Kanzleifunk 147 heute wieder mit zwei Gästen und zum einen Steffen Vardai von steuerberaten.de mein Steffen. Hallo Klaus ich grüß Dich. Hallo und Sebastian Holtfoth von sevdesk mein Sebastian. Guten morgen zusammen hi. Wir hatten schon einmal gesprochen wollen diesmal weiter sprechen über digitale Zusammenarbeit und da würde mich ja interessieren wie ihr beide also eure beiden Firmen zusammen gekommen sind Stefan Steffen vielleicht erklärst erstmal kurz wo sitzt du und was machst du eigentlich.
Genau also mein Name ist das warte ich bin bei der steuerberaten.de angestellt ich kümmere mich um alles was das Thema Digitalisierung Automatisierung der Kunden angeht also spricht Systemberatung Anbinden der einzelnen Systeme z.b. an die DATEV Schnittstellen Management Consulting Dienstleistung also alles was du ein bisschen mit Digitalisierung zu tun hat und.
Ja deswegen freue ich mich heute auch auf den Austausch in der Runde weil ich glaube Digitalisierung immer noch so ein Thema ja es wird. Ein bisschen Abstand oftmals beäugt und wirft auch viele Fragen auf das erlebe ich zumindest auch bei bei meinen Kolleginnen und Kollegen und genauso auch bei den Kunden viel öfter natürlich. Okay Sebastian wie seid ihr zusammengekommen sevdas Grundsteuer beraten.
Das hat sich mit Laufe der Zeit ergeben das steuerberaten.de auch immer mehr Kunden von Service betreut hart wir haben das dann immer mehr auf dem Schirm gehabt sind unseren Systemen gesehen steuerberaten.de da geht's ganz schön heiß her was die Betreuung mit sevdesk angeht und so kam auch einfach der Kontakt zustande indem man mal aufeinander zugegangen ist und gemerkt hat wir haben da viele Schnittmengen die ineinander übergreifen
und sind jetzt in einer sehr guten Kooperation haben Steffen schon sehr viele schöne Gespräche geführt und Projekte angegangen und wenn die Kooperation nicht so gut laufen laufen würde dann wären wir heute auch nicht vier zusammen. Okay steuerberaten.de ist seit Jahren dabei und. Ist damals halt besonders aufgefallen weil die auch sehr ja sehr kämpferisch mit dem Preis agiert habt ne und.
Und gleich ins voll ins Online Geschäft eingestiegen seid das heißt euer ganzes Modell funktioniert eigentlich nur dank Internet kann man es so verkürzen Steffen.
Ja das ist das ist vollkommen richtig also wir bei uns voll auf die Digitalisierung ich möchte behaupten bis auf vielleicht so ein zwei Einkommensteuer haben wir 99% wirklich nur rein digitale Mandate was heißt das Fuß alles auf ner digitalen Beleg Übermittlung an uns einer digitalen Verarbeitung bei uns und auch einer digitalen Zusammenarbeit mit den Kunden also da ist jetzt Video Konferenz oder ja auch wegen Haare die bedarf unserer eigenen Plattform geben das heißt da haben wir uns so
fast gänzlich aus es ist jetzt durch Zufall bedingt von der von den auf den Kundentermin direkt vor Ort verabschiedet unser Leben das ganze digital ortsunabhängig und es ist gerade in in solchen Zeiten wie aktuell ja auch ein sehr großer Mehrwert. Heißt auch Homeoffice für unsere Mitarbeiter dadurch alles kein Problem ich glaube so ähnlich ist es ja bei sevdesk auch ne also dieses volldigitale arbeiten hat ja da auch auch super Vorteile.
Sevdesk das hat er ja glaube ich im Vorbereitung auf die Pandemie habt ihr euer Büro angezündet ne um schon mal das verteilte arbeiten von zu Hause zu testen habe ich das richtig in Erinnerung.
Ja das kann man jetzt natürlich so oder so sehen sein Quatsch also wir hatten damals schon vor der Pandemie eben einen kleinen großen Fehler in der in der Küche deswegen Namen wurden wir schon mal erprobt ins Homeoffice zu gehen also wer waren damals dann Homeoffice bevor es cool war natürlich nein dann also genau wie du sagst das war ein zwei Monate vor der Pandemie
da war leider unsere schöne neue Küche in Brand aufgegangen so dass wir schon mal die ganze Situation ja erlebt haben aber da wir sowieso sehr DIGITAL versiert sind und von uns selber auch sagen wir sind das papierlose Büro. War das jetzt auch nichts Neues in der Pandemie dann also unsere Gründer und das Management ist da sehr schnell vorangeschritten und hat sofort gesagt Leute. Ihr seid alle bestens versorgt mit Equipment bitte geht nach Hause.
Unterm dann war das auch innerhalb von ein paar Tagen geregelt so dass wir allesamt ins Homeoffice geschickt worden war aber Vikar aber auch kein Problem da wir.
Ja bereits wir bereits erwähnt mit best McFit mit ausgestattet sind und der ganze organisatorische Stress den viele andere Unternehmen haben und hatten beispielsweise verstellbare Schreibtische Laptops Monitore Equipment dann geht da noch mal was nicht an hier fehlt noch irgendwas da waren wir bestens drauf vorbereitet da wäre im Vorfeld ja bevor einen ein jeder bei SWF das gaben fängt aller Art Hardware Speisekarte ausfüllt und noch mal ganz Granulat drin beschrieben wird was er braucht.
Und so hat jeder bereits einen Täschchen gepackt sozusagen und dann gibt es alles relativ schnell. Okay gut Steffen gib uns auch noch mal ein Blick so was die Größenordnung angeht Mitarbeiter Standorte Mandanten. Ja dass wir haben drei interne Standorte die quasi direkt von steuerberaten.de betrieben werden wir haben aber auch ein sehr großes Partnernetzwerk wir sind da aktuell insgesamt mit zwölf Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet unterwegs.
