Du bist begeistert von einer App und bist sicher, dass sie genau die Lösung bietet, die du brauchst. Du nutzt sie und merkst dann, dass das eine oder andere Feature nicht gut konzipiert ist oder nicht zu deinem System und Prozess passt. Also wechselst du die App - und das Spiel beginnt von vorne. Du bist sozusagen im App-Hamsterrad. Produktiver wirst du damit aber nicht. Kennst du das? Also ich habe mich selbst schon mehr als einmal dabei ertappt, dass ich das Glück zuerst in einer anderen App s...
Mar 13, 2022•18 min•Ep. 330
Jeder Ort hat einen Zweck und wir können durch die Gestaltung der Umgebung diesen Zweck fördern oder eben nicht. Oder anders gesagt: Der Ort bestimmt, wie sehr wir unterbrochen und abgelenkt werden. Die Unterbrechungen und Ablenkungen beeinflussen, wie produktiv wir sind. Die Produktivität wiederum bestimmt, wie wirksam wir in unserer Tätigkeit sind. Die Wirksamkeit schlussendlich führt zum optimalen, effektiven Output bzw. zu den wichtigen und richtigen Resultaten. In dieser Folge erfährst du: ...
Mar 06, 2022•25 min•Ep. 329
Was tun, wenn die To do-Liste so lang ist, dass sie dich völlig demotiviert und ausbremst? Zähne zusammenbeißen und blind abarbeiten ist eine Möglichkeit, aber davon halte ich nichts. Das wäre nämlich Hamsterrad pur und das wollen wir nicht. Mit bewussten Entscheidungen, Klarheit und einer sinnvollen Planung nimmst du einer langen To do-Liste den Schrecken. Ich zeige dir, wie ich selbst dafür sorge, dass mich die Fülle meiner Aufgaben nicht überfordert und demotiviert. In dieser Folge erfährst d...
Feb 27, 2022•26 min•Ep. 328
Apple liefert dir mit dem Betriebssystem eine Reihe fantastischer Produktivitäts-Apps mit, die nahtlos zusammenarbeiten und dich auf einfache Weise dabei unterstützen, dich wirklich gut zu organisieren und produktiver zu arbeiten. Warum empfehle ich dir die Apple Tools so sehr? Diese Tools bekommst du nicht nur kostenlos mit deinem Mac mitgeliefert, sie sind auch zukunftssicher, da sie Teil des ganzen Apple-Systems sind. Die Tools sind einfach und genügen in vielen Fällen bereits völlig. Notizen...
Feb 20, 2022•14 min•Ep. 327
Wir hören ja häufig, dass wir die Extra-Meile gehen sollen, um erfolgreich zu sein. Das macht durchaus Sinn, aber viele schaffen nicht mal die letzte Meile, geschweige denn die Extra-Meile. Die letzte Meile sind die letzten paar Schritte, die uns noch fehlen zur 100%igen Erledigung einer Aufgabe oder eines Projektes. Die letzte Meile sind die Dinge, die wir noch tun müssen bis zur Deadline, die schon ziemlich nah ist. Hier ist die Gefahr besonders groß, dass wir aufgeben oder aufschieben. Das is...
Feb 13, 2022•17 min•Ep. 326
Der erste Monat des neuen Jahres ist bereits wieder um und deshalb frage ich dich heute: Bist du auf Kurs mit deinen Zielen? Selbstverständlich geht es nicht darum, bereits einen Zwölftel der Ziele erreicht zu haben, aber wir tun gut daran, uns laufend wieder mit unseren Zielen und Visionen zu verbinden, damit wir sie nicht aus den Augen verlieren. Denn nur so können wir sie auch erreichen. Ich zeige dir, wie ich selbst dafür sorge, dass aus meinen Zielen Aktionen werden und ich diese nicht aus ...
