Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Selbstständige - podcast cover

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Selbstständige

Ivan Blatterivanblatter.com
Du hast viel zu tun, aber zu wenig Zeit? Im Zeitnutzer Podcast erfährst du, wie du durch strategisches Zeitmanagement Klarheit, Fokus und mehr Freiraum in deinem Business-Alltag gewinnst. Statt oberflächlicher Tipps erhältst du hier Impulse, die dir helfen, die Kontrolle über deine Zeit zurückzuerobern und gezielt voranzukommen – ohne dich selbst auszubeuten. Für Selbstständige, die nicht noch mehr tun, sondern das Richtige tun wollen. Getreu meinem Motto: "Nutze deine Zeit, denn sie kommt nie wieder."
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Episodes

„Habt keine Angst vor euren Zahlen“ – Interview mit Jörg Roos

Heute spreche ich mit meinem Freund Jörg Roos . Jörg Roos ist Business-Mentor und für mich eine Art Dolmetscher. Er sagt nämlich: „Dein Unternehmen spricht mit dir!“. Zwar nicht im wörtlichen Sinn, sondern es spricht in der „Sprache der Zahlen“. Jörg hilft nun seinen Kunden – und das sind vor allem kleine Unternehmen -, diese Sprache zu verstehen und daraus Lehren zu ziehen, um ihr Unternehmen sicher zum Erfolg zu führen. Hör jetzt rein in dieses faszinierende Gespräch rund um Zahlen (ja, das ka...

Jan 19, 202048 minEp. 239

Wirtschaftskrise und Babyboomer: Hat das was mit Produktivität zu tun?

Viele gesellschaftliche Entwicklungen beeinflussen natürlich dein Zeit-/Selbstmanagement und die Team-Produktivität. Das ist klar. Unsere Aufgabe als Unternehmer ist es, diese Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und schon jetzt Vorkehrungen zu treffen. Für mich heißt das natürlich, dafür zu sorgen, dass mein Unternehmen, mein Team und letztendlich auch ich produktiv arbeiten. Denn das macht mein Unternehmen attraktiv und damit bestens vorbereitet auf das, was da kommen mag. Klingt alles abstrak...

Jan 12, 202018 minEp. 238

Was du noch nicht von mir wusstest

Heute erfährst du von mir 10 Dinge, die du wahrscheinlich noch gar nicht von mir wusstest. Mit dieser speziellen und auch persönlichen Folge schließe ich das Podcast-Jahr 2019 ab. Vielen Dank, dass du mir regelmäßig zuhörst. Ich hoffe, dass du viel für dich mitnehmen konntest. Wir hören uns wieder im Jahr 2020!

Dec 15, 201925 minEp. 237

Meine Buch-Tipps 2019

Ich habe dieses Jahr wieder viel gelesen und es waren doch einige Lektüreperlen dabei, die mich inspiriert und auch weitergebracht haben. Es sind sogar zwei Krimis dabei – wobei ich hier ja nicht unbedingt von Inspiration sprechen will… :-D Ich stelle dir diese Bücher in dieser Folge vor. Wer weiß, vielleicht suchst du ja tatsächlich noch etwas Lesestoff als Weihnachtsgeschenk oder für dich selbst für die kommenden Wochen und die Weihnachtspause. LINKS ​Donald Miller, Building a StoryBrand ​Bria...

Dec 08, 201914 minEp. 236

Wie geht man mit schnellem Wachstum um? – Interview mit Jeremias Meier

Jeremias Meier ist Managing Director und Mitgründer von bexio . bexio ist eine Business Software für kleine Schweizer Unternehmen und erleichtert die gesamte Administration rund um die Finanzen. Von der Fakturierung über den automatisierten Bankabgleich bis zur Online-Buchhaltung. bexio ist sogar so erfolgreich, dass es innerhalb von 6 Jahren von 3 Mitarbeitern auf 170 angewachsen ist. Was das für Jeremias Meier bedeutete, wie er mit seiner veränderten Rolle umgegangen ist, wie er dafür sorgt, d...

