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Digitalisierung im Auswärtigen Amt

Sep 23, 202338 minEp. 152
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Episode description

Wie funktioniert eigentlich die Digitalisierung im Auswärtigen Amt? Was bedeutet es, wenn man immer global denken und alle Länder, Zeitzonen, verschiedene technische und infrastrukturelle Voraussetzungen und andere gesellschaftliche Gepflogenheiten berücksichtigen muss? Und was haben die Polkappen mit der Digitalisierung zu tun?

Diese und viele anderen Fragen bespreche ich mit Dr. Sven Stephen Egyedy, dem Beauftragten für Digitalisierung, Digital- und Datenpolitik im Auswärtigen Amt und CDO des AA.

Kommentare  unter: https://egovernment-podcast.com/egov152-aa-digital/ ‎


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Transcript

Torsten

Ja hallo und herzlich willkommen zur 152. Ausgabe des E-Government-Podcast. Ich bin Thorsten Frenzel und heute geht es ins Amt und zwar in das Auswärtige und dafür habe ich mir jemanden eingeladen, der sich da richtig gut auskennt. Sven, hallo Sven, ich grüße dich.

Sven

Hallo Thorsten, ich freue mich sehr, dass ich heute hier sein darf.

Torsten

Magst du dich gleich mal ganz kurz vorstellen für die, die dich noch nicht kennen?

Sven

Aber gerne. Ja, Sven Egedy mein Name. Ich bin Beauftragter für Digitalisierung, Digital- und Datenpolitik im Auswärtigen Amt. Für diejenigen aus der Behördenlandschaft, Beauftragter im Auswärtigen Amt ist sowas wie Unterabteilungsleitung, um es einzuordnen.

Torsten

Und du bist auch der sogenannte CDO, oder?

Sven

Und ich bin auch der sogenannte CDO, genau, und damit der Chief Digital Officer, was im internationalen Rahmen natürlich dann einfach auch in der Community die Einordnung nochmal leichter macht. Was macht der Kerl da eigentlich?

Torsten

Und weil du dich da so auskennst, haben wir dich heute hier und ihr im Auswärtigen Amt habt ja echte Herausforderungen, die sonst keiner hat oder die sonst nur sehr, sehr wenige haben. Ihr müsst weltweit agieren.

Sven

Das stimmt. Das macht die Sache tatsächlich wesentlich spannend. War auch für mich einer der Motivatoren, damals zum Auswärtigen Amt zu gehen, weil es einfach nochmal eine wahnsinnige Vergrößerung der Komplexität ist. Ja, man hat dann einfach nochmal, ich sag mal so ganz andere auch zum einen organisatorisch, aber auch technologische Probleme zu lösen.

Ich hab ja lange auch bei der Bundeswehr gearbeitet, sodass man dann eben auch schon mal so einen Punkt hatte, ja was bedeutet das eigentlich, wenn jemand ganz weit weg ist und man kann eben kein Kabel hinziehen, sondern das muss irgendwie mit Funk gehen. Und dann ist die Sache mit Funk und der Bandbreite irgendwie dann auch nicht

mehr so, um einfach so ein, zwei Kleinigkeiten zu nennen. Und das Auswärtige Amt, finde ich, ist dadurch, dass es sich tatsächlich weltweit erstreckt, über 20 Zeitzonen. Und dann eben auch einfach so beispielhaft, ja, so steckend überbrücken muss von Berlin nach Willington, das sind halt 18.000 Kilometer. Das ist auf der einen Seite sowohl für die Signallaufzeit vom Signal, also für die Technikerinnen und Techniker unter uns, ja, Physik ist eben Physik, ja.

Licht breitet sich nicht schneller aus, nur weil wir das Licht losschicken, sondern das muss trotzdem durchs Glasfaser, ja. Und auf der anderen Seite aber auch tatsächlich so Real-Life-Problems. Während Covid, als dann quasi Logistikketten auch nicht mehr so funktioniert haben, wie wir uns das vorgestellt haben, eben auch es manchmal dann schwierig ist, Gerät vor Ort zu bringen. Es gibt nun mal Gerätschaften, die wir selbst zu unseren Auslandsvertretungen bringen möchten aus Sicherheitsgründen.

Und ja, wenn Wenn eben kein Flieger fliegt, dann fliegt kein Flieger, dann hat man eben vielleicht noch andere Möglichkeiten, aber das muss man eben in die Planung mit reinbringen und dieses mit in die Planung mit reinbringen, das macht halt echt Spaß.

Torsten

Und mal noch eine Nebenfrage, zu dir gehört ja quasi dann auch IT und IT Support und solche Geschichten, habt ihr dann 24-7 oder?

Sven

Wir haben 24-7, ja, und halt echte 24-7, weil ja immer jemand wach ist und gerade arbeitet und dementsprechend auch, in Anführungszeichen, die Kundinnen und Kunden natürlich gerade in ihrer Zeitzone natürlich gerade mitten im Geschäftsleben drin sind. Und es ist nicht nur 24-7, sondern es gibt ja auch andere Wochenenden weltweit.

Also nicht alle haben Samstag und Sonntag frei. Es gibt auch Zeitzonen oder eben Länder, in denen man zum Beispiel das islamische Wochenende ist ein anderes Wochenende als unseres, so dass eben immer auch jemand da sein muss. Man auch damit rechnen muss, dass auch tatsächlich was passiert. Das ist halt nicht so entspannt, in Anführungszeichen, wie wenn man jetzt in Deutschland quasi im Nachtmodus arbeitet, weil eben auch alle anderen im Nachtmodus arbeiten,

sondern da ist halt echt Action. Und dafür haben wir. Zwei Service Hubs, ein in New York, ein in Singapur, die dann eben auch dort zur Verfügung stehen, plus so roundabout 55 Kolleginnen und Kollegen, plus so roundabout 55 Kolleginnen und Kollegen, die wir auch nochmal weltweit verteilt haben, als regionale Supportstruktur, die wir auch nochmal weltweit verteilt haben, als regionale Supportstruktur, sogenannte Regionalingenieurinnen, die dann auch tatsächlich vor Ort helfen können.

sogenannte Regionalingenieurinnen, die dann auch tatsächlich vor Ort helfen können. Grundtechnisch gesagt, zu unserer Regionalingenieurin, als ich das meinen Kindern Grundtechnisch gesagt, zu unserer Regionalingenieurin, als ich das meinen Kindern erklären musste, habe ich immer gesagt, das ist ein bisschen wie MacGyver. erklären musste, habe ich immer gesagt, das ist ein bisschen wie MacGyver.

Die kommen halt irgendwo hin und müssen dann auch tatsächlich, Die kommen halt irgendwo hin und müssen dann auch tatsächlich, egal was da ist, irgendwie die Sache wieder lösen. egal was da ist, irgendwie die Sache wieder lösen. Und je nachdem, manchmal ist das in Anführungszeichen ein ganz normaler Standardshop, Und je nachdem, manchmal ist das in Anführungszeichen ein ganz normaler Standardshop, alles ist da und man baut da halt einen Server ein.

alles ist da und man baut da halt einen Server ein. Aber es gibt, es vergeht eigentlich kein Quartal, Aber es gibt, es vergeht eigentlich kein Quartal, wo nicht irgendeiner von den Kolleginnen und Kollegen draußen ist und dann nachher, wo nicht irgendeiner von den Kolleginnen und Kollegen draußen ist und dann nachher, ich sage mal, Situationen berichte, ich sage mal, Situationen berichte, wo ich denke, wow, das war jetzt echt kreativ, das noch so zu lösen.

wo ich denke, wow, das war jetzt echt kreativ, das noch so zu lösen.

Und das sind halt echte Universaltalente, die halt auch wirklich dann alles können, Und das sind halt echte Universaltalente, die halt auch wirklich dann alles können, wie sagen wir, von der Steckdose, also sie müssen auch Strom können natürlich, wie sagen wir, von der Steckdose, also sie müssen auch Strom können natürlich, und auch Strom ist übrigens weltweit nicht genormt, bis hin zu dann tatsächlich und auch Strom ist übrigens weltweit nicht genormt, bis hin zu dann tatsächlich

auch Software-Applikationen oder eben Krisenfunk. auch Software-Applikationen oder eben Krisenfunk. Auch mal dann dementsprechend nicht nur, die meisten denken ja bei Funk immer Auch mal dann dementsprechend nicht nur, die meisten denken ja bei Funk immer an Satellitenantennen, nein, die können auch so spannende Sachen wie Kurzwellenfunk an Satellitenantennen, nein, die können auch so spannende Sachen wie Kurzwellenfunk und damit kann man ganz tolle Sachen machen.

und damit kann man ganz tolle Sachen machen.