Feb 06, 2022•21 min•Ep. 325
Heute kann ich wieder einen spannenden Gast begrüßen, nämlich Karl-Heinz Krawczyk. Er ist heute hier, weil er seinen Dachdecker-Betrieb in Freiburg sehr erfolgreich führt - und das ausschließlich mit dem iPad und dem iPhone. Karl-Heinz Krawczyk ist aber noch weit mehr als Inhaber und Geschäftsführer seines Betriebs. Er gibt seine Erfahrung als Unternehmer auch als Mentor und Coach weiter und ist seit Jahrzehnten ehrenamtlich tätig, u.a. als Landesinnungsmeister des Dachdecker-Verbandes Baden-Wür...
Jan 30, 2022•24 min•Ep. 324
Kennst du das, wenn der Kopf „Nein“, aber das Herz „Ja“ sagt? Das gibt es auch im Zeitmanagement: Man stolpert über eine neue App oder eine neue Methode. Der Kopf sagt „Nein!“, das Herz aber: „Doch, bitteeeeee!“ Häufig begleitet uns eine leise Hoffnung, dass dann alles besser wird. Nur: Was genau soll denn besser werden? Was funktioniert jetzt nicht? In dieser Folge rede ich dir (und v.a. auch mir selbst) ein wenig ins Gewissen und gebe dir am Schluss eine Übung, die mir hilft, eben nicht jedem ...
Jan 23, 2022•11 min•Ep. 323
Eine Schlüsselkompetenz bei einem erfolgreichen Zeitmanagement ist Fokussieren. Da geht es nicht nur um Unterbrechungen und Ablenkungen. Sondern wichtig ist auch der Fokus auf die richtigen Aufgaben und auf die Aufgaben, die nur du erledigen kannst. Alles andere kannst/solltest du ab- oder aufgeben. In dieser Folge habe ich einen simplen, aber sehr wirksamen Tipp, wie du die Aufgaben von deiner To-do-Liste auf deine „Tu du“-Liste oder sogar ganz weg bekommst. Ach ja: Selbst wenn du keine Mitarbe...
Jan 16, 2022•10 min•Ep. 322
Was haben Severin Lüthi, der Coach von Roger Federer, und ich gemeinsam - abgesehen von richtig coolen und erfolgreichen „Kunden“? :-) Und was um alles in der Welt hat der Roger Federer in der Podcast-Folge über meine Jahresplanung zu suchen? Das erfährst du schon in den ersten paar Minuten dieser Folge. Außerdem geht es um: den Unterschied zwischen einem Mentor und einem Coach; weshalb ich Mühe mit der Jahresplanung habe; was ich trotzdem gemacht habe; weshalb ich meine Ziele und die Zusammenhä...
Jan 09, 2022•20 min•Ep. 321
Auch im Jahr 2021 durfte ich viele Erfahrungen machen - ganz, ganz viele tolle Erfahrungen und ein paar weniger schöne. Ende Jahr blicke ich gerne zurück und überlege mir, welches meine Learnings für mein Zeit- und Selbstmanagement sind. Das mögen ganz andere sein als bei dir, aber es sind halt eben meine. :-) Hier sind meine Learnings als Zusammenfassung: Weniger ist mehr. Oder: Back to the roots, back to basics. Ein gutes Zeitmanagement ist erst der Anfang. Manchmal ist Zeitmanagement auch sch...
Dec 19, 2021•23 min•Ep. 320
Im Jahr 2021 sind mir ein paar Bücher aufgefallen, die ich dir unter keinen Umständen vorenthalten möchte. Nicht alle davon haben mit Zeit- und Selbstmanagement im eigentlichen Sinne zu tun - lesenswert sind sie allerdings alle. Hier ist also meine Liste mit 7 Büchern, die du unbedingt lesen solltest: Nick Littlehales: Sleep - Ein Buch von einem ausgewiesenen Experten über Schlaf mit teilweise erstaunlichen Einsichten Mark Silverman: Only 10s 2.0 - Eine spezielle Ansicht über To-do-Listen und wi...
