Gagnez en productivité en confiant la prise de notes à des outils intelligents. L’IA s’invite désormais dans les réunions pour automatiser une tâche chronophage : la rédaction de comptes rendus. Entre outils intégrés, solutions dédiées et automatisations personnalisées, de nombreuses options s’offrent à vous. Découvrez les approches les plus efficaces pour gagner du temps sans sacrifier la qualité des informations. 🛠️ Solutions intégrées dans vos outils de visio : Google Meet ou Microsoft Teams...
May 12, 2025•22 min•Season 2Ep. 25
Comment s’inspirer du sport pour mieux piloter ses projets ? Le sport et la gestion de projet partagent de nombreux points communs : objectif clair, travail d’équipe, gestion des imprévus. En étudiant les parallèles entre l’encadrement d’une équipe sportive et le management de projet, il est possible d’enrichir ses pratiques et de renforcer l’efficacité de son équipe. Quels principes sportifs transposer à la gestion de projet ? ⚡ Un management non hiérarchique efficace : Comme dans un club sport...
Mar 24, 2025•25 min•Season 2Ep. 24
🎯 Comment réussir un projet quand on n'est pas chef de projet ? Vous êtes expert dans votre domaine, mais un jour, on vous confie un projet à piloter… sans formation spécifique en gestion de projet. Comment éviter les erreurs classiques, structurer votre approche et gagner en efficacité sans vous épuiser ? C’est ce que l’on voit dans cet épisode ! 🚀 V ous allez découvrir : ✅ Les pièges classiques des experts métiers devenus chefs de projet. ✅ Des stratégies concrètes pour structurer, prioriser...
Mar 17, 2025•19 min•Season 2Ep. 23
🚀💻 Libérez la compétitivité de vos projets grâce à la digitalisation et à la gestion des données ! Dans un monde où les projets génèrent une quantité massive de données, les structurer et les exploiter efficacement devient un levier clé pour booster la performance. Pourtant, entre silos d’informations , tâches répétitives et manque de standards , la donnée peut vite devenir un frein au pilotage des projets… Comment reprendre la main sur la donnée ? ✅ Comprendre les symptômes et leurs effets su...
Mar 10, 2025•43 min•Season 2Ep. 22
📌 Comment la structure d’une entreprise influence-t-elle la gestion de projet ? L’organisation interne d’une entreprise façonne la manière dont les projets sont menés. Entre structures fonctionnelles, matricielles et orientées projet , chaque modèle a ses avantages et ses contraintes : 🔹 Structures fonctionnelles ➝ Forte spécialisation des équipes, mais coordination difficile entre départements. 🔹 Structures projet ➝ Grande autonomie du chef de projet, mais instabilité des ressources. 🔹 Stru...
Mar 03, 2025•16 min•Season 2Ep. 21
🎙️ Peut-on gérer un projet uniquement avec des méthodes agiles ? Depuis des années, l’agilité est opposée aux méthodes traditionnelles que certains appellent “Waterfall”. Mais agilité et gestion de projet sont-elles vraiment incompatibles, ou plutôt complémentaires ? 🤔 Avec Renaud Choné , nous explorons ensemble : 📜 L’essence de l’agilité : Ce que dit (et ne dit pas) le Manifeste Agile . 🚧 Les limites des méthodes agiles : Pourquoi elles ne suffisent pas à elles seules pour structurer un pro...
Feb 17, 2025•32 min•Season 2Ep. 20
🎯 Comment définir la réussite d'un projet ? Dans le monde de la gestion de projet, la notion de réussite (ou d'échec) est souvent sujette à débat. 🤔 Entre statistiques, définitions variées et points de vue divergents, il peut être difficile de s'y retrouver. 💡 Alors, comment apprécier concrètement la réussite ou l’échec d’un projet ? 👉 Premièrement , il faut accepter une réalité essentielle : la réussite est subjective . Chaque partie prenante peut avoir une perception différente en fonction...
Jan 27, 2025•11 min•Season 2Ep. 19
🧠💪 Comment transformer le syndrome de l'imposteur en levier de performance dans la gestion de projets ? 🚀 Dans la gestion de projets, sentir que l'on ne mérite pas sa place peut nous paralyser. Cependant, en identifiant les racines de cette croyance, le syndrome de l'imposteur peut se transformer en moteur de progrès personnel, nous poussant à apprendre et à nous dépasser. Comment maitriser son syndrome de l'imposteur ? 🖊️ Identifier les pensées limitantes : Notez les phrases auto-dévalorisa...