Torsten

Ja, das stimmt, da hast du recht. Ich glaube, wenn ich mich ganz erinnere, Ja, das stimmt, da hast du recht. Ich glaube, wenn ich mich ganz erinnere, als wir angefangen haben und mit den Vorgesprächen haben, haben wir über das rote Telefon geredet. als wir angefangen haben und mit den Vorgesprächen haben, haben wir über das rote Telefon geredet.

Ihr habt ja natürlich auch weltweit die Herausforderung, dass ihr so Geheimkommunikation Ihr habt ja natürlich auch weltweit die Herausforderung, dass ihr so Geheimkommunikation auch machen Also wo die Kommunikation so abgesichert sein kann, auch machen Also wo die Kommunikation so abgesichert sein kann, dass kein Dritter irgendwie mithören kann. dass kein Dritter irgendwie mithören kann. Das stelle ich mir auch ziemlich aufwendig vor. Das stelle ich mir auch ziemlich aufwendig vor.

Sven

Das ist aufwendig und das war auch ehrlich gesagt super spannend. Das ist aufwendig und das war auch ehrlich gesagt super spannend. Also wir hatten in Anführungszeichen das Privileg, dass wir im Ressortkreis Also wir hatten in Anführungszeichen das Privileg, dass wir im Ressortkreis hier die Federführung übernehmen durften. hier die Federführung übernehmen durften.

Was mir aber da wichtig ist, wir haben das zusammen gemacht, Was mir aber da wichtig ist, wir haben das zusammen gemacht, wirklich im Ressortverbund. wirklich im Ressortverbund. Verbunden. Also das, was immer Verbunden. Also das, was immer alle fordern, man muss ressortübergreifend arbeiten, nicht Sido denken. alle fordern, man muss ressortübergreifend arbeiten, nicht Sido denken. Wir durften das zusammen mit BMVG, BMI und BSI zusammen machen.

Wir durften das zusammen mit BMVG, BMI und BSI zusammen machen. Das Bundeskanzleramt hat uns auch noch ein bisschen mitbetreut, Das Bundeskanzleramt hat uns auch noch ein bisschen mitbetreut, so dass wir hier in dem Projekt auch sehr schnell fortangekommen sind. so dass wir hier in dem Projekt auch sehr schnell fortangekommen sind.

Und das war auch tatsächlich notwendig, weil wir an der Stelle zum einen war Und das war auch tatsächlich notwendig, weil wir an der Stelle zum einen war es technologisch total anspruchsvoll, es technologisch total anspruchsvoll, sowas Geheimes zu machen, und auf der sowas Geheimes zu machen, und auf der anderen Seite war es eben auch rechtlich-organisatorisch total spannend, anderen Seite war es eben auch rechtlich-organisatorisch total spannend,

weil wir quasi ein Projekt gemacht haben, basierend auf Regelungsvorschriften, weil wir quasi ein Projekt gemacht haben, basierend auf Regelungsvorschriften, die man sich lange überlegt hat, die allerdings noch niemand umgesetzt hat in Technologie. die man sich lange überlegt hat, die allerdings noch niemand umgesetzt hat in Technologie.

Und als wir das dann in der Technologie umgesetzt haben, musste man halt bei Und als wir das dann in der Technologie umgesetzt haben, musste man halt bei ein, zwei von den Regelungen auch nochmal sagen, ja, okay, das war akademisch ein, zwei von den Regelungen auch nochmal sagen, ja, okay, das war akademisch echt gut, funktioniert aber in der Praxis nicht. echt gut, funktioniert aber in der Praxis nicht.

Jetzt brauchen wir quasi eine angepasste Lösung, die trotzdem immer noch geheim Jetzt brauchen wir quasi eine angepasste Lösung, die trotzdem immer noch geheim fähig ist, aber eben nicht so eins zu eins jetzt umgesetzt werden kann, fähig ist, aber eben nicht so eins zu eins jetzt umgesetzt werden kann, wie das ursprünglich der Plan war, sondern dann eben adaptiert. wie das ursprünglich der Plan war, sondern dann eben adaptiert.

Und da war eine Wahnsinnsdynamik drin und dann hatten wir noch in Anführungszeichen Und da war eine Wahnsinnsdynamik drin und dann hatten wir noch in Anführungszeichen Pech oder Glück. Das kommt auf die Betrachtungsweise an. Pech oder Glück. Das kommt auf die Betrachtungsweise an.

Das ganze Projekt ist bis zum Zeitpunkt realisiert worden, Das ganze Projekt ist bis zum Zeitpunkt realisiert worden, wo die, wo wir diese weltweite Halbleiterkrise hatten und die Lieferketten zusammengebrochen sind, wo die, wo wir diese weltweite Halbleiterkrise hatten und die Lieferketten zusammengebrochen sind, so dass wir wirklich das Projektteam teilweise nachverfolgen musste, so dass wir wirklich das Projektteam teilweise nachverfolgen musste,

ja, auch wirklich in dem Fall nicht als Sprachbild, ja, auch wirklich in dem Fall nicht als Sprachbild, sondern in echt, ja, auf Stäubchen-Ebene, ja, wann denn jetzt welches Bauteil kommt, sondern in echt, ja, auf Stäubchen-Ebene, ja, wann denn jetzt welches Bauteil kommt, weil dieses Telefon besteht eben aus sehr vielen Bauteilen, weil dieses Telefon besteht eben aus sehr vielen Bauteilen, die genaue Zahl lasse ich jetzt mal eben ungefähr, ja,

die genaue Zahl lasse ich jetzt mal eben ungefähr, ja, besteht aus sehr, sehr vielen Bauteilen und tatsächlich ist es eben Manufakturarbeit besteht aus sehr, sehr vielen Bauteilen und tatsächlich ist es eben Manufakturarbeit an der, in dem Fall gewesen und da mussten wir uns schon ziemlich stecken, an der, in dem Fall gewesen und da mussten wir uns schon ziemlich stecken, haben aber den Zeitplan eingehalten. haben aber den Zeitplan eingehalten.

Also da auch nochmal Danke an das Projektteam, falls einer vom Projektteam den Also da auch nochmal Danke an das Projektteam, falls einer vom Projektteam den Podcast hört. Das war wirklich eine wirklich tolle Leistung. Podcast hört. Das war wirklich eine wirklich tolle Leistung.

Torsten

Und jetzt gibt es ja wahrscheinlich keine physische Leitung mehr zwischen Berlin und Kiew. Und jetzt gibt es ja wahrscheinlich keine physische Leitung mehr zwischen Berlin und Kiew. Wie macht ihr sowas? Geht das über normale Leitungen und ist dann irgendwie Wie macht ihr sowas? Geht das über normale Leitungen und ist dann irgendwie anders verschlüsselt? Oder wie kann ich mir sowas aktuell vorstellen? anders verschlüsselt? Oder wie kann ich mir sowas aktuell vorstellen?

Sven

Also wir haben dort mehrere Leitungsvarianten, die wir nutzen. Also wir haben dort mehrere Leitungsvarianten, die wir nutzen. Also wir haben nie eine Botschaft nur mit einem Medium angebunden. Also wir haben nie eine Botschaft nur mit einem Medium angebunden. Ich habe eben gerade mal ein bisschen ausgeführt, dass wir beispielsweise Kurzwellenfunk Ich habe eben gerade mal ein bisschen ausgeführt, dass wir beispielsweise Kurzwellenfunk nutzen für bestimmte Lagen. nutzen für bestimmte Lagen.

Also je schmaler die Bandbreite, desto schwieriger ist meistens die Lage. Also je schmaler die Bandbreite, desto schwieriger ist meistens die Lage. Das kann man sich so als Daumenregel nehmen. Das kann man sich so als Daumenregel nehmen.

Und wir nutzen unser sogenanntes Auslandsnetz, mit dem wir dann eben mit abgesicherten Und wir nutzen unser sogenanntes Auslandsnetz, mit dem wir dann eben mit abgesicherten Leitungen und viel detaillierter darf ich jetzt nicht werden, Leitungen und viel detaillierter darf ich jetzt nicht werden, zwischen den Auslandsvertretungen und der Zentrale die Kommunikation sicherstellen, zwischen den Auslandsvertretungen und der Zentrale die Kommunikation sicherstellen,

haben dann eben auch verschiedenen Medien quasi immer noch Backup-Varianten. haben dann eben auch verschiedenen Medien quasi immer noch Backup-Varianten.

Und da tatsächlich, ich sag immer scherzhaft, es ist so schade, Und da tatsächlich, ich sag immer scherzhaft, es ist so schade, dass damals erstmal die Standorte der Auslandsvertretung ausgesucht hat, dass damals erstmal die Standorte der Auslandsvertretung ausgesucht hat, quasi sich nicht an Internetnoten orientiert hat, die es damals noch nicht gab, quasi sich nicht an Internetnoten orientiert hat, die es damals noch nicht gab,

sondern so bei einem ein oder anderen Standort, ja aus heutiger Sicht sagt man, sondern so bei einem ein oder anderen Standort, ja aus heutiger Sicht sagt man, irgendwie da ist wirklich alles toll und ist auch alles ganz ganz richtig und irgendwie da ist wirklich alles toll und ist auch alles ganz ganz richtig und gut, aber das einzige was fehlt ist quasi das große dicke Kabel, weil eben auch. gut, aber das einzige was fehlt ist quasi das große dicke Kabel, weil eben auch.

