Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Selbstständige - podcast cover

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Selbstständige

Ivan Blatterivanblatter.com
Du hast viel zu tun, aber zu wenig Zeit? Im Zeitnutzer Podcast erfährst du, wie du durch strategisches Zeitmanagement Klarheit, Fokus und mehr Freiraum in deinem Business-Alltag gewinnst. Statt oberflächlicher Tipps erhältst du hier Impulse, die dir helfen, die Kontrolle über deine Zeit zurückzuerobern und gezielt voranzukommen – ohne dich selbst auszubeuten. Für Selbstständige, die nicht noch mehr tun, sondern das Richtige tun wollen. Getreu meinem Motto: "Nutze deine Zeit, denn sie kommt nie wieder."
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Episodes

Heute mal anders - die Jubiläumsfolge

Heute feiere ich meine 300. Podcast-Folge! Da ich schön öfters von Zuhörern den Wunsch gehört habe, dass sie mal hinter die Kulissen blicken und mich etwas kennenlernen möchten, nehme ich genau dieses Jubiläum zum Anlass, dir eine Antwort auf folgende Frage zu geben: Wer ist dieser Ivan Blatter eigentlich? Dafür habe ich mir einen ganz speziellen Fragesteller geholt, nämlich Markus Tirok . Markus hat über 3000 großartige Interviews geführt - in seinem Podcast, aber auch live im Fernsehen. Damit ...

Jun 13, 202136 minEp. 300

Weshalb ich um 5 Uhr aufstehe und weshalb du das nicht auch tun musst

Ich habe nie einen Hehl daraus gemacht, dass ich gerne und vor allem freiwillig am Morgen früh aufstehe, sogar am Wochenende. Bin ich deshalb extrem diszipliniert? Nein, ich halte mich nicht für einen sehr disziplinierten Menschen, auch wenn ich schon versuche, bewusst meine Disziplin zu trainieren. Hier geht es jedoch um andere Dinge als Disziplin, nämlich um folgende drei Punkte: 1. das bewusste Berücksichtigen meiner Art 2. das bewusste Trainieren der Dinge, die mir wichtig sind 3. das bewuss...

Jun 06, 202120 minEp. 299

Was macht diesen Tag zu einem guten Tag?

Fragen machen einen Unterschied, denn Fragen bleiben nie unbeantwortet. Steht eine Frage im Raum, suchen wir automatisch nach einer Antwort. Deshalb kann man mit Fragen nicht nur andere führen, sondern sie sind auch ein probates Mittel für die Selbstführung. In dieser Folge erfährst du: inwiefern uns unsere To do-Listen fremdsteuern, warum eine Frage die Qualität deines Tags massiv verbessern wird, was du konkret tun kannst, damit du das größere Ganze nicht aus den Augen verlierst. Links: #294 –...

May 30, 202112 minEp. 298

Welche Meetings kann man auch asynchron durchführen?

Will man in einer Gruppe bestimmte Themen besprechen, alle informieren und gemeinsam das weitere Vorgehen festlegen, trifft man sich landläufig in einem Meeting. Und beim Thema „Meeting“ hat man dann automatisch ein Bild vor Augen: eine Gruppe trifft sich zu einem bestimmten Zeitpunkt in einem realen oder virtuellen Raum und tauscht sich aus. Ist das zwangsläufig so? Müssen Besprechungen so ablaufen? Denn es gilt zu bedenken: Damit bindet man sehr viele Ressourcen des eigenen Unternehmens - Mita...

May 23, 202129 minEp. 297

Aufgabenliste trotz Time Blocking?

In dieser Folge will ich dir erläutern, ob man überhaupt noch eine To-do-Liste führen muss, wenn man sich mit Time Blocking organisiert. Diese Frage ist im Rahmen meiner Team Productivity Platform aufgetaucht. Ein Mitglied hatte mir diese Frage gestellt und ich fand das Thema so interessant und wichtig, dass ich dieser Frage in einem Webinar für alle Mitglieder der Platform nachgegangen bin. Hier teile ich nun den Inhalt dieses Webinars mit dir - aufbereitet als Audiospur, etwas gekürzt und so g...

