Buenos días, esto es Emilcar Daily, un podcast sobre tecnología en general, Apple en particular, producción personal, cultura de internet y francamente cualquier cosa que me interese. Hoy es jueves 19 de diciembre de 2024 y este es el capítulo 2671. Yo soy Emilcar y hoy te traigo un capítulo sobre productividad que no debes saltarte. Mi querido amigo Diego es un oyente. Diego, Diego Ujaldón de Están Locos Estos Romanos es un oyente y de Ars Música.
Es un oyente de este podcast como tú, como cualquiera de vosotros en realidad. Es decir, hay momentos en los que va al día con los podcasts, hay otros momentos en los que lleva varios capítulos de retraso. En fin, la vida del oyente de podcast que te voy a contar a ti que no sepas. Pero si hay una cosa que Diego tiene clara es que los capítulos sobre productividad se los salta. ¿Vale? Todos sin excepción. Y realmente no se lo puedo reprochar.
Quiero decir, yo hago un esfuerzo, un gran esfuerzo en que el título de cada capítulo refleje el contenido y me parece genial que no escuchéis capítulos que a priori sabéis que no os van a interesar. Yo llevo más o menos unos 15 años creando contenido sobre productividad personal en mis podcasts y en mi newsletter también. He hecho muchísimos vídeos para weekly. He creado cursos para otros. He impartido cursos presenciales y también cursos en remoto para profesionales, empresas, instituciones.
Poco tiempo después de iniciarme en productividad personal, me especialicé en GTD, Getting Things Done. Y, bueno, pues sobre esta disciplina han girado todos los contenidos que he creado a lo largo de la mayoría de estos años. Pero en marzo de 2023 comencé un viraje ARC, el sistema de Sergio Pantiga Ramos, que es una disciplina en la que estoy perfectamente instalado y la verdad que muy feliz.
El camino de la productividad personal, de la efectividad, que diríamos en términos de ARC, es un viaje con muchas etapas. Yo durante mucho tiempo dije que era cinturón naranja de GTD.
Entonces entiendo perfectamente que el contenido que yo publico al respecto puede aparecerle a mucha gente no sabría definirlo, algo así como demasiado intenso, demasiado complejo, demasiado profundo, hasta el punto que es muy posible que mucha gente no consiga aprovechar realmente ese contenido porque se encuentra en las primeras fases del camino. O a lo mejor incluso atascados en la casilla de salida o han vuelto a la casilla de salida.
En GTD había una idea muy gráfica en que hablaba la teoría de caerse de la tabla y es cuando fracasas en tu hábito de mantener el sistema. De revisión, tí tí tí, llega un momento en que tu sistema ya no es confiable. Estás trabajando en cosas conforme te vienen, en el sistema hay un montón de cosas que ya no valen, que están caducadas, ya no lo miras porque no es confiable. A eso se le llamaba caerse de la tabla y tenías que volver a empezar desde el principio.
A lo mismo hay gente que también está ahí, o a lo mejor que ni siquiera está en la casilla de salida porque no han hecho clic y no se han dado cuenta de que por bien que se encuentren en su situación actual, siempre hay margen de mejora, aunque sea un poquito cuando hablamos de efectividad de productividad personal. Y además esa mejora, como digo, puede ser un poquito solo, no tiene por qué ser astronómica.
No hay por qué pensar siempre que los que publicamos este tipo de contenido lo que queremos es que paséis de no hacer nada y no apuntar nada casi en ninguna parte a ser directamente cinturón negro de gtd o de arc. A veces basta simplemente con llegar a unos mínimos en tu sistema productivo porque aunque no lo creas, tienes un sistema productivo.
Lo que pasa es que seguramente no te han dado cuenta, pero realmente todos tenemos un sistema productivo aunque esté poco consolidado, aunque esté poco mimado, aunque esté poco definido. Así que he creado un contenido específico para aquellos que quieren aumentar su efectividad, pero que todavía no están en posición de escuchar hablar de proyectos, revisiones, contextos y otros contenidos más avanzados.
Se trata de un curso que crea a petición de la Universidad de Málaga, que ya he ofrecido allí, que voy a volver a ofrecer el próximo año y que también he validado ya con los oyentes de weekly. El curso está en formato audio, que es evidentemente un formato muy fácil de consumir para ti como oyente de podcast que eres, y se llama 5 claves para aumentar tu efectividad.
Este curso te va a permitir establecer las 5 áreas de un sistema productivo efectivo, ese sistema que tú tienes aunque no lo hayas reconocido. Y este curso te aporta un montón de cosas que puedes poner en marcha ya de forma sencilla, sin necesidad de leerte abultados manuales, libros que parecen escritos en Sanskrito o profundizar en las más sesudas teorías de productividad.
