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LEBEN-FÜHREN

Olaf Kapinskileben-fuehren.de
Der Führungskräfte Podcast
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Episodes

567 Nutzlose Abteilungen: Sind Sie noch wertvoll?

Willkommen im Jahr 2026! Gleich zu Beginn stelle ich Ihnen eine unbequeme Frage: Gibt es Ihre Abteilung nur noch, weil es Ihre Abteilung gibt? Diese These diskutierte ich kürzlich über die Feiertage – und sie führte zu erstaunlichen Erkenntnissen über den Wert von Organisationseinheiten in unserer digitalen Welt. Die Bäcker-Regel: Der entscheidende Unterschied Lassen Sie mich das mit einem einfachen Beispiel erklären: Ein Bäcker existiert, weil Kunden seine Brötchen kaufen. Hört er auf, gute Bac...

Jan 05, 202621 min

566 Umgang mit schlechten Mitarbeitern

„Boah, ist der Mitarbeiter schlecht? Na ja, feuern. Okay, fertig.” So einfach machen es sich viele Führungskräfte – aber ist das wirklich die Lösung? In der letzten Podcast-Episode des Jahres ging es um ein Thema, das jeden von uns beschäftigt: den Umgang mit vermeintlich schlechten Mitarbeitern. Was macht einen Mitarbeiter „schlecht”? Bevor wir über Lösungen sprechen, müssen wir verstehen, was wir eigentlich meinen. Es gibt acht verschiedene Dimensionen eines „schlechten Mitarbeiters”: Leistung...

Dec 18, 202543 min

565 Die fünf Gesetzte der Dummheit

Die fünf Gesetze der Dummheit: Ein satirischer Blick auf Führungsherausforderungen Als Führungskraft kennen Sie das sicherlich: Da läuft alles rund, die KPIs stimmen, und plötzlich kommt jemand im Meeting mit einem völlig absurden Vorschlag um die Ecke. Heute möchte ich Ihnen die “Fünf Gesetze der Dummheit” des italienischen Wirtschaftshistorikers Carlo M. Cipolla vorstellen – eine satirische, aber durchaus erhellende Betrachtung menschlichen Verhaltens. Gesetz 1: Die unterschätzte Anzahl Das er...

Dec 08, 202510 min

564 Ihr Aufstieg, endlich!

Als Führungskraft kennen Sie das Gefühl: Sie beobachten Ihren Chef und denken sich „Das kann ich auch – und vermutlich sogar besser.” Doch irgendwie kommt Ihre Karriere nicht richtig in Fahrt. Genau hier setzt das neue Programm „ KARRIEREkatalysator ” an – die Weiterentwicklung des bewährten Leadership Incubators. Was ist der KARRIEREkatalysator? Wie in der Chemie ein Katalysator Reaktionen beschleunigt, ohne selbst verbraucht zu werden, so beschleunigt der Karrierekatalysator Ihren Weg in die e...

Dec 01, 202516 min

563 Sind Sie Ihr Gehalt wert?

Eine unbequeme, aber wichtige Frage Stellen Sie sich vor, Sie müssten sich selbst einstellen. Würden Sie es tun? Diese provokante Frage sollten sich Führungskräfte regelmäßig stellen – nicht aus Selbstzweifel, sondern aus strategischem Kalkül. Der Wäschetrockner-Moment der Klarheit Beim Kauf eines Wäschetrockners wird schnell klar: Ein klarer Auftrag macht die Entscheidung einfach. Doch wie steht es um Ihren beruflichen Auftrag? Ist dieser genauso klar definiert? Die ernüchternde Wahrheit: Oft i...

Nov 25, 202516 min

562 Taugen Sie für Führung?

Sind Sie Führungsmaterial? Drei entscheidende Angriffsvektoren Eine der häufigsten Fragen in Unternehmen lautet: „Ist diese Person geeignet für eine Führungsposition?” Viele tun sich schwer mit einer klaren Antwort. Dabei gibt es bewährte Methoden, um Führungspotenzial zu erkennen – sowohl bei anderen als auch bei sich selbst. Der Grundsatz: Menschen repetieren ihr Verhalten Die wichtigste Erkenntnis vorweg: Menschen tun es immer wieder. Was jemand mit 25 Jahren macht, wird er methodisch ähnlich...

