Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Selbstständige - podcast cover

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Selbstständige

Ivan Blatterivanblatter.com
Du hast viel zu tun, aber zu wenig Zeit? Im Zeitnutzer Podcast erfährst du, wie du durch strategisches Zeitmanagement Klarheit, Fokus und mehr Freiraum in deinem Business-Alltag gewinnst. Statt oberflächlicher Tipps erhältst du hier Impulse, die dir helfen, die Kontrolle über deine Zeit zurückzuerobern und gezielt voranzukommen – ohne dich selbst auszubeuten. Für Selbstständige, die nicht noch mehr tun, sondern das Richtige tun wollen. Getreu meinem Motto: "Nutze deine Zeit, denn sie kommt nie wieder."
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Episodes

So unterstütze ich dich auf deiner Produktivitätsreise

Immer wieder werde ich gefragt: "Kann man bei dir auch ein Coaching machen? Gibt es eigentlich auch Workshops bei dir? Kann ich dich auch für einen Vortrag holen?" Die kurze Antwort: Ja, ja und ja. :-) Die ausführlichere Antwort hörst du in dieser Folge. Dort zeige ich dir, was ich eigentlich für wen anbiete. Viel Spaß! Links: Hier findest du die Übersicht über mein aktuelles Angebot . Damit du den Start all meiner Live-Angebote nicht verpasst, solltest du dich unbedingt in meinen Newsletter ein...

Oct 18, 202020 minEp. 270

Ein gutes Zeitmanagement geht tiefer als du denkst - drei Inspirationen

Zeit- und Selbstmanagement ist deutlich mehr als Apps, Methoden, Tools, Kalender und To do-Listen. Ein gutes, erfolgreiches Zeit- und Selbstmanagement geht tiefer. Die Arbeit mit meinen Coachingkunden führt mir immer wieder vor Augen, dass viele Probleme mit dem Zeitmanagement tiefer liegen als man zuerst vielleicht denkt. Manchmal reicht es in der Tat, ein paar Methoden und richtungsweisende Tipps zu geben. Aber oft ist es eben so, dass damit lediglich an der Oberfläche gekratzt wird. Häufig li...

Oct 11, 202021 minEp. 269

Produktives Arbeiten ist bewusstes Arbeiten - das Zeittagebuch (Back to the Roots)

Ich stelle dir hier ein Instrument vor, das nicht darauf ausgelegt ist, es dauerhaft anzuwenden, sondern das dir einige Erkenntnisse beschert, die weichenstellend für deine Art zu arbeiten sind: das Zeittagebuch. Diese Folge ist Teil der „Back to the Roots“-Serie. Hier geht es um die grundlegenden Themen im Zeit- und Selbstmanagement und was man dabei beachten sollte. Vieles ist viel einfacher, als wir uns eingestehen. Deshalb lohnt es sich, sich auf die Grundsätze zurück zu besinnen. In dieser ...

Oct 04, 202037 minEp. 268

7 Learnings nach über 10 Jahren als Produktivitätscoach

Ich bin jetzt schon seit über zehn Jahren als Produktivitätscoach unterwegs. Ich habe in dieser Zeit unglaublich viel gelernt - besonders durch den Austausch mit meinen Kunden. Auch haben sich die Zeiten geändert. Die Arbeitswelt entwickelt sich weiter, die Themen verändern sich, weil plötzlich neue Themen aufkommen und neue Möglichkeiten entstehen. Ich finde es unglaublich spannend, da am Ball zu bleiben. Ich habe nun Rückschau gehalten und will dir in dieser Folge meine Learnings daraus präsen...

Sep 27, 202031 minEp. 267

Was ist eigentlich Produktivität? Meine Gedanken dazu

„Produktiv sein“ klingt gut und erstrebenswert. Aber was hat es mit dieser Produktivität auf sich? Was bedeutet das eigentlich? Wenn ich produktiv sein möchte, muss ich zuerst einmal wissen, was Produktivität ist, wo ich ansetzen kann und wovon ich besser die Finger lasse. In dieser Folge zeige ich dir, dass zur Produktivität mehr gehört, als wir im ersten Moment denken, ein verblüffend einfaches, aber sinnvolles Modell über Produktivität, was ich als Produktivitätscoach unter Produktivität vers...

