🎙 Worum geht’s in dieser Folge? In dieser gehaltvollen Episode diskutieren Carsten Rüscher und Ina Galinsky , wie Akzeptanzkriterien sinnvoll in einem Projekt- oder Produktentwicklungskontext angewendet werden können. Die beiden beleuchten: Warum Akzeptanzkriterien kein Muss, aber ein hilfreiches Mittel sind Der Unterschied zwischen Akzeptanzkriterien und Definition of Done An welchen Stellen im Prozess sie Sinn machen – vom Work Item bis zur Projektebene Warum Kontext, Stakeholder-Kommunikatio...
May 20, 2025•24 min•Season 1Ep. 45
Diese Folge des Podcasts richtet sich an alle, die sich mit dem Thema Leadership auseinandersetzen möchten oder die bisher der Meinung waren, dass Leadership eine Managementaufgabe ist und auch genau aus diesen Rollen heraus wahrgenommen werden muss. Ina Galinsky und Carsten Rüscher analysieren die verschiedenen Formen von Leadership und geben konkrete und praxisorientierte Einblicke in unterschiedliche Situationen. Sie vermitteln nützliche Tipps und Handlungsempfehlungen, die unmittelbar und oh...
Mar 25, 2025•28 min•Season 1Ep. 43
Das Jahr 2025 beginnt und die Welt drumherum spielt ein wenig mehr verrückt als es wirklich notwendig wäre. Zeit also, sich dem Thema "Psychologische Sicherheit mit Kanban" zu widmen, damit wir zumindest im Umfeld unserer täglichen Arbeit - vielleicht aber auch im privaten Umfeld - mehr Ruhe und ja, vor allem psychologische Sicherheit erreichen können.In dieser Folge gehen wir auf die Notwendigkeit ein, vor allem kümmern wir uns um das Miteinander von Menschen im Kontext der täglichen Arbeit und...
Jan 28, 2025•24 min•Season 1Ep. 42
Nachhaltigkeit spielt für alle Gesellschaftsbereiche eine immer wichtigere Rolle - oder sollte es zumindest. Grund genug also, das Thema Nachhaltigkeit mal aus Sicht von Kanban zu beleuchten und wie man mit Kanban das Thema weiter betrachten kann.Wir sprechen in dieser Folge also durchaus mit weihnachtlichen Anklängen (Aufnahmedatum 06. Dezember 2024) über die Möglichkeiten die Kanban bietet, Nachhaltigkeit im Unternehmen zu etablieren.Uns ist bewusst, dass man das Thema Nachhaltigkeit aus ganz ...
Dec 10, 2024•24 min•Season 1Ep. 41
Risikomanagement ist wichtig, in Projekten, in der Produktentwicklung oder auch im täglichen Service. Wenn das Bewusstsein für Risikomanagement vorhanden ist, kann es helfen, nicht plötzlich von unvorhergesehenen Ereignissen oder hohen Kosten überrascht zu werden.In dieser Folge unseres Podcasts gehen wir auf die verschiedenen Möglichkeiten des Risikomanagements mit Kanban ein und wie man diese mit den verschiedenen Praktiken, Prinzipien und anderen Mechanismen Realität werden lassen kann. Dabei...
Nov 19, 2024•30 min•Season 1Ep. 40
In dieser Folge des Podcasts widmen sich Ina Galinsky und Carsten Rüscher dem Grundsatz, dass man Work in Progress (also begonnene Arbeit) besser wie Schulden behandeln sollte und nicht als Vermögen.Was für viele auf dem ersten Blick unlogisch klingen mag, wird bei genauerer Betrachtung sehr sinnvoll. Mit vielen Tipps und Tricks geht es daher in dieser Folge darum, den Wechsel der Sichtweise einzuleiten und damit ganz neue Möglichkeiten zur Arbeitssteuerung zu erlangen.
Oct 08, 2024•23 min•Season 1Ep. 39
Was wird aus der Agilität, wenn derzeit in vielen Medien und sozialen Netzwerken bereits Nachrufe auf die Agilität geschrieben werden?Ist Agilität wirklich tot? Ina Galinsky und Carsten Rüscher haben dazu nicht nur - wie immer - eine interessante Meinung, sondern geben auch hilfreiche Tipps, worauf sich Unternehmen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Coaches und Berater einstellen sollten und wie sie sich in Zukunft orientieren können. Gleichzeitig wird der Kern der Agilität noch einmal disk...
Sep 10, 2024•27 min•Season 1Ep. 38
Kann man mit Kanban Kosten sparen? JaKann man mit Kanban Kosten verhindern? JaKann man mit Kanban Erträge sichern? JaUnd dennoch finden wir immer wieder Situationen, in denen in Unternehmen keine oder nur wenig Klarheit über Kosten oder Erträge besteht. Diese Unklarheiten können dazu führen, dass Entscheidungen im Rahmen des Produkt- oder Servicemanagements willkürlich getroffen werden oder sich ggf. nicht an den wirtschaftlichen Belangen der Unternehmen orientieren, denn letztlich geht es immer...
