Kanzleifunk 49: Die 20-Prozent-Hürde - podcast episode cover

Kanzleifunk 49: Die 20-Prozent-Hürde

Oct 13, 201745 minEp. 49
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Episode description

Angela berichtet vom 40. Steuerberatertag in Berlin. Außerdem haben wir einen Gast an Bord, der den Stand der Digitalisierung der FiBus in den Kanzleien erforscht und daraus Empfehlungen abgeleitet hat: Christian Wenzel. Shownotes unter: https://www.steuerkoepfe.de/2017/10/13/kanzleifunk-49/

Transcript

Musik 49 hallo Angela hi du bist unterwegs in deiner Wohnung Dose du bist in der Nähe von Berlin sag noch mal kurz warum. Ja er steuerberatertag war gestern da die habe ich mir gegeben heute was inhaltlich nicht so spannend deswegen haben wir uns hier aufs Land zurückgezogen nach Werder an der Havel und arbeiten. Neuer mobiler Landsitz wunderbar gut mein steuerberatertag sprechen wir gleich noch vorab wollte ich dir etwas vorspielen aber ich habe es ja schon ehrlich gesagt.

Dir schon geschickt du hast es bereits gehört oder für unsere höhere wird das jetzt neu sein und zwar hatte sich ein sehr interessanter Mensch bei uns gemeldet ist Christian Wenzel, wer arbeitet in Nürnberg bei einem Softwareunternehmen lass uns eilen, das war aber gar nicht der Grund weshalb er sich gemeldet hat sondern er hat halt studiert und seine Abschlussarbeit geschrieben zum Thema Digitalisierung in den Kanzleien.

Er hatte eine große Umfrage gemacht mit Receiver über 600 Teilnehmern und mal gefragt wie ist denn so der Stand. Am Mittag digitalisieren der Finanzbuchhaltung woran hakt sollen und was machen die guten richtig und das wollen wir jetzt den. Lottenhammer vorspielen und dann können wir da gleich noch mal.

Musiken Dass ich mal ein paar Wochen bei mir gemeldet und wir wollten mal kurz sprechen über das was du da so erforscht hast aber vielleicht waren wir erstmal an ein bisschen Hintergrund zu dir wer bist du bitteschön. Ja wie du dich vorgestellt hast in mein Name ist Christian Wenzel ich bin seit 2015.

Bei der DATEV eG angestellt und derzeit Assistent des Leiters Beratung und Schulung Rechnungswesen Prozesse, wir sind in der Bereich bei Dativ im Außendienst die unsere Kunden bzw Mitglieder mit schulungs und Beratungsleistungen rund um Rechnungswesen Produkte unterstützt ja und in dieser Funktion unterstütze ich momentan das Management sowohl in strategischen als auch ob, Vertiefung Themen Aufgaben. Okay du hast aber auch parallel studiert wenn ich das richtig verstanden habe.

Ganz genau ich habe an der Georg. Eine Forschungsarbeit ja diese Forschungsarbeit hat mit seinem Beruf mit dem Bestand zu tun. Ganz genau so ist es ja da vielleicht kurz zum Ursprung wie diese Arbeit entstanden ist.

Ich bin gekommen zu DATEV als Werkstudent während meines Betriebswirtschaft Studiums und, ja stand wie jeder angehende Absolventen natürlich vor der Aufgabe in der studienabschlussarbeit zu verfassen, und durch den Praxisbezug zum einen zu DATEV und natürlich dadurch auch zum steuerberatenden Berufsstand hat sich danach und nach dem Thema geformt woraus letztendlich nun eine empirische Untersuchung zu digitalen Buchführung wurde an der sich über 680 Kanzlei beteiligt haben.

Was seid ihr einfällt vorgenommen dass wir hier beim Kanzleifunk auch immer rauf und runter diskutieren Digitalisierung. Und die Vorteile der vor der vermeintlichen Vorteile auch der dieser Transformation und Euro widerstehen an und du hast das ein bisschen erforscht. Ich dann mal einen Witz mal so ein paar Einblicke geben.

Ja gerne, am also grundsätzlich hat sich diese ganze Arbeit damit beschäftigt wie werden eigentlich Vorteile und Chancen sowie Nachteile und Risiken einer digitalen Buchführung aus Perspektive von Steuerkanzlei beurteilt da gebe ich gleich gerne nen ersten Einblick. Amt ja im Vorteil Vorteile oder schossen die wirklich.

Sehr zutreffend bewertet worden sind von den Kanzleien ist z.b. die Verbesserung der Suchlauf wer sonst sofortiger Datenzugriff bei Erfordernis Zeit und ortsunabhängiges Arbeiten Verbesserung der belegablage aber auch Effizienzsteigerungen. Was steht bei der Jahres Abstellung und natürlich auch beim buchhaltungsprozesse auf der anderen Seite gibt es auch einige Nachteile und Risiken.

Und dann Nachteile Risiken die relativ gut davon bewertet worden sind ist unter anderem der hohe Implementierungsaufwand für Anpassung der Prozesse. Hoher administrativer Aufwand bei Mandanten. Und auch das Thema Honorar Diskussion aber grundsätzlich lässt sich sagen die Vorteile und Chancen überwiegen den Nachteilen und Risiken deutlich. Du hast dann ja auch Versuche aus zu kitzeln wie weit die das schon nutzen was sind denn da so die Erkenntnisse.

Ganz genau also zweite Teil der Frage der großen Forschungsfrage die versucht zu beantworten. Aber welche Faktoren beeinflussen den erfolgreichen Einsatz an der Digitalen Buchführung und wie du gerade eben gesagt hast spielt dabei natürlich eine Rolle nicht nur ob eine Kanzlei bereits von der Online-Plattform im Einsatz hat. 65% haben übrigens angegeben dass sie diese haben.

