134. Control de insumos (capítulo 2000 – Materiales y suministros) de Programas Públicos

Diagnóstico o Situación actual identificada

• Programa Central.
• Distribución de insumos a Jurisdicciones.
• Distribución de insumos a Hospitales y Unidades Médicas.

Necesidad de información

Programa Estatal necesita información de:

• Control de existencias.
• Consumos por jurisdicción.
• Control de lotes y caducidades.

Herramientas actuales

Excel o Spreadsheets de Google Drive, sin embargo se presentan las siguientes desventajas:

• Dificultad para el control de caducidades y existencias.
• Dificultad para análisis estadísticos.
• Dobles capturas.
• Informes a destiempo.
• No hay sincronización.

Solución Software ABBA insadisa

Permite la toma de decisiones con base a información en tiempo real.

• Evitar que se caduquen los insumos.
• Análisis para determinar la asignación de más insumos donde más se necesiten.
• Controlar el traspaso de insumos entre las Jurisdicciones.
• Analizar los consumos.

Fácil proceso de 4 pasos con Software ABBA

1. Entradas al Almacén central Indicando LOTE y CADUCIDAD.
2. Matriz de distribución: Traspaso de insumos a Jurisdicciones con LOTE y CADUCIDAD.
3. Baja de consumos por parte del personal de Jurisdicciones (diario, semanal, etc. como lo determinen).
4. Reporte de Existencias en tiempo real para evitar que insumos se CADUQUEN y realizar traspasos entre Jurisdicciones.

Qué incluye el Servicio de Software ABBA

• Usuarios ilimitados.
• Pantalla del Software se adapta a Computadora, Smartphone o Tablet.
• Implementación del Sistema y asistencia para carga inicial de información.
• Capacitación virtual para su uso.
• Soporte para dudas en el uso del Software.
• Se requiere internet por parte de las Unidades.
• Se requiere compromiso y dedicación por parte del personal del cliente para registrar la información y mantener actualizado el Software.

Ver el tutorial

Para ver el tutorial de uso, y algunos videos cortos, te invito a visitar el enlace S10. Control de insumos de Programas Estatales.

Sin más por el momento, nos vemos en el próximo episodio del Podcast.

Si tienes alguna duda o pregunta al respecto, te invito a contactarnos.

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