Jul 02, 2024•21 min•Season 1Ep. 37
Diese Folge hat auch noch einen zweiten Titel "Besser werden mit Flow Efficiency", denn über die Metrik zur Flow Efficiency lässt sich so einiges an Potenzial heben.Kanban ist von seiner Natur her dafür gemacht, entsprechende Effizienzen in den Prozessen zu heben, welche in den jeweiligen Organisationen abgebildet werden. Mit "Start where you are" ergeben sich durch die Sicht auf die Flow Efficiency viele Möglichkeiten zur Verbesserung der Systeme.Ina Galinsky und Carsten Rüscher sprechen und di...
Jun 04, 2024•25 min•Season 1Ep. 36
DevOps hat sich in den vergangenen Jahren in vielen Bereichen der Softwareentwicklung und des Betriebes einen neuen Namen gemacht, immerhin geht es darum, die Bereiche Entwicklung (Development) und Betrieb (Operations) enger miteinander zu verknüpfen.Ina Galinsky und Carsten Rüscher stellen sich in dieser Folge die Frage, ob Kanban dafür ein geeignetes Mittel ist oder sein kann und wo die Schnittmengen liegen. Außerdem betrachten sie die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten von DevOps bei untersch...
May 07, 2024•25 min•Season 1Ep. 35
In dieser Folge kümmern sich Ina Galinsky und Carsten Rüscher um ein Thema, was sehr gut die Vorteile des Arbeitens mit Kanban verdeutlicht. Das "Donut Prinzip" gibt es in diesem Sinne, wie es in der Folge besprochen wird zwar nicht, dafür macht es sehr schön deutlich, warum es sinnvoll ist, sich seinen Arbeitsabläufen und Prozessen klar zu werden und darauf die Arbeitsweisen abzuleiten. (Unser hier angesprochenes Donut-Prinzip bitte nicht mit der Donut-Ökonomie oder dem Doughnut-Prinzip verwech...
Mar 12, 2024•28 min•Season 1Ep. 34
Kanban bringt man nicht zwangsläufig schnell mit dem Thema Fachkräftemangel in Verbindung und so ist es uns erst auch ergangen, denn sonst hätte es diese Folge vermutlich schon viel früher gegeben.Während des Neujahrsempfangs 2024 der IHK zu Lübeck sprach Herr Prof. Dr. Stefan Kooths über die Herausforderungen in der (nahen) Zukunft, dass die bestehende Arbeitsleistung auf weniger Arbeitnehmende verteilt werden müsse - das auch unter Berücksichtigung des Parameters, den aktuellen Wohlstand minde...
Feb 13, 2024•25 min•Season 1Ep. 33
Kommunikation ist wichtig, sehr wichtig und dennoch ist es eines der Themengebiete, die innerhalb von Organisationen immer wieder nicht ausreichend Beachtung finden. In dieser Folge des Kanban Coaching Podcasts besprechen wir für euch, wie Kommunikation in Kanban Systemen - aber auch außerhalb von Kanban laufen sollte. Wir haben einen Blick auf das Kanban Board und welche Hilfestellungen es als Kommunikationsmedium für Teams und Kanban-Systeme geben kann. Dazu kommen noch weitere Ansatzpunkte, w...
Dec 12, 2023•24 min•Season 1Ep. 32
In der täglichen Arbeitswelt gibt es so einige Anti-Pattern, die vielleicht gut gemeint sind, aber mit denen Micromanagement und andere eher negative Merkmale einhergehen. In dieser Folge zum Podcast haben Ina Galinsky und Carsten Rüscher über solche Erfahrungen gesprochen und haben diese vor allem auf das Serviceprinzip "Manage den Service, nicht den Menschen" und der Praktik "Manage den Fluss der Arbeit" bezogen. Herausgekommen sind auch diesmal eine Vielzahl von praktischen Tipps für den Allt...
Nov 07, 2023•26 min•Season 1Ep. 31
In Folge 15 haben wir den Kanban-Guide für Scrum-Teams besprochen und nun 15 Folgen später - also mit dieser 30. Folge (Konfetti) - sprechen wir darüber, wie man Kanban und Scrum kombinieren kann und welche Vor- und Nachteile es bei bestimmten Praktiken und Werten geben kann.Wie immer bereichern wir diese Folge mit ein paar Tipps aus unserer Praxis bei Kunden und geben Hilfestellung zur Klärung, warum Scrum notwendig ist oder warum Kanban notwendig ist - und natürlich, was es bedeuten kann, wenn...