München Amada bei Nürnberg wir haben Halle an der Saale im Großraum Köln also Ruhrgebiet haben wir Aschaffenburg also am Zettel viele Standorte bis nach oben in den hohen Norden nach Hamburg wir sind über 80 Mitarbeiter mittlerweile viele Steuerberater auch viele spezialisierte Steuerberater in den einzelnen Themen am dir dann doch mal ja dieses dieses Netzwerken und die ist digitale Zusammenarbeit natürlich noch mal ein Stück weit nach vorn bringen ja und.
Von der Kundenseite her haben wir aktuell knapp Jan hat tausend Mandate die wir betreuen aller Couleur also das geht von dem kleinen Startup Online-Händler los bis hin zu irgendwelchen großen Geschichten also gerade im Online-Handel durchbrechen wir dann auch locker mal die 150.000 Verkäufe im Monat mit den Kunden das sind dann natürlich auch noch mal was ist Digitalisierung angeht.
Ganz verschiedene Welten an also das immer sehr sehr individuell und passt sich aber ganz gut an das heißt Skalierbarkeit ja auch nur so wichtiges Thema. Für Kunden die auch für die für die Steuerberaters muss ja funktionieren am Ende des Tages.
Könnt ihr sehen also jetzt habt ihr bicep das schon irgendwie seid ihr aufgefallen ja wie ist es denn bei dem bei dem Platzhirsch der Branche habt ihr da gesehen ob ihr vielleicht auch für einen ziemlich großen Anteil der DATEV Unternehmen online Geschichten verantwortlich seid habt ihr könnte sowas abschätzen. Also das ist tatsächlich für uns so ein bisschen schwer greifbar wir haben aber unten das habe ich immer wieder in Gesprächen auch mit mit DATEV rausbekommen schon ein.
Ja sehr hohen Stellenwert bei der data file einfach auch unsere Datenmengen die wir verarbeiten regelmäßig die die Datenbankgröße sehr anschwellen lassen das heißt wir haben manchmal bei der DATEV auch schon Probleme verursacht muss man ganz klar sagen die es vorher noch nicht gab also da sind wir immer Spitzenreiter was die Datenmenge angeht
und Sohn auch immer wieder für neue Sachen soll ich habe ich z.b. gelernt dass ein belegstapel den man einen spielt bei 99999 Zeilen einfach zu Ende ist dann sagt der geht nicht das heißt da fange ich dann an diese Stapel irgendwie auseinander zu dividieren ich kriege die Daten einfach nicht mehr eingespielt. Und das wird dann bei Online Händlern bei enger.
Genau dass das sind dann so die Probleme wo die wir teilweise stolpern auf der anderen Seite lass uns aber manchmal manchmal auch Kleinigkeiten ich glaube wir wir sind bekannt mit unserem und einfach mit und Arbeitsweise als eben.
Teilweise sehr Bild auch zu G. Am 403 finden in Köln die Deubner Digitals Days statt aber nicht nur in Köln sondern auch online sind Sie herzlich eingeladen teilzunehmen sie können auch aus der Ferne mit sprechen das heißt sie sind nicht in eine passive Rolle verdammt wenn sie nur online teilnehmen sondern können aktiviere Fragen einreichen und sie von den Experten vor Ort beantwortet bekommen es geht um Tools für die digitale Zusammenarbeit und um Strategien wie diese tatsächlich auch gelingt.
Stefan Homberg z.b. von der Kanzlei Entwicklern wird über besseres Terminmanagement mit einem digitalen Kalender sprechen da Berater Mario Tutas dessen Name mir auch wie bekannt vorkommt wird über Office 365 und den Einsatz in der verteilten Arbeit in der Steuerkanzlei berichten. Steuerberater Rechtsanwalt Wirtschaftsprüfer und Fahrradfahrer Martin grau spricht über digitales honorarmanagement.
Philipp rettler von finmetrics über künstliche Intelligenz in der steuerberatungs Branche was heute schon möglich ist und was vor uns geheim gehalten wird. Und zu guter Letzt Steuerberater Robert Elias über Social Media Marketing für die Kanzlei bietet Eisleben vom persönlichen Erfahrungsaustausch und von der unverdünnten Ansprache der Referenten die auch darüber sprechen was nicht funktioniert hat was sind die Hose gegangen ist und wie man es vielleicht wieder retten kann.
Die Präsenz Teilnahme kostet 500 € und die online Teilnahme kostet 275 € online anmelden können Sie sich unter deutner - Akademie. De oder wenn Sie einfach hier in den Shownotes ein wenig wischen finden Sie auch den Link und komme mit einem kleinen. Mit dem Zeigefinger dann schnell auf die entsprechende Seite ein herzlichen Dank an den Trattner Verlag für das Sponsoring des Kanzlei Fuchs.
Ihr habt ja so ein Modell dass ich mit meiner Kanzlei undok kann wenn ich das will dann kann ich von euch bestimmte Sachen übernehmen von Name ihr bietet mir eine digitale Heimat zur Außendarstellung ne wenn ich das richtig in Erinnerung habe und ich kann halt von euch gleich Mandate übernehmen und bearbeiten. Das heißt ich kann mich also eigentlich ziemlich schnell auslasten mit euch weil ihr halt im online. Teichfisch und entsprechend halt die Mandate halt immer wieder verteilt.
Du bist jetzt so für diese ganzen Schnittstellen und so etwas zuständig wo sind denn da die häufigsten Baustellen wenn eine Kanzlei kommt und bei euch andocken will. Gibt es da sowas wie ein einen Mindeststandard den die irgendwie haben.
Also ich bin bei uns ja nicht nur für die für die Digitalisierung an sich zuständig sondern ich schuld z.b. auch unsere Netzwerkpartner insofern ist das echt eine ganz gute Frage ja was was muss man mitbringen also um um diese Vorzüge zu kommen ich glaube man muss einfach sehr sehr aufgeschlossen sein und man muss. Da Lust drauf haben man muss das mögen. Und man braucht auf jeden Fall eine gute Internetleitung also das ist man muss das in Deutschland noch betonen weil es nicht immer so gegeben.
Aber prinzipiell kann das jeder machen der der aufgeschlossen ist gegenüber dem dem digitalen arbeiten und auch dem dem ortsunabhängigen arbeiten ich glaube das.