Viel entscheidendes ja der Anteil der Mandanten mit denen die sehr Online-Plattform im Rahmen der Finanzbuchhaltung bereits genutzt wird ja und die Quote liegt bei ledig 10 %. Das ist nicht besonders viel oder. Das ist nicht viel das ist richtig. Und die Top Leute was haben die so für Werte aufgewiesen. Ja da ist natürlich erstmal die Frage top Leuten top Digitalisierer eine Kanzlei kintopp Digitalisierer ist der stellt sich natürlich erstmal die Frage Glas.

Wann ist eine Kanzlei überhaupt ein Top Digitalisierer und jetzt schauen wir mal. In Anbetracht der geringen Quote er der digitalisierten Buchhandlung Mandala hat es gerade erwähnt die im Durchschnitt bei 10% liegt nämlich jetzt einfach mal Kanzleien die. Eine Quote von 50 bis 100% an digitalisieren buchhaltungs man Daten aufweisen und die schauen wir uns jetzt einfach mal an.

Ich möchte gleich dazu sagen dass die Kanzlei in die angegeben haben sie hätten 50 bis 100% jeder buchhaltungs Mandate bereits digital. Die machen nur 8,5% meiner Umfrage Teilnehmer aus also das ist man sieht schon da wie wenig Kanzlei eigentlich soweit sind ja auch noch deine Frage was was haben die gemeinsam was macht die aus.

Ich habe die Woche in Artikel gelesen der ging es um kanzleientwicklung und der der Blogartikel hieß size matters da ging es darum ob es große Kanzleien oder kleine Kanzleien eigentlich einfacher haben. Change zu bewältigen oder neu Prozesse einzuführen und das Spannende ist wird sagen er eine große Kanzlei die kann sie vielleicht leisten den ganzen Mitarbeiter für das Thema, Digitalisierung freizustellen hingegen die Kleine kann das natürlich nicht aber ich kann gleich sagen.

Die Größe der Kanzlei hat überhaupt nichts mit diesem erfolgreichen Einsatz mit digitalen Buchführung zu tun denn. Diese kannst du ein von denen wir sprechen also die Top Digitalisierer die ist im Schnitt 8,5 Mitarbeiter groß und auch der Berufsträger hat im Schnitt bzw, er hat nicht sondern der Berufsverkehr ist im Schnitt zwischen einem 50 und 60 Jahre alter also bildet eigentlich ganz gut auch den Altersdurchschnitt der Berufsträger ab.

Ja doch die Kanzlei Größe scheint ja weiterverbreitet zu sein also 89 Mitarbeiter ist nicht zur Schule zu mir was. Und das auch z.b. ganz spannend ist es gab eine Frage in der Befragung und zwar die Frage, welche Optionen der Beleg Übergabe im Rahmen der Finanzbuchführung favorisieren sie, also die Frage an die Kanzlei eingerichtet und natürlich klar der pendelordner ist noch hoch im Kurs über 50% der Kanzleien haben angegeben dass sie den pendelordner zugelegt Übergabe ich favorisieren,

und wenn wir uns jetzt aber mal die Top Digitalisierer anschauen er und das ist jetzt ganz spannend was ich sagen werde weil alle Top Digitalisierer. Referieren eine Online Plattform zu billig Übergabe. Also einmal probiert und nicht mehr da fahren gelassen es ist tatsächlich so einfach ist es so ich schaue mir das mal an und am nächsten Tag habe ich immer 90% digitalisierte.

Mit Sicherheit nicht ich denke dass du es im Grund den ganz ganz lange Weg ist um auch letztendlich nicht nur diese Vorteile und Chancen die sich dadurch ergeben, wahrzunehmen ja sondern tatsächlich für sich dann nutzen auch zu ergreifen mehr und auch ein Merkmal von diesen top digitalisieren ist, eben dass sie angeben mir hat dass sie einfach absolute Effizienzsteigerung im Buch Heilungsprozess vernehmen dass sie auch Thema betriebswirtschaftliche Beratung.

Ausbauen konnten dadurch und dass sie z.b. auch Kauf keine Akzeptanzprobleme mehr bei den Mitarbeitern stoßen ja also sie sehen in ganz deutlichen Mehrwert Zug zu klassischen Buchführung. Ja aber da hinzukommen ist natürlich ein langer Weg nach eine Quote von von 90 und von 90% hat niemand über Nacht. Aber du hast festgestellt dass es so etwas wie eine Schallmauer gibt. Ganz genauso.

Also du hattest vorher erwähnt es gibt vor und nachteile dieser wahrgenommen werden und die Wahrnehmung verteilt sich auf eine sehr interessante Art und Weise kannst du das mal ausführen bitte. Ja das ist richtig also was ermittelt werden konnte in der Untersuchung ist das scheint das erst ab einer Quote. Von 20% an digitalisieren buchhaltungs man Daten die Kanzlei ja eigentlich erst so eine ja Hemmschwelle Schwelle überschreitet.

Um letztendlich diese ganzen potenziellen Nachteile und Risiken er als unzutreffend bewertet, und alle Vorteile und Chancen für sich als absolut zutreffend von dem tja und ähm diese Schwelle das ist ganz interessant in der in dem Buch gibt es einige Schaubilder dazu da kann man sich das Ganze toll anziehen das eben erst hinten raus sehr sobald immer diese Quote von 20% erreicht und durchdrungen wird, die Kanzlei deutlich ja die die Dinge besser bewertet für sich.

10 % der Mandanten kriegen die digitale Buchführung meistens ab hattest Du festgestellt das ist ja nicht so besonders viel womit der Klasse gehört. Richtig so ich habe vorhin kurz erwähnt dass 65% der Kanzleien ja angegeben haben. Bereits eine Cloud platform zum digitalen belegtransfer im Einsatz zu haben aber die Quote ist ja nicht da und ja. An was liegt das ja vielleicht davor ab mal ein Untersuchungsergebnis noch mal eingeschoben denn was ganz spannend ist von den 65% die.

