Thema: Aushalten von unangenehmen Situationen Hauptthemen: Assistenz, Mentale Stärke, unangenehme Situationen aushalten Schlüsselwörter: Assistenz, Assistentin, Du bist wichtig, du kannst Dinge verändern, Grenzen setzen Bleibt stark, liebe Assistentinnen! Du bist wichtig, und du kannst durch das Aushalten unangenehmer Situationen positive Veränderungen bewirken. In unserem hektischen Arbeitsleben als Assistentinnen ist es oft eine Herausforderung, unangenehme Situationen auszuhalten. Ob es darum...
May 07, 2024•22 min
In diese Folge erfährst du, wie du eine Präsentation optimal vorbereitest und somit überzeugend deine Botschaft vermitteln kannst. 1. Definiere das Thema und das Ziel deiner Präsentation Das Publikum soll am Ende etwas aus der Präsentation für sich mitnehmen. 2. Führe Recherchen durch und grenze das Thema ein Eine klare Kernaussage, untermauert mit relevanten Quellen und Informationen, ist entscheidend. 3. Berücksichtige Vorgaben und mögliche Schwierigkeiten Passe die Präsentation an Zeitvorgabe...
Apr 23, 2024•21 min
In dieser Episode spreche ich über die Inbox Zero Methode und wie sie dir helfen kann, deine E-Mail-Flut zu bewältigen und gleichzeitig Stress abzubauen. Erfahre, wie du deine E-Mails effektiv organisierst und produktiver arbeitest. Was ist Inbox Zero? Erfahre, was sich hinter dem Begriff verbirgt und wie du damit deine E-Mail-Inbox besser im Griff behalten kannst. Du erhälst praktische Tipps zur Umsetzung und wie du dauerhaft dein Stresslevel reduzieren kannst. Inbox Zero ist nicht nur eine Met...
Apr 09, 2024•15 min
In dieser Podcast-Folge geht es um die Kunst des Nein-Sagens. Du erfährst, warum es wichtig ist, Nein zu sagen, wenn du dich überfordert oder ausgenutzt fühlst, und wie du das auf eine respektvolle und klare Weise tun kannst. Es gibt drei Möglichkeiten, Nein zu sagen: das direkte Nein, das sanfte Nein, und das vorbeugende Nein. Das direkte Nein ist eine einfache und ehrliche Ablehnung einer Bitte oder Anforderung. Das sanfte Nein ist eine höfliche und diplomatische Form, die eine Begründung oder...
Mar 26, 2024•19 min
In dieser Podcast-Folge spreche ich mit Inga, Coach für weibliches Zeitmanagement, die erklärt, wie man neue Arbeitszeitmodelle in Unternehmen einführt. Sie spricht über die Bedeutung des biologischen Rhythmus, die verschiedenen Chronotypen und die Vorteile für das Unternehmen und die Mitarbeitenden, wenn sie mehr Freiheiten und Flexibilität haben. Das gesamte Interview kannst du dir im EaseAdmin Podcast – Folge #21 Lebst du schon oder buckelst du noch? anhören. Connecte dich mit Inga unter @fra...
Mar 12, 2024•28 min
In einem Interview mit Inga, Coach für weibliches Zeitmanagement, diskutiert Isabel das Thema des biologischen Rhythmus und wie er sich auf die Arbeitseffizienz und Produktivität auswirkt. Inga betont, dass es wichtig ist, seinen eigenen inneren Rhythmus zu kennen und zu respektieren, um effizienter und produktiver arbeiten zu können. Sie gibt auch einige Tipps, wie man seinen biologischen Rhythmus besser verstehen und nutzen kann, wie zum Beispiel regelmässig zur gleichen Zeit aufzustehen und s...
Feb 27, 2024•31 min
Präsentationen sind ein wichtiger Bestandteil des Berufslebens. Ob du eine Präsentation für deine Kollegen, Vorgesetzten oder Kunden hältst, es ist wichtig, dass du deine Botschaft klar und überzeugend vermittelst. In diesem Blogartikel gebe ich dir 3 Tipps, die dir helfen werden, deine Präsentationen zu verbessern. 1. Der Stand 2. Die Gestik 3. Die Struktur Wenn du weitere Informationen zu dem Thema haben möchtest, dann höre in die Podcastfolge rein. Wenn du weitere Unterstützung benötigst, zög...
Feb 13, 2024•14 min
Das ist die zweite Episode einer Serie, in der du mehr über deine tief liegenden Motivationsstrategien erfahren wirst. Diese Kenntnis wird dir helfen flexibler in verschiedenen Situationen zu reagieren und auch dich selber zu motivieren. Ebenso sind die Kenntnisse wichtig, wenn du ein Team führst oder in der Rekrutierung involviert bist. Kurz um: Höre unbedingt rein, um wertvolle Einblicke in dieses spannende Thema zu erhalten. Die erste Eposode der Serie findest du als Folge 6 in meinem Podcast...