Ist doch immer so eine Gefühlssache manche Leute sagen einfach ich brauche den direkten Kontakt ich muss demjenigen die Augen gucken dass das höre ich am Anfang ganz oft und mit dem Thema Video Konferenz z.b. Könnt ihr das ganz schnell auch so ein bisschen abfangen aber ja trotzdem der Kontakt da ist Mimik und Gestik passen einfach noch mit. Anrufen gibt's da keine aus meiner Sicht Anforderungen für so einen neuen Netzwerkpartner bei.
Pech weil ich dachte dass du da vielleicht einen Einblick hast dann Kanzlei eine und sagen kannst ja also aufgeschlossen sind zurück gar keine Frage aber es ist z.b. überhaupt nicht gängig dass jeder ein DMS benutze oder was ist ich hast du da solche Erfahrungen.
Soll ich erfahren habe ich ehrlich gesagt nicht gemacht also wir haben jetzt ziemlich stark aufgebaut auch in den letzten beiden Jahren und grundsätzlich ist das ja nicht so dass irgendjemand jetzt zu mir kommt und sagt ich möchte zu Ford geschult werden sollen wir machen das natürlich auch mit so einem unwürdigen Prozesses heißt gibt's vorher Vorgespräche wir stellen erstmal dass das Modell vor dass das machte uns auf jeden Fall der der Christian Gebert der Geschäftsführer.
Und dann entwickelt sich das Jannis passt auch nicht für jeden und am Ende des Tages gibt's dann eben wenn das passt diese diese unbedingt Sessions also es heißt Schulung mit mir mit mit anderen Kollegen und Kollegen. Und dann sorgen wir dafür dass wir dass wir recht schnell.
Prinzip die die Netzwerkpartner bei uns die Steuerberater und auch deren Mitarbeiter natürlich dass er nicht alles Einzelkämpfer da auf die Spur bringen und sie dazu befähigen das alles auf digital zu verarbeiten denn wie du schon gesagt hast wir haben einen steten und großen Kundenzuwachs das heißt eine auslastungs auf jeden Fall garantiert bei uns und.
So macht er dann auch Spaß noch anstelle wenn sie zu kleckerweise kommend und dann warte ich irgendwie das ist so der der Klassiker so habe ich das ja auch noch gelernt man wartet irgendwie auf die pendelordner dann kommen die irgendwie Monat später was singt man anderes Leben dank Digitalisierung nicht zu dass er z.b. auch mit der Zusammenarbeit mit sevdesk so wenn wir z.b. neues Mandat aufnehmen
da sind halt die Daten gleich da das heißt wir können da drauf zugreifen im besten Fall wir haben über unsere Plattform eigene Schnittstelle zu sevdesk gebaut das heißt wir können das auch unabhängig z.b. von datevconnect sofort anbinden das heißt wir haben nicht diesen Zeitversatz das war da irgendwas administrieren müssen oder warten bis das. Zugangsmedium beim Kunden ist also sprich smartlogin oder am identity card und wir können sofort loslegen das natürlich ein riesen Vorteil.
Warum sagt er als Kanzlei nicht einfach das ist unser Weg das sind unsere Tools und wer was anderes will der kann uns mal wir wollen es einfach und einheitlich für uns haben warum setzt ihr da auf mehrere Pferde.
Ja ich glaube das ist einfach dem geschuldet dass wenn man das meine persönliche Meinung ich glaube da da sprich auch für viele Kolleginnen und Kollegen hier wenn man jemanden in ein Korsett presst und und ihn dazu zwingt bestimmte Voraussetzungen wieder seiner eigentlichen Natur oder seines Willens da auch zu nutzen dann funktioniert das kurzzeitig sehr gut wird aber langfristig einfach unbequem und da wir es gewohnt sind immer mehr so dieses Thema Bequemlichkeit und und.
Automatisierung zu leben ist das glaube ich der falsche Weg also ich hatte auch oftmals wo die die Anfragen natürlich auch von Kunden was ist denn jetzt das beste System für mich. Und da da muss ich wie glaube ich jeder seriöse Berater immer sagen das kommt ganz drauf an ja genau Standardspruch kommt drauf an und und dann gehen wir da einfach in den Findungsprozess und es ist eher so dass wir jetzt sagen wir haben gutes Partnernetzwerk mit mit ganz vielen Themen Anbietern.
Jeglicher Couleur warenwirtschaften selbst buchungstools andere Geschichten übers muss immer zum zum Kunden passen man man darf einfach nicht an dem vorbei arbeiten und ich glaube dann macht das richtig Spaß ich nehme ich jeden Tag oder jeden Monat ich muss was bereitstellen mit dem tun sich überhaupt nicht bedienen will und das macht keinen Spaß dann dann habe ich da mit natürlichen Schmerz auch auch als Kunde
genauso hätten die Mitarbeiter damit ein Schmerz wenn er irgendwas nicht funktionieren würde und insofern finde ich immer wichtig da in den Dialog zu gehen und das. Finde ich ja sehr fair aber ihr als Fachleute als nicht sowohl sie als auch steuerrechtlich habt ja doch schon irgendwie ein bisschen mehr Durchblick und von manchen Sachen muss man ja auch abraten.
Also ich hatte dadurch das Verständnis für wenn die Leute sagen das sind das bitte ja wir machen dir das schon so schick wie es irgendwie geht aber das ist nicht eure Politik.
Das nicht unsere Politik es gibt natürlich ein paar ich sag normal Best Practice Anwendung das heißt bei bestimmten Konstellationen kann ich schon sagen hey nimm irgendwie die Software und die Schnittstelle nehmen wir weil das bedeutet z.b. minimalen Aufwand für dich das heißt du musst dich nicht mehr drum kümmern irgendwelche Auswertungen CSV-Dateien uns zuschicken bereitzustellen das geht automatisch.
Also sprich Best Practice manche Leute wollen das aber auch senden und dann sage ich natürlich ok dann send uns das jeden Monat. Eltern haben die Leute auch das Gefühl manchmal den entgleitet was also. Automatisierung ja genau Automatisierung birgt natürlich auch immer sowas von Kontrollverlust meinethalben ich weiß nicht ob der ob der Sebastian das auch schon mal gehört hat und manche Leute die die wollen ja trotzdem immer das noch mal sehen und anfassen oder leben. Aber Goldstandard ist schon.