Bereits eine Cloud platform im Einsatz haben präferieren immer noch 40% den pendelordner zu Belege Übergabe und. Diese Gruppe er also die zwar eine Online-Plattform im Einsatz hat aber immer noch den pendelordner favorisiert die hat auch nur eine Quote von 5% an digitalisieren buchhaltungs Mandaten und hingegen dir ja jenigen die. Die Hauptstadt von 3 zum Einsatz am und diese auch glatt referieren zum belegtransfer die Weisen hingegen eine Quote von 20% auf und.

Das natürlich ganz klar ja ich denke das. Mainz achten sie hat das Kanzleien einfach vielleicht doch oft in zu niedrigen Quoten steckenbleiben und wenn ich natürlich 1234 buchhaltungs Mandate digitalisiert habe. Ich wickle den Rest komplett analog ab dann ist natürlich dieses Thema Digitalisierung immer ein Mehraufwand und lästig für mich weil ich komme nie in diese Effizienz Zone.

Und er dementsprechend ist auch klar dass sie natürlich dann sagen er dann favorisiere ich ihm weiter natürlich auch die pendelordner weil. Diese 123 Mandanten mache ich vielleicht auch nur weil die das unbedingt wollten und ja klar welche Gründe.

Ich denke natürlich auch da dass das die Gründe doch sehr unterschiedlich ausfallen aber schauen wir uns mal an wie viel Nachfrage die Kanzleien eigentlich von ihren Mandanten zu digitale Buchführung vernehmen und überwiegend ist es so, dass die Kanzleien angegeben haben sie vernehmen wenig Nachfrage von ihren Mandanten zu diesem Thema und.

Na was sie auch nicht vergessen dürfen an der Stelle ist das so ein analoger buchhaltungsprozesse nenne ich jetzt mal lernen natürlich über Jahrzehnte sich bewährt hat ja und die Kanzlei mit ihren Mitarbeitern und Mandanten natürlich da extrem gut aufgespielt eingespielt ist. Und ja ich denke dass das eine konsequent verfolgt die digitale Buchführung bedeutet logischerweise.

Zweiter Mandanten als auch in der Kanzlei Veränderung und Klaas wir wissen wie Menschen mit Veränderung umgehen da ist es natürlich erstmal ein Aufwand. Zur Implementierung und Umstellung zu bewältigen und da kann man gerne mal auch einen Ausflug ganz kurz machen. Zum Thema change management ja ganz bekanntes diese veränderungskurve wer das nicht kennt kann das gerne mal googeln und auf Bilder klicken ja und diese veränderungskurve beschreibt das.

Bald eine Veränderung eintritt kommt eine Phase von Verneinung und Widerstand von den Mitarbeitern. Ja und dann im Tal der Tränen und tatsächlich scheint so dass das viele in diesem Tal der Tränen lange drin bleiben und ja erst relativ spät oder gar nicht in diese Phase der Akzeptanz und Integration letztendlich kommen und. Also dass das kann eine Erklärung sein dafür dass das dies einfach nicht nicht bewusst ist. Was machst du denn wenn der Treiber und wer ist der Bremser beim Cloud Umstieg.

Etwas ganz klar ja n Treiber ist natürlich der technologische Fortschritt ja aber wir dürfen nicht vergessen ja dass die Technologie zur Abbildung eines solchen Prozesses. Ja quasi schon ewig verfügbar ist er, klar ist bissel Breitband mehr ausgebaut worden in den letzten Jahren aber grundsätzlich die Möglichkeit was zu scannen und digital zu übermittelnde gibt schon ganz lang und wir stehen ja da na ganz anderen Stelle momentan nämlich das.

Buchhaltung durch Einsatz von künstlicher Intelligenz tatsächlich automatisiert werden kann und II Treiber ist meines Erachtens ganz klar der Gesetzgeber der die Voraussetzungen mit den GOP die längst geschaffen hat und diese zwei Faktoren bilden. Schon das Grundgerüst ab und gelten so schon als Treiber ja unten Bremse beim Cloud Umstieg ja ich habe gerade diesen Exkurs erzählt zum Thema change management und veränderungskurve ist meines Erachtens ist immer Widerstand.

Und Widerstand der Kanzleimitarbeiter ja und da ist auch ganz nett dass meine Untersuchungsergebnisse haben auch das Thema Akzeptanzprobleme bei Mitarbeitern untersucht. Die eben mit der Umstellung von dem Prozess verbunden sind ja und da ist eben festzustellen ja das. Auch da mit zunehmender Quote an digitalisierten buchhaltungs man Daten.

Werden weniger Akzeptanzprobleme von den Mitarbeitern wahrgenommen und es zeigt ja auch ganz schön eigentlich diesen Zeitverlauf ja wir beginnen irgendwann bei 0 %. Und dann diejenigen die gesagt haben Akzeptanzprobleme ist für meine Mitarbeit an meine Kanzlei gar kein Thema mehr die haben im Schnitt 25%. Ihre Mandanten in der digitalen fibotherm und auch hier zeigt einfach der Verlauf wer hat das mit mit.

Steigen den Prozentwert also auch mit Erfahrung letztendlich mit der Thematik steigt natürlich die Akzeptanz auch der Kanzleimitarbeiter mit der Thematik. Wenn man noch mal auf die Mandanten Seite wechseln was kann die Steuerberaterin tun um die Nachfrage anzukurbeln nach digitalisierter finanzbuchhaltung. Claas also ganz klar die Nachfrage nach so einer digitalen Fieber und Nacht nach digitaler zusammen aber die kommt nicht von allein ja sicher gibt es Mandanten die mit der Anforderung.

Mit so einer Anforderung sich auch Ihren Steuerberater aussuchen aber auf der anderen Seite zeigen auch die Untersuchungsergebnisse wie bereits erwähnt dass die Kanzlei relativ wenig Nachfrage von den Mandanten. Wahrnehmen ja und jetzt deine Frage ja wie können Steuerberater die Nachfrage ankurbeln.

