Herkese merhaba, daha hoş geldiniz. Bugün dikkatimizin neden çok hızlı dağıldığını bu yayında beraber konuşalım istiyorum. Hepimiz bir işe veya proje odaklamaya çalışırken ister istemez dikkatimizi başka şeylere verebiliyoruz. Bu yayında dikkat dağınıklığı ile başa çıkmanızı sağlayacak çeşitli yöntemlerden bahsedeceğim. İsterseniz buyurun hemen yayına geçelim.
Bu arada yaptığım yayınları beğeniyor ve yeni yayınları kaçırmak istemiyorsanız, dinlediğiniz platformlardan abone olarak tüm yayınlara anında ulaşabilir veya patron üzerinden bana destek olabilirsiniz. Bir derse çalışırken veya önemli bir işe odaklanmaya çalışırken cep telefonunuza elinizin gittiği kesin oluyordur. Bazen sosyal medya'ya bakmak, belki gelen bildirimlere göz atmak veya elektronik postlarınızı kontrol etmek sizi buna teşvik ediyor olabilir.
Özellikle çevremiz dikkat dağıtıcı tonlarla şey ile doluyken bundan kaçınmak cidden her gün daha zor bir hale geliyor. Yapılan araştırmalara göre dikkat dağıtıcı unsurların üretkenlikte büyük bir kayba neden olduğu bulunmuş. İş yerinde yönetici pozisyonunda çalışan bir kişi çalışırken her sekiz dakikada bir dikkat dağıtıcı unsurlara maruz kalıyormuş. Çalışanlar ise çalıştıkları süredirin tam tamına %28'ini dikkat dağınıklılığından dolayı boşarcıyorlarmış.
Peki zamanın bu kadar değerli olduğu ve çevremizde binlerce dikkat dağıtıcı unsurun bulunduğu bu çağda nasıl daha uzun süre bu dikkatimizi koruyabiliriz? Dikkat dağıtıcı unsurların üstesinden gelmek ve odanızı geri kazanmak için 7 adet metod tam olarak şu şekilde. İlk olarak çevrenizi yeniden düzenlemek geliyor.
Dikkatinize el koyan en büyük şey çalışırken çevrenizde olan eşyalar, insanlar ve sesler, kısacası çalıştığınız çevre dikkatinizi çok kolay bir biçimde dağıtabilir ve genellikle buna göre organize edilmemiş ortamlarda dikkatinizi uzun süre dağıtmadan tutabilmek oldukça zor. Teknoloji çağında yaşadığımızdan artık her ne iş olursa olsun bilgisayarlara ve mobil cihazara ihtiyaç duyuyoruz.
Fakat bu cihazlar başlı başına bir dikkat dağıtma merkezi, mobil cihazlarınızda çalışırken odaklanma modunu aktive edebilirsiniz. Bu mod hem Windows hem de Mac ekosisteminde mevcut, neye ulaşıp neye ulaşamayacağınızı da bu mod içerisinde belirleyip odaklanmanız gerektiğinde bu modu aktive edebilirsiniz. Çalıştığınız odanın veya ofisin kapısını kapalı tutmak ve yalnız başınıza çalışmak dikkat danıklılığını önleyecektir.
Yapılan araştırmalara göre, açık ofiste çalışanlar kapalı ofisi ortamına göre %64 daha fazla dikkat danıklılığı yaşıyormuş. Eğer ki çok sesli bir ortamda çalışmak zorundaysanız da dış sesi kesen kulaklıklar teknolojinin bizlere sunduğu en büyük veli nimetlerden biri, iyi bir kulaklık bence güzel bir yatırım özellikle sesin çok oldu ortamlarda kesinlikle hayat kurtarıyorlar.
Çalıştığınız ortamı dikkatinizi dağıtan unsurları düşünerek yeniden organize etmek, yaptığınız işe daha fazla odaklanmanıza fırsat verecektir. Bence bunu dünyada en iyi yapanlardan biri de Amerikalı ünlü yatırımcı Warren Buffett, kendisi ofisinde bilgisayar kullanmıyor ve hala tuşlu bir telefon kullanıyor, Warren Buffett'in çalışma ofisini merak ediyorsanız da kendisinin çalıştığı ortamı gösterdiği videoyu da sizler için bıraktım.