Torsten

Ein hoher Berg würde ja auch gehen für Antennen. Ein hoher Berg würde ja auch gehen für Antennen. Du hattest vorhin etwas von Corona angesprochen. Du hattest vorhin etwas von Corona angesprochen. Ihr seid ja eine Behörde oder ein Ministerium mit wirklich hohen Sicherheitsanforderungen. Ihr seid ja eine Behörde oder ein Ministerium mit wirklich hohen Sicherheitsanforderungen. Wie habt ihr das gemacht, als die Leute nicht mehr reinkommen durften?

Wie habt ihr das gemacht, als die Leute nicht mehr reinkommen durften?

Sven

Ja, also da hatten wir tatsächlich, ich sag mal, Ja, also da hatten wir tatsächlich, ich sag mal, eine sehr spannende und harte Zeit am Anfang, weil wir eben auch durch die Sicherheitsanforderungen eine sehr spannende und harte Zeit am Anfang, weil wir eben auch durch die Sicherheitsanforderungen sehr stationär aufgestellt waren. sehr stationär aufgestellt waren.

Also, wir hatten noch einen ganz schön hohen APC-Anteil, der eben auch darauf Also, wir hatten noch einen ganz schön hohen APC-Anteil, der eben auch darauf beruht hat, dass natürlich viele der Tätigkeiten von der Konzeption her in der beruht hat, dass natürlich viele der Tätigkeiten von der Konzeption her in der Liegenschaft ausgeführt werden mussten. Liegenschaft ausgeführt werden mussten.

Wir haben dann in sehr kurzer Zeit, Wir haben dann in sehr kurzer Zeit, mit sicheren Mobilgeräten quasi eine Backend-Infrastruktur für hochsichere Mobilkommunikation mit sicheren Mobilgeräten quasi eine Backend-Infrastruktur für hochsichere Mobilkommunikation aufgebaut und die Geräte weltweit ausgerollt. aufgebaut und die Geräte weltweit ausgerollt. Und konnten innerhalb von wenigen Monaten die Anzahl der Geräte um 300 Prozent steigern.

Und konnten innerhalb von wenigen Monaten die Anzahl der Geräte um 300 Prozent steigern.

Am Bandbreitensteigerung, das ging einfach damit einher, weil natürlich in dem Moment, Am Bandbreitensteigerung, das ging einfach damit einher, weil natürlich in dem Moment, wo man hochsichere oder sichere Geräte nimmt, hat man natürlich ein hohes Verschlüsselungslast, wo man hochsichere oder sichere Geräte nimmt, hat man natürlich ein hohes Verschlüsselungslast, Das heißt, das frisst auch noch mal Bandbreite, sodass wir wirklich,

Das heißt, das frisst auch noch mal Bandbreite, sodass wir wirklich, was Bandbreitenaufwüchse angehen, was Bandbreitenaufwüchse angehen, dann eben auch noch mal exponentiell unterwegs sein mussten und haben, dann eben auch noch mal exponentiell unterwegs sein mussten und haben, dann eben auch, was die, in Anführungszeichen, Formate angeht, dann eben auch, was die, in Anführungszeichen, Formate angeht, weil ich sage mal, das eine ist ja das technische, was wir lösen.

weil ich sage mal, das eine ist ja das technische, was wir lösen.

Es ist ja schön, dass man dann so ein bisschen arbeiten kann, Es ist ja schön, dass man dann so ein bisschen arbeiten kann, ja, aber natürlich, gerade unsere Diplomatinnen und Diplomaten sind ja darauf ja, aber natürlich, gerade unsere Diplomatinnen und Diplomaten sind ja darauf angewiesen, eben auch in Kommunikation mit dem Gastland zu treten und da jetzt angewiesen, eben auch in Kommunikation mit dem Gastland zu treten und da jetzt erstmal ein virtuelles Format zu etablieren.

erstmal ein virtuelles Format zu etablieren.

Und da vergessen wir halt auch aus der europäischen Perspektive ganz oft, Und da vergessen wir halt auch aus der europäischen Perspektive ganz oft, das, was bei uns jetzt gerade angesagt ist oder marktdominierend, das, was bei uns jetzt gerade angesagt ist oder marktdominierend, das ist es noch lange nicht auf einem der anderen Kontinente, das ist es noch lange nicht auf einem der anderen Kontinente, sondern teilweise hat man davon eben noch niemals gehört.

sondern teilweise hat man davon eben noch niemals gehört. Und natürlich müssen wir dann dafür sorgen, dass wir sprech- und anschlussfähig sind. Und natürlich müssen wir dann dafür sorgen, dass wir sprech- und anschlussfähig sind.

Also genauso wie es quasi eine Landeskultur gibt in Bezug Auf viele Punkte gibt Also genauso wie es quasi eine Landeskultur gibt in Bezug Auf viele Punkte gibt es natürlich auch landeskulturelle Ausbringung für Digitalisierung und da muss es natürlich auch landeskulturelle Ausbringung für Digitalisierung und da muss man mitspielen und dann eben auch die entsprechenden Tools bereitstellen und man mitspielen und dann eben auch die entsprechenden Tools bereitstellen und das war eine spannende Zeit.

das war eine spannende Zeit. Ich habe damals auch sehr viel über neue, ja, Kollaborationsformate oder Software-Anbieter Ich habe damals auch sehr viel über neue, ja, Kollaborationsformate oder Software-Anbieter gelernt, die ich vorher nicht kannte, muss ich fairerweise sagen. gelernt, die ich vorher nicht kannte, muss ich fairerweise sagen.

Hat aber auch dazu geführt, dass wir inzwischen quasi, Hat aber auch dazu geführt, dass wir inzwischen quasi, wahrscheinlich wie alle anderen Ministerien auch, aber ein sehr gutes Verständnis wahrscheinlich wie alle anderen Ministerien auch, aber ein sehr gutes Verständnis und sehr viele Mitarbeiter haben, die eben jetzt auch mit digitalen Formaten und sehr viele Mitarbeiter haben, die eben jetzt auch mit digitalen Formaten und Hybridformaten gut arbeiten können.

und Hybridformaten gut arbeiten können. Und das hat sich auch über die Pandemie hinweg wohl sinnvoll wahrgehalten. Und das hat sich auch über die Pandemie hinweg wohl sinnvoll wahrgehalten.

Wobei wir natürlich im Bereich der Diplomatie, kommst halt auch sehr oft auf Wobei wir natürlich im Bereich der Diplomatie, kommst halt auch sehr oft auf das wirklich höchstpersönliche Gespräch an und in den Bereichen ist natürlich, das wirklich höchstpersönliche Gespräch an und in den Bereichen ist natürlich, aber das sehen wir im Inland ja genauso, bei bestimmten Verhandlungsthemen das aber das sehen wir im Inland ja genauso, bei bestimmten Verhandlungsthemen das

Ganze wieder in das normale Format gegangen. Ganze wieder in das normale Format gegangen. Nichtsdestotrotz haben sich viele Elemente gehalten und das hat uns sehr gefreut. Nichtsdestotrotz haben sich viele Elemente gehalten und das hat uns sehr gefreut.

Torsten

Ich habe was gehört von videokonferenz im flugzeug. Ich habe was gehört von videokonferenz im flugzeug.

Sven

Ja kannst du was dazu erzählen ich habe da was ich glaube da gibt es anekdoten Ja kannst du was dazu erzählen ich habe da was ich glaube da gibt es anekdoten oder also wir haben videokonferenz im flugzeug können wir allerdings ist es oder also wir haben videokonferenz im flugzeug können wir allerdings ist es ein sehr spezielles flugzeug das ist der regierungsflieger in dem wir videokonferenzen. ein sehr spezielles flugzeug das ist der regierungsflieger in dem wir videokonferenzen.

Umgesetzt und getestet haben und da eben auch im hochsicheren Bereich. Umgesetzt und getestet haben und da eben auch im hochsicheren Bereich. Und das vielleicht dann für die technische Zuhörerinnen hier unter uns. Und das vielleicht dann für die technische Zuhörerinnen hier unter uns. Also uns ist es gelungen, eine Also uns ist es gelungen, eine hochsichere Verbindung aufzubauen bei einem sogenannten Polkappenflug. hochsichere Verbindung aufzubauen bei einem sogenannten Polkappenflug.