Dec 05, 2021•19 min•Ep. 319
Es gibt da draußen ganz viele Leute, die genau wissen, wie „es“ geht. Sie wollen dir erklären, was du jetzt zu tun hast, um abzunehmen, um erfolgreich zu sein, um ein besseres Zeitmanagement zu haben oder um eine Schippe drauflegen zu können. Auf der anderen Seite gibt es aber auch das Publikum dafür, denn alle wollen wissen, wie „es“ geht. Sind wir ganz ehrlich, dann sind wir doch alle immer noch auf der Suche nach dem einen ultimativen Rezept, nach dem einen ultimativen Tool, nach der einen ul...
Nov 28, 2021•20 min•Ep. 318
Ziele können ein sehr nützliches Instrument sein. Doch „brauchen“ wir wirklich Ziele? Liest man sich so quer durchs Internet und hört man all den Coaches zu, dann definitiv ja. Ich sehe das aber ein wenig differenzierter. In dieser Folge will ich etwas Druck aus dem Thema nehmen und dir eine Unterscheidung mitgeben, die dir hilft, dich nicht mehr von Zielen oder der angeblichen Unverzichtbarkeit von Zielen stressen zu lassen. Vorsicht: Ich teile hier einfach meine Gedanken dazu und ringe selber ...
Nov 21, 2021•23 min•Ep. 317
To-do-Listen lösen bei vielen Menschen großes Unbehagen aus, weil sie sehen, was sie alles zu tun haben. Gleichzeitig wissen sie, dass sie vermutlich nicht alles schaffen werden. Und als wäre das noch nicht genug, haben diese Listen auch die Unart, regelmäßig länger zu werden und kaum je kürzer - eigentlich eine Frechheit. Recherchiert man im Internet, findet man sehr viele Artikel, in denen über all die Nachteile und negativen Erfahrungen im Zusammenhang mit To-do-Listen berichtet wird. Kaum je...
Nov 14, 2021•16 min•Ep. 316
Prof. Dr. Alexander Ghanem ist Chefarzt Kardiologie und internistische Intensivmedizin. Er hat bisher eine glänzende und rasante Karriere hingelegt, was ihn aber auch sehr sensibel für den Faktor Zeit im Leben werden ließ. So steht der berufliche Ehrgeiz und Anspruch häufig in Konflikt mit dem privaten Glück. Und das gilt bekanntlich nicht nur für Ärzte, sondern für viele von uns, denen die Arbeit sehr wichtig ist. Genau deshalb wollte ich mich mit ihm unterhalten und schauen, was wir von ihm un...
Nov 07, 2021•35 min•Ep. 315
Bei der Produktivität kann man es tatsächlich übertreiben, so dass man am Schluss mehr Nachteile als Vorteile hat. Die Problematik ist real und aktuell - so sehr, dass es im Englischen sogar einen speziellen Begriff dafür gibt: Toxic Productivity. In dieser Folge erfährst du: was Toxic Productivity ist, weshalb dieses Phänomen ein echtes Problem ist, warum Toxic Productivity so aktuell ist, welche Lösungen es gibt, und wie ich als Produktivitätscoach dazu stehe. Diese Folge kannst du auch unter ...
Oct 31, 2021•25 min•Ep. 314
Sie sind so ganz anders als all die anderen Dinge, die ständig Lärm machen und uns auch gerne vorgaukeln, dass sie dringend und wichtig sind. Die stillen To-do-Listen sind - wie der Name schon sagt - leise aber beharrlich. Das sind Dinge, die wir tun müssen und die uns genau daran durch ihre schiere Existenz erinnern. Sie stehen genau genommen gar nicht auf einer Liste, sondern sind einfach mahnend präsent. Da ist z.B. der Geschirrspüler, der noch nicht ausgeräumt ist, der Knopf an der Jacke, de...