Automation und Schnittstellen nutzen das heißt dass die Systeme untereinander ungefragt miteinander reden ohne dass es jemand anschubsen muss und jeder arbeitet halt. Unserem System Halt vor sich hin und kriegt die aktuellen Daten angeliefert ne. Ja UPS absolut weil.
Ich sage mal so wenn ich die FiBu schon abgeben an Steuerberater und dann ist das ja eigentlich etwas das nicht machen möchte weil ich entweder die Zeit nicht habe oder oder nicht die Muse oder oder die Kenntnis und genau dann will ich ja eigentlich dass ich.
Damit so wenig wie möglich zu tun habt das ist zumindest die Regel so und dann eben die Kunden des oftmals sehr wohlwollend auf wenn man sagt okay du musst dich da tatsächlich nicht mal drum kümmern wir kümmern uns um den Datenfluss wir zocken das einmal an und dann automatisieren wir natürlich nur bis zum gewissen Art alles geht nicht noch nicht
auch möchte ich behaupten und das ist halt einfach glaube ich ein riesen Vorteil dass Zeit für das Geschäft bleibt und um sich auf die Sachen zu konzentrieren und die es wirklich gibt.
Er hat Digitalisierung gemeint ja auch jeder was anderes mit ja ich auch jedesmal wichtig warte mal nehmen meine ich damit was anderes aber man hat ja zurzeit so das Gefühl Digitalisierung bedeutet H4 wir scannen jetzt überlege er und dann schicken wir die per E-Mail und wohin und dann kann der Kanzleimitarbeiter am anderen Ende anfangen zu sortieren und Dateien hin und her zu schieben und so etwas und denkt sich das sollte Italy sierung sein schönen danke.
Also dass das funktioniert zweifelsohne also ich ich kann Beleg scannen dann habe ich den irgendwie als als PDF fliegen und dann kann ich halt mit einem relativ hohen Aufwand sei es noch maschinell oder menschlich da wieder versuchen den Bruttobetrag z.b. der Rechnung raus zu erkennen mit einer Trefferquote und so weiter aber in dem Moment wo ich wo ist das Ganze einmal in Papier umgewandelt habe und dann wieder zurück scanne gehen immer Daten verloren das ist wie wie früher ich weiß
einige werden das noch kennen das Thema Videokassetten überspielen oder oder allein schon dadurch dass ich die immer wieder anschaue geht da einfach Qualität verloren wenn der CD gibt's das einfach nicht mehr oder bei einer MP3 nicht tausendmal abspielen die die hat immer die gleiche Qualität des Biker hier nicht so und. Insofern macht oftmals gar keinen Sinn mehr die die Sachen überhaupt auszudrucken also sprich z.b.
Ich schreibe meine Rechnung ja oder die meisten selbst Handwerker und so weiter die schreiben hier Rechnung digital in irgendwelchen Softwaren dann ist es doch eigentlich nur der logische Schluss dass ich sage ok ich fange jetzt nicht an die auszudrucken wieder einzuscannen um dir weiter zu verarbeiten sondern dann ist er dieses Thema Schnittstelle das heißt direkte Übergabe von dieser rechnungslegungs Tool oder so Rechnungslegung Software in Richtung Steuerberater der logische nächste Schritt
mich eben das auszudrucken wieder einzuscannen weil das da geht wieder Zeit verloren Ressourcen das ist eigentlich nicht so der wegen wie du es gesagt hast Klasse der Goldstandard ist dann schon eine direkte Kommunikation von System zu System. Und welche. Gibt's also Positivbeispiele gerade aufrecht bleibt bei Handwerkern oder so die benutzen ja oft so eine Branchensoftware ja sein schmaler oder oder sonst was.
Gibt's also richtig coole Projekte wo man denkt an Mensch nur ein Funken dieser Innovationskraft bei uns oder in der Steuer Welt und ich wäre glücklich. Gibt's da so richtig coole Sachen. Ich glaube dass das ist jetzt wieder so ein Themas kommt drauf an ja da muss ich dir wieder ausweichend Antworten es kommt immer drauf an. Ihr die Zuhörer sehen das jetzt nicht aber sebastian hat jetzt schon immer wieder zustimmend genickt ich glaube es muss immer zum zum Kunden passen und.
Jeder muss ich damit wohlfühlen hab einfach als Beispiel. Freunde der Werkstattmeister der hat auch irgendwie ein uraltes System gehabt es hat nicht mehr funktioniert allein schon durch dieses Thema 16% Umsatzsteuer im letzten Jahr dass wir hatten das war ja auch einfach das war von jetzt auf gleich da und das hat einfach nicht jeder Anbieter sofort umsetzen können für die Rechnungen und tatsächlich war es dem Fall so.
Dass ich denen gesagt habe pay probier doch mal irgendwie so ein paar Tools aus und letztendlich ist er z.b. sevdesk hängengeblieben. Grund für ihn war dort z.b. das ist einfach zu bedienen war das heißt der hat's geschafft selbst ohne Anleitung das innerhalb von 20 Minuten um die einzurichten.
16 Firmenlogo war drinnen der konnte I test Rechnung schreiben sein Bankkonto war angebunden und das war so der ausschlaggebende Punkt und ich glaube das ist gerade je kleiner der Betrieb ist umso weniger Zeit die Leute haben umso einfacher und schneller muss das einfach funktionieren und je größer der Betrieb ist umso mehr kann ich mir Individualisierung leisten kann ich halt noch zwei drei Leute um die anstellen die das ganze machen.
Also die die Buchhaltung z.b. übernehmen aber für ihn z.b. das war auch noch so ein so ein Ding unter muss jetzt nicht mal unbedingt ein spezielles Produkt sein aber er hat gesagt hey das ist total super weil wenn ich abends manchmal zu Hause bin kann ich dort noch Rechnungen schreiben oder ich kann einfach meine Buchhaltung vorbereiten ich gucke am wie aufs Konto kann sehen
meine Kunden schon überwiesen ich muss ja nicht unbedingt noch bis in der Nacht auf Arbeit sitzen und keine auch zu Hause machen an meinem Schreibtisch für ihn super mehr gewinnen gewesen und insofern würde ich sagen es entscheidet immer der Mensch und die wohl der sich mit der mit der Lösung fühlt.
