine Herausforderung – besonders in der Assistenzrolle, wo du von Anfang an den Überblick behalten und deine Position geschickt aufbauen musst. In dieser Folge erfährst du, wie du in den ersten 100 Tagen professionell, strategisch und ohne Stress startest. Viele Assistenzen begehen den Fehler, in der Probezeit alles anzunehmen, um sich zu beweisen. Doch Vorsicht: Was du jetzt leistest, wird langfristig von dir erwartet! Damit du dich nicht in eine Overperforming-Falle man...
Mar 25, 2025•18 min
✅ Warum laterale Führung für Assistenzen entscheidend ist ✅ Wie du ohne Weisungsbefugnis Einfluss nimmst ✅ Die drei wichtigsten Strategien für erfolgreiche laterale Führung ✅ Wie du dein Standing in der Organisation stärkst 🎧 Warum solltest du diese Folge hören? Du lernst, wie du als Assistenz nicht nur organisierst, sondern aktiv mitgestaltest – und damit deinen eigenen Einfluss im Unternehmen ausbaust. 💪 💬 Welche Erfahrungen hast du mit lateraler Führung gemacht? Vernetze dich mit uns auf L...
Mar 11, 2025•38 min
In dieser Folge erfährst du alles über die Phasen der Teamentwicklung und wie du als Assistenz aktiv den Prozess beeinflussen kannst. Wir sprechen über die Forming-, Storming-, Norming-, Performing- und Adjourning-Phase und beleuchten, welche Massnahmen du ergreifen kannst, um dein Team optimal zu unterstützen. Highlights der Folge: Warum Konflikte wichtig sind und wie du neutral bleibst Die Rolle der Assistenz in der Teamentwicklung Praktische Tipps für jede Phase: Von Willkommensritualen bis h...
Feb 25, 2025•18 min
Warum Meetings oft als Zeitverschwendung empfunden werden. Wie die festen Meeting-Formate aus Scrum Abhilfe schaffen. Praktische Beispiele, wie du Daily Stand-Ups, Sprint-Planungen, Reviews und Retrospektiven direkt in deinen Arbeitsalltag integrierst. Dein Nutzen: Nach der Folge weisst du: Welche Meeting-Typen in der Assistenz hilfreich sind. Wie du sie strukturiert planst und durchführst. Wie du die Effizienz und Teamarbeit in deinem Umfeld steigerst. Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://eas...
Feb 11, 2025•14 min
Sichtbarkeit in der Assistenz – warum sie so wichtig ist und wie du den ersten Schritt machst. Inhalte: Warum es vielen Assistenzen schwerfällt, sichtbar zu werden. Praktische Tipps, wie du ohne großen Aufwand Sichtbarkeit aufbaust – intern und extern. Glaubenssätze, die dich blockieren könnten – und wie du sie überwindest. Was du lernst: Wenn du diese Folge hörst, wirst du verstehen, warum Sichtbarkeit kein Selbstzweck ist, sondern dein berufliches Leben einfacher und erfolgreicher macht. Du er...
Jan 28, 2025•29 min
Sichtbarkeit und Vorurteile im Assistenzberuf Zentrale Fragen: • Welche Vorurteile begegnen Assistenzen im Berufsalltag? • Warum ist Sichtbarkeit im Assistenzberuf so wichtig? • Wie kannst du mit einfachen Mitteln dein Berufsbild positiv prägen? Inhalte: • Spannende Einblicke von Dunja und Katja, zwei Expertinnen aus der Praxis • Konkrete Tipps, wie du mit Vorurteilen umgehen kannst • Geschichten aus dem Assistenzalltag, die zum Nachdenken anregen Das bekommst du, wenn du reinhörst: • Du erkenns...
Jan 14, 2025•29 min
Du willst stressfreier arbeiten, dich strategisch positionieren und zur unverzichtbaren Unterstützung deines Executives werden? Dann ist diese Folge genau richtig für dich! 🌟 In dieser Episode erfährst du: - warum die Top-3-Prioritäten deines Executives so wichtig sind, - wie du diese Prioritäten herausfindest und sinnvoll einsetzt, - welche Vorteile das für dich und deinen Alltag hat. Lass uns gemeinsam schauen, wie du mit dieser Strategie dein Zeitmanagement optimierst und deine Zusammenarbei...
Dec 31, 2024•10 min
Wertschätzung im Assistenzalltag ist ein zentrales Thema – doch warum fühlen sich einige gesehen, während andere sich übergangen fühlen? In dieser Folge erfährst du: - Welche Faktoren beeinflussen, ob du Wertschätzung erhältst. - Wie dein Auftreten und deine Kommunikation deine Wahrnehmung beeinflussen. - Praktische Tipps, wie du mehr Anerkennung im Job bekommst. Lerne, wie du sichtbarer wirst und aktiv Einfluss darauf nimmst, wie deine Arbeit wahrgenommen wird. Wertschätzung ist kein Zufall – s...
