Obtener una factura de una compra online con tus datos fiscales correctos no resulta especialmente fácil ni intuitivo. Amazon no lo pone difícil, pero tampoco lo pone fácil. Buenos días, esto es Emil Cardelli, un podcast sobre tecnología en general, Apple en particular, productividad personal, cultura de internet y francamente cualquier cosa que me interese. Hoy es martes 24 de junio
de 2025 y este es el capítulo 2785. Emil Cardelli es uno de los podcasts en activo más veteranos de España, 14 temporadas y más de 2700 capítulos, muchos de los cuales están acompañados en el comienzo de tu jornada cada día. Ahora puedes apoyar directamente a tu podcast favorito suscribiéndote a Emilcar Daily Premium, lo que te dará acceso a los capítulos exclusivos que se publican los lunes y los viernes, además del resto de capítulos con sonido HD acceso anticipado y sin publicidad.
Ve a emilcar .fm barra daily para suscribirte por apenas 4 euros al mes eligiendo el plan anual y escúchalo en tu aplicación de podcast favorita. Pero Rocío tiene que hacer unas compras, algunas cosas que necesita para su desempeño profesional. Ella es abogada, bueno, es profesora de Derecho Penal asociada en la Universidad de Murcia y es, antes que todo eso, es abogada. Por su cuenta
es autónoma. Entonces tenía que comprar algunas cosas, las ha encontrado en Amazon y le he dicho, digo, espera un momento porque, claro, necesitaremos, esto es para el negocio, necesitaremos factura. Y entonces me he dado cuenta de que en su cuenta de Amazon ella no tenía registrado su NIF, su DNI. Claro, Amazon te ofrece hacerte una cuenta de empresa, ¿no? Pero, bueno, ella tampoco realmente no necesita hacer muchas compras, prácticamente
ninguna, de cosas para el negocio, ¿no? Y, de hecho, las cosas que ella ha comprado para el negocio, cuestiones informáticas y tal, nunca han sido en Amazon. Así que, bueno, ¿para qué voy a hacerme otra cuenta? Pues aquí mismo le meto el NIF y ya que la factura venga con NIF, ¿no? Bueno, pues te puede volver loco intentándolo
porque no hay forma. Y las búsquedas... que hagas en Google, bueno, te van a llevar a cosas que ya no funcionan, a opciones en la página principal de tu cuenta de Amazon que no existen, o te van a llevar a la cuenta de empresa, que es a lo que Amazon te va a conducir siempre en esos momentos. Y está muy bien, ahora hablo un poco más de ella, pero es que se olvida Amazon, que a lo mejor, no es el caso porque Rocío sí es autónoma, pero
a lo mejor yo no soy autónomo. Tú, ¿vale? Pero tú quieres una factura con todos tus datos fiscales correctos porque te da la gana, porque la ley te ampara, ¿por qué no la vas a tener? Es cierto que hay una opción cuando haces una compra donde te vas en el desplegable de la página de pedidos, hay un desplegable arriba a la derecha de cada pedido donde aparecen las facturas y aparece
la opción de solicitar factura. Y entonces ahí tú puedes coger y enviar un mensaje al vendedor y decirle tu NIF y el tío te la manda, decir que todo eso, pues sí, más o menos funciona. Pero yo no quiero que funcione más o menos. Yo quiero que cuando hago una compra en Amazon venga siempre con mi factura, siempre que el vendedor sea Amazon. Si el vendedor es un tercero, pues ya si le tengo que escribir el email se lo enviaré. Pero, ¿por qué no? O sea que, no, no soy autónomo,
no soy empresa, no soy... Soy un señor o una señora normal y corriente que quiere su DNI, su NIF en sus facturas. Bueno, pues esto no es fácil. Además, no sé qué alergia le tienen las empresas estadounidenses de esta historia. No voy a hablar de Apple a caso hecho, porque si me pongo a hablar de Apple, empiezo, no acabo
y además acabo más cabreado que un mono. Entonces, bueno, vamos con el tema de Amazon mejor, porque, insisto, Amazon ahora mismo te ofrece siempre la posibilidad de crear tu cuenta de negocios, pero... lo de tener tu NIF en tu cuenta personal, eso siempre ha existido. Yo lo tengo en mi cuenta personal de Amazon. Yo tengo mi NIF. Y ahora también existe, pero es que está súper oculto. De hecho, si tú te leías a buscar en Google, DNI, Amazon, cuenta DNI, tal, tal, tal, tal,