Dec 01, 201934 minEp. 235

Wie der Tag beginnt, wird er auch verlaufen

Ich nehme mir gerne Zeit am Morgen, um mich optimal auf den Tag vorzubereiten. Während diesem Morgenritual versuche ich, alle wichtigen Bereiche zu adressieren. Was genau, wie lange mein Morgenritual dauert, was mir wichtig ist und vieles mehr verrate ich in dieser Folge. LINKS Meine Blaulicht-Brille Affirmationen-App: ThinkUp Tagebuch-App: Day One Gebets-App: Echo Buch-Tipp: Younger Next Year: Live Strong, Fit, and Sexy – Until You’re 80 and Beyond (Affiliate-Link)...

Nov 24, 201926 minEp. 234

Wie wir dafür sorgen, dass 2020 zu einem großartigen Jahr wird

Jedes Jahr führen meine Frau Sabine und ich einen Vision Day durch. Wir nehmen uns einen ganzen Tag Zeit, um unser Business zu hinterfragen und Ziele für das neue Jahr zu setzen. Dieses Jahr habe ich während des Vision Days drei Audioschnipsel aufgenommen. Danach habe ich im Studio den Vision Day noch einmal Revue passieren lassen, so dass du erfährst, wie wir vorgegangen sind, welche Fragen wir uns gestellt haben, was offen blieb und wie’s für uns weiter geht. Viel Spaß damit! Links Mit OKR zu ...

Nov 17, 201933 minEp. 233

Drei Fehlschläge sind ein Erfolg – Interview mit Christopher Funk

Heute gilt ja nicht mehr “Wissen ist Macht”, sondern eher “Umsetzung ist Macht”. Wissen ist heute kein Problem mehr, dieses Wissen umzusetzen, ist die große Herausforderung. Das lese ich aus dem Titel dieser Folge heraus. Die Worte stammen nicht von mir, sondern von meinem heutigen Interview-Gast Christopher Funk. Mit ihm spreche ich über diese Themen: Was steckt hinter dem Spruch “Drei Fehlschläge sind ein Erfolg”? Was bedeutet das für ihn? Wie sorgt er dafür, dass sein Team produktiv arbeitet?...

Nov 03, 201943 minEp. 232

Wenn einer eine Reise tut

Ist Reisezeit im Business verlorene Zeit? Oder kann man auch unterwegs produktiv sein? Ich bin öfters geschäftlich auf Reisen und bin mittlerweile ganz gut eingerichtet, um auch fern von meinem Büro meiner Arbeit nachzugehen. In dieser Podcast-Folge erzähle ich dir, welche Produkte und Tools ich auf Reisen schätzen gelernt habe, welche Kniffe mir helfen und was ich sonst so unterwegs anstelle. ;-) Bist du interessiert an der für nächstes Jahr geplanten Mastermind bei mir in Basel? Dann schreibe ...

Oct 27, 201930 minEp. 231

Soll man sich in Umbruchsituationen oder im laufenden Betrieb um sein Zeitmanagement kümmern?

Was ist besser? Das Zeitmanagement komplett neu aufzusetzen, wenn man ohnehin grad in einer Umbruchsituation steckt (wie z.B. neuer Job, Gründung eines neuen Unternehmens, neue Mitarbeiter usw.)? Oder ist es besser, laufend das Zeitmanagement zu optimieren und zu reparieren, was nicht funktioniert? Wie immer lautet die Antwort: Es kommt darauf an. :-) Worauf es ankommt, erzähle ich in dieser Folge.

Oct 20, 201921 minEp. 230

Lohnt sich Home-Office auch aus Unternehmenssicht?

Home-Office ist bei den Arbeitnehmern häufig beliebt. Wie sieht das aber aus Arbeitgebersicht aus? Gibt es für Unternehmen Vorteile, wenn sie den Mitarbeitern das Modell “Home-Office” anbieten? Dieser Frage gehe ich hier nach. LINKS: Die Ablage-Challenge Die Team Productivity Platform Home-Office aus Sicht des Arbeitnehmers: Im Home-Office arbeiten – Herausforderung und Chance...

Oct 13, 201924 minEp. 229

Haben deine Prioritäten wirklich Priorität?

Das ist eine Folge, in der ich dich anregen will, ein paar Dinge zu hinterfragen. Gleichzeitig erkläre ich dir auch einen kleinen Test, mit dem du prüfen kannst, ob deine Prioritäten wirklich Priorität haben. Viel Spaß! LINKS: Die Zeit-Lupe Die Asana Meisterklasse Die Warteliste zum Videokurs Todoist Tickets für die Paperless Conference 04 (am 18./19. Oktober 2019 in Köln) Meine regelmäßigen Impulse direkt in deinen Posteingang...