Ich glaube das ist eine sehr spannende Frage und ich werfe mal ein paar Untersuchungsergebnisse einfach in den Raum und dann versuchen wir mal gemeinsam abzuleiten vielleicht auch was der Steuerberater nun tun kann ja was was ganz spannend ist ist am. Wir sind jetzt auf Basis der Frage wie viel Nachfrage vernehmen die Kanzleien von ihren Mandanten zu dem Thema digitale Buchführung und ist ganz interessant Kanzleien die ihre eigenen Mandanten.

Sie Ihre Mandanten über die geowiki informiert haben vernehmen auch signifikant mehr Nachfrage zu digitalen Buchführung als diejenigen die nicht über die Geometrie informiert haben, das ist wohl ein Punkt des hier mitten lassen konnte II ist das. Kanzleien auch dann wesentlich mehr Nachfrage zum Thema digitale Buchführung erledigen nehmen wenn sie ihre eigene Buchführung. Digital erledigen.

Ich habe eine Frage und zwar wie erledigen Sie Ihre eigene Kanzlei Buchhaltung digital oder analog und hier zeigt sich ganz klar die diejenigen die auch jeder eigene Buchhaltung. In der Kanzlei digital abbilden wenn im deutlich mehr Nachfrage als diejenigen die das nicht tun also das sind ganz spannende Erkenntnisse.

Und. Das schlägt sich auch wieder auf die Quote der digitalisierten buchhaltungs Mandate zurück ja weil es ist ja spannend auch sich anzusehen dass Kanzleien die angegeben haben dass sie sehr viel.

Bis viel Nachfrage zu diesem Thema von ihrem Mandanten wahrnehmen die weißen eine digitalisierte Buchhaltung scoate auf von 30 bis 50%, und das ist natürlich enorm und diejenigen die eher weniger oder gar keine Nachfrage wahrnehmen der hat die haben nur so 5 bis 10% an digitalisieren buchhaltungs man Daten vorliegen ja und. Das ist jetzt natürlich sind spannend der Aussagen gewesen ja das klingt ja so als aufs von allein kommt er tut aber nicht ja es scheint eine Außenwirkung zu geben.

Erstmal musst du selber machen und darüber informieren das ist vereinfacht gesagt ne. Unter wenn die Leute halten an den Ablauf einer digitalisieren für Finanzbuchhaltung ich gut erklären kann wie den pendelordner dass man sie im Schlaf wecken kann und. Erklärung kommt wie aus der Pistole geschossen dann steigt auch die Nacht. Na klar auf jeden Fall. Und du hast jetzt mehrfach gesagt wer über die gop.de informiert der.

Schafft auch Bewusstsein dafür aber du hast auch herausgefunden wie viele das nicht getan haben von deinem 680 gefragt wie viel Mann. Richtig ja das sind 16 der Kanzleien haben tatsächlich ihre Mandanten bisher nicht über die Gruppe die informiert. Hast du noch ein paar Tipps für die Argumentation beim Vertrieb also kurz Easy sie brauchen jetzt eigene Buchhaltung.

Couchtische Sie informieren über die GOP und dann geht man ja doch in den Kinos mit den Mandanten hast du da vielleicht noch Tipps für die Argumentation beim tatsächlichen vertriebsgespräch. Also ich schätze.

Wenn es darum geht ja den Mandanten tatsächlich für das Thema digitale Buchführung zu gewinnen dann ist es sehr wichtig eben dass die Vorteile einer digitalen Zusammenarbeit für, beide Seiten betont werden ich denke in wenn es in der Kommunikation mit Mandanten irgendwie so in die Richtung geht Verlagerung eines Prozessschritte ist also in dem Fall scannen der Belege hinzu Mandanten ich glaube dann passiert es ganz schnell dass man das Thema.

Ja Honorar Diskussion Gerät ja und da gilt je nach Programm Umfang ja was die Cloud Software bietet eine letztendlich. Sich im Vorfeld auch klar zu verlegen als Kanzlei welche Vorteile gibt's für meinen Mandanten überhaupt da raus und ein Klassiker ist natürlich dass die Belege.

Grundsätzlich im Unternehmen bleiben und nicht mehr im pendelordner zum zum Steuerberater gehen, bei uns müssen auch keine Kopien erstellt werden darüberhinaus sollte es ja möglich sein dass auch der Mandant Rechnungen oder Belege auch digital suchen kann das heißt er wird schon wesentlich schneller und ich glaube was was gut funktionieren würde ist da.

Ja bissl Storytelling auch zu Mandanten zu machen ja in mitzunehmen in diese Situation wie stressig das doch ist wenn man dann doch noch irgendwie eine Rechnung raussuchen muss die mir dann doch nicht mehr findet, und wie ist sie eigentlich der Weg wer über die Cloud platform letztendlich den Beleg mit Rechnungsnummer beispielsweise rauszusuchen und ich glaube schon dass man da den Mandanten gut packen kann an der Stelle.

Wettrennen machen würde man dann soll mal in den Ordnern suchen und Berater Sucht irgendwas halt an seinem an deinem Laptop und dann gucken wir mal was bequemer essen. Okay herzlichen Dank. Für diese Einblicke man muss dazu sagen du hast deine Arbeit zum Studienende geschrieben aber die Erkenntnisse oder deinem Buch kann man auch kaufen wie und wo wie und wo kommt man daran.

Ganz genau so ist es also vorab die, studienabschlussarbeit die damals existiert hat ist letztlich nur noch die Grundlage dieses Werkes jetzt ich habe das ganze letzte Jahr hin stets erweitert und auch weiter geforscht woraus wirklich sich ganz viele interessante Erkenntnisse abgeleitet haben, aber natürlich um deine Frage zu beantworten klar man kann das als Buch kaufen für 19,99 € bei Buchhändler Ihres Vertrauens die ISBN, Atlas denke ich kannst du zur Verfügung stellen.