Nov 17, 202517 min

561 Die Schwarzgurt-Frage

Wie Sie als Führungskraft echte Unterstützung bieten – statt nur Aufgaben zu delegieren Kennen Sie das auch? Sie brauchen die Mitarbeit anderer Abteilungen oder Vorgesetzter für ein wichtiges Projekt. Der erste Impuls ist oft: hingehen und sagen, was gemacht werden soll. Doch genau hier liegt ein entscheidender Denkfehler, der viele Führungskräfte ausbremst. Der falsche Weg: “Du sollst das machen” Ein Kollege teilte kürzlich sein Vorgehen mit mir: Er wollte zu zwei Abteilungsleitern gehen und ih...

Nov 10, 202512 min

560 Erlaubt ist, was…

Erlaubt ist, was Sie können – Warum Können den Unterschied macht In Trainings und Webinaren höre ich immer wieder denselben Einwand: „Das ist ja schön und gut, aber kann man das nicht auch anders machen?” Diese Frage zeigt ein fundamentales Missverständnis über Führung und Professionalität. Die Antwort ist einfach: Erlaubt ist, was Sie können – was Sie beherrschen. Der Meister erkennt sich am Pfusch Kennen Sie den Handwerkerspruch „Am Fusch erkennt man den Meister”? Das bedeutet nicht, dass Meis...

Nov 03, 202515 min

559 Nature.inc mit Gudrun Happich

Was ist jetzt das höchste Ziel? – Führungslektionen aus der Natur Die Natur ist das erfolgreichste Unternehmen der Welt. Diese provokante These vertritt Gudrun Happich in ihrem neuen Buch “ Nature Inc. ” – und sie hat damit einen wichtigen Punkt. Als Führungskräfte können wir von biologischen Systemen mehr lernen, als uns oft bewusst ist. Das Wolfsrudel: Klare Regeln als Führungsgrundlage Schauen Sie sich ein Wolfsrudel in freier Wildbahn an: Von außen erkennen Sie nicht sofort, wer der Anführer...

Oct 27, 202550 min

558 Konflikttypen mit Katja Schäfer

Stehen Sie auch manchmal vor der Herausforderung, wichtige Veränderungen in Ihrem Unternehmen umzusetzen – sei es die Einführung künstlicher Intelligenz oder andere Innovationen – und spüren bereits im Vorfeld den Widerstand Ihrer Mitarbeiter? Die gute Nachricht: Es gibt tatsächlich Wege, herauszufinden, wie Menschen in Konfliktsituationen reagieren werden, noch bevor diese entstehen. Der entscheidende Unterschied: Prävention statt Reaktion Konflikte sind nicht grundsätzlich negativ – sie werden...

Oct 20, 202535 min

557 Der Chef muss der dööfste sein

Die Chefs müssen die dümmsten Leute im Unternehmen sein Diese Aussage klingt provokant – aber sie trifft den Kern eines weit verbreiteten Führungsproblems. Lassen Sie mich erklären, warum gute Führungskräfte fachlich nicht die Besten sein sollten. Das klassische Beförderungsdilemma In den meisten Unternehmen läuft es immer gleich ab: Die beste Fachkraft wird zur Führungskraft befördert. Damit verliert das Unternehmen seinen besten Fachexperten und gewinnt häufig eine schlechte Führungskraft. Den...

Oct 13, 202512 min

556 Das schleichende Gift: Schlafmangel

Das schleichende Gift: Warum Schlafmangel Ihre Führung sabotiert Haben Sie schon einmal beobachtet, wie ein übermüdetes Kind plötzlich zum kleinen Tyrannen wird? Die Parallele zu erschöpften Führungskräften ist erschreckend – nur dass Sie es bei sich selbst nicht bemerken. Wenn Zombieland zur Traumvorstellung wird Schlafmangel ist das perfideste Gift für Führungskräfte: Es schleicht sich ein, ohne dass Sie es merken. Während Sie selbst glauben, alles im Griff zu haben, beobachten Ihre Mitarbeite...