Oct 06, 201921 minEp. 228

Worauf du bei der Auswahl eines Produktivitätstrainers achten solltest

Hier sind 10 Punkte, die du beachten solltest, wenn du einen Produktivitätstrainer – oder generell einen Trainer – auswählst. Und zwar nicht nur, wenn es um bezahlte Dienstleistungen oder Produkte geht, sondern auch wenn es um Blogartikel, Podcast-Folgen, Newsletter etc. geht. LINKS: Meine regelmäßigen Impulse direkt in deinen Posteingang Die Zeit-Lupe...

Sep 29, 201921 minEp. 227

Ein paar Gedanken über Kollaborationstools

Kollaborationstools wie Asana oder Microsoft Teams sind großartig – aber nicht jeder braucht sie. Manchmal ist es einfach ein Overkill. In dieser Folge zeige ich dir, welche Arten von Tools ich unterscheide, um die Arbeit zu organisieren. Ich zeige dir, was die Vor- und Nachteile davon sind und was Kollaborationstools ganz grundsätzlich von To-do-Listen-Apps wie Todoist oder von Kanban Boards wie Trello oder Meistertask unterscheidet. LINKS: Die Asana Meisterklasse Die Team Productivity Platform...

Sep 22, 201922 minEp. 226

Weshalb das papierlose Büro erst der Anfang ist – Interview mit André Nünninghoff

Diese Woche habe ich wieder einen spannenden Gast bei mir im Interview, nämlich Mr. Paperless himself, André Nünninghoff. André Nünninghoff ist Geschäftsführer der Paperless GmbH . Er zeigt uns, dass das papierlose Büro vielleicht ein guter Startpunkt ist, aber nicht das Ziel sein kann. LINKS: Paperless GmbH „ Paperless Bibel – Papierloses Büro für Unternehmen “ (Affiliate-Link auf das Buch von André Nünninghoff) Paperless Conference: Hier kannst du >das Programm anschauen. Falls du teilnehme...

Sep 15, 201933 minEp. 225

Jour fixe - das Nummer-1-Tool für Führungskräfte

Das 1:1-Meeting (auch: Jour fixe) verbessert die Zwei-Wege-Kommunikation und bestätigt die wöchentlichen Prioritäten und die Ausrichtung auf die größeren Ziele des Unternehmens. Ein gutes 1:1-Meeting könnte z.B. nach folgendem Fragenschema aufgebaut werden: Wie war dein Wochenende? Hast du xy gesehen, gemacht und wie hat es dir gefallen? Was hast du vor? Was geht dir durch den Kopf? Welches ist im Moment deine wichtigste Aufgabe? Wie kann ich dir behilflich sein? Das hier habe ich für dich. Noch...

Sep 08, 201921 minEp. 224

So beginnst du deine Woche optimal

Der Montag ist in der Regel nicht der beliebteste Tag der Woche. Mit diesen 10 Tipps wird er es aber: Halte den Montag meetingfrei. Fülle den Montag mit Meetings (nein, das ist kein Fehler – hör dir die Folge an :-) ). Vermeide den Weekend-Jetlag. Plane deine Woche am Freitag. Bereite am Montag alle Termine vor. Mach deinen Wochenrückblick am Montag. Beginne so richtig früh am Morgen mit der Arbeit. Nutze den Montag für deine persönliche Weiterentwicklung. Eat the frog. Geh eine Idee von deiner ...

Sep 01, 201918 minEp. 223

Tool vom Unternehmen vorgegeben - was tun?

Häufig sind in Unternehmen die Tools vorgegeben. Das macht ja grundsätzlich auch Sinn, doch wenn es um die Aufgabenverwaltung geht, hat man manchmal ein Tool zu nutzen, das – sagen wir mal – nicht zum Liebling avanciert. Wie du mit dieser Situation umgehen kannst, was eine gute Aufgabenliste überhaupt liefern muss und was meine Gedanken zu dem ganzen Thema sind, erfährst du hier. LINKS: Die Zeit-Lupe : Das Strategiegespräch für alle, die mehr erreichen wollen Die Team Productivity Platform Einfü...