no vas a encontrar nada. Tienes que buscar, misteriosísimo esto, número de IVA. Y entonces, cuando has hecho la búsqueda por número de IVA, Entonces es cuando vas a encontrar resultados. ¿Qué es el número de IVA? Bueno, pues el número de IVA es como llamamos en la Unión Europea precisamente al NIF, digamos, de forma homogénea. Porque aquí se llama NIF, allí se llama NOF. Bueno, para todos los europeos, nuestro NIF es nuestro número
de IVA. Que puede ser un número de IVA local, es decir, que solo te vale para compras en tu país, o puedes estar inscrito en el registro de operadores intracomunitarios, que eso es un modelo que tú le presentas a la agencia tributaria y ya está. Y entonces es tú mismo. NIF, en mi caso mi DNI, con el código del país delante. Ya está. Ese es tu número de operador intracomunitario y eso sí te vale para hacer compras en países
de la Unión Europea. Es decir, para que tú desde aquí te compres un ordenador en una tienda online de Holanda y que no te carguen el IVA, porque eres un operador intracomunitario. Te dan una factura con una cosa monísima que se llama inversión del sujeto pasivo, pero no tienes que desembolsar el IVA. Bueno, esto ya es un poco, se sabe del
objeto de este capítulo, pero ahí está. Entonces, tú tienes una opción, insisto, si haces la búsqueda por número de IVA, te va a llegar una página de ayuda de Amazon con un botón que pone gestionar mi número de IVA. Entonces le das a ese botón y te va a llevar a un apartado de tu cuenta de Amazon donde tú puedes añadir, no uno, sino varios números de IVA. Es una cosa completamente absurda y además, si te sales de esa página, jamás podrás volver a ella. Es una cosa muy loca. Solo puedes
volver a esa página de te... La ayuda, o desde la URL que te la voy a dar yo, es amazon .es barra tax, de impuesto, T -A -X, barra registrations, es decir, registrations, barra view, es decir, barra V -I, latina, E -I -W, también conocida como B -corta. Esta URL, no hay enlace humano en toda la web de Amazon para llegar aquí, que no sea en la página de ayuda sobre el número
de IVA. Entonces, en amazon .es barra tax, barra registrations, barra view, ahí es donde tú puedes dar de alta tu número intercomunitario, como he dicho, en el caso de que lo tengas, o simplemente tu NIF local. Aunque, insisto, Amazon prefiere siempre que si eres un negocio, te hagas una cuenta de negocios. Ahora está más fácil que nunca, ahora voy a hablar un poco de ello. Pero si no eres un profesional, si eres simplemente alguien que quiere su DNI en su factura, esta
es la forma de hacerlo. Amazon .es barra tax barra registrations barra view y cuando entre las cosas que te ofrece le dices añadir un número de IVA local o un número de impuestos local o lo que sea local, ahí pones tú tu DNI como un campeón con su número final, con su letra al final y todo y santas pascuas. Ya a partir de ahí todas las facturas que te emita Amazon van a venir con ese número. Ahora... Si eres un autónomo, pues como digo, Amazon prefiere que uses tu cuenta
de negocios y yo creo que debes usarla. Y además ahora lo han hecho más fácil que nunca. Tu cuenta de negocio va a surgir siempre de tu cuenta personal. Es decir, es increíble, pero en la página Mi Cuenta de Amazon, que hay un grid donde hay 12 banners, uno de ellos es Amazon Business. O sea, es tan importante para ellos que le han dedicado uno de los 12 banners con iconito. Entonces, dice tu cuenta de empresa, regístrate para descargar fácilmente las facturas con IVA y separar tus
compras de empresa. Magnífico, vamos a hacerlo. Entonces, cuando le das a que sí, que quiero hacer esto, es decir, va a surgir de tu cuenta personal, vas a crear una cuenta de empresa, te va a ofrecer, además, que tengan el mismo email. Esto es muy útil para no tener que gestionar dos accesos distintos con dos usuarios distintos, dos emails distintos y dos contraseñas distintas. Cuando yo me hice mi cuenta de negocios, yo creo