Ich finde es ich finde sie auch immer sehr interessant gerade jetzt in der Branche wir habens angesprochen werden über Handwerker gesprochen wir bei sevdas bieten z.b. auch eine direkte Schnittstelle zu openhandwerk und allgemein Wer wird es Thema Stift einen Sprung haben.
Es gibt so viele Schnittstellen in diesem Bereich dass man sich das Ganze so individuell zusammenbauen kann das wird man von dem Lego Kasten sitzen habe ich mittlerweile das Gefühl egal ob du was für die Zeitrechnung brauchst ob du weißt ob du eine direkte Schnittstelle zu einem z.b. zu einer Kanzlei Anbieter brauchst diese API Anbindung Sache ist jetzt.
Sehr gut angekommen in der Branche so dass man sich wirklich individuell aufstellen kann ich finde daran liegt das auch der Vorteil des digitalen Arbeitens sich nicht immer nur nach System anpassen zu müssen sondern das System passt dieser quasi nach der Anforderung des Kunden an. Okay erkläre kurz bitte was ist openhandwerk also ich weiß das natürlich ich frage für einen Freund.
Openhandwerk ist eine Plattform mit welcher wir in sevdesk arbeiten in der individuelle handwerkliche Anforderung direkt ans öfters gespielt werden können wir reden es also nicht von den Anforderung die beispielsweise ein Online-Händler hat sondern einen Stern. Haben wir reden von.
Eigenschaften die sich im Bau innen im Bauunternehmen dann mit gewissen Services dann rum wieder wiederfinden werden also wir haben dann ganz anderes Portfolio an Dienstleistungen wir haben darf uns das Alter auch die Kacke prominent verlinkt dort lassen sich noch mal die einzelnen Vorteile anschauen also gerade in der Handwerk sehen wir haben da auch schon gemeinsam in openhandwerk auch ein Podcast geführt da lässt sich das dann schön noch mal zusammenfassen.
Wir haben da schon sehr viel mit den zuständigen Kollegen gesprochen sind dann guten Austausch. Okay und der Link zu den Podcast der kommt natürlich in die Scheune. Musst mir noch musst du mir noch drüber schieben okay was ist denn so best-practice bei der Zusammenarbeit mit euren Einzelkanzlei und was ist vielleicht Wurst Prag.
Also ich ich ich glaube dir wir sind da immer best-case unterwegs weil wir das halt sehr sehr strukturiert alles angehen wir haben halt die knowledge wir können es uns auch einfach aufgrund unserer Größe leisten das da an Steffen z.b. dass es den einfach gibt der sich um um das technische und die technische Beratung kümmert und es technisch Onboarding.
Da muss man natürlich sagen genauso wie die will Programmierer haben die z.b. dieses KPI klang schon mal an also eine direkt Schnittstelle im Prinzip gebaut haben das hat freilich nicht nicht jede Kanzlei das kann und möchte sich auch nicht nicht jeder auf die Fahne schreiben bei anderen Seite finde ich das echt ganz charmant wie es der Sebastian gesagt hat das ist musst halt nach dem Lego Prinzip funktionieren also sprich man man braucht.
Starkes Partnernetzwerk und damit meine ich jetzt nicht z.b. unsere Partner Standorte nur sondern auch einfach diese Software und schnittstellenpartner dass man im Prinzip aus einem.
Aus einer großen Kiste immer genau das rausholen kann und zusammenführen kann was dann den dem bestmöglichen ja benefit für den für den Kunden auch bringt und unser Bastian fällt da wolltest du noch was zu sagen also Thema Thema Partner oder das geht ja noch weiter ich glaube ihr habt auch eine Integration zum Dienstleister der direkt
Rechnungen einsammelt also wo ich dann im Prinzip nicht mal mehr meine einzelnen Rechnungen da scannen und reinlegen musste ich mir direkt auch immer ins System ziehen.
Genau wir arbeiten da mit verschiedenen Programm mit verschiedenen Anwendern zusammen wie beispielsweise Gerd mal invoices um diese Rechnungen einfach automatisch rüber ins Heft das Zusehen zu ziehen gemeinsam da mit der automatischen transaktions Zuordnung aus sevdesk werden dann auch diese wieder mit den Transaktionen aus dem Bankkonto für welches wenn wieder eigene Schnittstellen haben beispielsweise wir haben eine eigene Schnittstelle zur PayPal gebaut
am automatisiert zugeordnet und verbucht das heißt wie nach dem Lego Prinzip ich bau mir einfach einmal zusammen natürlich ist dieser erst Aufwand da muss natürlich schauen welche Schnittstellen benutze ich. Und wie richte ich diese ein davon lassen sie lässt sich aber auch immer von dem jeweiligen Support helfen jeder dieser Anwendung ist darauf spezialisiert ist Onboarding so problemlos wie möglich zu gestalten.
So dass im Endeffekt nach diesem einmaligen einstellen der Schnittstellen der Rest relativ automatisch läuft und dann kann man sich schön das ganze noch mal im Controlling anschauen und dann ja genau. Gut also natürlich. SKS ist na klar man hat viele Möglichkeiten und braucht sich nur noch auswählen und dann funktioniert alles aber was man so halt erlebt draußen ist die Leute sind bei der von der Vielfalt der Möglichkeiten.
Erschlagen dann fällt die Auswahl schwer dann willst Du doch eins aus und die Probleme zeigen sich erst im Alltag na also es ist ja nicht immer so schön wie man es gerne hätte von daher kann ich dich nicht ganz verpacken lassen Steffen was heißt.