Sep 20, 202029 minEp. 266

Wie verbringst du deine Zeit, wenn du komplett erfolgreich bist? - Interview mit Rayk Hahne

Als Unternehmer können wir viel von Profisportlern lernen. Heute habe ich einen Gast im Interview, der beides ist: Unternehmer und Profisportler. Rayk Hahne ist ein Vordenker in der Unternehmensberatung und unternehmerischen Weiterentwicklung. In jungen Jahren fand er einen Weg, seine Passionen Sport und Wirtschaft zu verbinden. Als Berater, Coach und Keynote-Speaker gibt er sein Wissen weiter, was ihm DM-, EM-, WM-Titel und unternehmerischen Erfolg brachte. Mit seinem Podcast „Unternehmerwissen...

Sep 13, 202032 minEp. 265

Vertrauen: Eine Aufgabe jedes Team-Leaders

In dieser Folge zeige ich dir, weshalb Vertrauen einer der wichtigsten Baustoffe für eine hohe Team-Produktivität ist und wie du als Leader eine bessere Vertrauenskultur bei dir im Team oder Unternehmen aufbauen kannst. Du erfährst... weshalb Vertrauen im Unternehmen so wichtig ist; was ein erfolgreiches Team wirklich ausmacht; was Vertrauen eigentlich bedeutet; was völlig irrelevant bei der Vertrauensbildung ist (=viele der üblichen Wege); was hilft, um Vertrauen aufzubauen. Diese Folge kannst ...

Sep 06, 202027 minEp. 264

Vom Umgang mit dem Kalender (Back to the Roots)

Der Kalender ist eine der Grundlagen für ein erfolgreiches Zeit- und Selbstmanagement. Die meisten haben den Kalender einigermaßen im Griff. Doch „einigermaßen“ ist für Anfänger. Ich weiß, dass du mehr willst. Hier bekommst du es. ;-) In dieser Folge gebe ich dir neun Grundsätze, die dir helfen, deinen Kalender komplett in den Griff zu bekommen; erzähle ich dir, wie wir diese neun Grundsätze in unserem Team umsetzen; zeige ich dir, wie ich mit meinem Kalender umgehe. Diese Folge kannst du auch u...

Aug 30, 202028 minEp. 263

Wann ist der Zeitpunkt ideal? Jetzt!

Der beste Zeitpunkt für eine Veränderung ist immer: JETZT. Das gilt für den Bereich Produktivität momentan doppelt. Weshalb und welche Themen du JETZT angehen solltest, zeige ich dir heute. In dieser Folge überzeuge ich dich davon, weshalb du dich JETZT um eine höhere Produktivität kümmern solltest; zeige ich dir, dass die gemachten Erfahrungen der letzten Monate die Arbeitswelt verändern werden; gebe ich dir sechs Punkte, wo du ansetzen kannst, um die Produktivität in deinem Unternehmen zu erhö...

Aug 23, 202030 minEp. 262

Gewohnheiten ändern: Eine kleine Inspiration

Mein Hörer Christoph hat mir eine sehr freundliche E-Mail geschrieben. Dort hat er geschildert, wie er eine Gewohnheit geändert hat und was es mit der Zahl 885 auf sich hat. Neugierig? Na, dann hör die Folge gleich an. :-) Vielen Dank an Christoph, dass du deine Geschichte mit uns teilst! LINKS: Streaks für iOS und Mac Diese Folge wird dir präsentiert von der Zeit-Lupe. Alle Infos unter produktiver.ch/zeitlupe ....

Jun 28, 202013 minEp. 261

Die Klarheitspyramide

Siehst du manchmal den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr? Dann ist es Zeit, sich mit der Klarheitspyramide zu beschäftigen. Einerseits als Unternehmer oder Führungskraft: Vor lauter Alltagshektik arbeiten wir ständig im Unternehmen statt am Unternehmen. Andererseits sehen auch unsere Mitarbeiter den Wald vor lauter Bäumen nicht: Sie arbeiten den ganzen Tag und arbeiten To-dos ab, doch sie verlieren sich in den täglichen Details, während sie gleichzeitig das Big Picture aus den Augen verlieren. O...

Jun 21, 202023 minEp. 260

Was tun bei Zoom-Koller?