Ganz genau und natürlich auch online bei allen bekannten buchshops Emerson Thalia Hugendubel und wenn sie mich als Auto unterstützen wollen. Und dann kaufen Sie direkt beim Verlag Shop und hier wird Glas auch noch mal in den Shownotes den Link bereitstellen also ich möchte zu noch mal reden dass dieses Buch eben nicht nur ein Status Quo der digitalen Buchführung ist also. Zeig nicht nur auf wo Steuerkanzleien.

Heute bei dem Thema stehen es soll letztlich den Angehörigen des steuerberatenden Berufsstand auch eine Orientierungshilfe zur Etablierung einer digitalen. Die gegeben und ihn wirklich Mut machen eingetretene Pfade zu verlassen und neue zukunftsweisende Wege zu gehen. Ich glaube man darf auch noch mal erwähnt du arbeitest in Nürnberg bei einem Softwarehaus von dem ich auch schon mal gehört habe aber diese diese Forschung die du angestellt hast die ist Produkt unabhängig. Ganz genau das ist also.

Du hast mal gefragt haben sie ein Cloud Produkt. Genauso ist. Haben Sie das Produkt von XY. Also es ging nicht um DATEV Unternehmen online sondern es ging rein um eine Online-Plattform die es ermöglicht einen digitalen belegtransfer herzustellen im Rahmen der FiBu zwischen Steuerberater und Mandant.

Prima und du hattest auch im Schlafanzug Vorgespräch machen interessante Zahl aufgeworfen ich weiß nicht ob das hier die tut die so schnell wieder aus dem Gedächtnis ziehen kannst aber sag noch mal wie alt ist Unternehmen online jetzt. Das weiß ich nicht lass du musst noch mal nachschauen. 14 Jahre hast du gesagt ich habe es nicht ich habe es nicht überprüft ja bitte. Ich glaube ich weiß es bevor du das bist.

Wir bitten um Korrektur ganz herzlichen Dank für deine Zeit Christian und wenn du noch mehr solche interessanten Ergebnisse herausgezögert dann kannst du dich jederzeit gerne melden. Check-In danke dir für die Zeit. Suppdiwupp 20 Minuten später wir sind wieder da so wie ich musste das vorab aufnehmen weil du so viel in der Weltgeschichte umher reist dass wir keinen gemeinsamen Termin finden. Aber so konnten wir Ihnen halt auch noch mal darstellen inzwischen ist auch die.

Website der die da auch angesprochen wurde oft öffentlich die heißt digitale Kanzlei. Com findet sich in den schauen uns auf Steuer Kaffee.de da gibt es noch mehr Infos über das Buch und natürlich auch eine Möglichkeit das zu kaufen also. Das größte die größte Erkenntnis für mich und auch am wieso die die praktikabelste finde ich das mit den 20% wie siehst du das.

Ja genau also das war für mich eigentlich auch total wichtig das noch mal so auf den Punkt gebracht zu hören dass man durch dieses Tal der Tränen wieder so schön sagt durch muss und. Wir haben ja schon mal vor Mario Türkei in Zelle gehört dass da noch ganz ganz wenig Kanzleien erst durch sind das heißt die Grafik ich habe sie nicht so genau im Kopf aber ist Samsung.

Paar wenige Prozente Kanzleien deutschlandweit haben überhaupt mehr als 20 Mandanten in Unternehmen online wenn man es auf die DATEV bezieht und. Wann ist natürlich der ganze Effekt Effizienz Effekt noch nicht gegeben im Gegenteil du kämpfst dich immer einen Apfel, natürlich kommen dann so Aussagen von den Mitarbeitern früher des oder.

Pendelordner geht doch viel schneller viel besser also dass man da wirklich durch beißt und sich das mal zu Gemüte führt 20 % der Mandanten müssen in die Onlinewelt damit sich das Ganze überhaupt erst. Genau und der hatte ja auch dieses. Szenario geschrieben wenn man sich halt nicht damit befasst dann kommt halt irgendwann I Mandantin möchte das und wenn das dann noch ein paar Mandant ist dann hast du dann kriegst du doch ich dusche Flecken im Gesicht dann fängst du an zu improvisieren.

Und das ist dafür eigentlich nicht passieren deshalb müssen die die Steuerberater im Grunde diese diese Lösung so gut erklären können wir den pendelordner. Und wissen für wen was geeignet ist und ja ist bestimmt mehr Arbeit aber nach 20% scheint die Sonne und dann dann geht's aufwärts. Genau.

Und das ist ja auch unsere Botschaft hier immer wieder zum Thema Digitalisierung im Kanzleifunk man muss ich an der Stelle Zeitpolster schaffen damit man den weg, bitte digitale Welt mit, mit seinen Mitarbeitern auch gehen kann das sind neue Fähigkeiten erforderlich wir müssen uns mit der Technik auseinandersetzen und und und also braucht diesen Zeitgewinn damit man sich dann später in der digitalen Kanzlei auch zukunftssicher aufsteht.

Und diese ganzen Anbieter fahren diesen Cloud-Lösung die haben ja auch meistens kostenlose Probezeit nie läuft dann meistens 30 Tage oder so man kann die Apps dazu herunterladen und ausprobieren und ich glaube ein lexoffice ist glaube ich sogar so dass. Steuerberater Zugang des kostenlos und wenn die Mandanten kommen dann.

Aber habe ich jetzt also es gibt auch stark ab den Artikel dazu kann man auch noch mal forschen da wurde es noch mal dargestellt aber die Möglichkeiten sind da und diese ganzen Anbieter haben auch meistens Schulung im. Oder Verzeichnisse wo dann halt wo man gefunden werden kann als Beherrscher in dieser Technologie und so etwas ne also die suchen ja auch händeringend nach Möglichkeiten. Die Steuerberater da an Bord zu holen und es ist einfach aus. Genau das.