Oct 06, 202517 min

555 Cynefin und das Ende der Welt

LF555-shownotes.html Der Weg zur KI-Bereitschaft: Warum Dokumentation der erste Schritt ist Viele Führungskräfte fragen sich, wie sie KI sinnvoll in ihrem Unternehmen einsetzen können. Die Antwort liegt nicht in der neuesten Technologie, sondern in einem bewährten Viersprung: Dokumentation, Digitalisierung, Automatisierung und KI-Integration . Ohne diese Grundlagen gleicht der Einsatz von KI dem Versuch, ein Hochhaus auf sandigem Boden zu errichten. Schritt 1: Dokumentation – Das unterschätzte F...

Sep 22, 202518 min

554 Was geht alles mit Deiner Stimme?

Ihre Stimme ist Ihr unsichtbares Kapital – nutzen Sie es! Stellen Sie sich vor, Sie stehen auf einer Bühne vor wichtigen Stakeholdern und plötzlich wird Ihnen die Luft knapp. Die Stimme versagt, obwohl der Inhalt stimmt. Genau das passiert vielen Führungskräften – und es muss nicht sein. Das Klaviatur-Prinzip: Von 88 Tasten nutzen wir nur 5 Stimmbildner Slava bringt es auf den Punkt: “Wenn wir uns eine Klaviatur vorstellen mit 88 Tasten, dann nutzen die meisten Menschen nur etwa vier bis fünf Tö...

Sep 15, 202515 min

553 Was machen wir mit diesem Tool?

Ihr Abstand zum Vorstand ist proportional zur eigenen Unwichtigkeit Dieser provokante Satz sorgt regelmäßig für Empörung – interessanterweise vor allem bei denen, die weit vom Vorstand entfernt sind. Doch dahinter steckt eine wichtige Erkenntnis: Je näher Sie den Entscheidungsträgern stehen, desto wichtiger sind Sie für das Unternehmen. Die gute Nachricht? Diese Nähe ist völlig steuerbar. Es liegt allein bei Ihnen, wie sichtbar Sie für Ihre Entscheidungsträger sind. Vergessen Sie das “Ich bleib ...

Sep 08, 202514 min

552 Präsentationen in richtig

Die Renaissance der Bühne: Warum persönliches Präsentieren zur Killerfähigkeit wird Nach den letzten Jahren kehren wir endlich zurück auf die Bühne – doch leider sind viele Sprecher nicht besser geworden. Was wir dort erleben, ist oft zum Fremdschämen. Dabei wird die Fähigkeit, authentisch und überzeugend vor Menschen zu präsentieren, in unserer KI-geprägten Zukunft zur entscheidenden Kompetenz. Warum persönliche Präsentation wichtiger denn je wird Während die digitale Welt mit künstlichem Conte...

Sep 01, 202522 min

551 Du kannst es dir nicht leisten, kein Millionär zu werden

Warum Sie es sich nicht leisten können, kein Millionär zu werden In der aktuellen Episode des LEBEN-FÜHREN Podcasts habe ich mit Finanzexperte Sven Stopka über sein neues Buch gesprochen – und der Titel lässt zunächst aufhorchen: “Du kannst es dir nicht leisten, kein Millionär zu werden”. Was auf den ersten Blick provokant klingt, entpuppt sich als mathematische Realität unserer Zeit. Die harte Wahrheit über die Altersvorsorge Sven Stopka bringt über 21 Jahre Beratungserfahrung mit und hat Tause...

Aug 29, 202527 min

550 Einen Schatz heben mit Homeoffice

Der 10.000-Euro-Schatz: Warum Geschäftsführer jetzt über eine bürolose Zukunft nachdenken sollten Sie zahlen zwischen 500 und 850 Euro pro Monat für jeden Büroarbeitsplatz. Das sind bis zu 10.200 Euro pro Jahr und Mitarbeiter – nur für Miete, Reinigung, Equipment und die ganze Infrastruktur drumherum. Diese Zahl sollte Sie aufhorchen lassen, denn hier liegt ein enormes Einsparpotential verborgen. Das zentrale Problem: Homeoffice ist langsam Seien wir ehrlich: Homeoffice hat einen entscheidenden ...