Und für diejenigen, die ein bisschen weiter weg sind, am Süd- und Nordpol ist Und für diejenigen, die ein bisschen weiter weg sind, am Süd- und Nordpol ist jetzt die Satellitenabdeckung nicht ganz so groß, auch aus Marktgründen, jetzt die Satellitenabdeckung nicht ganz so groß, auch aus Marktgründen, weil es eben nicht so den großen Bedarf gibt. weil es eben nicht so den großen Bedarf gibt. Und wenn man es da hinbekommt, bekommt man es eigentlich überall hin.

Und wenn man es da hinbekommt, bekommt man es eigentlich überall hin. Und das hat unsere Leute doch sehr gefreut. Und das hat unsere Leute doch sehr gefreut.

Torsten

Jetzt habt ihr auf der ganzen Welt Standorte verteilt. Und ich denke an das Land Estland. Jetzt habt ihr auf der ganzen Welt Standorte verteilt. Und ich denke an das Land Estland.

Und Estland hat ja begonnen, sogenannte Datenbotschaften aufzubauen, Und Estland hat ja begonnen, sogenannte Datenbotschaften aufzubauen, um quasi auch ein Backup ihrer kompletten Dateninfrastruktur, um quasi auch ein Backup ihrer kompletten Dateninfrastruktur, ihrer ganzen kompletten Daten zu haben, in allen Ländern, in denen sie irgendwie ihrer ganzen kompletten Daten zu haben, in allen Ländern, in denen sie irgendwie

präsent sind und denen sie quasi vertrauen können. Gibt es sowas in Deutschland auch? präsent sind und denen sie quasi vertrauen können. Gibt es sowas in Deutschland auch?

Sven

Ja, wir haben die Datenbotschaft Ja, wir haben die Datenbotschaft als Teil der Digitalstrategie in der Bundesregierung ja auch beschlossen und als Teil der Digitalstrategie in der Bundesregierung ja auch beschlossen und sind da auch federführend mit drin und da geht es tatsächlich um eine Resilienzstärkung sind da auch federführend mit drin und da geht es tatsächlich um eine Resilienzstärkung in der Konzeption der öffentlichen Infrastruktur bei großflächigen Schadensereignissen.

in der Konzeption der öffentlichen Infrastruktur bei großflächigen Schadensereignissen.

Ob es jetzt darum geht, dass wir eben von Naturkatastrophen betroffen sind oder Ob es jetzt darum geht, dass wir eben von Naturkatastrophen betroffen sind oder eben natürlich auch im Bereich Cyber-Ausfälle haben wir ja relativ schnell den Effekt, eben natürlich auch im Bereich Cyber-Ausfälle haben wir ja relativ schnell den Effekt, dass es sich je nachdem, wie so ein Cyber-Vorfall passiert, dann eben doch flächendeckend

dass es sich je nachdem, wie so ein Cyber-Vorfall passiert, dann eben doch flächendeckend eintreten kann, jedenfalls in so einer Risikoanalyse. eintreten kann, jedenfalls in so einer Risikoanalyse.

Und dementsprechend war das für uns wichtig und wir halten den, Und dementsprechend war das für uns wichtig und wir halten den, den estnischen Weg dort auch für nachahmenswert, eben was Vergleichbares auch den estnischen Weg dort auch für nachahmenswert, eben was Vergleichbares auch aufzustellen, damit man eben zum einen Daten hat, auf die man noch zugreifen kann. aufzustellen, damit man eben zum einen Daten hat, auf die man noch zugreifen kann.

Das ist ja ganz oft, dass die Daten dann eben auch sehr relevant sind, Das ist ja ganz oft, dass die Daten dann eben auch sehr relevant sind, die man und sie auch sonst nicht wiederherstellen könnte, wenn man eben über die man und sie auch sonst nicht wiederherstellen könnte, wenn man eben über solche Strukturen nicht verfügt. und,

solche Strukturen nicht verfügt. und, Der zweite Punkt, der da natürlich auch wichtig ist, Der zweite Punkt, der da natürlich auch wichtig ist, ist, dass man im Endeffekt hier ja auch dann eine gemeinsame Stärkung mit den ist, dass man im Endeffekt hier ja auch dann eine gemeinsame Stärkung mit den Partnerstaaten hat und du hast gerade das Wort Vertrauen gesagt. Partnerstaaten hat und du hast gerade das Wort Vertrauen gesagt.

Ja, da geht es ganz viel um gegenseitiges Vertrauen natürlich und es hilft uns dann eben, Ja, da geht es ganz viel um gegenseitiges Vertrauen natürlich und es hilft uns dann eben, wenn wir jetzt mal auf den technischen Bereich kommen, dieses Business Continuity wenn wir jetzt mal auf den technischen Bereich kommen, dieses Business Continuity Management, Was wir ja auch verpflichtet sind umzusetzen, ist im Endeffekt ein

Management, Was wir ja auch verpflichtet sind umzusetzen, ist im Endeffekt ein direkter Ausfluss davon. direkter Ausfluss davon.

Und wenn wir jetzt mal auf die großen Industrieunternehmen gehen, Und wenn wir jetzt mal auf die großen Industrieunternehmen gehen, die international aufgestellt sind, die machen im Endeffekt genau das Gleiche, die international aufgestellt sind, die machen im Endeffekt genau das Gleiche, weil sie natürlich auch in der Risikoentschätzung dazu kommen, weil sie natürlich auch in der Risikoentschätzung dazu kommen, dass man Daten und Rechenzentren doch besser weitflächiger verteilt.

dass man Daten und Rechenzentren doch besser weitflächiger verteilt.

Torsten

Wie nennt ihr das, glaube ich, digitaler Ausweichsitz, oder wie hieß das nochmal? Wie nennt ihr das, glaube ich, digitaler Ausweichsitz, oder wie hieß das nochmal?

Sven

Nee, so nennen wir es nicht. Das gab tatsächlich mal irgendwo kurz, Nee, so nennen wir es nicht. Das gab tatsächlich mal irgendwo kurz, dass dieser Term benutzt worden ist, dass dieser Term benutzt worden ist, aber nein, das ist für uns quasi das Ausweich-Datenzentrum, aber nein, das ist für uns quasi das Ausweich-Datenzentrum, das ist der offizielle Begriff, beziehungsweise es wird sehr oft plakativ als das ist der offizielle Begriff, beziehungsweise es wird sehr oft plakativ als

Datenbotschaft wahrgenommen, so wie du es auch bezeichnet hast. hast. Datenbotschaft wahrgenommen, so wie du es auch bezeichnet hast. hast. Also digitaler Ausweichssitz ist es definitiv nicht, weil auch allein der Term Also digitaler Ausweichssitz ist es definitiv nicht, weil auch allein der Term quasi ja sowas impliziert wie, naja, da geht man dann hin, wenn irgendwas ist. quasi ja sowas impliziert wie, naja, da geht man dann hin, wenn irgendwas ist.

Also das soll es ja nicht sein, sondern es ist tatsächlich etwas, Also das soll es ja nicht sein, sondern es ist tatsächlich etwas, wir möchten, dass man weltweit weiterhin arbeiten kann, wir möchten, dass man weltweit weiterhin arbeiten kann, dann eben über andere Anbindungen und dann sind wir bei Kurzwelle und anderen Themen, dann eben über andere Anbindungen und dann sind wir bei Kurzwelle und anderen Themen, ja, und man dass man eben mit, ja, und man dass man eben mit,

ich mache es jetzt mal plakativ, mit einem Notsturmgenerator und einer Kurzwellenantenne ich mache es jetzt mal plakativ, mit einem Notsturmgenerator und einer Kurzwellenantenne weiterhin handlungsfähig ist als staatliche Stelle. weiterhin handlungsfähig ist als staatliche Stelle. Und das ist ja eigentlich auch das, was alle von einer staatlichen Organisation Und das ist ja eigentlich auch das, was alle von einer staatlichen Organisation

erwarten. Egal wie es kommt, egal wie schlimm es wird, man ist für seine Bürgerinnen erwarten. Egal wie es kommt, egal wie schlimm es wird, man ist für seine Bürgerinnen und Bürger immer noch da. und Bürger immer noch da.

Torsten

Bevor ich nochmal auf die Bürgerinnen und Bürger komme, habe ich noch einmal Bevor ich nochmal auf die Bürgerinnen und Bürger komme, habe ich noch einmal das Thema Digitalstrategie und da habe ich was gelesen von einer Plattform, das Thema Digitalstrategie und da habe ich was gelesen von einer Plattform, KI- und Datenplattform, die PLAIN heißt, oder? Was sind das genau? KI- und Datenplattform, die PLAIN heißt, oder? Was sind das genau?