Da hat er ja auch praktisch gesagt na das ist fang mit deiner eigenen an das kannst du ja hinter zugezogenen Gardinen machen. Und wenn du dreimal daneben klickst soll mit der Maus ausrutscht sieht ja keiner mehr aber aber dann beschäftigst du dich damit fängst an darüber zu sprechen und dann kommst du wahrscheinlich auch automatisch in den Vertrieb so zu sein. Genau und ich sag auch immer so wenn man am Anfang steht gerade.

Mit der eigene Buchhaltung anfangen ist auf alle Fälle gut aber sich dann einfach vielleicht noch mal so 2-3 Pilot man dann. Gravity noch besprechen st ja du bist das da mal einer unserer ersten und es wird alles noch nicht so super sauber laufen in probier es doch mal mit uns aus damit der beide da lernen können und wenn man 3 bis. 6 Monate mit den Mandanten gemeinsam man lernt dann hat man eben keine Probleme später auch die nächsten Mandanten mit auf diese Schiene zu heben.

Genau so hatte das ja auch die Renate Neumüller gemacht die ich mal passiert hatte auf Steuerkarte die hat das auch hat sich Versuchskaninchen sozusagen raus, aus der Mannschaft hat dann auch den Preis möchte ich nach unten geschaut und gesagt, das ist ein gemeinsamer Versuch wir machen jetzt mal, und nach paar durchlaufen wusste sie dann auch was Sie den Mandanten sagen soll was Sie den einrichten soll und wird was und sein wuchs die Sicherheit und dass das.

War halt dann irgendwo fertig unser ja inzwischen hat sie über 60 70% ihre Leute da auf der Cloud-Plattform zur Zusammenarbeit. Also sagte halt auch noch mal in dem Zusammenhang man darf den Leuten nicht sagen dass ich weniger Aufwand ist höher oder oder ist irgendwie so erscheinen lassen als ob jetzt die Mandanten. Mehr arbeiten müssen und man als Kanzlei die Früchte davon Ernte zu nach dem Motto scannen du mal haha. Ja genau.

Und ich lasse hier eine automatische Erkennung drüberlaufen während ich Golfspielen gehe oder so etwas hast. Natürlich auch nicht man muss für als schon seine Aufwand wird mehr oder weniger gleich bleiben aber nach hinten raus da haben wir dann die Effizienzgewinne und zwar auf beiden Seiten. Was man da auch. Ich habe ein kleines lustiges Ratespiel wie alt was schätze ist DATEV Unternehmen online. Aber ich habe ja gleich. Gesagt 17 17 Jahre. Ich werde mal bei zehn gelandet so Größen.

Und du liegst deutlich näher dran Christian Wenzel hat noch mal nachgereicht 2008 war glaube ich der Staat 9 Jahre her 9 Jahre gibt es das schon. Und die Nutzerzahlen geben Anlass zur Hoffnung. Also wir mal mit Facebook Vergleich wie glaube ich gebe dir auch gerade mal zehn Jahre also kannst du dynamisches Unternehmen online offensichtlich nicht gewachsen andersrum.

Ganz komischer kann ich mir auch gar nicht erklären weil es gibt ja viele Möglichkeiten inzwischen es gibt viele Anbieter die haben ihre. Probezeiten die haben ihre Apps und das ist schon sehr cool was man was man da machen kann und wie gesagt ich finde die Leute müssen das kennen so wie sie halten pendelordner erklären können müssen sie das auch erklären können und sagen nimmst du ab oder C. Bei dir trifft wahrscheinlich OP zu aha und so weiter und so fort okay aber hier auch schon häufig.

Und in dem zusammen eine kleine Werbung in eigener Sache mag ich dann noch machen also wir jetzt gerade so ihr am Anfang steht. Bin ich meine Mitarbeiter wie überwinde ich die Ängste die die natürlich auch erstmal haben vor diese ganzen Technik und digital habe ich jetzt gerade aktuell im Haufe Verlag erschienen. Im steuer 1 digitale Kompetenz das sind paar gute Sachen drin.

Kann ich empfehlen aber warte auch noch dabei ist da hat einer unserer definiert Kanzlei in der Michael Arndt mal offengelegt was da an Investitionssumme in den letzten Jahren dadurch auf ihn zugekommen ist da und es gibt auch noch mal. Gutes Bild unten ein Blick davon was man in den nächsten Jahren noch so auf dem Zettel hat also auch dafür lohnt es sich jetzt mal eine Ansparabschreibung. Ist der technisch dachte so jedenfalls da ist.

Wer da noch am Anfang steht ist noch so viel zu tun und es dreht sich ja im Moment alles zu schnell also bitte bitte jetzt anfangen nicht noch warten bis irgendwie die Software auf den letzten 120% stand perfekt. Genau gut dass das noch mal klargestellt hast also es kostet Geld viel Geld die Infrastruktur dafür.

Wie knüpft sich das denn an an deinen Besuch achso noch mal sagen digitale Kanzlei., das Buch von Christian Wenzel bitte kaufen weil da steht mehr drin als wir besprechen konnten und es gibt halt gute Ansätze. Da die man daraus ziehen kann für die ersten eigenen Schritte also schönen Tag noch mal Christian für das Gespräch und der wird das auch fortsetzen.

Hast du noch interessanteres von ihm kommen aber jetzt war auch mal den denn die Verbindung knüpfen zu deinem letzten Ausflug mit nach Berlin du warst am steuerberatertag ich habe diesmal ausgesetzt. Habe ich was verpasst. Ja und nein also warum ich diesmal hingefahren bin noch der gestrige Tag stand unter dem großen Motto Digitalisierung das ist ja das. Thema password wie auch immer schlecht hin und passt natürlich jetzt auch gut zu denen mal.