Aug 25, 202527 min

549 Manager.exe

Manager.exe ist Realität – Warum Sie jetzt aus der Verwaltungsecke rausmüssen Was vor zweieinhalb Jahren noch wie Science Fiction klang, ist heute greifbare Realität: Manager.exe existiert bereits. Spätestens mit der Veröffentlichung von ChatGPT-5 sind die technischen Bausteine zusammengekommen, um einen vollwertigen KI-Assistenten für Führungsaufgaben zu erschaffen. Ich habe diese Entwicklung in diesen Episoden begonnen: 12. October 2020: 297 Wir brauchen in Zukunft keine Manager mehr 20. Febru...

Aug 18, 202535 min

548 Der neue Webfehler im Vorstand: der CAIO

Der neue Webfehler im Vorstand: Warum der Chief AI Officer ein Irrweg ist In der schnelllebigen Welt der Technologie überschlagen sich viele Unternehmen in ihrem Bestreben, besonders innovativ zu erscheinen. Ein besonders markantes Beispiel dafür ist die Einführung des Chief AI Officers (CAIO) – ein Posten, der meiner Ansicht nach mehr schadet als nützt. Zu früh für Strategie, genau richtig für Taktik Wir befinden uns noch ganz am Anfang des KI-Hype-Cycles. Jeden Monat, fast jede Woche, erschein...

Aug 12, 202524 min

547 Von 85kg zu Gesundheit

Ziele setzen: vom Gewicht zur Gesundheit Jeder von uns hat manchmal Ziele, die wir unbedingt erreichen möchten. Oftmals setzen wir uns jedoch Ziele, die nicht realistisch oder sinnvoll formuliert sind. In dieser Podcast-Episode geht es darum, wie wir von dem Ziel „Ich will fünfundachtzig Kilo wiegen“ zu einem gesünderen und nachhaltigen Ansatz gelangen können. Die Kunst des Führens und Zielverwirklichung Führung ist nicht nur eine Disziplin, sondern auch ein Handwerk. In unserem Podcast teilen w...

Jul 28, 202518 min

546 andere Lebensentwürfe

Jenseits des Standard-Lebensentwurfs: Wie wollen Sie wirklich leben? Verlängern Sie nur das Leben Ihrer Eltern? Diese provokante Frage stellt Olaf Kapinski in der aktuellen Episode des „Leben führen“ Podcasts. Als Vorbereitung auf das Stars-Meeting im Juli 2025 zum Thema „It’s All About You“ erkundet er verschiedene Lebensmodelle jenseits des gewohnten Pfades. Die Standard-Varianten Kapinski identifiziert zunächst drei bekannte Lebensentwürfe: Standard 1 : Angestelltentum mit Familie und festem ...

Jul 14, 202532 min

545 Harte Arbeit macht keinen Stress

Harte Arbeit macht keinen StressWirklich gestresst? Oder einfach nur sinnlos beschäftigt? In dieser Episode spreche ich über eine Beobachtung, die vielen zunächst widersprüchlich erscheint: Harte Arbeit ist selten das Problem – sondern Arbeit ohne Sinn. Wann Arbeit nicht belastet Vielleicht kennen Sie das: ein Wochenende voller körperlicher Anstrengung, ein Gartenprojekt, das bis Mitternacht dauert – und trotzdem fühlt es sich gut an. Warum? Weil Sie etwas erschaffen, weil es Ihnen gehört, weil ...

Jul 07, 202515 min

544 Ambiguitäten in Führung

Ambiguitäten in Führung Wenn Führen nicht eindeutig ist In dieser Episode lade ich Sie ein, über Mehrdeutigkeiten im Führungsalltag nachzudenken – über Ambiguitäten, die nicht „richtig“ oder „falsch“ sind, sondern oft beides zugleich. Keine fertigen Antworten, aber neue Perspektiven. Exzellenz oder Passung? Sie müssen nicht exzellent sein – Sie müssen passen. Ich spreche über Mitarbeitende, die immer besser werden – und irgendwann feststellen, dass ihre Exzellenz im aktuellen Job gar nicht gebra...