Este curso te va a ofrecer una guía completa para organizar y gestionar la información y los compromisos que te surgen en tu vida diaria, utilizando herramientas digitales, evidentemente porque a eso no podemos sustraernos en estos tiempos, pero con estrategias efectivas para no volvernos locos.
Está dividido en 5 clases que son eminentemente prácticas y están relacionadas con las 5 partes fundamentales de tu sistema productivo de la productividad en general, que son manejo del calendario, gestión de contactos, organización de notas, control de tareas y, aunque no te lo creas, dominio del correo electrónico.
Vamos a empezar comenzando a explorar el uso de los calendarios digitales en la nube que es una herramienta esencial para la planificación y la accesibilidad en cualquier momento a las cosas que tengo que hacer, a las cosas a las que tengo que ir más que las que tengo que hacer.
En estos días me está saliendo muchas veces, no sé por qué, un reel de un podcast de dos chicas, un podcast en inglés, no lo conozco, y una de ellas le dice a la otra, a ella solo tienes que apuntar en tu calendario, y la otra le dice, no tengo un calendario, y la primera le dice, ¿qué quieres decir? ¿Qué quieres decir con eso? y la otra le explica que no tiene ningún calendario.
Entonces la primera le pregunta cómo es posible, que dónde se anota las cosas, y la otra ya muerta de risa porque sabe dónde va a ir esto, pues le dice que en ninguna parte intenta defenderse como puede, pero el aluvión que le queda de su compañera es espectacular. A ver si me lo encuentro por ahí y os pongo el enlace en algún sitio. Bueno, lo primero, como digo, el calendario.
Lo segundo, crear y organizar una agenda de contactos útil con la capacidad de integrar información valiosa y además que esté sincronizada entre dispositivos para que siempre tengamos acceso a ella. La tercera clase se enfoca en la gestión de las notas, revisando aplicaciones desde las aplicaciones más sencillas, más básicas, hasta las plataformas más avanzadas para que cada uno, pues, encuentre el sistema que mejor se adapte a sus necesidades o a su contexto, a su ecosistema.
A continuación, pues, evidentemente el control de las tareas, que parece que es como la estrella principal en los asuntos de productividad, aquí también comparo varias aplicaciones sencillas de listas e introduzco algunos conceptos como el time blocking. Y finalmente, la última clase, te presento estrategias para mantener el correo electrónico bajo control, eliminando distracciones y aplicando técnicas como el Inbox Zero para optimizar su uso.
Este curso, como digo, tiene un enfoque práctico y está muy adaptado a la realidad digital actual. Y, bueno, una vez que lo pasas, me estás capacitado para organizar tu vida en condiciones y aumentar tu eficiencia. Lo fundamental de todo esto, no ya de mi curso, sino en general de cuando tienes un sistema productivo mínimo, es que liberas espacio mental. Y muchas veces también tiempo, o sea, muchas veces también ganas tiempo, pero sobre todo espacio mental.
Porque sabes que todo está donde tiene que estar. Todo está apuntado en el sitio donde tiene que estar y tú no tienes que estar continuamente dándote vueltas a la cabeza para que no se te olvide, para estar atento para esto, para lo otro, sino que ya sabes que tu sistema funciona, confías en él y tienes cada cosa en su sitio. Y como ya digo, son esas cinco áreas.
Es un mínimo, un mínimo de productividad para el siglo XXI, que si tú estás en esa fase tan primigenia que he descrito antes, pues ya verás que te va a ayudar, te va a ayudar un montón. El curso está disponible en mi página de Mambler, que es emilcar.mambler.io. Te dejo el enlace a las notas del podcast. Y como digo, está en formato de audio. Es realmente como un podcast. Me refiero ya al apartado técnico.
Lo puedes escuchar en cualquier aplicación de podcast, incluso en Spotify, porque usa la misma tecnología de feedback privado que uso en Emile Cardilli Premium y en Sujeta en el Micro Premium. Su precio de 10 euros masiva. Y bueno, es un curso que te llama, como digo, a la acción inmediata, que te muestra cosas que puedes hacer desde ese primer momento, desde ya, en cualquiera de las cinco áreas de tu sistema.
Así que no tengo dudas en prometerte resultados inmediatos si aplicas lo que explico en las clases. Si a estas fechas vas a tener algunos días de vacaciones, pues a lo mejor es el momento adecuado para hacer el curso y cumplir con uno de esos propósitos de año nuevo que siempre nos hacemos y nunca cumplimos. Nada más. Espero tus comentarios en Mabtodon, arrobaemilcar, arrobaemilcar.social. Allá donde me encuentro, eso es la comunidad privada de Milcar FM en Discord.
Quedan pocos días para que acabe el año. Tendremos algunos capítulos más de Milcar Daily Premium, pero este es el último capítulo en abierto. Así que feliz Navidad y feliz año nuevo. Que tengas un increíble jueves. Un saludo y hasta el próximo año.