Jan 20, 2025•20 min•Season 2Ep. 18
📊 Comment optimiser la répartition des rôles au sein d'une équipe projet pour maximiser l'efficacité ? Dans un projet, savoir qui fait quoi est essentiel pour ne pas marcher sur les pieds et avancer efficacement. La matrice RACI est une réponse simple et efficace à ces besoins. 🔎 C'est quoi une matrice RACI ? Un tableau avec : 📋 En lignes : les tâches du projet 👥 En colonnes : les membres de l’équipe À chaque croisement ➡️ une lettre pour préciser le rôle : ✅ R – Réalise : Celui ou ceux qui ...
Jan 13, 2025•10 min•Season 2Ep. 17
🚀 Comment exploiter l'IA pour gagner du temps et optimiser la gestion de projet ? Depuis la démocratisation des outils d’intelligence artificielle, leur utilisation s’est étendue bien au-delà des usages spécialisés et coûteux d’autrefois. Désormais, ils sont accessibles et simples à utiliser, permettant des applications variées pour tous types de projets. Principaux conseils pour l’utilisation de l’IA par les chefs de projet : 🤖 Automatiser les tâches répétitives : Utilisez des modèles comme c...
Dec 16, 2024•37 min•Season 2Ep. 16
🎯 Comment garantir le succès d’un projet dès sa phase de lancement en le définissant avec précision ? De nombreuses entreprises lancent leurs projets sans une définition claire, augmentant ainsi les risques d'échec. La méthodologie du Front-End Loading propose un cadre structuré pour maximiser les chances de réussite en assurant une bonne définition des projets. ✨ Les étapes clés du Front-End Loading : FEL 1 : Valider l’opportunité du projet : 🔍 Évaluer les besoins, la rentabilité et les contr...
Dec 09, 2024•15 min•Season 2Ep. 15
L'humour peut transformer votre management et renforcer votre leadership ! 🏆 Souvent mal compris dans les entreprises, il a pourtant le pouvoir de : 🎨 Dénouer les tensions. 🙂 Remonter le moral des équipes. 💡 Inspirer la créativité. Utilisé de manière stratégique, il peut créer un climat de confiance, résoudre des conflits et motiver les équipes. 🔎 Comment intégrer l'humour dans votre leadership ? 🎭 Connaître son type d'humour : Chaque personne a une sensibilité différente. Identifier le vô...
Dec 02, 2024•24 min•Season 2Ep. 14
🛠️ Comment le plan de management de projet peut-il transformer la réussite de vos projets ? 🤔✨ Souvent considéré comme une formalité, le plan de management de projet est en réalité un outil stratégique incontournable . Il centralise les informations, améliore la communication et prépare votre équipe à surmonter les imprévus. 🎯 Les bonnes raisons de formaliser un plan de management de projet : 💡 Clarifier sa stratégie : posez les bonnes questions pour affiner votre approche de réalisation. 🗂...
Nov 25, 2024•12 min•Season 2Ep. 13
📈 Comment aligner efficacement son portefeuille de projets avec les objectifs stratégiques de l'entreprise pour éviter le gaspillage et optimiser les ressources ? Dans un environnement où les idées foisonnent, les entreprises se retrouvent face à une multitude de projets potentiels. Cependant, conjuguer des ressources limitées avec des objectifs stratégiques nécessite une sélection rigoureuse pour assurer un effort cohérent et productif. 🤔 💡 Une méthode pour y parvenir : Le Quarter Plan . En ...
Nov 18, 2024•37 min•Season 2Ep. 12
🚀 Comment choisir la certification en management de projet faite pour vous ? Dans notre monde professionnel de plus en plus compétitif, valider vos compétences avec une certification peut faire la différence . Mais avec la multitude de certifications en gestion de projet disponibles, il est parfois difficile de s'y retrouver 🤔. Comment savoir quelle certification est la plus adaptée à votre objectif et à votre situation ? ❓ Pour bien choisir, il est essentiel de se poser 3 questions : 🔢 Quel ...
