Eine gute Zielsetzung ist im Projekt oft nur die halbe Miete. Wichtig ist zusätzlich auch ein gutes und strukturiertes Änderungsmanagement im Projekt zu etablieren. Das bedeutet natürlich Aufwand und auch die ein oder andere Einschränkung. Dein Projekt wird es Dir jedoch danken. In dieser Episode erfährst Du 1. Warum wir ein strukturiertes Änderungsmanagement im Projekt benötigen 2. Welche Gründe es für eine Änderung am Projektauftrag geben kann 3. Wer den Projektauftrag ändern darf 4. Die 6 Sch...
May 23, 2017•22 min•Ep. 37
Seneca: "Wer den Hafen nicht kennt, in den er segeln will, für den ist jeder Wind der richtige" Jedes Projekt braucht zwingend ein Projektziel, woher sollten wir denn sonst wissen, wohin wir segeln wollen? Dabei ist es jedoch sehr oft unklar, was ein Ziel überhaupt ist und wie man eine Zielsetzung formuliert. Dabei ist eine gute Zielformulierung die Grundlage für die Projektarbeit und für gutes Projektmanagement. In dieser Episode geht es darum besser zu verstehen, was eine Zielsetzung ist und w...
Apr 11, 2017•17 min•Ep. 36
In einem Gespräch mit einem Kollegen fiel neulich der Satz "Risikomanagement ist Projektmanagement für Erwachsene". Der Satz hat mich eine ganze Weile nicht mehr los gelassen, weil ich glaube, dass da sehr viel Wahrheit drin steckt. Risikomanagement ist eine Haltung, die dazu führen kann, dass Deine Projekte erfolgreicher werden. In dieser Episode erfährst Du 1. Warum Risikomanagement Projektmanagement für Erwachsene ist 2. Was das für Deine Haltung bedeutet 3. Wie Du das in Deinen Projekten ums...
Mar 07, 2017•16 min•Ep. 35
Sehr oft erlebe ich es in meinen Projekten, dass wir als Projektleiter keine ordentlich Projektvorbereitungsphase durchführen "dürfen". Dennoch halte ich die Projektvorbereitung für einen der wichtigsten Phasen im Projektmanagement. Warum das so ist und was Du tun kannst um diese Schritte nicht wegzulassen erkläre ich Dir in dieser Episode. In dieser Episode erfährst Du 1. Welche guten Gründe und Argumente es für eine Projektvorbereitungsphase es gibt 2. Meine Tipps, wie Du eine Projektvorbereit...
Feb 18, 2017•19 min•Ep. 34
Gut vorbereitet ist halb gewonnen. Das gilt nicht nur im Sport, sondern auch im Projektmanagement. Aus diesem Grund lege ich besonderen Wert auf die Projektvorbereitungsphase. Hierbei ist mir besonders die Analyse der Ausgangslage wichtig, die ich in der Regel mit einigen Fragen zum Projekt durchführe. In dieser Episode erfährst Du 1. Was es mit der Analyse der Ausgangslage auf sich hat und warum sie so wichtig ist 2. Welche Fragen Du dabei stellen solltest 3. Wie Du vorgehen kannst um die Ausga...
Feb 07, 2017•20 min•Ep. 33
Unsere Gesellschaft verändert sich und unsere Unternehmen verändern sich ebenfalls. Was das für das Projektmanagement bedeutet haben sich Olaf Hinz, Stefan Hagen und Heiko Bartlog überlegt. Ich habe mich mit Heiko Bartlog zu den 7 Thesen zur Zukunft des Projektmanagements unterhalten. Was wird sich verändern? Was bedeutet das für unsere Projekte und unsere Unternehmen? Und was können wir tun um den Wandel anzunehmen? Die 7 Thesen zur Zukunft des Projektmanagement 1. Weg von komplizierten, hin zu...
Jan 31, 2017•56 min•Ep. 32
Jahreswechsel sind ja immer eine gute Gelegenheit ein wenig inne zu halten und nachzudenken. Wie war das vergangene Jahr und was ist mir wichtig im Kommenden? So habe ich es auch für den Podcast gemacht und in dieser Episode möchte ich meine Gedanken ein wenig mit Dir teilen. Ich habe mir überlegt - was ist gut gelaufen? - was ist weniger gut gelaufen? - womit bin ich zufrieden? - und was ärgert mich?