Wirst Käse seine Mandanten die digital arbeiten und du hast das schon anklingen lassen die uns dann irgendwelche Scans schicken die halt qualitativ eigentlich relativ schlecht sind wo ich dann anfange irgendwie dass die Uhr C&A also spricht die die automatische Erkennung von von Ziffern und Buchstaben nicht mehr funktioniert das ist schief eingescannt das ist sieht aus wie so ein altes Fax aus den Neunzigern da fange ich halt an wieder manuell nachzuarbeiten
es sind einfach Sachen manchmal wo ich wo strukturell so ein bisschen Harbert weil die Leute auch teilweise in den letzten Jahren ins kalte Wasser geworfen worden ist Digitalisierung und man muss ein Stück weiter mit Schritt halten ob man das jetzt möchte oder nicht und wenn man sich nicht regelmäßig damit auseinandersetzt dann gibt's da auch im Prinzip Schwierigkeiten es gibt auch wie es gerade gesagt hab
dass das Beispiel ist dass ich angeführt habe es gibt einfach Software die läuft schon seit 10-15 Jahren auf irgendwelchen uralten Windows 95 Rechner dir noch rumstehen auch einem Handwerker oder wie auch immer oder auch in kleineren Büros ist es durchaus gang und gäbe.
Dann wird eben haarig weil dann da gibt's keine Schnittstellen da gibt's dann nur irgendwelche Export oder teilweise nicht mal mehr die das heißt die müssen dann in PDF ausdrucken und wir Scans wieder ein weshalb nicht so schön oder aber der Klassiker auf das erlebe ich manchmal dass die Leute sagen hey ich bins einfach mein Geschäft angefangen und habe das gemacht und es läuft jetzt ein halbes Jahr und jetzt habe ich irgendwie vom Finanzamt ein Schreiben bekommen
ich sollte mal irgendwas abgeben und dann müssen wir um ihn halbes Jahr aufarbeiten und da ist im Prinzip nichts gepflegt und dann brauche ich halt als. Als Berater auch immer ein Stück weit um erstmal mich rein zu denken das ganz oder wirklich eine Lösung oftmals zu finden weil. Unternehmer werden ist nicht schwer Unternehmer sein dagegen sehr und ich glaube das trifft auch auf alle Promotion zu und da brauche ich halt oftmals einfach Beratung und das ist ja.
Und allein beim digitalen bei den digitalen belegen die werden manchmal einfach auf Festplatten abgelegt 34 Jahre lang beim sagt man den Leuten irgendwie im Gespräch er übrigens da gibt's noch die Idee gobd Grundsätze ordnungsgemäßer digitale Buchführung und eigentlich brauchst eine Verfahrensdokumentation wenn du digitale Belege nur verarbeitet anstelle von Papier weil du musst ja z.b. auch sagen wie schaffst du es die 6 Jahre oder 10 Jahre alle aufzubewahren.
Fürs Bad ist das total sicher und dann hat mir auch schon Festplattencrash und dann stellt man eben fest das ist doch nicht so sicher und das z.b. gut welches System habe wo ich das entweder geklaut irgendwo für mich sicherer das heißt jemand anders haftet dafür das kannst du auf die DATEV sein das heißt man bezahlt ja dort eine monatliche Einlagerungsgebühr oder Archivierung wir für die Daten auch und
die DATEV wirkt dann aber im Prinzip auch dafür ist die Daten auch in zehn Jahren aufrufbar sein werden und das ist z.b. auch so eins und yemane also da hängt noch viel viel mehr dran als man vielleicht am am Anfang sagt ich verschicke eine e-mail mit einer Rechnung. Na mich fertig und das ist es das.
Okay dein Job ist da die die technische Anbindung und die Schulung von von den Kanzleien wahrscheinlich hilfst du manchmal auch mit bei den Mandanten aber so richtig steuerrechtlich arbeitest du noch oder hast du es nicht.
Also ich bin auch gelernter Steuerfachangestellter ich habe natürlich so so ein Grundschlag überall mit was die Sachen angeht bin auch im Thema dadurch dass wir viele Online-Händler haben Bereich Umsatzsteuer sehr fit ist ja auch gerade in Richtung Amazon oder ebay internationaler oder ob eine Uhr Handel recht schwierige Star auch
da bin ich fit ansonsten was natürlich steuerliche Beratung angeht ganz andere Leute bei uns also das machen bei uns die die steuerberate ich mach tatsächlich suche diesen diese Trennung schon im Bereich Technik Technik und Boarding Schulung. Egal ob nun für Mandanten Kunden oder oder für intern und die tatsächliche steuerliche Beratung ist bei uns übernimmt jemand anders.
Du bist ja jetzt an dieser Schnittstelle tätig wie wie kann man sich dann daraus bilden also wie hast du dir das Wissen drauf geschafft dass du brauchst in deinem täglichen Job. Ja ich glaube dafür braucht man auch einfach so ein bisschen Begeisterung fürs Thema Digitalisierung.
Ja wie soll ich das sagen S4 natürlichen in der Kindheit schon an mit den ersten Spielkonsolen das war total toll mit dem Computer bisschen rum programmiert und sowas habe ich dann irgendwann wieder aufgegeben ist nicht so ganz meine Welt das Programmieren an sich aber so dieses technische Verständnis dieses Zusammenführen von Daten.
Einfach auf dieses wie funktioniert eine Datenbank und natürlich ist es sehr sehr viel harte Arbeit da auch auf Stand zu bleiben denn genauso schnell wie dir wie die Digitalisierung für jeden von uns läuft umso schneller läuft natürlich auch im Bereich Steuerberatung oder gibt's jeden jeden Monat gibt es Änderungen es gibt neue Tools neue Schnittstellen und man muss da einfach richtig dran bleiben und das ist schon ein. Geht die Hälfte meiner Zeit geht tatsächlich.
Dafür drauf dass man sagt man bildet sich weiter man recherchiert man man liest man hört euch weil er sich und höre nebenbei ein Podcast oder um Youtube-Video damit man einfach in dieser ganzen Informationsflut ich noch sammeln kann deswegen bieten wir z.b. auch einen Blog an und nahmen auch sehr viel auf z.b. linkedin Projekte und so weiter um auch unsere Kunden so ein bisschen mit.