Nov 11, 2024•20 min•Season 2Ep. 11
🗣️ Comment bien se préparer avant de se lancer dans une reconversion professionnelle vers la gestion de projet ? 💪 Lorsque l’on décide de réorienter sa carrière, c’est souvent vécu comme un grand pas vers l’inconnu. Si vous envisagez une reconversion en gestion de projet, une bonne préparation vous permettra d’éviter les écueils. Pour cela : 🎯 Clarifier ses motivations : Identifier les raisons profondes du changement pour s'assurer de la pertinence de cette transition. 🧭 Définir ses souhaits...
Nov 04, 2024•22 min•Season 2Ep. 10
Quelles sont les étapes d’un projet ? C’est l’une des questions qui revient souvent quand on parle de projets ! 🤔 Pas de réponse toutes faites, vu que c’est différent pour chaque projet ! Cependant, on peut identifier des types d’activités qui sont souvent prises pour des étapes. 📊 Les points à retenir : 📌 Il y a 5 grands types d'activités lorsque l'on mène un projet : 🚀 Démarrage : Transformer une idée en base concrète en fixant des objectifs, contraintes et priorités pour définir le projet...
Oct 28, 2024•11 min•Season 2Ep. 9
🧠💥 Comment prendre des décisions éclairées pour mener ses projets à bien ? Dans le monde des projets, les décisions doivent être prises rapidement et efficacement. Comprendre les biais cognitifs et les erreurs possibles permet de prendre des décisions plus robustes et d'améliorer continuellement le processus décisionnel. 🎯 Avec tout ça, comment prendre de meilleures décisions ? : 🎯 Clarifier les objectifs : Décider en fonction de ce que l'on veut obtenir et des objectifs à atteindre. 🌍 Adap...
Oct 21, 2024•29 min•Season 2Ep. 8
📉 Comment justifier les marges dans un planning de projet pour assurer sa viabilité ? Les projets sont souvent sujets à des imprévus et des incertitudes. Anticiper ces risques en intégrant des marges dans le planning permet de mieux gérer les aléas et de garantir la réussite du projet. Cependant, convaincre ses supérieurs de l'importance de ces marges peut s'avérer difficile. Alors comment convaincre du bienfondé de ces réserves ? 📅 Justifier les temps indiqués et les hypothèses du planning. �...
Oct 14, 2024•9 min•Season 2Ep. 7
🌟 Comment la "Project Economy" va-t-elle transformer le rôle des chefs de projet et leur approche stratégique au sein des entreprises ? 🦾 Avec la mécanisation puis l'automatisation et maintenant l'Intelligence Artificielle, le personnel travaillant sur les opérations et la production est de moins en moins important. En parallèle, le nombre de projets pour adapter l'entreprise, transformer les outils de travail et l'organisation augmente de plus en plus. La "project economy" conceptualise cet a...
Oct 07, 2024•21 min•Season 2Ep. 6
🎧 Vous vous intéressez à la gestion de projet et entendez parler du Sponsor , mais avez du mal à saisir ce que c’est ? 🤔 On fait le point ensemble ! 🔍 Tout d’abord, le sponsor est une personne . 👤 C’est d’une certaine manière le parrain du projet au niveau de la direction. Il représente la direction pour le projet et le projet au sein de la direction. Quel va être son rôle ? 🤔 Le sponsor va : 🔗 Faire le lien entre le projet et la direction ; 🎯 S’assurer que le projet reste aligné avec les...
Sep 30, 2024•11 min•Season 2Ep. 5
🧠 Comment aligner les projets avec la stratégie d'entreprise pour maximiser leur impact ? Les projets sont les outils qui permettent aux structures de changer, d'évoluer, de s'adapter. Mais ce mouvement ne doit pas être désordonné, chaotique, il doit s'inscrire dans une cohérence : Être stratégique ! Dans ce contexte, comment mettre les projets au service de la stratégie d'entreprise ? 🎯 Assurez-vous que chaque projet contribue à la réalisation des objectifs de l'entreprise, qu'ils soient fina...
Sep 23, 2024•29 min•Season 2Ep. 4
🎯 Comment une définition claire du contenu d'un projet peut garantir sa réussite ? La satisfaction des parties prenantes est un élément crucial pour la réussite d'un projet. Une définition claire du contenu permet de s'assurer que les attentes et les exigences de chacun sont bien comprises et intégrées. Comment définir le contenu d'un projet pour assurer sa réussite ? 📍 Commencer par analyser les éléments que l’on vous a fournis. 🗣️ Discuter avec les parties prenantes pour cerner leurs attent...