Dec 17, 2024•14 min
Feedback-Gespräche sind mehr als nur ein Pflichttermin – sie sind deine Chance, dich als Assistenz sichtbar zu machen und deine Karriere strategisch zu steuern. In dieser Folge erfährst du: - Wie du dich optimal vorbereitest - Welche Fragen du im Gespräch stellen solltest, um Mehrwert zu schaffen - Wie du die Ergebnisse in konkrete Ziele für die Zukunft umsetzt Mit meinen Tipps machst du aus jedem Feedback-Gespräch einen Erfolg. 🎧 Höre jetzt rein und erfahre, wie du diese Gespräche zu deinem Vo...
Dec 03, 2024•19 min
In dieser Podcast-Folge geht es darum, warum ein Coach dir als Assistenz helfen kann, deine beruflichen Ziele schneller zu erreichen. Viele denken, sie müssten alles alleine schaffen – doch das ist ein grosser Denkfehler! Ein Coach hilft dir, Abkürzungen zu finden, Muster zu durchbrechen und neue Perspektiven zu entwickeln. Wir sprechen darüber, wann es sinnvoll ist, sich Unterstützung zu holen, warum auch kleine Probleme nicht ignoriert werden sollten und wie du den passenden Coach für dich fin...
Nov 19, 2024•14 min
In dieser Folge geht es um die Alpenmethode, eine bewährte Technik, die dir hilft, sowohl deinen beruflichen als auch privaten Alltag besser zu organisieren. Du erfährst: - Was die Alpenmethode ist und wofür die einzelnen Schritte stehen. - Wie ich die Methode seit Jahren erfolgreich anwende – sogar für die langfristige Planung. - Warum es so wichtig ist, Pufferzeiten einzuplanen und den richtigen Zeitpunkt für Aufgaben zu finden. - Wie die Methode nicht nur Struktur, sondern auch Leichtigkeit u...
Nov 05, 2024•20 min
In dieser besonderen Jubiläumsfolge feiern wir das einjährige Bestehen des EaseAdmin-Podcasts! 🎉 Isabel nimmt uns mit auf eine Reise durch das vergangene Jahr, voller persönlicher und beruflicher Entwicklungen, und gibt einen spannenden Ausblick auf das, was in Zukunft kommen wird. Was erwartet dich in dieser Folge? - 🎙 Ein Blick hinter die Kulissen: Wie der Podcast gestartet ist und was es brauchte, um 36 Folgen zu veröffentlichen – trotz unerwarteter Herausforderungen wie einer Schwangerscha...
Oct 22, 2024•24 min
In dieser Folge spreche ich darüber, wie anspruchsvoll es ist, Job und Familie zu vereinbaren – besonders für Mütter in der Assistenz. Du wirst erfahren, welche Herausforderungen das Muttersein im Berufsalltag mit sich bringt und wie du deinen Energiehaushalt besser managen kannst. Ich teile persönliche Erfahrungen und konkrete Tipps, die dir helfen, den täglichen Balanceakt zwischen Arbeit und Kinderbetreuung zu meistern. Themen in dieser Folge: - Die Realität des Mutterseins und wie sich dein ...
Oct 08, 2024•20 min
In dieser Folge erfährst du, wie du als Assistentin stressfrei in deine Ferien starten und nach deiner Rückkehr entspannt in den Arbeitsalltag einsteigen kannst. Ich teile mit dir 5 praktische Tipps, die dir helfen, deinen Urlaub ohne Stress vorzubereiten und effizient zu planen. Wir sprechen darüber, wie du Wellenbrecher-Tage einplanst, deine wichtigsten Stakeholder informierst, eine klare Übergabe erstellst, E-Mails mit Verzögerung verschickst und Meetings vor sowie nach deinen Ferien terminie...
Sep 24, 2024•17 min
In dieser Folge sprechen wir über zwei wichtige Motivationsfaktoren: „auf etwas zu“ und „von etwas fort“. Erfahre, wie du dich selbst und andere besser motivierst, indem du verstehst, ob du durch das Erreichen von Zielen oder durch das Vermeiden von Problemen angetrieben wirst. Wir gehen darauf ein, wie sich diese Faktoren auf deinen Arbeitsalltag in der Assistenz auswirken und wie du dieses Wissen nutzen kannst, um effizienter zu arbeiten und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Highlights...