In dieser Folge zeige ich dir, was der Zoom-Koller ist und was du dagegen tun kannst. „Zoom“ ist dabei nur ein Platzhalter. Denn es geht um die allgemeine Videokonferenz-Müdigkeit, die wir in den letzten Wochen und Monaten sicher alle schon einmal erfahren haben. Egal ob Zoom, Microsoft Teams, Skype, Google Meet und wie sie alle heißen – ständig in Videokonferenzen zu sitzen kann erschöpfen. Es kann zu einer visuellen Überforderung oder Verwirrung kommen und häufig dauert die Erholung nach einem...

Jun 14, 202035 minEp. 259

Eine Bankrott-Erklärung

In dieser Folge geht es um eine Bankrott-Erklärung. Ausserdem bekommst du die offizielle Erlaubnis, ein neues Tool für deine To-do-Liste auszuprobieren. :-) Zu vage? Dann hör in die Folge rein – es geht um zwei spannende Zahlen und verschiedene Wege, mit einer überbordenden Aufgabenliste klar zu kommen (Hinweis: Du wirst erfahren, wie du sie loswirst). LINKS: In diesem E-Book habe ich die beiden Zahlen gefunden. In diesem Interview erklärt Thomas Frank seine Methode. Zweifel bei der Umsetzung di...

Jun 07, 202019 minEp. 258

Meine persönlichen Regeln für meine To-do-Liste

Die Aufgabenliste ist und bleibt das Zentrum einer guten Arbeitsorganisation. Sie sorgt dafür, dass ich die Übersicht behalte. In dieser Folge stelle ich dir meine fünf Regeln für meine Aufgabenliste vor: Keine Aufgabe muss länger als 3 Tage in der Inbox darben. Keine Aufgabe darf überfällig sein. Zwei Aufgaben dürfen nicht auf den selben Tag geplant werden, wenn sie voneinander abhängig sind. Aufgaben werden im Kalender geplant. Die Tagesplanung ist kein bindender Vertrag, sondern eine Entschei...

May 31, 202023 minEp. 257

Eine Schritt für Schritt-Anleitung, um deine Zeit zurückzuerobern

In der Folge 207 dieses Podcasts habe ich dir die Planungsmethode „Time Blocking“ vorgestellt, die Vor- und Nachteile abgewogen und ein paar Hinweise zur Umsetzung dazu gegeben. Jetzt ist es Zeit für ein Update, setze ich doch diese Methode seit über einem Jahr um. In dieser Folge stelle ich deshalb die Methode noch einmal kurz vor und gebe dir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, falls du diese Methode auch einmal ausprobieren möchtest. LINKS: #207 – Freiheit oder Frust – diese Methode hat’s in ...

May 24, 202023 minEp. 256

Meine besten Tipps für Online-Meetings

Im Moment leben viele von uns schon praktisch in Zoom, Google Meet, WebEx, Microsoft Teams, GoToMeeting – und wie sie alle heißen. Von heute auf morgen mussten wir unsere normale Vor-Ort-Kommunikation fast lückenlos online abbilden. Das finde ich großartig! Denn endlich erfahren wir alle die vielen Vorteile von Online-Meetings. Natürlich gibt es auch Nachteile, doch ich bin sicher, dass uns ein guter Mix zwischen Online-Meetings und herkömmlichen Vor-Ort-Besprechungen ein hohes Maß an Effektivit...

May 10, 202030 minEp. 254

To-do-Liste? Weshalb und wie? (Back to the roots)

Diese Folge markiert den Start der (unregelmäßigen) Serie „Back to the roots“. In dieser Serie beleuchte ich die wichtigsten Themen rund um Zeit- und Selbstmanagement. Ich zeige dir 1. die wichtigsten Grundsätze, 2. wie ich die Grundsätze für mich umsetze und 3. wie wir sie hier im Team umsetzen. Die To-do-Liste ist wohl das wichtigste und gleichzeitig meist-gehasste Instrument im Zeitmanagement. Leider. Denn eigentlich ist sie nicht nur sehr nützlich, sondern du brauchst nur wenige Grundsätze z...

May 03, 202023 minEp. 253

Effektive Weiterbildung: als Einzelkämpfer oder unter Anleitung?