Sven

Das ist die, also, ausgesprochen, ja, Das ist die, also, ausgesprochen, ja, ist ein Akronym für Platform Analysis and Information System, ist ein Akronym für Platform Analysis and Information System, und es ist quasi eine einheitliche Plattform, und es ist quasi eine einheitliche Plattform, die wir zuerst bei uns intern tatsächlich entwickelt hatten, die wir zuerst bei uns intern tatsächlich entwickelt hatten, weil wir, als so das Thema Daten und KI hochkam, gesagt haben,

weil wir, als so das Thema Daten und KI hochkam, gesagt haben, naja, also, wir brauchen eigentlich eine einheitliche Plattform, naja, also, wir brauchen eigentlich eine einheitliche Plattform, macht jetzt wenig Sinn, wenn wir für jede Abteilung sowas entwickeln. macht jetzt wenig Sinn, wenn wir für jede Abteilung sowas entwickeln. Also eigentlich selbsterklärend. Also eigentlich selbsterklärend.

Und als dann die Diskussion zur Digitalstrategie hochkam, haben wir eben uns Und als dann die Diskussion zur Digitalstrategie hochkam, haben wir eben uns dafür stark gemacht, dass wir gesagt haben, wir brauchen eigentlich eine einheitliche dafür stark gemacht, dass wir gesagt haben, wir brauchen eigentlich eine einheitliche Plattform, wenn das Thema kommt. Plattform, wenn das Thema kommt.

Also nicht, dass wir wieder quasi in jedem Ressort eine eigene Datenplattform Also nicht, dass wir wieder quasi in jedem Ressort eine eigene Datenplattform haben, die am besten nachher nicht miteinander sticht. Und dann fangen wir wieder haben, die am besten nachher nicht miteinander sticht. Und dann fangen wir wieder an, das Ganze zu konsolidieren. und,

an, das Ganze zu konsolidieren. und, haben dann dafür Werbung gemacht und dann hat man sich im Ressortkreis dafür haben dann dafür Werbung gemacht und dann hat man sich im Ressortkreis dafür entschieden, eben diese Plattform zu nehmen und deswegen ist sie in die Digitalstrategie gekommen. entschieden, eben diese Plattform zu nehmen und deswegen ist sie in die Digitalstrategie gekommen. Wichtig an der Stelle ist, dass sie quasi allen zur Verfügung gestellt wird.

Wichtig an der Stelle ist, dass sie quasi allen zur Verfügung gestellt wird. Es ist natürlich noch ein Teil in der Entwicklung, also dieses Ressort öffnen Es ist natürlich noch ein Teil in der Entwicklung, also dieses Ressort öffnen macht man halt nicht über Nacht, das sind wir bei dem Thema Sicherheit und Mandanten und so weiter. macht man halt nicht über Nacht, das sind wir bei dem Thema Sicherheit und Mandanten und so weiter.

Und es ist im Endeffekt die Plattform, wenn wir jetzt mal das herunterbrechen, Und es ist im Endeffekt die Plattform, wenn wir jetzt mal das herunterbrechen, auf der wir zum einen eben Daten aus dem Verwaltungsraum miteinander vernetzen auf der wir zum einen eben Daten aus dem Verwaltungsraum miteinander vernetzen können und auch gut miteinander vernetzen können, können und auch gut miteinander vernetzen können, um dann eben, und das ist für mich eigentlich so mit der wichtigste Punkt,

um dann eben, und das ist für mich eigentlich so mit der wichtigste Punkt, wenn wir über KI reden, das ist ja eigentlich mal der zweite Schritt. wenn wir über KI reden, das ist ja eigentlich mal der zweite Schritt. Der erste Schritt ist, ich muss ja erst mal meine Daten zusammenkriegen. Der erste Schritt ist, ich muss ja erst mal meine Daten zusammenkriegen.

Dann hat man auf einmal auch tatsächlich den Anwendungsfall für die KI, Dann hat man auf einmal auch tatsächlich den Anwendungsfall für die KI, weil KI ist ohne Daten nix. weil KI ist ohne Daten nix. Und deswegen ist es eben auch die Plattform für KI und Daten, Und deswegen ist es eben auch die Plattform für KI und Daten, weil man eben beides benötigt. weil man eben beides benötigt. Und die Plattform unterliegt da auch der permanenten Weiterentwicklung.

Und die Plattform unterliegt da auch der permanenten Weiterentwicklung. Also das ist im Endeffekt, kannst du dir vorstellen wie ein Ökosystem, Also das ist im Endeffekt, kannst du dir vorstellen wie ein Ökosystem, Ja, wo wir dann auch parallel immer mal wieder bestimmte Module verproben, testen. Ja, wo wir dann auch parallel immer mal wieder bestimmte Module verproben, testen.

Einige davon schaffen es in die Produktivumgebung, andere schaffen es eben nicht, Einige davon schaffen es in die Produktivumgebung, andere schaffen es eben nicht, damit man eben, ich sag mal, auch etwas hat, was man sehr gut nutzen kann. damit man eben, ich sag mal, auch etwas hat, was man sehr gut nutzen kann. Ist im Endeffekt so eine technisch-logische Grundlage für eine ganze Reihe von Projekten. Ist im Endeffekt so eine technisch-logische Grundlage für eine ganze Reihe von Projekten.

Also bei uns läuft beispielsweise die quantitative Krisenfrüherkennung Preview Also bei uns läuft beispielsweise die quantitative Krisenfrüherkennung Preview da drauf, die Arbeit des Datenlabors, aber auch Projekte wie Ländersteckbriefe oder Visa Dashboard. da drauf, die Arbeit des Datenlabors, aber auch Projekte wie Ländersteckbriefe oder Visa Dashboard. Also hat auch eine relativ breite Anwendung, was quantitative und qualitative Use Cases angeht.

Also hat auch eine relativ breite Anwendung, was quantitative und qualitative Use Cases angeht.

Torsten

Und ihr könnt dann auch die Daten miteinander verschneiden und auswerten. Und ihr könnt dann auch die Daten miteinander verschneiden und auswerten. Wenn es sinnvoll ist, natürlich. Wenn es sinnvoll ist, natürlich.

Sven

Wenn es sinnvoll ist und wenn sie dann auch freigegeben sind und wenn man darauf Wenn es sinnvoll ist und wenn sie dann auch freigegeben sind und wenn man darauf zugreifen darf, da kommen ja dann diese ganzen Datenschutz Aspekte mit rein. zugreifen darf, da kommen ja dann diese ganzen Datenschutz Aspekte mit rein.

Aber genau das ist der Punkt, dass Aber genau das ist der Punkt, dass wir dann eben, ich sag mal auch aus der Ressourcensicht natürlich intern, wir dann eben, ich sag mal auch aus der Ressourcensicht natürlich intern, jetzt auch nicht drei verschiedene Sachen haben, sondern man weiß, jetzt auch nicht drei verschiedene Sachen haben, sondern man weiß, okay, wenn ich mit Daten und Gedöns arbeite, dann muss ich mir das einmal quasi,

okay, wenn ich mit Daten und Gedöns arbeite, dann muss ich mir das einmal quasi, muss ich einmal die Kompetenz erwerben und dann kann ich damit sehr gut arbeiten. muss ich einmal die Kompetenz erwerben und dann kann ich damit sehr gut arbeiten.

Torsten

Ich hatte vorhin das Thema Bürgerinnen und Bürger ein bisschen zur Seite geschoben. Ich hatte vorhin das Thema Bürgerinnen und Bürger ein bisschen zur Seite geschoben. Das würde ich gerne wieder aufgreifen und zwar das Thema Zuwanderung von Fachkräften. Das würde ich gerne wieder aufgreifen und zwar das Thema Zuwanderung von Fachkräften. Da tut sich ja auch gerade einiges in Deutschland. Was gibt es denn da zu dem

Da tut sich ja auch gerade einiges in Deutschland. Was gibt es denn da zu dem Digitalisierung von diesem ganzen Visa-Prozess oder Zuwanderungsprozess zu erzählen aus eurer Ecke? Digitalisierung von diesem ganzen Visa-Prozess oder Zuwanderungsprozess zu erzählen aus eurer Ecke?

Sven

Das ist eins der, ich sag mal das große spannende Projekt, was ich gerade habe. Das ist eins der, ich sag mal das große spannende Projekt, was ich gerade habe.

Und jetzt kann man das im Podcast nicht sehen, aber das ist quasi auch das Thema, Und jetzt kann man das im Podcast nicht sehen, aber das ist quasi auch das Thema, wo ich derzeit sage, Von der Zeitlinie, was wir uns dort vorgenommen haben, wo ich derzeit sage, Von der Zeitlinie, was wir uns dort vorgenommen haben, gibt es da schon den einen oder anderen Schweißtropfen auf der Stirn, gibt es da schon den einen oder anderen Schweißtropfen auf der Stirn,

weil wir uns hier vorgenommen haben, bis zum 31.12.2024. weil wir uns hier vorgenommen haben, bis zum 31.12.2024.