Oct 24, 2021•18 min•Ep. 313
„Ich führe dich zu mehr Selbstbestimmung und Freiheit in deinem Business. Dabei ist ein gutes Zeitmanagement nur der Anfang.“ Diesen Satz hörst und liest du bei mir immer wieder. Grund genug und höchste Zeit, dass ich da mal etwas in die Tiefe gehe. Zeitmanagement ist tatsächlich so viel mehr als nur To do-Listen und Tools. Und weil alles im Kopf beginnt, spielt das (richtige) Mindset ebenfalls eine wichtige Rolle. In dieser Folge erfährst du: wann wir produktiv sind, weshalb Zeitmanagement unte...
Oct 17, 2021•15 min•Ep. 312
Die technischen Gerätschaften der heutigen Zeit, Internet, Apps und Dienste bieten jede Menge toller Möglichkeiten - aber sie schaffen es leider auch immer wieder mit Bravour, uns zu unterbrechen und abzulenken. Sie sind gewissermaßen Segen und Fluch gleichzeitig. Das muss aber nicht sein. Du kannst all die Vorteile nutzen, ohne wie Alice im Wunderland in den Kaninchenbau zu fallen. In dieser Folge erfährst du: wie ich persönlich damit umgehe, was das mit bewusstem Gestalten der Zeit zu tun hat,...
Oct 10, 2021•22 min•Ep. 311
Heute erzähle ich dir eine kleine Geschichte, in der es um Leben und Tod geht. 😱 In dieser Folge erfährst du: was dich eine Fliege übers Zeitmanagement lehrt, wann und warum es sich lohnt, sich antizyklisch zu verhalten, weshalb du dich auf deine Schulter setzen und dich beobachten solltest. Wenn dir das jetzt sehr kryptisch vorkommt, dann hör unbedingt rein. 😎 Links: Willst auch du klüger anstatt härter arbeiten, dann verabrede dich mit mir in meiner Zeit-Lupe . Podcast-Folge von Cliff Ravens...
Oct 03, 2021•13 min•Ep. 310
Das Thema Klarheit ist zentral, wenn du dein Zeitmanagement im Griff haben und produktiv arbeiten willst. Das beginnt bei den ausschlaggebenden Fragen „Was will ich?“, „Was ist jetzt wichtig?“ und „Worauf lege ich meinen Fokus?“, geht aber weiter. Mit kleinen, effektiven Maßnahmen kannst du im Arbeitsalltag Zeit sparen, deinen Fokus hoch halten und dabei schlicht eine professionellere Leistung abliefern. Davon profitierst du und auch deine Kunden. In dieser Folge erfährst du: wie das ein Kunde v...
Sep 26, 2021•15 min•Ep. 309
Ich gebe zu, das ist eine provokante Aussage. Steckt aber nicht Wahrheit darin? Ich finde ja und möchte diesem Gedanken hier mal „nach denken“. Denn beim Zeit- und Selbstmanagement geht es eben um mehr als um Fakten und Methoden. Willst du produktiver und effektiver werden, spielt das Mindset eine ebenso wichtige Rolle. Ich habe den Satz „Die meisten Menschen sind wunschlos unglücklich“ vor einiger Zeit mal irgendwo aufgeschnappt und seither begleitet und beschäftigt er mich. Ich beobachte immer...
Sep 19, 2021•18 min•Ep. 308
Ohne laserscharfen Fokus und ohne hohe Konzentration wirst du nicht das abrufen können, was wirklich in dir steckt. Du kannst dich auf viele Arten fokussieren: von klaren Zielen, über „Nein sagen“ bis hin zum Ausschalten von Unterbrechungen. Fokus bzw. fokussiertes Arbeiten ist damit definitiv mehr, als sich zu konzentrieren oder Unterbrechungen zu minimieren. Fokus hat auch einen Einfluss auf deine Ziele, deine Prioritäten und allgemein deine Übersicht. Dein Energiemanagement wiederum beeinflus...