İkinci yöntemimiz ise her gün sadece 3 adet görev belirlemek, eğer bir gün içerisinde yüzlerce görevi yerine getirmeye çalışıyorsanız bu hem dikkatinizin çok daha hızlı dağılmasına hem de performansınızın inanılmaz derecede düşmesine sebep olacaktır. Her gün sadece 3 adet ana görev belirlemek sizi psikolojik olarak daha iyi bir alana taşıyacaktır. Çünkü pek çok insan bir görevi bitirmediğinde bundan nefret ediyor ve kendini daha kötü hissediyor.
Keza ben de bu toplulukta yaralan bir bireyim, izlediğim bir filmi veya YouTube içeriğini dinlediğim bir podcastı bitiremeyince ben de çok olumsuz bir his bırakıyorlar. O yüzden belirlediğiniz görevleri bitirebilirsiniz, psikolojik olarak daha iyi hissedersiniz, modunuz yükselir ve dikkatinizi o işe daha fazla odaklayabilirsiniz.
Gün içerisinde belki 3 adetten fazla yapmanız gereken sorumlulukta olabilir fakat bunları ekstralar bölümüne not alıp zamanınız artarsa bakabileceğiniz işler olarak görmek tamamen farklı bir bakış açısı kazandıracaktır. Çünkü ana görevleri bitirmiş olmanın huzurunu yaşarken bir de bunun üstüne bu listeden birkaç görevi dahi tamamlamak keyfinize keyif katacaktır.
Öte yandan bir güne 40 adet görev yazıp 10 tanesini dahi tamamlasanız yine de mutsuz hissedersiniz çünkü hedefinize ulaşmamış olmanın verdiği huzursuzluk sizi rahat hisseder. 3. Ön temiz ise her görevi için başlangıç ve bitiş tarihi koymak daha fazla saat çalışmak mutlaka daha fazla şey başaracağınız anlamına gelmiyor. Bununla alakalı bir yasa dahi var Parkinson yasası bunu şu şekilde açıklıyorlar bir iş tamamlanması için elimizdeki zamanı dolduracak şekilde her zaman genişleme eğilimindedir.
Örneğin yapacağınız bir iş için kendinize 3 saat verdiğinizde ilk 1 saatin sonunda işin %80'li dahi bitirseniz kalan zamanı dikkatli atıcı şeylerle doldurup o süreyi 3 saate tamamlarsınız. Bunun da aslında sebebi zihnimiz mümkün olduğunca enerji tasarrufu yapmaya programlanmıştır. Bir şey yapmak zorunda değilsek çoğu zaman o işi yapmamayı tercih ediyoruz. Bunun yerine telefonumuzda bir YouTube videosuna veya bir oyun uygulamasına kendimizi kolayca kaptırabiliyoruz.
Öte yandan bir teslim tarihiyle karşı karşıya kaldığımızda aniden süper bir odaklanma mekanizması geliştiriyoruz ve ne pahasına olursa olsun dikkatimizi dağıtmaktan kaçınabiliyoruz. Kısacası kaçacak bir delik kalmadığında zihnimiz ne olursa olsun o işi yapmanın bir yolunu buluyor. Eğer ki zihnin bu gücünden yararlanmak istiyorsanız yaptığınız her şeye çok spesifik başlangıç ve bitiş süreleri koyun belki bu bitiş süresi sizin o işi teslim etmeniz gereken tarihten daha önce de olabilir.
Fakat zihniniz yapay olan bu teslim tarihinin farkında olacağı için odaklanmanız daha da kolay olacaktır. Her zaman kesin bir son tarihp edilemek, dikkatinizin dağılmasını önlemenize ve üretkendiğinizi arttırmanıza yardımcı olur. 4. Önsem ise boşa geçen zamanları doğru analiz etmek. Bir Harvard araştırmasına göre uyanık olduğumuz zamanın yaklaşık yüzde ellisini yapmamız gereken başka bir şey düşünerek geçiriyormuşuz.
Zihnimiz çoğunlukla otopilotta hareket etmeyi tercih ediyor ve bir şeylere odaklanma daha fazla enerji ve bilinç gerektirdiği için otopilotta çok uzun süreler kalmamız buna engel oluyor. Üretkendiğin anahtarı zihninizin ne zaman dağıldığını fark etmek ve dikkatinizi tekrar o göreve vermekten geçiyor. Bu tür boşa giden zamanları da daha fazla kontrol altında tutabilmek için yapacağınız işlere alarmlar kurmak en basit ve en etkili yöntemdir.