May 16, 202128 minEp. 296

Das perfekte System

Ein Artikel von Rich Litvin hat bei mir einen ganz schönen Aha-Effekt ausgelöst. Es geht um den Satz: "Die Ergebnisse, die wir erhalten, passen perfekt zu dem System, das wir eingerichtet haben.“ Die Gedanken dazu haben mich in den letzten Tagen sehr intensiv begleitet. Genau diese Gedanken - so unausgegoren sie auch sein mögen - möchte ich mit dir teilen. Wer weiß, vielleicht bekommst du auch einen „Hmm…“-Moment. Links: Rich Litvin, The Perfect System Randy Pausch, The Last Lecture // Last Lect...

May 09, 202115 minEp. 295

Führen über Fragen: Wer fragt, gewinnt

„Solange man redet, erfährt man nichts“, hat Marie von Ebner-Eschenbach gesagt. Ein weises Zitat, das wir gerne auch berücksichtigen dürfen, wenn wir uns mit Zeit- und Selbstmanagement sowie Team-Produktivität beschäftigen. Wenn wir nämlich Fragen stellen und dann zuhören, haben wir ein patentes und empathisches Mittel in der Hand, um zu führen und zu lenken. Das funktioniert auf mehreren Ebenen: vom Unternehmer zum Mitarbeiter, umgekehrt vom Mitarbeiter zur Führungskraft, unter Kolleginnen und ...

May 02, 202129 minEp. 294

Müssen eigentlich alle Deep Work machen?

Das Konzept „Deep Work“ stammt von Cal Newport, der ein gleichnamiges, sehr empfehlenswertes Buch darüber verfasst hat. Die Idee, ungestört an den wirklich wichtigen Dingen arbeiten zu können, klingt im ersten Moment für wirklich jeden erstrebenswert. Aber ist das tatsächlich so? Müssen alle Deep Work machen (können)? In dieser Folge erfährst du: was Cal Newport selbst dazu sagt; warum ich nicht zu 100% mit ihm einig bin; welchen einfachen Tipp ich für dich habe, damit Deep Work gelingt. Diese F...

Apr 25, 202113 minEp. 293

Die Magie der 1 (Back to the Roots)

Instrumente, Tools und Hilfsmittel sind wunderbar, so lange sie das sind, was sie sind: Hilfs mittel. Durch die enorme Fülle dieser Tools und Instrumente laufen wir aber Gefahr, uns zu verzetteln. Wenn der Prozess und die Grenzen zwischen den Tools nämlich nicht glasklar sind, führen diese Hilfsmittel schlussendlich zu einem schlechten Zeitmanagement. In dieser Folge zeige ich dir, wie es dazu kommt und weshalb die 1 die magische Zahl im Zeitmanagement ist. Dieser Beitrag ist Teil der „Back to t...

Apr 18, 202122 minEp. 292

Jonglieren mit vielen Bällen - Interview mit Tom Solid

Drüben auf YouTube gehe ich regelmäßig live und gebe dir die besten Tipps rund um Zeit- und Selbstmanagement. Vor ein paar Wochen habe ich mir Unterstützung geholt und zwar von Tom Solid, dem Gründer des Paperless Movements. Wir haben uns über Prozesse, Tools, Tweaks und vieles unterhalten, was deine Produktivität erhöhen wird. Im Podcast hörst du die Perlen aus dem Gespräch, die ich jeweils kommentiere. Dieses Gespräch kannst du auch unter https://ivanblatter.com/291 als Video anschauen. Links:...

Apr 11, 202122 minEp. 291

Wir sehen nur, was wir sehen

Wir haben nicht nur einen tatsächlichen blinden Fleck im Auge, wir haben auch blinde Flecke in unserer gesamten Wahrnehmung unserer Welt, unserer Zeit, unserer Arbeit etc. Die Informationslücken durch den blinden Fleck im Auge werden durch das Hirn gekonnt aufgefüllt. Die blinden Flecke in der Wahrnehmung unseres Seins aber können uns auch Steine in den Weg legen, indem sie etwas verhindern, das uns eigentlich weiterbringen würde. In dieser Folge erfährst du: wie du erkennen kannst, was du nicht...

Mar 28, 202124 minEp. 290

Ist dir langweilig? Gut so :-)

Langeweile ist irgendwie unangenehm und nicht einfach auszuhalten. Wir erinnern uns wohl noch alle gut an diese Situationen in unserer Kindheit, wo uns langweilig war. Das war öde, verbunden mit einer inneren Unruhe und Unlust. Aus solchen Erfahrungen heraus haben wir gelernt: Wir versuchen Langeweile so gut wie möglich zu vermeiden, indem wir uns Ablenkungen hingeben. Leider verpassen wir da aber was. Denn Langeweile hat durchaus auch eine positive Seite, die uns sogar helfen kann, produktiver ...

