Buenos días, esto es Emilcar Daily, un podcast sobre tecnología en general, Apple en particular, productividad personal, cultura de internet y francamente cualquier cosa que me interese. Hoy es miércoles 22 de enero de 2025 y este es el capítulo 2686. Yo soy Emilcar y hoy vamos a hablar de productividad. Weekly es el podcast privado para los oyentes de Emilcar Daily que
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Entra a emilcar.fm barra weekly y desbloquea ya todo este contenido exclusivo. Bien, como te contaba la semana pasada, me he encontrado con algunas libras de papel y notas que tomé leyendo el libro Semaseficada de David Allen y voy a hacer una serie de capítulos reflexionando sobre estas ideas. Hoy vamos con la segunda de estas reflexiones y es una reflexión sobre no sabía cómo llamarlo, la justificación o a lo mejor la auto justificación que a lo mejor
son peor. La reflexión es esta, de dónde surgen las crisis y accidentes, de cuestiones secundarias que ignoré por culpa de otras crisis y accidentes. Bueno, bueno, bueno, bueno, aquí hay mucho que cortar. Me parece que es una afirmación a priori que es muy indulgente con uno mismo, es decir, es todo culpa de los demás. Ocurren crisis y accidentes y por eso yo no puedo atender a cuestiones secundarias, dice, y eso causa nuevas crisis, pero da la sensación de que es todo culpa de los demás,
es todo culpa de cosas que pasan, no de decisiones mías. Cuando el gtd y en general cualquier disciplina de productividad que se precie tiene que estar basada principalmente en decisiones, evidentemente las cosas ocurren, hay factores externos, hay plazos que no dependen de ti, sobre todo cuando trabajas por cuenta ajena, pero las decisiones están ahí. Y en este tema de las crisis y los accidentes, en este tema de las crisis y los accidentes creo que la procrastinación
también tiene mucho que ver. El hecho de aplazar tareas que te resultan antipáticas hasta que de pronto esas tareas que no has estado haciendo porque eran antipáticas, que han pasado una y otra y otra jornada de trabajo, que han pasado una y otra y otra revisión semanal, pues de pronto se convierten en vitales. Ahí están, dice, hay quien dice que qué es el humor, es como era aquello, es tragedia más
tiempo, era la ecuación. Pues pasa algo parecido a veces con las crisis y con las tareas muy importantes que al finales es tareas no importantes más tiempo. Yo con el tiempo, valla valga la redundancia, he aprendido a identificar este tipo de tareas, a mirar mis listados, mis listados por contextos, mi listado de tareas e identificar cuáles son esas tareas que tienen el potencial de convertirse
en un problema. Por ejemplo, una de esas tareas son las que tienen que ver con los plazos, es decir, cuando te pongo mi caso, tienes que enviar una comunicación dando un plazo a alguien para hacer un pago, por ejemplo, y pasado ese plazo que tú le das es cuando puedes tomar acciones más severas. Bueno, pues al final esa acción tan leve que es enviar la comunicación, si la pospones, estás posponiendo realmente hacer la tarea verdaderamente importante que es meterle mano a ese deudor.