Jan 24, 2017•7 min•Ep. 31
Ich werde immer gefragt, welche Tools und Hilfsmittel ich in meinen Projekten verwende. Das ist erstaunlich wenig. Und dennoch öffne ich in dieser Episode mein Schatzkästchen und zeige Dir, mit welchen Tools ich in meinen Projekten arbeite. In dieser Episode erfährst Du 1. Welche Tools und Hilfsmittel ich verwende 2. Für welchen Zweck ich sie jeweils verwende 2. Auf was ich achte, wenn bevor ich ein Tool einsetze
Nov 22, 2016•17 min•Ep. 30
Projektleiter brauchen bestimmte Fähigkeiten und Kompetenzen. Aber wie kann man die erlangen? Und vor allem, wie kann man seinem Arbeitgeber nachweisen, was man kann. Hier bietet sich eine Projektleiterausbildung und Projektleiterzertifizierung an. In dieser Episode erfährst Du - Welche Möglichkeiten der Ausbildung und Zertifizierung es gibt - Wie sich sich unterscheiden und welche Schwerpunkte sie haben - Wie Du herausfinden kannst welche die richtige für Dich ist
Nov 16, 2016•20 min•Ep. 29
Bestimmte Dinge erledigen wir als Projektleiter immer wieder. In dieser Episode erfährst Du, welche Aktivitäten ich täglich, wöchentlich, monatlich und ein Mal pro Quartal erledige. Dazu habe ich natürlich auch eine Checkliste, die Du Dir in der Online-Binliothek herunterladen kannst: bibliothek.projektmanagement-maschinenbau.de In dieser Episode lernst Du 1. Warum ich eine Liste mit regelmäßigen Aktivitäten habe 2. Was mache ich - täglich - wöchentlich - monatlich - pro Quartal
Oct 11, 2016•21 min•Ep. 28
In unseren Projekten herrscht oft Hektik und wir haben das Gefühl, dass wir zu wenig Zeit haben. Dabei ist Zeit sehr demokratisch verteilt. Jeder hat genau gleich viel. Ich habe mich mit Ivan Blatter unterhalten um zu erfahren, wie wir unsere Zeit besser organisieren können. Ivan ist Trainer und Coach für Zeitmanagement. In dieser Episode erfährst Du - Dass Zeitmanagement eigentlich Selbstmanagement und Energiemanagement ist und was das bedeutet - Welche ersten Schritte du gehen kannst um Deine ...
Oct 04, 2016•56 min•Ep. 27
Wer hat im Projekt eigentlich die Holschuld und wer hat die Bringschuld? Wer muss Informationen liefern und wer darf darauf warten? Diese Fragen begegnet mir sehr oft, wenn ich Projektmanagement in Unternehmen einführe. Das Konzept von Hol- und Bringschuld ist jedoch, aus meiner Sicht, völlig ungeeignet im Projektmanagement. Wir haben hier andere Instrumente um Informationsfluss zu organisieren. In dieser Episode erfährst Du - Was ist Hol- und Bringschuld? - Warum das Konzept von Hol- und Brings...
Sep 27, 2016•14 min•Ep. 26
Vor kurzem wurde ich gefragt: "Welche Punkte trägst Du eigentlich in Deine Aufgabenliste ein?". Und bei dieser Frage kam ich ziemlich ins Schwimmen. Grund genug sich mal Gedanken zu machen, wie man eine Aufgabenliste richtig einsetzt. In dieser Episode erkläre ich Dir wie Du mit Deine Aufgabenliste umgehen kannst und welchen Anforderungen sie genügen muss. Zusätzlich beschreibe ich Dir meine Aufgabenliste und wie ich sie verwende. Falls Du meine Aufgabenliste herunterladen möchtest, kannst Du da...
Sep 20, 2016•26 min•Ep. 25
Projekte werden nicht nur geplant, sondern auch gesteuert. Projektsteuerung nimmt sogar den größten Teil der Projektlaufzeit ein. Aus diesem Grund ist es sinnvoll sich klar zu machen, was Projektsteuerung eigentlich beutet und wie das geht. In dieser Episode erkläre ich Dir meine 7 Fragen, mit denen ich meine Projekte steuere. Zusätzlich erfährst Du was bei der Steuerung von Projekten noch wichtig ist. So habe ich die Episode für Dich aufgebaut: - Was ist Projektsteuerung? - Wie geht Projektsteu...
Sep 13, 2016•23 min•Ep. 24
Probleme im Projekt sind etwas Alltägliches. Irgendetwas geht meistens schief, klappt nicht oder funktioniert nicht, wie vorgesehen. Nur wie können wir damit strukturiert umgehen, so dass wir schnell zu guten Lösungen kommen? Hierzu habe ich mich mit einem Experten in Sachen Problemlösen unterhalten: Georg Jocham. Georg ist passionierter Problemlöser und erklärt in dieser Episode, was ein Problem überhaupt ist und sich Probleme unterscheiden lassen. Manche Probleme sind nämlich komplex, während ...