Feb 06, 2024•20 min
In dieser Folge erzähle ich dir, warum ich für einige Wochen eine Podcast und Social Media Pause gemacht habe. Mir ist wichtig, dass du verstehst, dass es sich um meine Geschichte handelt und das nicht bedeutet, dass es jedem so gehen muss. Falls du aber Anzeichen bei einer nahestehenden Person feststellst, dann erfähst du im Podcast, was du vielleicht tun könntest. Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenler...
Jan 30, 2024•17 min
Standing Agendas sind keine reine organisatorische Massnahme, sondern ein Schlüssel zu effizienten Meetings und einem nachhaltigen Teamerfolg. Erfahre, wie du durch die richtige Struktur nicht nur Zeit sparst, sondern auch einen höheren Mehrwert in deinen Besprechungen schaffst. Was ist das eigentliche Ziel deines Meetings? Wie kannst du einen Rahmen setzen, der allen Teilnehmern gerecht wird? Welcher Inhalt ist wirklich für alle von Bedeutung? Diese Fragen werden entscheidend sein, um eine effe...
Dec 12, 2023•23 min
Wir wollen es alle, aber oft wissen wir nicht WIE wir dahin kommen: Wir wollen Dinge einfach gestalten, lernen und organisieren! Hier meine absoluten TOP 3 Tools, die ich verwende, um genau das zu erreichen – neben ChatGPT natürlich und natürlich alles kostenlos! 1. Canva: Kreativität ohne Grenzen Eine vielseitigen Designplattform, egal, ob du Grafiken für soziale Medien, Präsentationen oder andere Projekte erstellen möchtest. Wie ich allerdings Canva im Assistenz Alltag einsetze, erfährst du in...
Dec 05, 2023•14 min
In dieser Podcastfolge teile ich eine inspirierende Erfolgsgeschichte eines CEO-Coachees, der durch gezieltes Coaching seinen gesamten beruflichen Alltag optimierte und somit auch einen positiven Effekt im Privaten erzielte. Angefangen mit einer Selbstmanagement-Analyse, zeigte ich ihm individuelle Lösungen, die für ihn einfach, schnell und effizient umgesetzt werden konnten. Bereits nach drei Sitzungen konnte der CEO eine massive Veränderung in seinem Leben feststellen. Also höre dir die Folge ...
Nov 28, 2023•16 min
In dieser Podcastfolge geht es darum, wie du sicherstellst, dass dein Jourfix-Meeting mit dem Executive nicht nur stattfindet, sondern auch effektiv ist. Das Problem ist bekannt: Executives sehen oft keinen Mehrwert im Jourfix und sagen kurzfristig ab. Doch diese Meetings sind entscheidend für uns Assistentinnen zur Informationsgewinnung. In dieser Folge erfährst du, warum das Jourfix relevant ist und wie du das Commitment deines Executives erhöhst. Ausserdem bekommst du konkrete Tipps, um siche...
Nov 21, 2023•13 min
Jedes Jahr - beruflich & privat - stellt sich die Frage: Welche Ziele habe ich für das nächste (Geschäfts-) Jahr? Und dann geht's an die Formulierung, natürlich nach SMART und dann? Ja, dann passiert meistens nicht, weil die Ziele bei dir keine innere Motivation auslösen. Um das zu errichen müssen die Ziele auch wohlgeformt sein. Was das ist und wie du das umsetzten kannst, erfährst du in dieser Podcast Folge. Informationen zum "Ziele-Webinar" im Januar 2024 werden in Kürze auf meiner Homepa...
Nov 14, 2023•16 min
In dieser Folge erfährst du mehr über die Kopfstand-Technik, eine Kreativthechnik zur Lösungsfindung. Diese kreative Methode ermöglicht es, rasch innovative Lösungsansätze zu finden und Themen aus einem neuen Blickwinkel zu betrachten. Besonders in der Assisten ist das eine wertvolle Ressource. Erfahre, wie du sie anwenden kannst, um kreative Ideen zu generieren, die auch in die Tat umgesetzt werden können. Spannende Beispiele und praktische Tipps inklusive! Lass dich inspirieren und verpasse ni...
Nov 07, 2023•17 min
In dieser Podcastfolge geht es um die häufigsten Fehler, die verhindern, dass du schnelle Antworten auf deine Emails erhältst. Ich zeige dir, wie du diese Fehler umgehen kannst, um effizienter und effektiver zu kommunizieren. Von unklaren Betreffzeilen bis hin zu zu langen Nachrichten – nach dieser Folge weisst du, welche Fehler eine zeitnahe Rückmeldung verhindern. Verpasse nicht diese Gelegenheit, deine Kommunikation zu optimieren und schneller Antworten auf deine Emails zu erhalten. Höre dies...