Für die Fachkräfteeinwanderung die Visa-Prozesse komplett zu digitalisieren Für die Fachkräfteeinwanderung die Visa-Prozesse komplett zu digitalisieren und eben auch wirklich so durchgängig zu digitalisieren, und eben auch wirklich so durchgängig zu digitalisieren, dass eben an der Stelle, und jetzt sind wir bei datengetriebenen Prozessen, dass eben an der Stelle, und jetzt sind wir bei datengetriebenen Prozessen, ein datengetriebener Prozess durchdigitalisiert ist und das Ganze kann man so

ein datengetriebener Prozess durchdigitalisiert ist und das Ganze kann man so ein bisschen sich von der Komplexität so vorstellen, ein bisschen sich von der Komplexität so vorstellen, dass wir natürlich einmal alles aus dem Ausland einsammeln müssen, dass wir natürlich einmal alles aus dem Ausland einsammeln müssen, in möglichst hochqualitativen Daten, weil ja teilweise auch biometrische Daten in möglichst hochqualitativen Daten, weil ja teilweise auch biometrische Daten

dort erhoben werden für den Visa-Prozess. dort erhoben werden für den Visa-Prozess. Also da kann man jetzt auch, ich sag mal, keine Abstriche machen. Also da kann man jetzt auch, ich sag mal, keine Abstriche machen.

Gleichzeitig haben wir dann eine Schnittstelle an die Inlandsbehörden, Gleichzeitig haben wir dann eine Schnittstelle an die Inlandsbehörden, die über alle föderalen Ebenen hinweggehen, was so diesen ganzen gesetzlichen die über alle föderalen Ebenen hinweggehen, was so diesen ganzen gesetzlichen Zustimmungs- und Prüfprozess angeht. Zustimmungs- und Prüfprozess angeht. Und ja, das ist schon großes Tennis. Und ja, das ist schon großes Tennis.

Torsten

Ja, um Projekte, Beschleunigungsfachkräfteverfahren darf ich zurzeit auch mitarbeiten. Ja, um Projekte, Beschleunigungsfachkräfteverfahren darf ich zurzeit auch mitarbeiten. Aber das ist ja erst im zweiten Schritt quasi, bevor wir das Visum bekommen. Aber das ist ja erst im zweiten Schritt quasi, bevor wir das Visum bekommen.

Sven

Nein, also das ist tatsächlich, also es ist ein schönes Projekt, Nein, also das ist tatsächlich, also es ist ein schönes Projekt, finde ich, weil es eben auch nochmal wirklich über alle föderalen Ebenen hinweggeht, finde ich, weil es eben auch nochmal wirklich über alle föderalen Ebenen hinweggeht, in und aus noch miteinander verbindet. in und aus noch miteinander verbindet.

Und weil wir auch hier in, also ich bin ganz begeistert, Und weil wir auch hier in, also ich bin ganz begeistert, muss ich sagen, davon auch, wie stark hier die Diskussion auch mit den Kolleginnen muss ich sagen, davon auch, wie stark hier die Diskussion auch mit den Kolleginnen und Kollegen ist, dass man eben an und Kollegen ist, dass man eben an der Stelle Digitalisierung als techno-organisatorischen Prozess begreift. der Stelle Digitalisierung als techno-organisatorischen Prozess begreift.

Also, das ist auf der einen Seite natürlich die Technik, muss laufen, Also, das ist auf der einen Seite natürlich die Technik, muss laufen, ja, aber natürlich muss man auch schauen, dass die ganzen Regelungsvorhaben ja, aber natürlich muss man auch schauen, dass die ganzen Regelungsvorhaben auf Digitalisierung auch getrimmt sind. auf Digitalisierung auch getrimmt sind.

Da haben wir gerade eine Arbeitsgruppe zusammen mit dem BMI, Da haben wir gerade eine Arbeitsgruppe zusammen mit dem BMI, wo wir, und dem BVA, wo wir eng zusammenarbeiten, Damit dann eben auch die Prozesse wo wir, und dem BVA, wo wir eng zusammenarbeiten, Damit dann eben auch die Prozesse digitalisiert werden, die man sich vorher angeschaut hat, die dann auch digital digitalisiert werden, die man sich vorher angeschaut hat, die dann auch digital tauglich sind. Also, macht richtig Spaß, ja.

tauglich sind. Also, macht richtig Spaß, ja. Vielleicht an der Stelle, wir haben da auch immer wieder mal Stellenausschreibungen Vielleicht an der Stelle, wir haben da auch immer wieder mal Stellenausschreibungen draußen. Also, es macht wirklich sehr viel Spaß, ja, wenn man da mitarbeiten möchte. draußen. Also, es macht wirklich sehr viel Spaß, ja, wenn man da mitarbeiten möchte. Aber es ist natürlich auch ein hoher Druck auf den Kessel. Also,

Aber es ist natürlich auch ein hoher Druck auf den Kessel. Also, wir haben wirklich das ganz klare Ziel, bis 31.12.2024. wir haben wirklich das ganz klare Ziel, bis 31.12.2024. Dort eben auch produktiv und fertig zu sein. Dort eben auch produktiv und fertig zu sein. Und das, während quasi an der anderen Stelle nochmal ein bisschen an der Regulatorik Und das, während quasi an der anderen Stelle nochmal ein bisschen an der Regulatorik gearbeitet wird. Also, man macht quasi zwei Sachen parallel.

gearbeitet wird. Also, man macht quasi zwei Sachen parallel. Das ist ein bisschen wie bei dem toten Telefon, es ist ein hochindustrialisierter Das ist ein bisschen wie bei dem toten Telefon, es ist ein hochindustrialisierter Prozess, ich weiß, das hört man selten in Behörden, dieses Wort, Prozess, ich weiß, das hört man selten in Behörden, dieses Wort, aber anders geht es halt nicht. aber anders geht es halt nicht.

Torsten

Aber ihr macht dann auch tatsächlich digitale Visas oder ist der Medienbruch immer noch nötig? Aber ihr macht dann auch tatsächlich digitale Visas oder ist der Medienbruch immer noch nötig?

Sven

Das hängt so ein bisschen an der E-Visa-Verordnung. Da gibt es also einen Teilbereich, Das hängt so ein bisschen an der E-Visa-Verordnung. Da gibt es also einen Teilbereich, der damit abgedeckt ist. der damit abgedeckt ist. Also ich kann dir jetzt hier weder pauschal Ja noch Nein sagen. Also ich kann dir jetzt hier weder pauschal Ja noch Nein sagen. Kommt drauf an. Kommt drauf an.

Aber Ziel des Ganzen ist da, wo es eben komplett digitalisiert werden kann, Aber Ziel des Ganzen ist da, wo es eben komplett digitalisiert werden kann, es komplett durchzudigitalisieren. es komplett durchzudigitalisieren.

Torsten

Das ist bestimmt auch eine schöne Aufgabe, weil es gibt wahrscheinlich keine Das ist bestimmt auch eine schöne Aufgabe, weil es gibt wahrscheinlich keine weltweit verbindlichen Standards. weltweit verbindlichen Standards.

Sven

Natürlich nicht. Also es gibt, also das, für mich das Beispiel, Natürlich nicht. Also es gibt, also das, für mich das Beispiel, also das ist natürlich, da ist der Fachbereich wesentlich inhaltlich besser aufgestellt als ich. also das ist natürlich, da ist der Fachbereich wesentlich inhaltlich besser aufgestellt als ich.

Aber das Beispiel, was bei mir hängen geblieben ist, und ich nenne jetzt keine Aber das Beispiel, was bei mir hängen geblieben ist, und ich nenne jetzt keine Länder mit Absicht, es gibt Länder, in denen man die Geburtsurkunde quasi zur Länder mit Absicht, es gibt Länder, in denen man die Geburtsurkunde quasi zur Geburt digitalisiert bekommt. Geburt digitalisiert bekommt. Das heißt, man kann jederzeit dieses Datum auch abfragen über eine entsprechende Datenbank.

Das heißt, man kann jederzeit dieses Datum auch abfragen über eine entsprechende Datenbank. Ganz toll. Ja, also das, was man sich quasi wünscht, um so einen Prozess durchzudigitalisieren. Ganz toll. Ja, also das, was man sich quasi wünscht, um so einen Prozess durchzudigitalisieren. Und es gibt eben Länder, da bekommt man die Geburtsurkunde dann ausgestellt, Und es gibt eben Länder, da bekommt man die Geburtsurkunde dann ausgestellt,

wenn man den Bedarf dafür hat. Und wenn du den Bedarf eben mit 90 das erste wenn man den Bedarf dafür hat. Und wenn du den Bedarf eben mit 90 das erste Mal hast, dann bekommst du die auch dann erst ausgestellt, was natürlich manchmal Mal hast, dann bekommst du die auch dann erst ausgestellt, was natürlich manchmal die ein oder andere Frage aufwirft. die ein oder andere Frage aufwirft.

Torsten

Ja, also diese ganzen Visa-Prozesse sind auch echt spannende Prozesse, Ja, also diese ganzen Visa-Prozesse sind auch echt spannende Prozesse, vor allen Dingen, wenn man die so schön international irgendwie zusammenkriegen vor allen Dingen, wenn man die so schön international irgendwie zusammenkriegen muss. Kann ich mir gut vorstellen. muss. Kann ich mir gut vorstellen.