Sep 16, 2024•11 min•Season 2Ep. 3
🤝 Comment développer une communication assertive pour améliorer la collaboration entre les membres de l'équipe ? Communiquer efficacement, faire valoir ses idées, gérer les conflits, tout cela fait partie du quotidien des chefs de projets. Par contre, c'est loin d’être évident ! Alors comment faire pour s’exprimer de manière claire et ferme tout en restant à l’écoute, ouvert à la discussion et dans le respect des autres ? Avec l'assertivité L'assertivité permet au chef de projet de communiquer ...
Sep 09, 2024•28 min•Season 2Ep. 2
📊 On parle beaucoup de Kanban et ce type d'affichage est apparu sur une grande partie des logiciels de gestion de projet ? Mais qu'est-ce que le Kanban ? Comment cela fonctionne-t-il ? Et dans quel cas l'utiliser en gestion de projet ? 🤔 Le Kanban est un outil de visualisation de flux de production créé au Japon dans les années 50 chez Toyota. Il est associé aux principes et à la philosophie Lean. 🇯🇵🚗 Un tableau Kanban est constitué de colonnes représentant les étapes de production. Les liv...
Sep 02, 2024•9 min•Season 2Ep. 1
👥 Comment avoir une équipe et pas simplement des personnes qui travaillent ensemble ? La performance des projets dépend en partie de la manière dont les gens arrivent à travailler ensemble. 🤝 Une collaboration fluide, une transmission efficace des bonnes pratiques, ou l’adhésion aux initiatives menée permet d’améliorer l’impact de l’équipe. Pour cela, le développement d’une “communauté projet” avec l’équipe projet ou les différents chefs de projets, peut-être un moyen de faciliter les échanges...
Jul 15, 2024•28 min•Season 1Ep. 25
💰 Combien coûtera le projet ? Une question inévitable ! 🤔 Nous avons tous été confrontés à cette question à un moment donné. Certains peuvent penser que c'est inutile ou ne pas aimer les estimations... Mais dans tous les cas, c'est quelque chose que nous cherchons tous à savoir ! 🙋♂️🙋♀️ Le budget du projet est un élément clé pour évaluer sa viabilité et arbitrer entre les différents projets. 📊 Cependant, n'oublions pas que c'est une estimation, et donc imprécise. Le degré d'imprécision pe...
Jul 08, 2024•17 min•Season 1Ep. 24
Comment mettre en place la gestion de projet progressivement dans sa structure ? Lorsque l'on part de zéro, mettre en place le management par projet au sein de sa structure est un challenge ! On ne sait pas forcément par où commencer ? Quels sont les sujets prioritaires nécessaires a la bonne gestion des projets ? Pour cela, voici un framework minimaliste permettant de mettre en œuvre la gestion par projets de manière progressive : 1️⃣ Gestion Minimale ✅ : Gestion des livrables et suivi de l'ava...
Jun 24, 2024•40 min•Season 1Ep. 23
Comment identifier les risques comme un pro ? 🎯 "Risques de retard" et "Risques de surcoûts", c'est un peu vague, non ? 🤔 Alors, comment identifier et décrire les vrais risques qui planent sur nos projets ? 💡 Tout d'abord, comprenons ce qu'est un risque 🧐 : Selon le PMI, un risque est : "Un événement ou une condition possible dont la concrétisation aurait un impact positif ou négatif sur un ou plusieurs objectifs du projet ." Il y a donc 3 éléments clés à retenir : 🎲 Incertitude 📈 Impact p...
Jun 17, 2024•10 min•Season 1Ep. 22
🧠💥 Comment gérer son stress pour mener plus sereinement ses projets ? 🤯 💼 Lorsque l'on est chef de projets, la pression pour réussir est souvent présente. Apprendre à maîtriser et gérer son stress est donc un atout majeur 💪. Avant de tenter de le gérer, il peut être utile de mieux connaître son stress : 📊 Dans quelle phase du stress est-on ? Trois phases se succèdent : la phase d'alarme 🚨, la phase de résistance 🛡️ et la phase d'épuisement 💤. 🩺 Quels sont ses symptômes ? Ils peuvent êt...
Jun 10, 2024•27 min•Season 1Ep. 21