Nov 04, 2023•16 min
Diese generischen Massen-Weihnachtskarten sind so ausgelutscht, wie der Obstkorb als Benefit. Jedes Jahr auf's neue versenden wir Assistenzen Weihnachtskerten, die keiner liest und öffnen Karten, die keiner lesen wird. Also wozu dieser Aufwand? Und genau das ist der Grund, warum ich das nicht mehr mache! Anstatt dessen bekommt mein Executive von mir eine kleine, aber feine Auswahl an Kunden/kontakten vorgelegt, an die ich eine Karte schicken würde. Mein Executive ergänzt/genehmigt die Liste und ...
Oct 31, 2023•18 min
Diese Folge ist eine sehr persönliche Folge und sie wird dir zeigen, wie wichtig einzelne Situationen / Aussagen sein können. Diese Aussagen bilden heute die Basis meines Handelns als Assistentin und diese möchte ich dir nicht vorenthalten. Also lehne dich zurück und geniesse diese Folge - schriebe mir auf Instagram @easeadmin_ , welche Aussagen dich als Assistentin bis heute beeinflussen. Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.c...
Oct 29, 2023•25 min
In dieser Podcastfolge erfährst du mehr über die 7 Verschwendungsarten des Lean Managements und wie du diese in deinem Büroalltag reduzieren oder gar vermeiden kannst. Als Assistentin kannst du mithilfe dieser Strategien mehr Effizienz und Leichtigkeit in deinem Arbeitsleben erreichen. Erfahre, wie genau das geht und wie du das umsetzten kannst. Höre jetzt rein und werde zur Meisterin der Effizienz. Shownotes: EaseAdmin Podcast: Folge #5 Are you ready or done? Klarheit über DoR und DoD Lean Mana...
Oct 26, 2023•21 min
Das ist die erste Folge einer Serie, in der du mehr über deine tief liegenden Motivationsstrategien erfahren wirst. Diese Kenntnis wird dir helfen flexibler in verschiedenen Situationen zu reagieren und auch dich selber zu motivieren. Ebenso sind die Kenntnisse wichtig, wenn du ein Team führst oder in der Rekrutierung involviert bist. Kurz um: Höre unbedingt rein, um wertvolle Einblicke in dieses spannende Thema zu erhalten. Buch: Wort sei Dank, von Shelle Rose Charvet Folge 18: https://audio.po...
Oct 24, 2023•18 min
In dieser Podcastfolge widmen wir uns zwei wichtigen Checklisten aus dem Scrum: Definition of Ready (DoR) und Definition of Done (DoD), die besonders für Assistentinnen von Bedeutung sind. Erfahre, wie du diese Checklisten nutzen kannst, um um Erwartungen und Qualitätsanforderungen festzulegen! Hör zu und lerne, wie DoR und DoD die Qualität und Effizienz in deinem Assistenz-Alltag steigern können und welche Optionen sich für dich dadurch ergeben werden, wenn du Aufträge agil, aber dennoch strukt...
Oct 21, 2023•14 min
In dieser informativen Podcastfolge erkunden wir das faszinierende Thema Zeitzonen, die oft zu Verwirrung und Problemen führen können. Wir beleuchten, wie du den Kalender und deine Kommunikation in verschiedenen Zeitzonen effizient gestalten kannst, um Missverständnisse und Unannehmlichkeiten zu vermeiden. Höre jetzt in die Podcastfolge rein und habe nie wieder ein Zeitzonen-Chaos in deiner Kommunikation. Shownotes: Time and Date: https://www.timeanddate.de/ World Time Buddy: https://www.worldti...
Oct 19, 2023•18 min
Du kannst natürlich dein Umfeld immer für alles verantwortlich machen. Du kannst aber auch die Verantwortung übernehmen und deine Geschichte neu schreiben. Es liegt an dir, wie du mit gewissen Situationen umgehst. Höre dir jetzt diese Folge an und lerne aus einem neuen Blickwinkel Situationen zu beurteilen und für dich Schlüsse daraus zu ziehen. Shownotes: Miss Moneypenny: https://www.missmoneypenny.ch/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagra...
Oct 18, 2023•16 min
Das ist keine Folge, in der ich dir irgendeine Methode erkläre, wie du am besten Prioritäten setzten kannst. Nein, hier geht es um die Umsetzung! Es geht darum, dass du für dich einen Leitfaden je nach Auslastung definierst und dich dran hälst, besonders, wenn es mal wieder zu viel wird. Wenn du auch immer wieder stressige Phasen hast, ist das genau die richtige Folge für dich! Höre dir jetzt diese Folge an, damit du beim nächsten Mal optimal vorbereitet bist! Shownotes: EaseAdmin Webseite: http...
Oct 17, 2023•17 min
Manche Entscheidungen treffen uns hart und unerwartet. Aber am Ende hast immer du die Möglichkeit das Beste aus einer Situation zu machen. In dieser Folge erfährst du drei Fragen, die dir helfen können, die für dich beste Entscheidung zu treffen. Höre dir also jetzt die Folge an! Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
Oct 17, 2023•18 min
Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
Oct 17, 2023•16 min
Herzlich Willkommen zum EaseAdmin Podcast - deinem persönlichen Assistenz-Podcast Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach
Oct 10, 2023•2 min