Sep 10, 2024•17 min
Im Interview mit Jael Olivia Sauter, Exekutive Assistentin ZEAM, sie ist seit knapp 3 Jahren Assistentin im Teilzeitpensum neben dem Bachelorstudium. Während des Masters, den sie im September beginnt, wird sie weiterhin als EA bei Zeam arbeiten. LinkedIn Profil: https://www.linkedin.com/in/jael-olivia-sauter-b4783a205/ Podcast-Folge mit Diana Brandl: https://open.spotify.com/episode/3uf7TIUaDMt0oaHYi1gMsv?si=d22a129084b64c36 In dieser Folge diskutieren Jael und Isabel über die vielseitigen Aufga...
Aug 27, 2024•33 min
Entdecke in dieser Podcast-Folge, wie Micromanagement Assistenzkräfte beeinflusst und wie du damit umgehen kannst. Erfahre, was Micromanagement ist, warum es schädlich ist und wie du durch Selbstreflexion, klare Kommunikation und Vertrauen ein positives Arbeitsumfeld schaffen kannst. Perfekt für alle, die in der Assistenz arbeiten und nach Wegen suchen, ihre Arbeitsumgebung zu verbessern. Höre jetzt rein! In dieser Folge sprechen wir über das allgegenwärtige Thema Micromanagement und wie es sich...
Aug 13, 2024•22 min
In dieser Podcast-Folge teilt Isabel ihre Erfahrungen mit Micromanagement und wie sie in ihrer Rolle als Teamleiterin in diese Falle getappt ist. Erfahre, welche negativen Auswirkungen übermässige Kontrolle auf das Team haben kann und wie Du als Assistentin klare Erwartungen setzen, Vertrauen aufbauen und Fehler als Lernchancen nutzen kannst. Höre jetzt rein und lerne praktische Tipps, um Micromanagement zu vermeiden und eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen. Hört jetzt rein und erfahrt, wie...
Jul 30, 2024•19 min
Ersetzbar Sein – Ein Leitfaden für Assistentinnen In dieser Folge des EaseAdmin Podcast geht es um das heikle, aber äusserst wichtige Thema: Ersetz-bar Sein. Hier erfährst du, warum es eine Stärke ist, Aufgaben abzugeben und anderen zu vertrauen, und wie du dadurch persönlich und beruflich wachsen kannst. Themen dieser Folge: - **Was bedeutet ersetzbar sein?** - Definition und Bedeutung im Alltag - Technologie, Kolleg:innen und externe Firmen - **Was braucht es, um ersetzbar zu sein?** - **Klare...
Jul 16, 2024•23 min
In dieser Folge erfährst Du alles über die Prozessanalyse nach Miles, ein wertvolles Tool zur Optimierung Deiner Arbeitsabläufe. Wir erklären, wie Du Nutz-, Stütz-, Blind- und Fehlleistungen identifizieren und eliminieren kannst, um Deine Effizienz zu steigern und Stress zu reduzieren. Höre rein und lerne, wie ein Team von Assistentinnen ihre Meeting-Koordination verbessert hat und dadurch täglich 30 Minuten Arbeitszeit spart. In dieser Episode tauchen wir tief in die Prozessanalyse nach Miles e...
Jul 02, 2024•20 min
Entdecke wertvolle Tipps und Einblicke in die Welt der Veranstaltungsorganisation mit Expertin Anika. Erfahre, wie sich die Nachfrage nach Präsenzveranstaltungen verändert hat, wie du als Assistenz die besten Hotels buchst und welche Herausforderungen es zu meistern gilt. In dieser Podcast-Folge sprechen wir mit Anika, einer erfahrenen Expertin für Veranstaltungsorganisation. Erfahre mehr über: • Die drastischen Veränderungen im Hotelmarkt nach der Pandemie • Warum die Nachfrage nach Präsenzvera...
Jun 18, 2024•36 min
In der hektischen Arbeitswelt einer Assistentin gibt es viele unsichtbare Zeitfresser, die deine Produktivität beeinträchtigen können. In dieser Podcast-Folge #27 spreche ich ausführlich darüber und gebe dir wertvolle Tipps, wie du diese Zeitfresser erkennen und aus deinem Alltag eliminieren kannst. Hauptthemen: Drei versteckte Zeitfresser und wie du sie erkennst Unklare E-Mails: Strukturierte E-Mails schreiben Ein Thema pro E-Mail behandeln Klare Betreffzeilen verwenden E-Mail-Benachrichtigunge...
Jun 04, 2024•17 min
In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts tauchen wir tief in die Welt der Arbeitsmotivation ein und betrachten die Unterschiede zwischen optionalen und prozeduralen Arbeitsstilen. Wir diskutieren, wie diese Unterschiede den Arbeitsstil beeinflussen und wie du sie erkennen und damit umgehen kannst, um eine produktive und harmonische Arbeitsumgebung zu schaffen. Themen: • Was sind optionale und prozedurale Menschen? • Definition und Merkmale optionaler und prozeduraler Arbeitsstile • Wie optionale/p...
May 21, 2024•20 min