Sep 12, 2023•24 min•Season 1Ep. 30
In der Agilen Welt wird viel über den Bereich des Commitment (der Zusage) gesprochen und so finden wir auch den Begriff des Commitment Point / Zusage Punkt in der Kanban Welt. Doch was bedeutet dieser Begriff eigentlich und wie unterscheidet er sich mit dem Wert Commitment aus Scrum? (Oder gibt's da vielleicht gar keine Unterschiede?) Welche Möglichkeiten ergeben sich zur Verbesserung der jeweiligen Systeme, wenn ich mir über den Commitment Punkt und seine Bedeutung für das eigene System einmal ...
Aug 08, 2023•15 min•Season 1Ep. 29
"No more heros" - eine der zentralen Aussagen im Reifegrad 3 oder auch "Fit for Purpose" des Kanban Maturity Model. Warum heldenhaftes Handeln hier nun nicht mehr angesagt ist und stattdessen der absolute Fokus auf die Serviceerbringung gelegt wird, darum geht es in dieser Folge des Kanban Coaching Podcast. Viel wichtiger ist es aber, dass wir dieses "Fit" einmal genauer erklären und welche Bedeutung und auch Verpflichtung es mit sich bringt, die ein Arbeiten in dieser Stufe des Reifegradmodels ...
Jul 04, 2023•25 min•Season 1Ep. 28
Häufig sprechen wir von Teams und Services - aber was bedeutet "Team" und "Service" eigentlich aus der Kanban-Sicht? In der neuen Folge ordnen wir die beiden Begriffe im Kanban-Kontext ein .Vorab ein paar Learnings? Gerne!Teams in Kanban müssen nicht zwangsläufig etwas mit den aufbauorganisatorischen Teams zu tun haben, es geht viel weiter und hat auch direkt etwas mit den Services zu tun, an denen gearbeitet wird. Spannend, dann höre dir die neue Folge an.
Jun 06, 2023•25 min•Season 1Ep. 27
In Folge 25 haben wir über das Kanban Maturity Modell mit seinen Stufen 0 und 1 gesprochen, in denen geht es vor allem um unbewusstes oder teamfokussiertes Kanban. Mit Stufe 2 kommt der Kunde ins Spiel und wir sprechen daher über kundenfokussiertes Kanban.Auf dem Weg zum Level 2 und seiner Erhaltung, gibt es viel Bewegung in Kanban Systemen. Wir geben euch einige Tipps, worauf es zu achten gilt und warum es so wertvoll ist, sich bei den Einführungen professionelle Hilfe von Kanban Coaches (oder ...
May 09, 2023•27 min•Season 1Ep. 26
Das Bewusstsein darüber, dass man Kanban in unterschiedlichen Ausbaustufen anwenden kann, ist vielerorts nicht vorhanden. Die Einführung und Nutzung von Kanban sowie die angestrebte Optimierung des Systems nimmt oftmals eine hohe Komplexität ein, die ohne fachkundige Anleitung kaum zu bewältigen ist. In Folge 11 des Podcasts haben wir über Kanban und seine Ausbaustufen, dem Kanban Maturity Model (KMM), gesprochen. Das KMM gibt Leitpunkte in der Nutzung und Optimierung von Kanban-Systemen.In dies...
Apr 04, 2023•27 min•Season 1Ep. 25
Eigentlich ist es ganz leicht, Kanban zu verstehen, oder? Wenn bei euch jetzt auch Zweifel aufkommen, dann sind diese mit Sicherheit berechtigt. In vielen Kanban-Trainings, in denen es darum geht, Kanban verständlich zu machen, ist mindestens ein praktischer Abschnitt enthalten. Kanban begreifbar zu machen ist viel wichtiger, als es ständig zu erklären.Es gibt eine Vielzahl von Simulationen um Kanban oder die Wirkung von Kanban begreifbar zu machen. Einige (wenige) dieser Simulationen besprechen...
Mar 07, 2023•22 min•Season 1Ep. 24
Kanban wurde - zumindest in der Art, von der wir immer sprechen - für das Wissensmanagement konzipiert. Einen hohen Verbreitungsgrad hat Kanban in der IT und konnte sich dort vor allem in der Kombination mit anderen (agilen) Methoden zu einem wirkungsvollen Werkzeug für das Organisations- und Changemanagement etablieren.In dieser Folge des Kanban Coaching Podcast sprechen wir aber über Einsatzmöglichkeiten außerhalb der IT, also dort, wo IT mal nichts zu sagen hat, z.B. in Kanzleien und im Berei...
Feb 07, 2023•22 min•Season 1Ep. 23
Kanban seht für Flow, also einem möglichst gleichmäßigen und effizienten Ablauf im jeweiligen Kanban-System. Das Kanban-Board ist dabei der zentrale Ort für die Prozesse und dient der Klarheit der Aufgaben und soll dadurch die wichtige Transparenz bringen.In Folge 3 des Kanban Coaching Podcasts haben wir über das Board bereits gesprochen, in dieser Folge gehen wir gezielt auf Bereiche des Boards ein, die oftmals falsch verstanden oder angewandt werden. Wir besprechen Parkplätze,Blocker und OnHol...