Es gibt zwei Zugänge zum Thema persönliche Weiterbildung. Ich sage dir in dieser Folge, welche vier Fragen du beantworten solltest, um den für dich richtigen Weg zu finden. Bei der persönlichen Weiterbildung gibt es zwei Zugangswege: Es gibt auf der einen Seite die Autodidakten und auf der anderen Seite diejenigen, die lieber 1:1 unter Anleitung lernen. Beides hat seine Vor- und Nachteile. Geht es darum, sich reines Wissen anzueignen, ist der autodidaktische Weg absolut problemlos. Willst du abe...

Apr 26, 202022 minEp. 252

Was haben die Süßwaren im Supermarkt mit deinem Unternehmen zu tun? - Interview mit Tino Engel

Wir treffen jeden Tag Abertausende Entscheidungen, unser gesamtes Leben wird von unseren Entscheidungen gesteuert oder beeinflusst. Wie du deine Entscheidungsfähigkeit trainieren kannst, was Pokern mit Entscheidungen im Unternehmen zu tun hat, wie du Entscheidungsmüdigkeit verhinderst und vieles mehr erfährst du heute in meinem Gespräch mit Tino Engel . Tino Engel war schon immer an spannenden Themen, wie „Entscheidungen“ und „Selbstentwicklung“ interessiert. In einer schwierigen beruflichen Sit...

Apr 19, 202032 minEp. 251

Zwei unterschiedliche Zugänge zum Zeitmanagement

Es gibt zwei Zugänge zum Thema Zeitmanagement. Heute verrate ich dir meinen und ich sage dir, welchen du wählen solltest, damit ich dir helfen kann. Am Schluss gebe ich dir noch drei Fragen mit, die du dir stellen solltest. LINKS Online-Workshop “Arbeite klüger, nicht härter” Podcast-Folge “Die dunkle Seite des Zeitmanagements” Verabrede dich mit mir in meiner Zeit-Lupe....

Apr 05, 202016 minEp. 250

Mit fünf Fragen zu besserer virtueller Kommunikation (reloaded)

Mit dem Internet und den neuen Technologien sind neue Geschäftsmodelle und Arten zu arbeiten möglich geworden. Die Welt der Möglichkeiten wurde größer und die Welt selbst kleiner, weil Distanzen plötzlich virtuell überwunden werden konnten. Was aber bedeutet das für unsere Kommunikation, wenn diese je länger je mehr virtuell erfolgt? In dieser Folge zeige ich dir welche Vorteile und Chancen die virtuelle Kommunikation bietet, welche Hindernisse und Probleme sie uns bereiten kann, wie du mit Hilf...

Mar 29, 202024 minEp. 249

Zeitmanagement in der Krise

Ein gutes Zeitmanagement ist immer wichtig – in Zeiten von Krisen umso mehr. Weshalb das so ist, welchem magischen Dreischritt du folgen und welche Tipps du sonst befolgen solltest, zeige ich dir in dieser Folge. LINKS Kostenloses Webinar “Arbeite klüger, nicht härter – jetzt erst recht!” am Donnerstag, 26. März 2020, 10:00-11:00 Uhr

Mar 22, 202018 minEp. 248

Meine Meinung zu Corona …ist völlig irrelevant

Weshalb meine Meinung zu Corona überhaupt keine Rolle spielt und was ich damit mit Jürgen Klopp gemeinsam habe, erfährst du hier. LINKS Nimm hier Kontakt mit mir auf. Mache hier einen Termin zu einer Zeit-Lupe aus.

Mar 15, 202010 minEp. 247

Meine besten Tipps fürs Home-Office

Meine Frau und ich arbeiten beide im Home-Office – sogar bewusst im selben Raum. Das funktioniert ganz hervorragend, wir arbeiten hier sehr produktiv. Damit das so ist und bleibt, achten wir auf ein paar Dinge, die ich in dieser Folge mit dir teilen möchte. LINKS Zu Beginn der Folge verweise ich auf meine neuen Live-Formate. Hier findest du alle Infos dazu. Im Home-Office arbeiten – Herausforderung und Chance Lohnt sich Home-Office auch aus Unternehmenssicht?...