Dem Buch und der Untersuchung den er gerade gesprochen haben und ich hatte gehofft oder gedacht Mensch da kriegt man jetzt mal. Wieder neue Tipps und und Tricks an die Hand wie man denn jetzt umgeht in der digitalen Welt und. Gutes bin ich ja schon sehr viel in dieser Welt unterwegs und und nicht nur in Deutschland auch Amerika und England also ich habe jetzt nichts dramatisch Neues mehr gehört also wir da jetzt schon sich ausführlich damit beschäftigt der hat jetzt nichts.

Ich weiß auf dem Zettel aber es war noch mal ein paar ganz gute Einblicke was passiert gerade der erste der Keynote-Speaker war der Achim Berg von der. Präsident der hat noch mal so sehr schön aufgezeigt welche Dynamik gerade darin Sachen robot. Sensorik künstliche Intelligenz passiert das hat einem noch mal so ab und zu schlucken lassen was da inzwischen möglich. Und auch wirklich noch mal ganz deutlich gesagt die Arbeitsplätze die wegfallen durch Automatisierung.

Können nicht in diesem Umfang aufgefangen werden in Zukunft durch neue Jobs also das wird ne Arbeitslosen Welle. Auf insbesondere jetzt den Verwaltungsbereich zu rollen bei den Deutschland zumindest Produktion ist durch automatisiert. Starte den gebildeten Mittelstand. Und Adam ist ein Unternehmer und natürlich auch Kanzleien jetzt aktiv werden und sich überlegen konkret wie kann ich hier mit meinen Mitarbeitern mit meinen Mandanten neue Geschäftsmodelle in der Zukunft.

Ja die Veränderung sind tatsächlich enorm und wahrscheinlich ist das schon zu treffen mit ja die nächste wie bei der Industrialisierung. Alle erwischt okay du hast mir vorab gesagt du hättest bei dem Christiane Erxleben von smeg der hatte dir auch ein paar schöne Sachen. Ein Stammbuch geschrieben was war da noch mal. Ja genau also sie hatten dann noch.

Podiumsdiskussion Gesprächsrunde mit vier Teilnehmern oben auf der Bühne der da war da merkt man schon also das Thema bewegt die Leute durchaus der Raum war. Gruppen voll die mussten noch Stühle nachliefern und ich habe zu sagen ich bin ja auch hingefahren ich habe ja lies mit geblockt. Für für digital steuern und bin dann so im echten Hipster Style auch im Boden gesessen was und habe ich mich total cool gefühlt und am Boden sitzen geblockt.

Ja da fühlt man sich gleich mal 20 Jahre jünger sehr schön. So und da waren eben die vier Teilnehmer zwei Steuerberater eines Zwickau einen Steuerberater aus Düsseldorf und dann der. Stefan kaumeier von The Crow die vielen bekannt als Schnittstellen Papst in Deutschland und der Ex Leben der ist smack. Geschäftsführer des auch aus der Cloud buchführungs Lösung und das fand ich dann ganz gut der hat gestartet mit drei Thesen und des.

Finde ich das gehört sich ins Poesiealbum des Steuerberaters geschrieben die in der erste die erste Aussage heißt die Buchhaltung gehört in die Hände des Unternehmens für ein effektives selbstbestimmtes Finanzwesen also dieses. Auslagern der Buchhaltung macht inhaltlich keinen Sinn aber natürlich versteht er das kleine Unternehmen.

Wenig damit zu tun haben wollen und gerne an den Steuerberater aus Lager auslagern und durch diese Cloud-Lösungen diese digitalen Möglichkeiten heute kann das aber gemeinsam mit dem Steuerberater. Geschaffen werden so eine enge Zusammenarbeit. Ja weil auslagern nicht mehr aus der Hand geben heißt sondern eine gemeinsame Datenplattform. Genau und ist weiß ich nicht in welchem Zusammenhang eine Info die da auch noch dazu hatte also.

Tatsächlich ist es so WhatsApp Kommunikation nimmt zu E-Mail ab also, werden weniger E-Mails geschrieben dass man die Spam Geschichten weg das heißt massiv hier auch einen Trend zu dieser Echtzeitkommunikation und es gehört auch in dieser Zusammenarbeit mit, zwischen Steuerberater Unternehmer künftig verstärkt mit dazu dass er in mich quasi wegen Dauerfristverlängerung 10 Tage nach dem Folgemonat erst die Sachen. Zu Verfügung hat sondern dass man mit den.

Aktuellen heute Daten arbeitet unter Steuerberater Sonntag ganz andere wirtschaftliche finanzielle Unterstützung. Zusammenarbeit ändert sich halt jetzt glaube ich auch in Potsdam. Ah okay bei mir gerade hier um die Ecke. Aber ist ja jetzt ist ja keiner ist ja jetzt egal weil weil sitzen in der Cloud.

Und ich mich noch mal darf das noch mal beschreiben ja die haben auch so eine Cloud Geschichte was sie ein bisschen unterscheidet von den anderen Anbietern ist dass sie tatsächlich Buchhalter oder buchhalterisch geschulte steuer Menschen beschäftigen. Die dann auch entsprechend eingreifen können wenn da die Automatik die falschen Schlüsse zieht.

Das war sogar ganz lustig einer aus dem Publikum hat dann ich glaube er meinte die Frage kritisch er meinte dann an den Menschen von ihren 60 Mitarbeitern wie viele, arbeiten denn da wirklich in der technischen programmieren und wie viele müssen in der noch Handyschutz diese Belege aus. Lesen also mach arbeiten und Natalie aus ist Hälfte Hälfte so Größenordnung also die haben noch über 20 Leute Finanzbuchhalter die.

Billige doch noch mal angucken und weiter verbuchen aber was er nicht dazu gesagt hat es hatte ich jetzt in England noch gehört es gibt. Eigenes Büro spielt inzwischen dafür und das nennt sich ein Robo advisor. Also der Mensch der diese künstliche Intelligenz einfach an lernt und je mehr die Butter haben zum Lernen desto besser könnte es in Zukunft und es heißt es machen jetzt halt diese 20 Leute. Irgendwann kannst du kennst die Maschinen dann halt ganz.