Mar 21, 202125 minEp. 289

2mm machen einen Unterschied - die Macht der kleinen Dinge

Ein gutes Zeitmanagement und eine hohe Produktivität sind kein Hexenwerk, denn eigentlich gilt es nur, ein paar Grundsätze zu kennen und die dann regelmäßig umzusetzen. Selten sind es die großen Würfe oder massive Veränderungen, die wir machen müssen. Viel häufiger sind es kleine Anpassungen, die aber einen Rieseneffekt haben können. Häufig überschätzen wir, was nötig ist, um wirklich eine Veränderung hinzubekommen, oder wir unterschätzen die Macht der kleinen Dinge. Wenn wir uns verändern und d...

Mar 14, 202116 minEp. 288

Wie ich mein Selbstmanagement in der Pandemie angepasst habe

Selbstmanagement ist ein Prozess, der nie abgeschlossen ist. Gerade wenn wir uns selbst verändern oder sich die Umstände verändern, ist es an der Zeit, auch sein Selbstmanagement anzupassen. Dieser Grundsatz gilt immer. Er zeigt sich aber besonders prägnant in Zeiten wie diesen, wenn wir mit einer Pandemie zu kämpfen haben. Ein gutes Selbstmanagement, und damit auch ein gutes Zeitmanagement, ist nie fix und starr, sondern sollte immer zur eigenen persönlichen Entwicklung und zu den Zielen passen...

Mar 07, 202129 minEp. 287

Chancen erkennen und nutzen - Interview mit Jörg Roos

Heute unterhalte ich mich wieder mit Jörg Roos. Jörg unterstützt als Personal CFO Selbstständige und Unternehmer mit 1-150 Mitarbeitern dabei, die Liquidität und Rentabilität zu steigern. Es geht also darum, die Finanzen des Unternehmens besser zu verstehen und zu bewerten, um das Business aktiv und zielorientiert weiterzuentwickeln. Klingt trocken? Nicht bei Jörg. Denn Zahlen sind nur das Instrument - eigentlich geht es um die Weiterentwicklung des Business und von dir selbst. Und das macht er ...

Feb 28, 202140 minEp. 286

Podcasts: So produzieren wir effizient und effektiv

Es gibt Tipps, wie man effizient arbeitet, und es gibt Tricks, wie man möglichst effektiv arbeitet. Das sind alles wichtige Bausteine, so wichtig wie halt Bausteine sind, wenn man ein Haus bauen will. Mit Bausteinen allein ist es aber noch nicht getan. Du musst die Bausteine dann auch noch aufeinander schichten, mit Mörtel dafür sorgen, dass das Ding hält - und du musst vor allem wissen, wie das alles geht. Eine Anleitung, wie du ein Haus bauen kannst, kann ich dir nicht geben. Das ist nicht mei...

Feb 21, 202123 minEp. 285

Priorität kennt keinen Plural

Es ist eine Krux mit dem Prioritäten setzen. Es gehört, ebenso wie „Übersicht gewinnen“ und „Unterbrechungen meistern“, zu den Haupt-Herausforderungen vieler Menschen. Und ich frage mich immer wieder: Warum eigentlich? Wird dem Thema zu viel Gewicht beigemessen oder wird es gar falsch verstanden? Erhofft man sich zu viel davon? Prioritäten zu setzen ist weitaus einfacher als der Umgang damit. In dieser Folge erfährst du, welche Fehler wir beim Prioritäten setzen machen, wo Prioritäten Sinn mache...

Feb 14, 202126 minEp. 284

Vom Umgang mit ungeliebten Aufgaben

Wir kennen und haben sie alle, ungeliebte Aufgaben, die wir am liebsten ignorieren würden und die wir doch erledigen müssen. Sei es die Steuererklärung, sei es eine bestimmte E-Mail, die sich leider nicht von alleine schreibt. Gerade als Unternehmer hast du ja ein gewisses Maß an Gestaltungsspielraum und gerade dieser Freiraum macht es dir manchmal nicht gerade einfach, dich um diese Aufgaben auch tatsächlich zu kümmern. In dieser Folge erfährst du: wo du ansetzen kannst, wenn du merkst, dass du...