Sep 12, 2021•27 min•Ep. 307
„Nutze deine Zeit, denn sie kommt nie wieder“ ist bekanntlich mein Motto. Doch was will ich damit eigentlich sagen? Hier geht es um weit mehr als um das „Memento mori“ und definitiv nicht darum, immer mehr in deine Zeit zu packen und ständig produktiv zu sein. In dieser Folge erfährst du: was dieses Motto alles nicht bedeutet, was eine hohe Produktivität ausmacht, was das Bewusstsein damit zu tun hat, was dabei am Schluss für dich rausschaut. Links: In meinem Online-Workshop „Arbeite klüger - ni...
Sep 05, 2021•17 min•Ep. 306
Heute stelle ich mich einer großen Herausforderung. Ich zeige dir nämlich auditiv den Homescreen meines iPhones. :-) In dieser Folge erfährst du: weshalb ich immer schon sehr wenige Icons auf dem Homescreen hatte, weshalb ich jetzt sogar nur noch zwei Apps im Dock habe, was das Ganze mit dem Durchbrechen von Automatismen zu tun hat. Vielleicht wirst du deinen Smartphone Homescreen danach auch etwas anpassen wollen - selbst wenn du nicht ganz so radikal wirst wie ich. Ich bin gespannt! Links: Unt...
Aug 29, 2021•13 min•Ep. 305
In meinen Coachings und Workshops erkenne ich immer wieder, wie sehr die Leute doch Mühe haben, Prioritäten zu setzen. Die Sache ist wirklich nicht einfach - aber umso wichtiger ist es, seine Prioritäten klar zu haben. Wenn ich meine Prioritäten nicht klar habe und mich z.B. nur nach der Dringlichkeit richte, bin ich nämlich im berühmten Hamsterrad. In dieser Folge erfährst du: welche Fragen dir dabei helfen zu erkennen, was wirklich wichtig ist, was Wichtigkeit überhaupt bedeutet, dass eine neg...
Aug 22, 2021•19 min•Ep. 304
Die To-do-Liste gilt ja als das Instrument im Zeitmanagement, als Fundament, ohne welches vernünftige Arbeit gar nicht mehr möglich ist. Man kann die Listen so oder so führen, aber dass man sie führen soll, scheint die landläufige Meinung zu sein. Bei Dingen, die so selbstverständlich zur Grundausstattung gezählt werden, stelle ich mir gerne mal die Frage „Ist das denn tatsächlich so?“, oder besser noch „Stimmt das auch für mich?“. Ich habe die etwas ruhigeren Sommerwochen genutzt und für mich d...
Aug 15, 2021•20 min•Ep. 303
Letzthin habe ich auf Clubhouse eine Diskussion mitbekommen, wonach Aufgaben, bei denen andere warten müssen, immer Priorität hätten. Diese Aussage begegnet mir auch im Gespräch mit meinen Coaching-Kunden immer wieder. Ist das so? Ich weiß nicht. Führt das nicht gerade zu Fremdsteuerung pur? Erzieht das nicht andere dazu, mich ständig zu unterbrechen? Bringt das andere nicht dazu, Dinge nicht zu planen und immer unter Druck zu arbeiten? In dieser Folge denke ich mal laut und nehme dich mit auf m...
Jun 27, 2021•13 min•Ep. 302
Es ist super, wenn wir immer eine Möglichkeit haben, uns etwas zu notieren. Ich plädiere dafür, weil das unseren Kopf frei macht. Nur müssen wir ob der Fülle an Notizmöglichkeiten und Tools aufpassen, dass wir uns damit nicht verzetteln und dann die Übersicht erst recht verlieren. Genau darum geht es hier. Ich zeige dir: welche Arten von Notizen es gibt, welche Fragen du dir stellen musst, um herauszufinden, welche Tools für dich geeignet sind, wie wir das im Team umsetzen, wie ich mit Notizen e...
Jun 20, 2021•22 min•Ep. 301