Sep 06, 2016•1 hr 5 min•Ep. 23
In Produktentwicklungsprojekten macht es Sinn die Entwicklungsschritte schon während der Planungsphase festzulegen. Hierbei hilft die Musterroadmap die erforderlichen Musterstände, deren Verwendungszweck und Eigenschaften festzulegen. Was Musterstände sind und wie Du sie mit der Musterroadmap festlegen kannst erfährst Du in dieser Episode. Vorlage Musterroadmap: projektmanagement-maschinenbau.de/musterroadmap So habe ich die Episode für Dich aufgebaut: 1. Was ist die Musterroadmap und wann kann ...
Aug 30, 2016•24 min•Ep. 22
Eine gute Projektplanung sollte vollständig, durchgängig und schlüssig sein. Wie Du schnell überprüfen kannst, ob eine Projektplanung gut und geeignet ist, erfährst Du in dieser Episode. So habe ich die Episode für Dich aufgebaut: 1. Was macht eine gute Projektplanung eigentlich aus? 2. Meine 8-Punkte-Checkliste mit der ich mir Projektplanungen anschaue 3. Wie kannst Du mir der Checkliste umgehen? 4. Meine Fragen an Dich zum Weiterdenken
Aug 16, 2016•21 min•Ep. 21
Obwohl wir in Projekten gerade am Anfang, bei der Projektplanung, meistens eine sehr hohe Unsicherheit und Ungewissheit haben, müssen wir oft Aussagen zur Dauer, den Kosten oder dem erwarteten Ressourcenbedarf machen. Wir dürfen also die Aufwände, Dauern und Kosten im Projekt abschätzen. Wie das geht und was Du dabei beachten solltest erkläre ich Dir in dieser Episode. So habe ich die Episode für Dich aufgebaut: 1. Warum du etwas über Schätzung wissen solltest (und was eigentlich im Projekt gesc...
Aug 12, 2016•28 min•Ep. 20
Projektplanung ist ein wesentlicher Bestandteil von Projektmanagement. In dieser Episode erkläre ich Dir was dabei wichtig ist und wie Du Schritt für Schritt vorgehen kannst um eine vollständige und schlüssige Projektplanung zu erstellen, die von Deinem Auftraggeber freigegeben werden kann. Hierzu habe ich diese Episode wie folgt strukturiert: 1. Wann findet die Projektplanung statt? 2. Was gehört alles zur Projektplanung dazu? 3. Wie kannst Du Schritt für Schritt vorgehen? - Erstelle eine Proje...
Aug 02, 20160•Ep. 19
Projektkosten sind sozusagen der Preis eines Projektes. Bevor man ein Projekt startet möchte man natürlich gerne den Preis des Projektes kennen. Wie Du die erwarteten Kosten deines Projektes ermitteln kannst und auf was Du achten solltest, erfährst Du in dieser Episode. Hierzu habe ich diese Episode wie folgt strukturiert: 1. Warum brauchen wir eigentlich Projektkosten? 2. Aus was setzen sich Projektkosten zusammen? 3. Wie Du die Kosten für Dein Projekt ermitteln kannst (Schritt-für-Schritt-Anle...
Jul 26, 2016•21 min•Ep. 18
Eine Erkenntnis, die mich vor einigen Jahren nahezu wie ein Blitz getroffen hatte war folgende: Änderungen sind der Normalzustand im Projekt. Dabei ist es doch eigentlich klar. Projekte haben es ständig mit Änderungen zu tun. Änderungen in den Rahmenbedingungen oder auch Änderungen, die sich im Projekt auf Grund von Fehlschlägen usw. ergeben. Und dennoch gehen viele Projektleiter und Auftraggeber davon aus, dass ein einmalig erstellter Plan sich nicht mehr ändern wird. Warum das nicht so ist und...
Jul 19, 2016•18 min•Ep. 17
Ich beobachte es immer wieder in meinen Projekten, dass sich Projektleiter, Projektteams oder Auftraggeber verhalten, als gäbe es bestimmte reale Bedingungen nicht. Da werden Best Case-Planungen erstellt und Entscheidungen getroffen ohne die Konsequenzen zu berücksichtigen. In dieser Episode spreche ich darüber, an welchen Stellen wir dazu neigen uns der Realität zu verweigern und was Du tun kannst um dem zu begegnen. Hierzu habe ich diese Episode wie folgt strukturiert: 1. Was meine ich genau m...