Feb 07, 202120 minEp. 283

Produktivität ist ein Lifestyle

Produktivität ist wie Zähneputzen: eine Gewohnheit. Produktivität ist aber auch ein Lifestyle. Wie passt das zusammen? Das eine ist eine Notwendigkeit, die wir uns angewöhnt haben, das andere klingt nach freiwilligem Spaß, nach etwas, das hip ist. Ja, ich finde, das passt zusammen und stimmt beides. Eine (hohe) Produktivität sollte eigentlich etwas sein, das einfach automatisch so nebenher läuft. Es sollte eine große Wirkung haben, ohne allzu viel Zeit in Anspruch zu nehmen. Insofern ist es wie ...

Jan 31, 202121 minEp. 282

Worauf es im Umgang mit E-Mails wirklich ankommt (Back to the Roots)

Als ich mich vor vielen Jahren selbständig gemacht hatte, war mein allererstes Produkt ein Kurs zum Thema „Umgang mit E-Mails“. Das war damals ein wirklich brennendes Thema. Ich hatte viele Anfragen bekommen und viele Menschen wollten wissen, wie sie der E-Mail-Flut Herr werden können. Irgendwann hat die Nachfrage dann nachgelassen. Was war der Grund? Hatten die Leute den Umgang mit ihren E-Mails plötzlich im Griff? Haben sie resigniert? Fakt ist: E-Mails sind gekommen, um zu bleiben. Und wir tu...

Jan 24, 202119 minEp. 281

Darf ich vorstellen? Mein neues Workshop-Konzept

"Neu" ist nicht immer "besser" - ich behaupte jetzt aber mal, dass mein überarbeitetes Workshop-Konzept "noch besser" geworden ist. Ich freue mich so darüber und darauf, diesen Workshop bald durchführen zu können, dass ich dir das Konzept heute unbedingt vorstellen möchte. In meinem mehrwöchigen Online-Workshop "Arbeite klüger - nicht härter" richten wir deine persönliche Arbeitsorganisation ein. Wir entwickeln eine Lösung, die für dich funktioniert – und zwar nachhaltig! Wenn du dir mehr Zeit f...

Jan 17, 202113 minEp. 280

Was für ein Krampf! Meine Jahresplanung 2021

Über die Weihnachtstage und zwischen den Jahren nehme ich mir gerne Zeit für einen kleinen Jahresrückblick und die Jahresplanung für das neue Jahr. Das war an den letzten Festtagen nicht anders - allerdings mit einem kleinen Haken: In mir hat sich alles gegen die Jahresplanung gesträubt. In dieser Folge erfährst du: wie ich meinen Jahresrückblick auf 2020 gemacht habe; wie sich in mir alles gegen die Jahresplanung 2021 gesträubt hat; wie ich damit umgegangen bin; weshalb ich jetzt trotzdem einen...

Jan 10, 202125 minEp. 279

Meine Learnings aus 2020 für mein Zeit- und Selbstmanagement

Das Jahr 2020 war definitiv ein Jahr, in dem wir alle sehr viel lernen durften. Ich bin definitiv kein Anhänger des Spruches "In jeder Krise steckt eine Chance". Im Gegenteil: Ich halte diese Aussage häufig für unangebracht oder sogar zynisch. Trotzdem sind wir gut beraten, wenn wir unsere Erfahrungen auch immer als Lerngelegenheiten betrachten. Genau das habe ich mit diesem verrückten Jahr gemacht und möchte mit dir teilen, welches meine Learnings für mein Zeit- und Selbstmanagement sind. Hier ...

Dec 20, 202034 minEp. 278

Führung im und durch den Wandel - Interview mit Bernd Geropp

Heute begrüße ich meinen lieben Freund Bernd Geropp. Mit ihm spreche ich über das Thema "Führung" - und zwar möchte ich von ihm wissen, was sich für ihn in diesem Jahr verändert hat, wie Führen auf Distanz funktioniert und wie man als Führungskraft die Mitarbeiter regelmäßig ins Boot holen kann. In dieser Folge erfährst du: weshalb Führung immer bei Selbstführung anfangen muss; welches die wichtigste Währung bei der Mitarbeiterführung ist (=Vertrauen); was man bei "schwierigen" Chefs tun kann; w...