Jan 03, 2023•27 min•Season 1Ep. 22
Ist Kanban eigentlich agil? "Ja natürlich", wird es einigen direkt durch den Kopf schießen - andere werden eher zögerlich sein mit der Beantwortung der Frage. Wir haben uns diese Frage auch gestellt und sie aus unterschiedlichen Richtungen beleuchtet. Das Agile Manifest von 2001 darf da natürlich nicht fehlen und so haben wir Kanban mal damit und mit einigen anderen agilen Parametern abgeglichen und sind auf dabei auf gang unterschiedliche Antworten gekommen.Doch auch für diejenigen, die beim Th...
Dec 06, 2022•20 min•Season 1Ep. 21
Viele Frameworks und Methoden zum Thema Arbeitsorganisation bieten im jeweiligen Werkzeugkasten auch gleich die "fertige" Definition der Rollen an, mit dem man dann erfolgreich wird. Bei Kanban ist das nicht so, denn Kanban startet genau da, wo und wie man gerade organisatorisch aufgebaut ist und entwickelt sich von dort entsprechend weiter. Dennoch haben sich in der Praxis (und der dazugehörenden Literatur) vor allem zwei Rollen herausgearbeitet, die es vermutlich in einen Großteil der Kanban-I...
Nov 01, 2022•23 min•Season 1Ep. 20
In dieser Folge beschäftigen wir uns mit einem Bereich, bei dem man nicht unbedingt beim ersten Gedanken an Kanban denkt und dennoch liegt es eigentlich sehr nahe, die Kanban Praktiken und Prinzipien zu nutzen. Es geht um das Portfoliomanagement.Ein kleine Warnung vorab: In den ersten Minuten dieser Folge beschäftigen wir uns eher theoretisch um das Thema "Portfolio" und vor allem um eine Abgrenzung zum Demandmangement, wie wir es in Folge 18 besprochen haben. Es geht also vorab viel um "blanke ...
Oct 04, 2022•22 min•Season 1Ep. 19
"Der Engpass existiert!", so sagt es Ina Galinsky in diesem Teil des Podcasts, in dem wir uns dem Thema "Demandmanagement und Upstream-Kanban" widmen. Warum es so wichtig ist, ganzheitlich zu denken und nicht nur die Erledigung von Aufgaben im Blick zu haben, sondern auch deren Entstehung, das ist ein Teil des Upstream-Kanban. Es lohnt sich also genauer hinzuhören, wenn wir über die Entstehung von Arbeit sprechen und vor allem von Aufträgen an (z.B.) die Entwicklungsbereiche eines Unternehmens. ...
Aug 30, 2022•20 min•Season 1Ep. 18
Mit Projektmanagement verbinden wir oftmals die klassischen Verfahren mit Gantt-Charts, Meilensteinplanung etc. Wie Kanban hier ggf. unterstützen könnte oder ob Kanban das klassische Verfahren an der Stelle vielleicht sogar komplett ablösen kann, darüber haben wir in dieser Folge zum Podcast gesprochen und sind auf ein paar interessante Punkte gestoßen, die es im Rahmen eines Projektmanagements zu beachten gilt - egal ob klassischer oder agiler Ansatz.
Jul 05, 2022•19 min•Season 1Ep. 17
Kombiniert mit Kanban, Scrum oder jeder anderen Methode, die zum eigenen Kontext passt: Mit den Flight Levels ist agile Skalierung wirklich agil. Die Flight Levels bieten Multiprojektmanagement in vernünftig, Ein Alignment zwischen den Teams und dem Rest der Organisation, ermöglichen das Runterbrechen der Firmenziele bis zu den (Entwicklungs-)Teams, beispielsweise mit der Einbeziehung von OKRs oder KPIs. Wenn man die Flight Levels mit einem agilem Mindset kombiniert, erreicht man so - im besten,...
May 31, 2022•21 min•Season 1Ep. 16
Scrum eignet sich ganz hervorragend zur Produktentwicklung und für viele andere Dinge, die in iterativen Prozessen entstehen. Vielmals wird Scrum als das Synonym für Agilität genutzt. Scrum.org hat einen Kanban Guide für Scrum Teams herausgegeben. In dieser Folge beschäftigen wir uns mit genau diesem Guide und welche Vor- und Nachteile die Nutzung von Kanban in diesem Kontext haben kann. Wer mit uns über die Inhalte diskutieren möchte, erreicht uns über Twitter mit @kanbanauten oder mit unseren ...
May 03, 2022•41 min•Season 1Ep. 15