Sven

Also macht auch wirklich Spaß und auch hier, was ich am schönsten finde, Also macht auch wirklich Spaß und auch hier, was ich am schönsten finde, ist tatsächlich auch, dass diese Diskussion sich halt so entwickelt hat in den letzten Jahren von, ist tatsächlich auch, dass diese Diskussion sich halt so entwickelt hat in den letzten Jahren von, Man hat es zwar dazu, wir sprechen ja alle seit fünf Jahren von Digitalisierung,

Man hat es zwar dazu, wir sprechen ja alle seit fünf Jahren von Digitalisierung, aber ich würde sagen, vor fünf Jahren hat man das Wort Digitalisierung benutzt, aber ich würde sagen, vor fünf Jahren hat man das Wort Digitalisierung benutzt, meint aber eigentlich, wir automatisieren so ein paar Prozesse mit dem Computer. meint aber eigentlich, wir automatisieren so ein paar Prozesse mit dem Computer. Und digitalisieren ist ja eine ganz andere Nummer.

Und digitalisieren ist ja eine ganz andere Nummer. Und jetzt sind wir tatsächlich dabei, das beobachte ich, dass wir, Und jetzt sind wir tatsächlich dabei, das beobachte ich, dass wir, jedenfalls im Auswärtigen Amt, wenn wir von Digitalisierung sprechen, jedenfalls im Auswärtigen Amt, wenn wir von Digitalisierung sprechen, Digitalisierung meinen. Digitalisierung meinen.

Und das macht natürlich dann auch total viel Spaß, wenn man mit so einem Mindset Und das macht natürlich dann auch total viel Spaß, wenn man mit so einem Mindset an Themen rangehen darf. an Themen rangehen darf.

Torsten

Anspruch ist also auch dann den Prozess, der vorher analog war, Anspruch ist also auch dann den Prozess, der vorher analog war, nicht einfach nur so eins zu eins nachzubauen, sondern auch digital tauglich zu machen. nicht einfach nur so eins zu eins nachzubauen, sondern auch digital tauglich zu machen.

Also vielleicht hier und da eine Genehmigungsschleife kürzer zu machen oder Also vielleicht hier und da eine Genehmigungsschleife kürzer zu machen oder den Prozessschritt 25 wegzulassen oder ähnliches. den Prozessschritt 25 wegzulassen oder ähnliches.

Sven

Genau das. Also wir hatten, wir durften ja unseren Plan dem Bundeskanzler vorstellen, Genau das. Also wir hatten, wir durften ja unseren Plan dem Bundeskanzler vorstellen, als er das BFA besucht hat, unsere Behörde in Brandenburg, die unter anderem als er das BFA besucht hat, unsere Behörde in Brandenburg, die unter anderem eben für den Inlandsteil der Digitalisierung zuständig ist. eben für den Inlandsteil der Digitalisierung zuständig ist.

Und das war quasi einer der Hauptpunkte, die dort mit besprochen worden sind, Und das war quasi einer der Hauptpunkte, die dort mit besprochen worden sind, dass das im Endeffekt das Wichtigste ist für die künftige Digitalisierung. dass das im Endeffekt das Wichtigste ist für die künftige Digitalisierung. Also es ist tatsächlich, da kann ich mal sagen, bei uns von der Hausleitung Also es ist tatsächlich, da kann ich mal sagen, bei uns von der Hausleitung bis runter einfach das Verständnis davon.

bis runter einfach das Verständnis davon. Also das macht mich richtig glücklich. Ich bin ja begeistert von meinem Job. Also das macht mich richtig glücklich. Ich bin ja begeistert von meinem Job. Ich mache den ja gerne. Aber dass wir wirklich mal über Digitalisierung sprechen Ich mache den ja gerne. Aber dass wir wirklich mal über Digitalisierung sprechen können. Ja, wir machen hier echte Digitalisierung und man muss nicht quasi Klinken

können. Ja, wir machen hier echte Digitalisierung und man muss nicht quasi Klinken putzen, um zu sagen, wir wollen Digitalisierung putzen, um zu sagen, wir wollen Digitalisierung machen, sondern es wird eingefordert. Also das ist echt schön. machen, sondern es wird eingefordert. Also das ist echt schön.

Torsten

Ich glaube, ihr habt da ein großes Glück, weil wenn man im Auswärtigen Amt arbeiten Ich glaube, ihr habt da ein großes Glück, weil wenn man im Auswärtigen Amt arbeiten will, dann muss man schon ein bisschen open minded sein, weil man hat mit vielen will, dann muss man schon ein bisschen open minded sein, weil man hat mit vielen Ländern zu tun, mit vielen Kulturen zu tun und ich glaube da kommt keiner hin, der...

Ländern zu tun, mit vielen Kulturen zu tun und ich glaube da kommt keiner hin, der... Der Abarbeiter ist. Der Abarbeiter ist.

Sven

Also ich bin ja selbst kein Karrierediplomat, sondern komme ja aus anderen Behörden Also ich bin ja selbst kein Karrierediplomat, sondern komme ja aus anderen Behörden und bin irgendwann mal hier gelandet. und bin irgendwann mal hier gelandet.

Und ich kann tatsächlich nur den Punkt unterstreichen, Und ich kann tatsächlich nur den Punkt unterstreichen, den du gerade gemacht hast, dass die Organisationskultur im Auswärtigen Amt den du gerade gemacht hast, dass die Organisationskultur im Auswärtigen Amt einfach davon geprägt ist, einfach davon geprägt ist, dass man so viele verschiedenen Arbeitsweisen und Kulturen gesehen hat und das hat auch bei der,

dass man so viele verschiedenen Arbeitsweisen und Kulturen gesehen hat und das hat auch bei der, quasi bei der Transformation von Automatisierung zu Digitalisierung hin definitiv quasi bei der Transformation von Automatisierung zu Digitalisierung hin definitiv den Prozess total beschleunigt. den Prozess total beschleunigt.

Ja, so kleiner Werbeblock nochmal, Ja, so kleiner Werbeblock nochmal, ja, es macht echt Spaß hier zu arbeiten, ja, und wir haben immer wieder Stellenausschreibungen ja, es macht echt Spaß hier zu arbeiten, ja, und wir haben immer wieder Stellenausschreibungen für Digitalisierter und auch für Leute in der Cyberabwehr, ist ja die andere für Digitalisierter und auch für Leute in der Cyberabwehr, ist ja die andere Seite der Medaille und freuen uns da über alle Bewerberinnen und Bewerber.

Seite der Medaille und freuen uns da über alle Bewerberinnen und Bewerber.

Und vielleicht das auch kurz, was wir feststellen, also die Arbeit im Team muss wohl Spaß machen, Und vielleicht das auch kurz, was wir feststellen, also die Arbeit im Team muss wohl Spaß machen, denn wir haben, ich sag mal, was die Verbleibequote angeht, also wirklich, denn wir haben, ich sag mal, was die Verbleibequote angeht, also wirklich, da möchte ich jetzt keine Prozentzahl nennen, aber ist die beste, da möchte ich jetzt keine Prozentzahl nennen, aber ist die beste,

die ich je hatte in der Organisation. die ich je hatte in der Organisation.

Torsten

Beamten-Rotation müsst ihr da auch machen, oder? Beamten-Rotation müsst ihr da auch machen, oder?

Sven

Nein, wir haben also bei uns die Sonderlaufbahn. Da gibt es einen schönen Spiegelartikel Nein, wir haben also bei uns die Sonderlaufbahn. Da gibt es einen schönen Spiegelartikel zu, von unserem Zentralabteilungsleiter. zu, von unserem Zentralabteilungsleiter. Wir haben quasi einmal die Sonderlaufbahn, also die Kolleginnen und Kollegen, Wir haben quasi einmal die Sonderlaufbahn, also die Kolleginnen und Kollegen, die für den auswärtigen Dienst eingestellt werden, die rotieren.

die für den auswärtigen Dienst eingestellt werden, die rotieren. Und wir haben eben Fachlaufbahn, wo es keine Rotation gibt. Und wir haben eben Fachlaufbahn, wo es keine Rotation gibt. Da gibt es auch mal wieder Möglichkeiten, ins Ausland zu gehen. Da gibt es auch mal wieder Möglichkeiten, ins Ausland zu gehen. Ich habe ja gerade von meinen 55 ITFs erzählt, da ist das dann wiederum möglich. Ich habe ja gerade von meinen 55 ITFs erzählt, da ist das dann wiederum möglich.

Aber es gibt eben nicht die quasi Rotationsverpflichtung, die man von unseren Aber es gibt eben nicht die quasi Rotationsverpflichtung, die man von unseren Diplomatinnen und Diplomaten kennt, die tatsächlich alle drei bis vier Jahre Diplomatinnen und Diplomaten kennt, die tatsächlich alle drei bis vier Jahre in Posten wechseln müssen. in Posten wechseln müssen.