Jun 30, 202517 min

543 GFK ist keine Führungsmethode!

Warum Gewaltfreie Kommunikation keine Führungsmethode ist GFK – beliebt, aber überschätzt Die Gewaltfreie Kommunikation (GFK) wird in vielen Kontexten hochgelobt: in der Familie, im Ehrenamt, in Therapie und Pädagogik. Aber funktioniert sie auch im Führungsalltag? In dieser Episode erkläre ich, warum ich GFK für Führung für ungeeignet halte. Was Gewaltfreie Kommunikation eigentlich ist Marshall Rosenberg hat GFK entwickelt, um echte Verbindung zu schaffen. Der Ablauf ist einfach: → Beobachtung →...

Jun 23, 202535 min

542 Betriebliche Altersvorsorge nach §3 EStG

Betriebliche Altersvorsorge: Chancen, Risiken und strategische Handlungsempfehlungen für Geschäftsführer. In dieser Podcast-Episode spreche ich mit Sven Stopka, einem ausgewiesenen Experten für betriebliche Altersvorsorge (bAV). Gemeinsam beleuchten wir zentrale Herausforderungen und weitverbreitete Missverständnisse, die im Zusammenhang mit der Implementierung betrieblicher Vorsorgelösungen auftreten – sowohl aus Sicht der Geschäftsführung als auch aus Perspektive der Mitarbeitenden. Das Gesprä...

Jun 16, 202544 min

541 Die Welt dreht sich immer schneller?

In Führungskreisen ist es ein geflügeltes Wort: „Die Welt dreht sich immer schneller“. Begriffe wie VUCA, Disruption oder “agile Strategie” dienen als Erklärungen – oder besser: Ausreden – für die eigene Ziellosigkeit. Doch was, wenn das einfach nicht stimmt? Was, wenn sich die Welt gar nicht so sehr verändert hat, sondern wir nur schlechter geworden sind im Beobachten, Priorisieren und Entscheiden? Genau das ist meine These hier. Die Botschaft: Die Welt ist heute nicht schneller – sie ist nur a...

Jun 09, 202522 min

540 Wie sehen sich Führungskräfte?

1. Der Unterschied zwischen Führung und wirklich guter Führung In dieser Episode spreche ich über den entscheidenden Unterschied zwischen Führungskräften und wirklich guten Führungspersönlichkeiten. Der Fokus liegt darauf, was eine gute Führungskraft ausmacht und welche Themen sie wirklich beschäftigen sollten. Während es Führungskräfte gibt, die ihre Ziele erreichen, gibt es auch viele, die dies nicht schaffen. Führen ist eine Disziplin, ein Handwerk und eine Kunst, die man erlernen und bis zur...

Jun 02, 202521 min

539 Der Feind Ihres zukünftigen Erfolges

Erfolg gestern – Stillstand heute? Impulse für Führungskräfte in stagnierenden Unternehmen In dieser Podcast-Episode befasse ich mich mit einem Phänomen, das viele Unternehmen betrifft, aber selten offen thematisiert wird: der Stagnation trotz einstiger Erfolge. Der Blick richtet sich auf jene Organisationen, deren wirtschaftliche Entwicklung sich auf einem stabilen, jedoch unambitionierten Niveau einpendelt – mit geringen Gewinnmargen und einem Mangel an zukunftsgerichteter Dynamik. 1. Die Last...

May 26, 202525 min

538 Umgang mit Parkinson

Effizienz statt Ausdehnung: Wie Führungskräfte das Parkinsonsche Gesetz durchbrechen können In dieser Episode befasse ich mich mit einem Phänomen, das in vielen Organisationen unbewusst den Arbeitsalltag prägt – den Parkinsonschen Gesetzen , benannt nach dem britischen Historiker C. Northcote Parkinson. Seine zentrale These: „Arbeit dehnt sich in genau dem Maß aus, wie Zeit für ihre Erledigung zur Verfügung steht.“ Für Führungskräfte birgt diese Beobachtung weitreichende Implikationen – insbeson...

May 19, 202521 min
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