Also ich bin dann auch schick also ich würde mich dann ich würde wenn ich jetzt Buchhalter wäre würde ich mir auf die auf die Visitenkarte robocode schreiben da drunter. Ist ja schon da reicht dir schon wenn ich die Land Datei von Unternehmen online finden Kontoauszug Mensch. Rechner. Ja die DATEV hast du da ja auch angekündigt damit ihren buchhaltungs automate jetzt vollkommen ist ja wenn ich das richtig in Erinnerung habe kommen soll und haben sie halt auch angedeutet dass.

Dass man da halt an auch den Datenschutz nutzen könnte das ist nicht vollkommen geklärt aber wenn. Ein Steuerberater mit einem Mandanten eine Rechnung hat die mich richtig erkannt wird dann ist ja die Wahrscheinlichkeit groß dass es eine ähnliche Rechnung im gesamten. DATEV Mandanten bestand. Und wenn das einfach so als Lesehilfe überall lernt Datei benutzt werden kann ohne dass von dem einen etwas verraten werden muss oder so etwas dann tolles Potential.

Wegen begriffen und ein Tipp hat dann auch der Elxleben noch gegeben weil wenn alle sagen der Buchhalter wird abgeschafft dann kann man als erstes Mal den Begriff abschaffen. Und eben neu benennen und er schlägt vor natürlich in Deutsch customer success Manager. Und die Frau Scholz die ebenfalls noch auf dem Podium saß die meinte sie sie nennen sich unternehmerlohns das finde ich auch.

Kannst du die Idee. Ja aber was mir also ein Thema das für mich zu kurz gekommen ist aber dass mich dann auch natürlich immer wieder zum Nachdenken anregt das hatte auch der Achim Berg bei Zandvoort. Kurz aufgenommen der gut wenn dann so eine Arbeitslosen Willi kommt dann ist es ja wirklich sehr gesellschaftspolitische Fragen auf und er hat dann einfach dieses bedingungslose Grundeinkommen. Kurz mal präsentiert Gruß und Contra und seine Aussage war.

Ich weiß es wird noch relativ so ist es wird noch in die Ecke von sozialistisch kommunistische Ideologie. Also keiner hat mir eine Zahnbürste dann. Aber was er gesagt hat und das finde ich ist eine gute Aussage es muss erlaubt sein drüber nachzudenken wir brauchen irgendwelche Lösungen in Zukunft und es muss erlaubt sein das schlecht auch, auszuprobieren um zu sehen wo braucht. Justierung wo braucht es Anpassungen sowie es Finnland jetzt z.b. macht also da einfach mal auch Gesellschaft.

Sich etwas offener sich zu zeigen zu sagen ja das Problem wir haben zwar nicht die jetzt weil da ist. Jurassic der Arbeitslosigkeit überhaupt in Deutschland arbeiten wird kommen und jeder der nicht macht jetzt der verschließt die Augen vor einer sicheren Zukunft. Das bin ich noch mal guten Appetit aber gegeben hat. Ja mir fehlt das ist ja schon mal gesagt mir fehlt das auch Sympathie Fantasie wie das tatsächlich funktionieren soll wo das ganze Geld herkommen soll dass man wie jeden gibt.

Die Arbeit losen Welle oder zuerst die Abschaffung Quelle von von vielen administrativen Tätigkeiten. Kann man wohl nicht mehr vermeiden. Bis absehbar. Sende Ausstellung an was schönes noch über den Weg gelaufen.

Also, was ich sehr sehr gut finde jetzt bei diesem Ausstellungen ist das wirklich du siehst jetzt diese vielen kleinen digitalen Unternehmen klein oder groß sind was auch viele Cloud-Anbieter also eben diese, jungen Startup Weekend ist wann wieder dabei Steuerbüro online control die alle aus meiner Sicht einen guten Job machen und. Es lohnt sich einfach deswegen ist natürlich gut wenn du immer auf dem steuerberatertag ist sich da dann eher auch mal die Zeit zu nehmen.

Sich das mal dort zeigen zu lassen in dieser geballten fahren dann sind wir nun mal alle auf einen Haufen und ich hoffe dass viele Teilnehmer dann auch diese Chance genutzt haben um um sich hier mal in dieser Welt. Um zu gucken. Ja ich habe da auch Kontakt mit vielen von denen und konnte die auch einsammeln für ein Angebot dass ich hoffentlich jetzt die Tage starten kann wo man halt dort auch ausprobieren kann und dann alte Sonderkonditionen mitnimmt.

Eine Probephase weiter gibt es wirklich viele interessante Sachen und das ist ja vielleicht auch was was man den jungen Leuten in der Kanzlei geben kann nerve also so wie ich inzwischen auch mein Handy an Sohnemann weitergebe wenstrup. Gibt's ja dann dann dürfen die sich vielleicht mal damit beschäftigen mal für die ist das glaube ich normaler und mit weniger Umgewöhnung verbunden. Okay sonst noch was aus Berlin also etwas was ihr noch aufgefallen ist als Berufspolitiker oder.

Nur für mich was dann nur schwieriger so ich habe nur drei Vorträge gehört weil die. Hat mich fünf oder sechs Sachen interessiert aber das war immer so komisch mit den Überschneidungen dass man dass man einfach viel weniger mitnehmen konnte als ich als ich mir gewünscht hätte. Sollten wir die Tagesplanung vollgepackt. Na gut okay dann vielen Dank für für den Einblick aus Berlin dann setzt euch mal wieder Bewegung mit eurem mobilen Landsitz.

Und allerdings die waren gesprochen haben sind natürlich nicht schauen uns auf Steuer kaputt.de und ansonsten will ich einfach sagen mach's gut und bis in 14 Tagen. Das nächste Mal kommt dann runter. Ja genau nächste mal sprechen wir über die serohcon. Musik Genau alles klar okay klar. Alles klar bis dann Angela. Bis denn ciao.

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