Und das, aber quasi die Diplomatie zu unterstützen, ist halt eine, Und das, aber quasi die Diplomatie zu unterstützen, ist halt eine, ist halt natürlich eine sehr tolle Aufgabe, weil man eben weiß, ist halt natürlich eine sehr tolle Aufgabe, weil man eben weiß, wenn man quasi hiermit digitalisiert, ich sage das mal ein bisschen pathetisch, wenn man quasi hiermit digitalisiert, ich sage das mal ein bisschen pathetisch, ja, also die Leute bei mir arbeiten mit am Weltfrieden.

ja, also die Leute bei mir arbeiten mit am Weltfrieden.

Und das ist natürlich, ja, du schmunzelst gerade, Und das ist natürlich, ja, du schmunzelst gerade, aber es ist ja tatsächlich so, ja, also in dem Moment, wo man Diplomatie befähigt, aber es ist ja tatsächlich so, ja, also in dem Moment, wo man Diplomatie befähigt, ja, auch digital, schnell und mit guten Analysen Themen voranzubringen, ja, auch digital, schnell und mit guten Analysen Themen voranzubringen, ja, egal was wir tun, ja, egal was wir tun,

ja, es trägt auf jeden Fall immer, wenn wir es gut machen ein bisschen zu einer ja, es trägt auf jeden Fall immer, wenn wir es gut machen ein bisschen zu einer friedlicheren und besseren welt bei und das kann man ja nicht bei jedem ministerium friedlicheren und besseren welt bei und das kann man ja nicht bei jedem ministerium oder bei jedem ich sag mal job den man hat ich sag mal so eins zu eins ableiten oder bei jedem ich sag mal job den man hat ich sag mal so eins zu eins ableiten

und das ist schon eine schöne sache. und das ist schon eine schöne sache.

Torsten

Ich finde es ein sehr sehr schönes leitbild also es sollte nicht mein lächeln Ich finde es ein sehr sehr schönes leitbild also es sollte nicht mein lächeln sollte nicht despektierlich sein. sollte nicht despektierlich sein.

Was gibt es noch so zu erzählen, weil wir sind jetzt mit unserem, Was gibt es noch so zu erzählen, weil wir sind jetzt mit unserem, wir haben ja so ein kleines Skript vorweg gemacht, dass wir wissen, wir haben ja so ein kleines Skript vorweg gemacht, dass wir wissen, worüber wir reden wollen. worüber wir reden wollen. Gibt es noch was, was du unbedingt loswerden willst? Keine Stellenanzeigen,

Gibt es noch was, was du unbedingt loswerden willst? Keine Stellenanzeigen, die haben wir jetzt schon zweimal, aber was brennt dir quasi noch auf den Nägeln? die haben wir jetzt schon zweimal, aber was brennt dir quasi noch auf den Nägeln? Was möchtest du gerne noch erzählen zur Digitalisierung bei euch im Auswärtigen Amt? Was möchtest du gerne noch erzählen zur Digitalisierung bei euch im Auswärtigen Amt?

Sven

Also tatsächlich, was wirklich spannend ist, ist die Bandbreite. Also tatsächlich, was wirklich spannend ist, ist die Bandbreite. Ich habe zwar schon mal gesagt, ich würde es an der Stelle nochmal unterstreichen, Ich habe zwar schon mal gesagt, ich würde es an der Stelle nochmal unterstreichen, weil man eben tatsächlich dafür sorgen muss, dass die Systeme von Anfang bis Ende funktionieren. weil man eben tatsächlich dafür sorgen muss, dass die Systeme von Anfang bis Ende funktionieren.

Also es gibt quasi bei vielen anderen IT-Dienstleistern im Land, Bund, etc. Also es gibt quasi bei vielen anderen IT-Dienstleistern im Land, Bund, etc. App hat mir immer so eine gewisse Spezialisierung. Das heißt, App hat mir immer so eine gewisse Spezialisierung. Das heißt, ich muss mich vielleicht nicht ums Netz kümmern oder andere Themen werden wir abgenommen. ich muss mich vielleicht nicht ums Netz kümmern oder andere Themen werden wir abgenommen.

Und hier ist tatsächlich der Punkt, dass wir. Und hier ist tatsächlich der Punkt, dass wir.

Von dem System, tatsächlich von dem Stromfilter, Von dem System, tatsächlich von dem Stromfilter, weil in bestimmten Ländern braucht man dann auch mal einen Stromfilter, weil in bestimmten Ländern braucht man dann auch mal einen Stromfilter, weil einfach die Spannungsversorgung so ein bisschen schwankt und das ist nicht gut für Technik, weil einfach die Spannungsversorgung so ein bisschen schwankt und das ist nicht gut für Technik,

die man für Westeuropa gebaut hat, wo es quasi gerade Linien gibt, die man für Westeuropa gebaut hat, wo es quasi gerade Linien gibt, bis hin eben zu der Datenübertragung und der Softwareverteilung alles machen bis hin eben zu der Datenübertragung und der Softwareverteilung alles machen muss. Man muss sich viel Gedanken darüber machen. muss. Man muss sich viel Gedanken darüber machen.

Also beispielsweise, wenn ich Prozesse synchronisiere, Ja, wie lange läuft denn Also beispielsweise, wenn ich Prozesse synchronisiere, Ja, wie lange läuft denn das Signal zwischen A und B? das Signal zwischen A und B?

Also da machen wir uns in Deutschland alle überhaupt keine Gedanken mehr drüber, Also da machen wir uns in Deutschland alle überhaupt keine Gedanken mehr drüber, weil das alles, auch wenn wir manchmal jammern, sehr gut läuft, weil das alles, auch wenn wir manchmal jammern, sehr gut läuft, aber es ist halt ein Unterschied. aber es ist halt ein Unterschied.

Also diese Offline-Fähigkeit, die ich bei den Systemen brauche, Also diese Offline-Fähigkeit, die ich bei den Systemen brauche, weil es eben mal sein kann, dass vielleicht irgendeine Region einfach wegen, weil es eben mal sein kann, dass vielleicht irgendeine Region einfach wegen, ich sag mal, nicht mal schlimmen, aber wegen der Naturkatastrophe abgeschnitten ich sag mal, nicht mal schlimmen, aber wegen der Naturkatastrophe abgeschnitten ist, eine Zeit lang, technisch oder technologisch.

ist, eine Zeit lang, technisch oder technologisch. Dass eben alles trotzdem noch funktionieren muss. Und das macht tatsächlich sehr viel Spaß,

Dass eben alles trotzdem noch funktionieren muss. Und das macht tatsächlich sehr viel Spaß, weil man, es gibt glaube ich wenige Stellen, wo man so kreativ sein darf, weil man, es gibt glaube ich wenige Stellen, wo man so kreativ sein darf, aber auch sein muss, um auf der einen Seite so ganz normale Behördenalltagsprobleme aber auch sein muss, um auf der einen Seite so ganz normale Behördenalltagsprobleme zu lösen und auf der anderen Seite dann eben ja auch mit den Krisen,

zu lösen und auf der anderen Seite dann eben ja auch mit den Krisen, die eben so weltweit leider doch immer öfters mal passieren, umzugehen. die eben so weltweit leider doch immer öfters mal passieren, umzugehen. Und ja, das ist, glaube ich, der Punkt, der bei der Digitalisierung ja meist Spaß macht. Und ja, das ist, glaube ich, der Punkt, der bei der Digitalisierung ja meist Spaß macht.

Torsten

Zum Thema Datenlaufzeiten, da müssen wir uns innerhalb von Deutschland auch Zum Thema Datenlaufzeiten, da müssen wir uns innerhalb von Deutschland auch große Gedanken machen, gerade wenn ich mir jetzt die deutsche Verwaltungs-Cloud-Strategie anschaue. große Gedanken machen, gerade wenn ich mir jetzt die deutsche Verwaltungs-Cloud-Strategie anschaue. Unser Netz ist halt nicht so gut, dass es keine Latenzen gibt. Unser Netz ist halt nicht so gut, dass es keine Latenzen gibt.

Aber nicht damit zu vergleichen, auf die andere Seite vom Globus Daten zu schicken. Aber nicht damit zu vergleichen, auf die andere Seite vom Globus Daten zu schicken. Sven, vielen, vielen Dank, dass du da warst. Hat mir viel Spaß gemacht, Sven, vielen, vielen Dank, dass du da warst. Hat mir viel Spaß gemacht, war sehr, sehr interessant. war sehr, sehr interessant. Und euch, liebe Hörerinnen und Hörer, danke fürs Zuhören und bis zum nächsten Mal.

Und euch, liebe Hörerinnen und Hörer, danke fürs Zuhören und bis zum nächsten Mal.

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