Mar 08, 202025 minEp. 246

Fehlerkultur, Kommunikation, Meetings und mehr - Interview mit Dr. Oliver Ratajczak

Heute habe ich einen Gast bei mir, nämlich Dr. Oliver Ratajczak . Oliver Ratajczak hilft seit zwanzig Jahren Unternehmern dabei, ihre Kunden zu langfristigen und profitablen Stammkunden zu machen. Er fokussiert sich dabei auf zwei Ebenen: Einerseits sorgt er dafür, dass die unternehmensinternen Kundenprozesse besser laufen. Andererseits hilft er dabei, die Kommunikation und Zusammenarbeit der Mitarbeiter zu verbessern. Exakt diese beiden Ebenen – Prozess und Kommunikation/Zusammenarbeit – sind z...

Mar 01, 202028 minEp. 245

Wie du mit mehreren Aufgabenlisten umgehst

Im Idealfall nutzen wir eine einzige Aufgabenliste sozusagen als “Single Source of Truth”. Leider leben wir aber nicht in einer idealen Welt, so dass wir halt häufig mit mehreren Aufgabenlisten umgehen müssen. Wie du das erfolgreich machen kannst, erfährst du hier. Die Folge ist die Tonspur eines Videos, das ich auf LinkedIn und Facebook veröffentlicht habe. Magst du Videos? Dann schick mir eine Vernetzungsanfrage auf LinkedIn bzw. like meine Facebook-Seite und verpasse keines meiner Videos. Die...

Feb 23, 202011 minEp. 244

Folge dem Prozess

Alles, was du mehr als einmal tust, kannst du in einen Prozess oder eine Checkliste ummünzen. Das spart Gehirnschmalz und bringt viele Vorteile. Welche? Das erfährst du in dieser Folge. LINKS Dieser Artikel von Paul Minors hat mich zu dieser Folge inspiriert. Die Zeit-Lupe – das Strategiegespräch für alle, die mehr erreichen wollen Hazel / FileJuggler – um Dateien automatisch ablegen zu lassen u.v.m. Zapier – um mehrere Webanwendungen miteinander zu verbinden Warteliste zu meinem Next Level Ment...

Feb 16, 202025 minEp. 243

Ein Einblick in die Tools von Ivan Blatter Trainings

Möchtest du wissen, wie meine Frau und ich uns in unserem Business organisieren? In dieser Folge stelle ich dir die Programme und Tools vor, die wir aktuell nutzen und warum wir uns jeweils dafür entschieden haben. LINKS Asana – für die Kollaboration im Team Mit dem Code ivanblatter bekommst du 10% im ersten Jahr auf das Jahresabo, falls du dich für eine bezahlte Version entscheidest. Apple Erinnerungen / Microsoft Todo Pipedrive * – unsere CRM-Lösung G Suite – Textverarbeitung und Tabellenkalku...

Feb 09, 202026 minEp. 242

Aufgabenfremdgehen und was du dagegen tun kannst

In einem Kickoff-Workshop meines Focus Boosters für Unternehmen prägte ein Teilnehmer einen wunderbaren Begriff. Er hatte nämlich eine Frage zum “Aufgabenfremdgehen”. Was sich dahinter verbirgt und vor allem was du dagegen tun kannst, erkläre ich dir in dieser Folge. LINKS Die App Noet/Textile Notes Diese Folge wird dir präsentiert von Ivans Impulsen rund um Zeit-/Selbstmanagement und eine höhere Team-Produktivität. Alle Infos unter ivanblatter.com/impulse ....

Feb 02, 202026 minEp. 241

Neun Aufgaben-Arten und was du damit am besten machst

Alle Aufgaben erscheinen auf der To-do-Liste als gleich(wertig). Doch nicht alle sind gleich wertvoll. Wir können mindestens neun Aufgaben-Arten unterscheiden: Die ehrgeizige Aufgabe Die verkleidete Aufgabe Die philosophische Aufgabe Die obligatorische Aufgabe Die dringende Aufgabe Die “Irgendwann”-Aufgabe Die Quickwin-Aufgabe Die Deep Work-Aufgabe Die realistische Aufgabe Was sich dahinter verbirgt und wie du mit denen am besten umgehst, verrate ich dir in dieser Folge. LINKS Die Webseite von S...

Jan 26, 202024 minEp. 240
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