Entonces tienes que identificar esa tarea como potencialmente peligrosa porque a priori no es nada. O sea, lo que tienes que hacer es enviar ya la comunicación y que corra el tiempo. Y cuando corras el tiempo entonces ya estarás en el siguiente estadio. Pero si no haces ese primer
paso, nunca vas a estar en el siguiente punto que es el verdaderamente importante. Es decir, no es ya que estés postergando una tarea, vamos a decir, insignificante o poco relevante, no, lo que estás haciendo es alejar más en el tiempo la posibilidad de hacer una tarea que es realmente importante y que se puede convertir en vital. Hay otra cuestión, por ejemplo, cuando los clientes te piden cosas, no, cuando te oye un informe de no sé qué,
dime el resumen de mis pagos, dime el no sé qué, no sé cuántas. Estas tareas muchas veces, por ejemplo, los que hacemos contabilidad son muy pesadas, son muy incómodas, son no le vemos objeto. A lo mejor incluso le tienes que dedicar un poco de tiempo porque los pagos están ahí medio enrevesados, no resulta tan fácil y no hay una conversión. O sea, no has dado ningún paso adelante en tu gestión al conseguir eso. Pero sin embargo,
luego el cliente te puede cruzar la cara. Incluso puede ir hacia arriba, puede ir a tu jefe o a tu superiores y decir oye, a este tío le pedí hace dos meses un informe y todavía no me lo ha dado. Otro tipo de tareas que tienen el potencial de convertirse en un problema son las que tienen que ver con el mantenimiento. Es decir, insisto en mi ejemplo de contable y te pido que lo extrapoles a tu trabajo. El mantener la contabilidad se haga el dar un repaso de vez en cuando,
tirar un balance. En un balance tú ves las cuentas, ahí ves las cuentas de gastos, ves las cuentas de ingresos y potencialmente en un balance puedes ver claramente si ha habido algún error. De pronto ves, oye, este importe aquí, oye, y este gasto tan raro y esta cuenta aquí, de dónde ha salido esta cuenta. Y el darle un vistazo a un balance de vez en cuando te puede revelar errores materiales que has cometido contabilizando o que han cometido otros compañeros
y eso te puede salvar de una movida. Sin embargo, si no haces esa tarea de mantenimiento, que como ves no es importante, que como ves tal, pues de pronto puede ser que te des cuenta cuando de pronto ya has presentado tres declaraciones de IVA consecutivas erróneas todas y eso es por no haber hecho esa tarea de mantenimiento en su momento. Como digo, todo esto es una cuestión, estos ejemplos que he puesto están relacionados con mi trabajo de contable pero estoy seguro de que a ti
se están ocurriendo ahora mismo varios ejemplos relacionados con tu trabajo. Respecto a la firmación de Allen, pues mira, también es cierta, también es cierta, también es cierto que muchas veces son
cuestiones secundarias que no hago por culpa de otras crisis y accidentes. A lo mejor pues el ver estos balances de vez en cuando, lo podemos calificar como secundario, verdad, el atender el oye dame un extracto de todo lo que he pagado, pues también lo vemos como secundario y bueno estoy haciendo cosas más importantes, no necesariamente crisis o accidentes, más importantes y entonces pues no lo hago, pero es que en ocasiones también pueden ser no secundarias, no secundarias esas
tareas que ignoras por culpa de otras crisis y accidentes. Ayer mismo por ejemplo tuve que postergar una tarea importante que tenía agendada en el calendario para hacer porque otras tareas importantes me fueron impuestas por mis superiores y no tuve más remedio que aplazarla, es decir que a veces el decir cuestiones secundarias nos hace que relajemos un poco, que miremos a otro nivel de tareas para intentar identificarlas pero no, hay veces que son también tareas importantes las que
se quedan postergadas. En definitiva esta presentación de Allen me parece un análisis interesante, un buen punto para meditar pero a lo mejor hago algo simplista, yo te propongo que te quedes con la idea de aprender a identificar las tareas bomba de relojería, esas tareas que bueno vamos a como dice Allen secundarias a lo mejor o que parecen simplemente que pueden ser postergadas sin consecuencias pero que pueden causar muchos problemas sin darnos cuenta y ojo
porque esto es algo que va más allá de la matriz de Eisenhower, esta matriz de si es importante y urgente, si es importante pero no es urgente, si es urgente pero no importante o si no es importante y no es urgente, no, es decir esa esa matriz es evidentemente bidimensional y yo te estoy pidiendo que añadas una tercera dimensión, no es importante, no es urgente pero y cuando avanza en el tiempo que pasa cuando avanza en el tiempo, que herramientas tengo yo para darme cuenta de que esto
se está poniendo chungo, si fuera una fruta se estaría pudriendo, sería un poco la idea y creo que eso es lo que tienes que, la conclusión que tienes que extraer de esta reflexión es eso, disciplínate y aprende cuáles son las tareas bomba de relojería y no le des ni una sola oportunidad para que por demorarlas haga que surjan más crisis y más accidentes que bastantes tenemos ya con lo que tenemos. Espero tus comentarios en maztodon.arroba.milcar.milcar.social
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