Aug 25, 201920 minEp. 222

Weshalb ich eigentlich keine Kanban-Boards mag und weshalb ich sie trotzdem toll finde

Ich pflege eine intensive Hassliebe zu einigen Dingen rund um Zeitmanagement: Evernote, GTD und eben auch Kanban-Boards. Weshalb das so ist und ob ich Kanban-Boards nutze oder nicht, erfährst du in dieser Folge. LINKS: Die Zeit-Lupe : Das Strategiegespräch für alle, die mehr erreichen wollen Trello Meistertask Vorstellung von “The One Minute To-do-Liste”: Zeitplanung: So kannst du deinen Tag sinnvoll und effektiv planen...

Aug 18, 201919 minEp. 221

Weshalb meine Frau und ich nicht miteinander sprechen

Doch, doch, meine Frau und ich sprechen schon noch miteinander. :-) Aber während der Arbeitszeit haben wir uns auf Kommunikationsregeln geeinigt und Kommunikationsgefäße geschaffen, die viele Fragen gar nicht aufkommen lassen. So haben wir beide lange Zeitabschnitte, in denen wir in eine Aufgabe eintauchen und in den Flow kommen können. Wie das geht, verrate ich dir hier. LINKS: Die Zeit-Lupe : Das Strategiegespräch für alle, die mehr erreichen wollen Der Focus Booster Die Team Productivity Plat...

Aug 11, 201923 minEp. 220

REPLAY: Wird dir bei deinem Kalender schwindelig?

Wie sieht dein Kalender aus? Ist er von Montag früh bis Freitag spät voller Termine? Dann hast du ein Problem. Denn: Wann willst du eigentlich arbeiten? Wann willst du all deine Termine vor- und nachbereiten? Sitzungen sind Mittel zum Zweck. In Sitzungen zu sitzen, ist keine Arbeit. Produkte erstellen, Dienstleistungen erbringen: Das ist Arbeit. Sitzungen sollten dabei helfen. Diese Podcast-Folge wird von meiner Team Productivity Platform gesponsert. Die Team Productivity Platform ist ein umfass...

Aug 06, 201917 minEp. 219

REPLAY: Tu es gleich richtig, um Zeit zu sparen

Unser Umgang mit der Zeit ist voller falscher Glaubenssätze und Missverständnisse. Einer meiner Lieblinge: "Ich muss mich beeilen, ich habe keine Zeit." Klar: Schnell und effizient arbeiten – ja. Aber: Hetzen, unsorgfältig und schlampig arbeiten, stressen – nein. Haben wir zu wenig Zeit, versuchen wir, die Dinge schneller als sonst zu erledigen. Das geht so nicht. Meistens heißt das nämlich auch, dass die Qualität unserer Arbeit leidet. Und dann? Dann müssen wir die Fehler korrigieren oder das G...

Jul 30, 201914 minEp. 218

REPLAY: Zehn Mythen im Zeitmanagement

Zeitmanagement ist häufig nur ein notwendiges Übel. Verständlich: Du tust ja deine Arbeit, weil du diese Arbeit gerne tust (hoffentlich!) und nicht, um die Dinge zu organisieren. Gleichzeitig realisieren wir häufig gar nicht, wie wir uns selbst Steine in den Weg legen und weit unter unseren Möglichkeiten bleiben. Das ist sehr schade! Schuld daran sind auch einige Mythen, die wir über das Zeitmanagement glauben. Falsche Vorstellungen also, die es uns vielleicht sogar bequemer machen, aber schluss...

Jul 23, 201934 minEp. 217

Alles braucht seinen Platz: Was gehört eigentlich wohin?

Einer der größten Feinde eines erfolgreichen Zeitmanagements ist die Verzettelung. Deshalb möchte ich mit dir gemeinsam mal überlegen, was eigentlich in welches Tool oder zu welchem Hilfsmittel passt. Konkret gehe ich mit dir diese vier Hilfsmittel durch: Aufgabenlisten Kalender Notizen CRM LINKS: Die Zeit-Lupe : Das Strategiegespräch für alle, die mehr erreichen wollen #207 – Freiheit oder Frust – diese Methode hat’s in sich Verzettelt? Die Entschlackungskur gegen Verzettelung 10 Punkte, die du...