Jantac zu halten weil es einfach ansonsten unübersichtlich ist also wenn man jetzt einfach so versucht ich will mich jetzt auf Stand halten. Aber so ins Blaue heraus oder ich jetzt gucken was das Beste. Ich möchte behaupten dass das geht aktuell gar nicht weil es einfach immer mehr Vielfalt am Markt gibt es gibt immer mehr Lego System ich muss das immer wieder aufgreifen ist einfach nur so ein schönes Bild und da.
Ja glaube ich brauche Zimmer verlässliche Partner also deswegen dann Sebastian mich ja auch immer im Austausch was gibt's Neues was wird es neues geben und da auch schon vielleicht. Ja derzeit so ein bisschen voraus zu sein vielleicht ein Viertel halbes Jahr was passiert nächsten zwei Quartalen. Aber hast du vielleicht einen Tipp wo man selber so ein bisschen diese Recherche machen kann also irgendwas was dir was du dir regelmäßig anguckst hörst oder siehst.
Auf jeden Fall auch dein Podcast das muss jetzt einfach so sagen weil da gibt's auch immer noch mal so so klein. Danke jetzt sind die 5 €. Catching einfach immer noch mal so so interessante Gesprächspartner wo man dann in der Eigenrecherche im sehr gut voran kommt ansonsten Haufe EWB vielleicht sowas oder NWB die Portal und ansonsten treibe ich mich sehr viel auf auf Blocks oder auch auf Support-Foren rum.
Okay ja siehst du das auch schon mal schonmal was man kann sich also apropos rumtreiben jetzt kommt die 5 Euro Überleitung man kann sich auch rumtreiben auf der wie heißt es noch auf der sevdesk Text night am 28 April Sebastian das ist deine Baustelle was hast du da für uns geplant. Genauer vielen lieben Dank für die Überleitung wie gesagt das Geld wäre es sich dann auch eher nach der direkt nach der Aufnahme zu dir rüber nein.
Genau die Airsoft das Text Neid wird eine virtuelle Veranstaltung für steuerberatende sein auch für Kanzleien welchen nicht direkt mit sevdesk arbeiten einfach um diesen Informationsaustausch zu gewährleisten der jetzt auch in den letzten Monaten ein bisschen abhanden gekommen ist wir waren im Januar beispielsweise auch auf der Steuerberater Expo da warst du ja auch vorhanden Glas mit deinem Team
und dann wir möchten wir fanden diese Idee einfach toll und möchten das weiterziehen am 28.4 kommen da also auch.
Na am Softwareanbieter aus der Steuerberater Branche und informieren über neue Themen in diesem Event wird es möglich sein sich den Vortrag auszusuchen auf dem man gerade Lust hat also es werden mehrere Vorträge gleichzeitig stattfinden zum einem beispielsweise von Softwareanbietern zum anderen aber auch von Chef des direkt dort hat dann jeder sozusagen seine Möglichkeit sich die Bühne auszusuchen es gibt natürlich ein normales Hauptprogramm eine Begrüßung und einer ein Auto sozusagen.
Zusätzlich gibt's aber auch noch die Funktion die Möglichkeit sich mit anderen Kanzleien zu vernetzen in einem dafür vorhergesehenen Content Slot sag jetzt mal.
Z&w dort ist dann die Möglichkeit in dem Arzt Beat dating andere Kanzleien kennenzulernen sich auszutauschen so dass dieser Austausch den letzten Monaten er vielleicht etwas abhanden gekommen ist wieder aufzubauen und da haben wir uns das Ziel gesetzt eine zentrale Anlaufstelle zu werden für viele Kanzleien um einfach herauszufinden was gibt's gerade neues wie es dürfen auch schon angesprochen hat was gibt's Neues bei sevdesk was gibt's aber auch Neues bei anderen Softwareanbietern
und gar worauf muss ich allgemein achten jetzt in den nächsten Monaten. Herbst das wird mir Abendveranstaltung sein heißt da auf Text night nothing to glaube ich 18 Uhr oder so was soll das anfangen. Genau geht um 18 Uhr los und mit der wahrscheinlich abend 22 halbstunden gehen wir wollen es auch nicht zu lange ziehen aber wird sich in dem Rahmen dann einspielen. Also nicht in ganzer Fortbildungstag daran irgendwie drauf geht wenn man zu nichts kommt dann einfach abends ein bisschen.
Genau ganz gemütlich. Füße hochlegen und ein bisschen lauschen vielleicht. Genau es genau es gibt doch die Möglichkeit im jeden einzelvortrag dann auch Jan die tv Quest zu erstellen dass man sich ausschalten darf in das Gespräch um auch direkt Feedback zu geben an denjenigen der den Vortrag gerade hält. Ja ich werde da auch irgendeiner Form wahrscheinlich mitmachen ne.
Genau steht noch nicht fest aber ich bin gespannt was ihr euch da überlegt hab wir müssen noch mal kurz auf die Kontaktmöglichkeiten eingehen also eure Text Neid wird natürlich beworben wahrscheinlich auf Heft. De was man die finden und wenn es was genaues gibt dann ist das auch ein Scherz natürlich zu finden ihr habt aber auch eine Community die ihr aufbaut in Aufsatz Test de was ist da das Ziel und an wen richtet die sich.
Genau also wir haben auch die Steuerberater Community bei sevdesk die Zielgruppe sind auch wieder allerhand Kanzleien welche auch nicht unbedingt mit Säfte zusammenarbeiten sondern einfach als Informationsaustausch als Informationsquelle dienen soll das heißt wir bieten dort verschiedene Blogbeiträge beispielsweise steuerberaten im Pandemie Zeiten
aber auch Themen wie freie Stellen unbesetzt wie schaffe ich es in meiner digitalen Kanzleien neue Stellen zu besetzen wir möchten da einfach auch die Möglichkeit bieten sich zu informieren natürlich gibt's da auch Infos Videos zu sevdesk in gerade für das Steuerberater Portal um sich dort noch mal ein bisschen zu informieren aber wir möchten Ansprechpartner auch für Leute VfR Kanzleien sein die sich jetzt langsam in das Thema Digitalisierung reinfuchsen
deswegen gibt's da auch noch Nachrichten aktuelle steuerrechtliche als auch die Möglichkeiten und direkt zu kontaktieren für gemeinsame ja Strategien Veranstaltungen die mit Kanzler eingeführt werden dürfen. Okay also da macht ja auch was mit den Kanzlei bietet er auch da Support also sei es nur Onboarding Hilfe oder einfach Bedienungs Support für für die Kanzleien und auch für die.