que esto no existía. que tenías que forzosamente registrarte con una cuenta de correo distinta. El proceso ahora tiene muchísimas mejoras porque te permite importar direcciones y medios de pago desde esa cuenta que ya tienes, que es tu cuenta personal. Y una vez que la has creado, puedes pasar de una a otra muy fácilmente y si has usado el mismo email sin contraseñas. Yo que he usado
emails distintos, desde el Hola, Emilio. Cuentas y listas, ahí le hago cuenta y listas, ahí le hago clic y una de las opciones es cambiar de cuenta. Y entonces me sale un listado de todas las cuentas de Amazon en las que yo he hecho login en este ordenador, que son dos, la mía
personal y la mía de empresa. Puedo cerrar sesión alternativamente, pero si yo las tuviera, digamos, ultra fusionadas, es decir, si yo hubiera elegido usar el mismo email con las dos, no tendría esas dos opciones con dos cierres de sesión distintos si es que quiero cerrar sesión. Tendría como una única caja, con dos enlaces. Emilio Cano cuenta personal, Emilio Cano cuenta empresarial. Y bueno, pues más chulo. No se me ocurre pedir ahora que me lo cambien porque puede ocurrir
cualquier caos. Pero bueno, ya te lo digo que si no lo tienes y lo vas a hacer, yo lo he hecho con Rocío, que lo hagas de esta forma porque es mucho más fácil y mucho más cómodo. Y tiene razón Amazon. Es mejor tener esto por separado. Además, en la cuenta de empresa puedes poner restricciones a las compras que haces de distintos tipos. Por ejemplo, una muy útil es no quiero comprar en proveedores que no facturen con IVA.
Porque capaz que te vas ahí a tu cuenta de Amazon de Empresas porque te quieres comprar para tu negocio algo de tecnología, por decirte lo más habitual de lo que yo suelo comprar ahí, ¿no? Pues un disco duro, una batería externa, un no sé qué, algo de informática del ordenador, cualquier cosa que te quieras comprar ahí. Y claro, tú te pones a buscar ahí baterías externas y al final no sabes quién te la vende. Solo ves que es la batería que tú quieres y que vale 18 ,50.
Bueno, pues si resulta que es un proveedor que por lo que sea no emite facturas, válidas para ser presentadas en una declaración empresarial, facturas con su número de IVA, etc., te va a salir un aviso porque tú has puesto eso como restricción. Esa es la restricción que yo tengo. No quiero comprar en proveedores que no me emitan facturas con IVA. Entonces, cuando yo estoy navegando o hago búsquedas, por ejemplo, yo hago una búsqueda.
Baterías para Apple Watch. Imagínate. Y en la búsqueda que me salen esos resultados, que me salen un montón de entradas con sus foticos, es decir, como cualquier cuenta de Amazon, va a haber una indicación. en un color bien chillón, de todos los productos que no cumplen con las restricciones que yo le he puesto, en este caso, el que quiero que sea una empresa, si no es Amazon, si es un tercero, capaz de emitirme la factura
con IVA. Y está, insisto, está muy bien. Ese aviso que te salga para que tú sepas que por ahí no debes de ir porque no vas a conseguir lo que tú necesitas para poder deducirte ese gasto en tu contabilidad de empresa o de profesional. Además, al darte de alta, te van a dar un descuento de un 40 % en tu primera compra hasta 250 euros en productos elegibles. Yo supongo que serán productos vendidos por Amazon. No sé cómo funciona
esto. O sea, no sé, por ejemplo, si tú te das de alta y te compras algo vendido por Amazon que vale 600 euros, no sé, por ejemplo, si el descuento que te hacen es del 40 % de 250, que serían 100 euros. No sé si funciona así o cómo funciona porque no lo hemos probado todavía, pero bueno, ahí hay otro motivo más para crearse una cuenta de negocios porque esa primera compra
te puede salir súper bien. Entonces, resumiendo, si eres un profesional o empresa, sin dudarlo, créate una cuenta de negocios vinculada a tu cuenta personal porque además puedes compartir la suscripción Prime. Es decir, que de la cuenta de empresa también envío gratuitos y toda esa historia. Si eres un particular, pero quieres tu NIF ahí en tu factura porque a ti te da la gana, porque es tu derecho, usa el enlace amazon .es barra tax barra registrations barra view.
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