Jul 16, 201925 minEp. 216

Weshalb dich eine hohe Team-Produktivität nicht kalt lassen sollte

Diese Folge ist eine Mindset-Folge. Ich möchte dich davon überzeugen, dass du das Thema “höhere Team-Produktivität” unbedingt verfolgen solltest. In dieser Folge erzähle ich dir… wie ich dafür gesorgt habe, aus einer Weiterbildung wirklich etwas mitzunehmen – auch wenn ich dem Trainer eher kritisch gegenüber stehe; weshalb es sich lohnt, immer wieder die Produktivität zu erhöhen; von ein paar Studien, die zeigen, wie entscheidend eine hohe Produktivität sein kann (hier das Ergebnis einer Umfrage...

Jul 09, 201918 minEp. 215

Weshalb Work-Life-Balance weniger mit deinem Job, als vielmehr mit dir zu tun hat

Ich habe Mühe mit dem Begriff der Work-Life-Balance, aber finde die Problematik, die der Begriff anspricht, extrem wichtig. Vor ein paar Wochen habe ich eine interessante Unterscheidung kennengelernt, die mir bei der ganzen Problematik hilft: Segmentors vs. Integrators. Darüber und über meine Mühe mit dem Begriff spreche ich in dieser Folge. Außerdem gebe ich dir ein paar Einblicke hinter die Kulissen (und in mein Leben). LINKS: Die Team Productivity Platform , an der wir in den letzten Wochen u...

Jul 02, 201924 minEp. 214

Wem gehört eigentlich meine Zeit? Über den Umgang mit dem Kalender im Team

Arbeitet man nicht alleine und sind die Kalender von allen offen, gibt man damit im Prinzip die Kontrolle über die eigene Zeit an alle ab. Ist das richtig so? Ist das gut so? Da kann man anderer Meinung sein. Jason Fried, einer der Gründer von Basecamp , ist da sehr dezidiert anderer Meinung. In dieser Folge gebe ich dir ein paar Tipps, worauf du und dein Team achten solltet, wenn es um eure Kalender geht. Außerdem stelle ich dir die Gedanken von Jason Fried genauer vor und gebe dir meine Beurte...

Jun 25, 201923 minEp. 213

Persönliches Zeitmanagement vs. Team-Produktivität: Was kommt zuerst?

Meine beiden großen Bereiche sind ja ein gutes persönliches Zeitmanagement und eine hohe Team-Produktivität. Doch was kommt zuerst? Soll man sich zuerst um sein persönliches Zeitmanagement kümmern? Oder soll man versuchen, die Team-Produktivität zu erhöhen? Genau diesen Fragen gehe ich hier nach. Ich spreche über Gewohnheiten, den Online-Kurs “Free The Dream” von Cliff Ravenscraft , weshalb eine hohe Team-Produktivität Unternehmenssache ist, sogar von Fussball und verweise auch auf meine Team Pr...

Jun 18, 201918 minEp. 212

Notizprogramme – das große Elend

Weshalb ist es eigentlich so schwierig, ein vernünftiges Notizprogramm zu finden? Heute brauche ich gleich drei davon: Mein CRM Copper , wo ich Notizen aus Gesprächen mit Interessenten festhalte. Apple Notizen, wo ich fast alles andere handschriftlich oder getippt festhalte. Evernote, wo ich Dinge notiere, die ich mit meiner Frau teilen möchte (privat und beruflich). Meine Anforderungen sind eigentlich sehr schlicht. Welche das sind, stelle ich dir in dieser Folge vor. Außerdem erkläre ich, wesh...

Jun 11, 201923 minEp. 211

Vier Probleme, die bei Kollaboration entstehen, und was du dagegen tun kannst

Kollaboration ist in aller Munde – doch sie kann durchaus auch zu Problemen führen. Welche vier Probleme entstehen können und was du dagegen tun kannst, bespreche ich in dieser Folge. Die vier Probleme: Weniger Zeit für fokussierte Arbeit Es kann ein Ungleichgewicht entstehen. Kollaboration kann ausbrennen. Kollaboration kann zu Engpässen führen. LINKS Original-Artikel: >4 Common Problems Caused by Collaboration Was “Deep Work” wirklich bedeutet Die Beschreibung der Team Productivity Platform...

Jun 04, 201918 minEp. 210
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