Die Mandanten. Genau in der Steuerberater Community gibt es auch unsere Seminar Aufzeichnungen welche wir immer sagen wir mal im monatlichen Turnus halten jetzt gerade etwas mehr zu heiß sie ist ein dort gibt's alle drei Wochen ein Seminar das heißt diese Aufzeichnungen von den online Seminaren wenn's jetzt mal terminlich nicht passt zum live Termin diese dann dort auch zu finden
zu sagen okay ich will mir SF das ein bisschen genauer anschauen allerdings aus Kanzlei sich dann haben wir genau für diese Kanzleien die Seminare produziert und die sind dort in der Computer steht zum Aufrufen um dem Onboarding Prozess Anja zu beschleunigen und wenn dann Fragen vorhanden sind gibt's dann auch unsere durch waren so Kontaktinformation so dass man sich auch mit einem Mitarbeiter und einer Mitarbeiterin von SAP das direkt verknüpfen kann.
Okay Steffen wenn ich mich verstorbe raten.de interessiere als Mandant dann gehe ich wahrscheinlich auf steuerberaten.de. Und wie ist der weitere Ablauf also manchmal muss es bei euch darf ich dazu sagen ihr seid halt schon. Ziemliche Zeit dabei und ihr wart von vorne rein digital ihr seid ist bis heute und ihr müsstet euch viele Jahre lang Brücken bauen die es halt anderswo nicht gab da um euch halt um halt. Eure Arbeitsweise auch überhaupt umsetzen zu können also es darf man.
Ruhig gleich zu sagen ihr seid so ein kleiner Hidden Champion der Digitalisierung in der Steuerberater Welt ja. Aber gut wenn ich mich erstmal Sand interessiere steuerberaten.de wenn ich mich als Kanzlei für euch interessieren wo ich dann hin.
Also da gibt es auf jeden Fall auch noch mal spezielle Ansprechpartner bei uns ich würde sagen das packen wir auch in die in die Shownotes die Kontaktadressen das ganze natürlich in erster Linie das mal als E-Mail Austausch dass man sich auf einen Termin einigt und dann glaube ich geht's aber auch sehr schnell im Bereich der Video Konferenz das ist auch dann blinkt dem man einfach nur öffnet
und kannst du mal Beitritt oder halt über den Telefonat um erstmal abzustecken ist das überhaupt was passt das wie wie funktioniert das in Gänze aus ich habe das jetzt natürlich nur so ein bisschen angerissen und das muss halt dann wieder passen aber das ist auf jeden Fall möglich also da freuen uns auch ja da würde ich sagen gibt's gibt's im Nachgang auch noch die Kontaktadressen.
Wenn ich mich als Kanzlei für steuerberaten.de interessiere gehe ich dann auch auf die Seite oder wie indem ich da am besten Kontakt auf. Am besten nimmt man dann glaube ich mit dem Christian Gebert unserem Geschäftsführer Kontakt auf die Kontaktdaten packen würde ich sagen in die Shownotes mit rein und er ist da einfach der beste Ansprechpartner und da ja ins Gespräch zu kommen.
Jetzt hatten wir heute viel über Partnerschaften gesprochen ihr bildet auch eine Bande sozusagen steuerberaten.de und uns Hefte. Auch halt mit dem Gedanken dass man die Mandanten. Versorgt das ist aber keine Pflicht wer Arbeitsheft das muss man bei Stau beraten sein Nachbar ist aber hat muss man dann bis öfters benutzen oder so ne wie kriegt man denn wie kriegt man dann die Mandanten da irgendwie verarztet. Eure Zusammenarbeit.
Also oftmals ist es ja auch der Fall dass einige junge Gründer am öftesten nutzen und dann merken das läuft alles super gut machen das dann ein paar Wochen oder Monate und dann kommt irgendwann mal so der Gedanke.
Hoch ich bräuchte jetzt dann doch noch jemanden dem ich das ganze weitergebe und dann sagt das ist es ja möglich ganz einfach steuerberatender einzuladen und wenn man dann merkt ok ich habe jetzt die letzten Wochen und Monate vor mich hin gearbeitet auf eine Ausgangsrechnung geschrieben Transaktion verbucht.
Den Abschluss kann ich ins Heft das gar nicht machen also das geben wir ins Heft das kann technisch auch gar nicht her da brauchst dann schon eine betreuende Kanzlei und im Bett Faller geht man dann beispielsweise an kannst du einen die digital versiert sind wie steuerberaten.de re an und sagt liebes Team ich arbeite mit sevdesk ab da auch schon die ersten Buchungen und Rechnungen erstellt.
Merke jetzt aber dass ich da doch noch Unterstützung brauche beispielsweise bei einem 13b Fall oder anderen Dingen die in der Vergangenheit mal angegeben wurden ob das dann auch alles passt für den Abschluss und dann geht man am besten an einer genau digital versierte Kanzlei wir weisen da auch immer bei uns steuerberatersuche in der steuerbarer steuerberaten.de auch sehr prominent vertreten ist an kannst nein weiter
diese sind damit sevdesk sehr gut vertraut und dann ist es im Nachgang auf gar kein großes Problem sich da mal Überblick zu verschaffen. Also loslegen mit sevdesk und wenn es kompliziert wird steuerrechtlich dann gerne Steuerberater oder einen von steuerberaten.de. Dazu holen und dann fliegt die Kuh okay dann wenn wir nicht vergessen haben würde ich sagen schönen Dank für die Zeit.
Wir sehen uns spätestens bei der Text Neid am 28 April abends ab 18 Uhr bin gespannt was da läuft alle Kontaktdaten sind natürlich in den Scheune. Und dann bleibt mir nur zu sagen schönen Dank für die Zeitung telefonische. Vielen lieben Dank macht's gut ihr zwei platt gesund.