Dec 13, 202041 minEp. 277

Mastermind: Einer für alle, alle für einen

In meinen Podcastfolgen komme ich immer mal wieder auf meine Mastermind-Gruppen zu sprechen. Das ist auf offene Ohren gestoßen. Einer meiner Hörer hat mich daraufhin gebeten, doch mal was zum Thema zu erzählen. Gute Idee! In dieser Folge beantworte ich also folgende Fragen: Was bringt mir eine Mastermind-Gruppe für mein Selbstmanagement? Wie organisiert man einen solchen geregelten Austausch? Welche Regeln helfen und welche Fehler lassen sich vermeiden? Übrigens, Hörerwünsche sind bei mir immer ...

Dec 06, 202032 minEp. 276

Nun sag, wie hast du's mit der Mittagspause?

Nutzt du die Mittagspause, um neue Energie zu tanken für die zweite Tageshälfte oder ist sie eine willkommene Chance, um endlich mal ungestört ein paar Dinge zu erledigen? Früher war es an vielen Orten üblich, über Mittag nachhause zu gehen und zusammen mit der Familie zu essen. Die Zeiten haben sich geändert und die Mittagspause hat an Bedeutung verloren. Den Gründen hierfür und was es für dich und deine Arbeit im Endeffekt bedeutet, wenn du eine richtige Mittagspause oder eben keine machst, ge...

Nov 29, 202027 minEp. 275

Meine Buchtipps 2020

Auch dieses Jahr ist mein digitales Bücherregal wieder um einige Werke angewachsen und ich möchte dir hier einige Lektüreperlen daraus vorstellen. Viele davon haben, wie könnte es auch anders sein, mit Zeit- und Selbstmanagement sowie Businessentwicklung zu tun. Mit dabei ist aber auch wieder ein lesenswerter Krimi. Nachfolgend findest du alle Links zu den Büchern, so dass du sie bequem direkt bestellen kannst. Vielleicht suchst du ja noch ein Weihnachtsgeschenk oder willst dir selbst eine Freud...

Nov 22, 202037 minEp. 274

Fünf Dinge, die ich bei meinem Zeitmanagement heute anders mache

Als ich vor über zehn Jahren begonnen habe, als Produktivitätscoach zu arbeiten , war ich ganz anders organisiert als heute. Es war damals eine andere Zeit, ich war ein Stück weit eine andere Person mit etwas anderen Prioritäten. Das alles hat sich selbstverständlich auch in meinem Zeit- und Selbstmanagement gespiegelt. Wir alle entwickeln uns weiter und die Zeiten und Umstände ändern sich. Deshalb ist es ja auch so wichtig, flexibel zu bleiben und sich immer wieder zu fragen, ob wir bei unserem...

Nov 15, 202030 minEp. 273

Der Rückblick, der dir in Zukunft was bringt - warum sich Reviews lohnen (Back to the Roots)

Manchmal lohnt sich ein Blick zurück in die Vergangenheit, um in der Zukunft die richtigen Dinge zu tun. Wer sich bereits mit Zeitmanagement beschäftigt hat, kennt ihn, den „Review“ oder „Rückblick“. In der Praxis ist es jedoch häufig so, dass dieses Zurückblicken einfach vergessen geht. Man weiß eigentlich schon, dass es wichtig wäre - so wie regelmäßiger Sport und gesunde Ernährung - aber oft muss das Thema dann halt doch hinten anstehen. Vielleicht kann ich dich mit meinen Ausführungen aber d...

Nov 08, 202034 minEp. 272

Super-produktiv? Ja, wenn Strategie und Zeitmanagement Hand in Hand gehen

In meinem YouTube-Live-Format hatte ich letzthin Anke Lambrecht zu Gast und konnte mit ihr ein spannendes Interview führen. Anke Lambrecht hilft Unternehmern, ihren eigenen Weg zu finden und zu gehen, so dass sie langfristig und finanziell erfolgreich sind. Dreh- und Angelpunkt ist dabei die Strategie. Das ganze Interview kannst du dir hier anschauen. In unserem Gespräch habe ich grundlegende Parallelen zwischen Ankes und meinen Themen entdeckt, die ich mit dir in dieser Podcast-Folge teilen wil...

Nov 01, 202035 minEp. 271
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