Veya her gün çok spesifik saatler belirleyip o saatlerde nelerle uğraşacağınızı kesinleştirirseniz boşa harcanan zamanları kontrol altında tutabilirsiniz. 5. metodumuz ise görevler arasına molalar eklemek, sahip olduğunuz görevler arasında da rahatlayabileceğiniz molalar eklemek oldukça önemli. Bir görevden diğerine geçerken zihninizi boşaltabilmek için sizi en çok rahatlatan ve bir sürelimiti içinde yapabileceğiniz aktiviteleri belirlemek bu konuda size yardımcı olacaktır.
Büyük ihtimalle pomodoru uygulamasını duymuşsunuzdur. Eğer duymadıysanız kısaca bahsedeyim bu uygulamaya kaç dakika çalışıp kaç dakika ara vereceğinizi giriyorsunuz ve bu aralıklarda alarm çalmaya başlıyor. Böylelikle çalıştığınız ve mola verdiğiniz süreleri dahi kontrol altında tutabiliyorsunuz. Bununla ilgili yapılmış olan çok fazla uygulama var fakat ben kendi kullandığım pomodoru uygulamasının linkini sizler için açıklamalar bölümüne bıraktım. 6. metodumuz ise daha zor işlere odaklanmak.
Odaklanma sorunuz varsa ve dikkatini sürekli olarak kayıyorsa işiniz sizi tam olarak meşgul etmiyor olabilir. Bütün gün çalışıyor musunuz gibi hissedebilirsiniz. Ancak zihniniz can sıkıntısıyla boğuşuyor ve zamanı daha ilginç bir şeyle doldurmaya çalışıyor olabilir.
Karmaşık veya daha zorlu görevler üstlendiğimizde zihnimiz bunları daha ilgi çekici bulur ve üstesinden gelebilmek için daha fazla enerji harcar. Öte yandan yaptığımız iş monotonlaşmaya başlarsa o iş olan ilgimiz çok hızlı bir biçimde kaybolur. Örneğin birkaç saat boyunca egzelde veri girmeye başlarsanız bu iş çok basit olmasına rağmen dikkatiniz çok daha hızlı dağılır çünkü o iş zihninizin ilgisini çekmez.
Bu yüzden verim alamadığınız görevleri yeniden değerlendirmekte fayda olacaktır. Belki de sizi daha fazla zorlayabilecek sorunluluklar almanın zamanı gelmiş olabilir. Zihnimiz farklı ve zorlu işlerin peşinden koşarken odak seviyesini en sona getirir ve eğer ki bu işlerin üstesinden gelirseniz başarı duygusu da buna eklenir. Ve zihnimiz zorluğun ardından gelen başarı duygusuyla beraber keyfin zirvelerine çıkar ve aynı süreci tekrarlamak ister.
Son metodumuz ise stres sevenize dikkat etmek, stres odaklanma güçlüğüne ve dikkat dağılmasına neden olabilir. Bu nedenle kendinizi çalışırken çabuk yorulmuş ve dikkatsiz hissedebilirsiniz. Hatta bu duruma psikolojde bir isim dahi verilmiş İngilizcesi easily distracted anxiety. Türkçeleştirecek olursa kolay dikkat dağınıklı kaygısı diyebiliriz ve semtomları arasında şunlar yaralıyor. Zihniniz sürekli olarak odaklandığınız şeyden uzaklaşır.
Düşünce oluşturmakta ve doğru yolda kalmakta zorluk çekersiniz. Düşünceleriniz anlaşılması zor ve karmaşık bir hale gelir. Kısa süreli hafızanızın normalden daha kötü olduğunu düşünebilirsiniz. Stresi kontrol altına almak, yüksek stres altındayken odaklanmanızı yeniden kazanmanıza ve dikkat dağıtıcı unsurlarla başa çıkmanıza yardımcı olacaktır. Stres tepkinizi azaltmak için vücudunuzu ve zihninizi sakinleştiren yöntemler kullanarak stresi kontrol altında tutabilirsiniz.
Kaliteli uyku uyumak, düzenli egzersiz yapmak, sağlıklı beslenmek, doğada zaman geçirmek, farklı bir ortamda zaman harcamak gibi etkinlikler stres seviyeinizi dengeleyecektir. Ve bugün de bir yayının daha sonuna gelmiş oluyoruz. Umarım sizlere faydalı bilgiler sunabilmişimdir. Bu arada tüm yayının yazılım etinde ve yayında kullandığım kaynaklara açıklamalar bölümündeki link üzerinden ulaşabilirsiniz. En kısa sürede yeni yayınlarda görüşmek üzere kendinize çok iyi bakın hoşça kalın.