Jul 12, 2016•25 min•Ep. 16
Lastenhefte sind im Projekt sehr oft etwas, was vernachlässigt oder auch stiefmütterlich behandelt wird. Dabei sind sie einer der Schlüsselfaktoren für erfolgreiche Projekte. Was ein Lastenheft eigentlich ist und wie man eines sehr effizient erstellen kann, habe ich im Experteninterview mit Maik Pfingsten diskutiert. Maik ist System Ingenieur und ein erfahrener Troubleshooter und Projektleiter. Er beschäftigt sich schon viele Jahre mit dem Thema Anforderungsanalyse und Lastenheft erstellen. Ich ...
May 31, 2016•1 hr 2 min•Ep. 15
Ich höre immer sehr viele Podcasts und lese regelmäßig Blogs und Internetseiten. Welche das sind und was mir dabei jeweils besonders gefällt und wichtig erfährst Du in dieser Episode. Welches sind die Podcasts und Blogs, die Du hörst und liest? Podcasts: - Projekte leicht gemacht von Andrea Windolph - Projekt-Safari von Mario Neumann -Zukunftsarchitekten-Podcast von Maik Pfingsten - Mastering Embedded Systems von Georg Lohrer - IT-Management Podcast von Robert Sieber - Führung auf den Punkt gebr...
May 24, 2016•23 min•Ep. 14
Gute Projektkommunikation ist das A und O im Projekt und Projektmanagement. Denn: wir sitzen zu viel in Meetings und kommunizieren dennoch zu wenig. In dieser Episode erkläre ich, was Du denn wissen solltest, um eine gute Kommunikation in deinem Projekt zu organisieren. Unterscheide zwischen horizontaler und vertikaler Kommunikation und schaue, dass du in deinen Teamsitzungen die 3 Arten der Kommunikation auseinander hältst. Diese Episode ist dabei folgendermaßen strukturiert: 1. Was ist eigentl...
May 17, 2016•26 min•Ep. 13
Ressourcenmanagement im Unternehmen heisst Entscheidungen treffen und festzulegen, welche Projekte realisiert werden können und welche nicht! Welche Voraussetzungen dabei gegeben sein dürfen und wie man dann genau vorgeht erfährst Du in dieser Episode. Weiter teile ich meine Erfahrungen mit Dir, welche Hürden dabei auftauchen und auch welche Dinge besonders zu achten ist. Diese Episode ist dabei folgendermaßen strukturiert: 1. Welche Voraussetzungen sollten gegeben sein, damit Ressourcenmanageme...
May 10, 2016•32 min•Ep. 12
Projekte werden von Menschen gemacht! Aber wieviele Menschen und wieviel ihrer Arbeitszeit benötigst Du im Projekt? Um diese Frage zu beantworten benötigst Du eine Ressourcenplanung für Dein Projekt. Was es damit auf sich hat und wie Du vorgehen kannst um eine Ressourcenplanung zu erstellen, erfährst Du in dieser Episode. Hierzu habe ich diese Episode wie folgt strukturiert: 1. Was sind Ressourcen eigentlich? Und was ist Ressourcenmanagement? 2. Warum ist es wichtig ein Ressourcenmanagement im P...
May 03, 2016•21 min•Ep. 11
In den vergangenen Jahren haben sich bei mir viele Vorlagen, Checklisten und Wissen rund um Projektmanagement im Maschinenbau angesammelt. Diese Vorlagen möchte ich Dir gerne zur Verfügung stellen, damit Deine Arbeit im Projekt ein wenig leichter wird. Dazu habe ich ein kleines Projektmanagement-Starterpaket zusammengestellt.
Apr 29, 2016•5 min•Ep. 10
In den vergangenen 15 Jahren, in denen ich in Projekten arbeite, sind mir eine Menge Situationen und auch Sprüche begegnet, die bei mir hängen geblieben sind. Dabei sind einige Wahrheiten, aber auch einige Glaubenssätze, die nicht unbedingt geeignet sind um gutes Projektmanagement zu unterstützen. In dieser Episode teile ich die 10 Projektsprüche mit Dir, die ich am besten finde und erkläre Dir, was ich dazu denke.
Apr 26, 2016•25 min•Ep. 9
In dieser Episode erfährst Du, warum es so wichtig ist, sich um seine Stakeholder zu kümmern und wie Du das in 4 Schritten machen kannst.
Apr 19, 2016•28 min•Ep. 8
