Viele meiner Kunden sind schon sehr gut organisiert, aber sie wollen mehr. Nicht ein gieriges Mehr, sondern mehr Wirksamkeit, einfach noch mehr aus sich machen und das eigene Potential noch besser ausschöpfen. Ein gutes Zeitmanagement ist nur der Anfang – das gilt natürlich auch für diese Menschen. So schaue ich immer zuerst, ob sie auf dieser Ebene gut aufgestellt sind. Dann – übrigens meistens parallel – schauen wir auf weitere Themen. Wie bekommen wir also jemanden, der sehr gut aufgestellt i...
Jun 17, 2023•27 min•Ep. 389
Wir lesen/hören/schauen so viel und machen doch so wenig mit all diesen Informationen und all diesem Wissen. Ist das nicht schade? Die Frage ist doch: Wie kann ich all das Wissen, das ich so ansammle, besser verwerten? Wie kann ich mehr draus machen, als „notieren, ablegen und vergessen“? Genau diesen Fragen gehe ich in dieser Folge nach. Links: Informiere dich hier über den aktuellen Stand der Workshop-Reihe „Vom reinen Konsumieren zum cleveren Organisieren von Wissen“ Wenn du noch mehr konkret...
Jun 10, 2023•25 min•Ep. 388
Kontextabhängige Kompetenz? Eine schöne Umschreibung für den Umstand, dass wir manchmal in einem Bereich super strukturiert und vom Zeitmanagement her perfekt aufgestellt sind, dafür in einem anderen Bereich komplett vergessen, wie’s geht. In einem Kontext klappt es, in einem anderen nicht. Wie können wir das vom erfolgreichen Kontext auf einen anderen übertragen? Hier erfährst du es! Links: Gefallen dir solche Denkanstöße? Dann hol dir meinen Newsletter , denn da gibt es dreimal pro Woche solch...
Jun 03, 2023•16 min•Ep. 387
In dieser Folge frage ich mich, ob wir das Ganze nicht zu kompliziert machen? Wo ist die Grenze zwischen guter Arbeitsorganisation und Überorganisation, die uns mehr kostet, als etwas bringt? Genau über solche Fragen denke ich mit dir zusammen nach und ich teile mit dir meinen besten Zeitmanagement-Tipp. Der passt nicht immer, aber oft eben schon. Was das mit Warren Buffett zu tun hat? Du wirst es erfahren. :-) Links: 284 – Priorität kennt keinen Plural Videoszene mit Warren Buffett Hol dir jetz...
May 27, 2023•17 min•Ep. 386
„Nenne Ross und Reiter“ – diese Redewendung habe ich in meinem letzten Job als Angestellter häufig gehört. Mein Chef nutzte die mir gegenüber, anderen gegenüber und auch sich selbst gegenüber. Immer ging es darum, konkret zu werden. Genau das brauchen wir auch im Zeitmanagement: Solange wir in Wischiwaschi-Kategorien denken, sprechen und uns organisieren, werden wir unsere Zeit und unsere Arbeit nie in den Griff bekommen. Finde hier die drei entscheidenden Fragen heraus, um auch im Zeitmanagemen...
May 20, 2023•25 min•Ep. 385
Die meisten wissen, wie wichtig ein Wochenrückblick ist. Doch „Wissen“ ist nicht „Umsetzen“. In dieser Folge zeige ich dir eine super-einfache Möglichkeit, den Wochenrückblick etwas aufzupeppen und ihn so auch attraktiver zu machen. Links: Abonniere meinen Newsletter. Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat....
May 13, 2023•13 min•Ep. 384
In dieser Folge warne ich dich vor doppelter Buchführung in der Arbeitsorganisation. Während das Prinzip bei den Finanzen sehr viel Sinn macht und vieles erleichtert, ist es im Zeitmanagement anders. Hier kostet doppelt gemoppelt viel zu viel Zeit. Ich zeige dir, wo dir die doppelte Buchführung auch begegnet und was du dagegen tun kannst. Links: Abonniere meinen Newsletter. Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcas...
May 06, 2023•9 min•Ep. 383
Selbst wenn man nichts anderes zu tun hätte, ist die Umstellung der ganzen Arbeitsorganisation bzw. des gesamten Workflows ein größeres Unterfangen. Tut man dies aber während der strengsten Monate im Jahr, grenzt es schon etwas an Leichtsinn. Besonders wenn man auch noch in den Kurzurlaub fährt. Trotzdem haben wir es gewagt, weil wir dem Tool unserer Wahl plötzlich nicht mehr vertraut haben. Glücklicherweise lief die Umstellung sehr gut. So wusste ich ja dank der Arbeit mit meinen Kunden, welche...
Apr 29, 2023•20 min•Ep. 382
Stapelverarbeitung ist effizienter als sequentielle Verarbeitung. Was sich hinter diesem Satz verbirgt, wie ich ihn in meinem Alltag umsetze und weshalb du den auch befolgen solltest, erfährst du in dieser Folge. Links: Online-Workshop "Arbeite klüger - nicht härter". Sichere dir jetzt einen Last-Minute-Platz Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat....
Apr 22, 2023•18 min•Ep. 381
Manchmal teile ich in meinem Podcast eine unausgegorene Idee, an der ich aber Spaß habe. Heute ist es wieder soweit. Ich erzähle dir von Bryan Johnson, der einen völlig verrückten Weg geht, um seine Gesundheit zu optimieren, und ich zeige dir, was ich aus seiner Geschichte für mich mitnehme. Links: Bryan Johnson in der Wikipedia "Project Blueprint" von Bryan Johnson Kostenloses Webinar "Haben wir überhaupt Spielraum für Zeitmanagement?" am 18.4.2023 Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst,...
Apr 15, 2023•15 min•Ep. 380
In einem Workshop im Rahmen meiner "Arbeite klüger Membership" kam die Frage auf: „Woran erkennt man eigentlich, wann etwas erledigt ist?“ Daraus ergab sich eine spannende Diskussion, die ich hier aufnehmen will. Denn ich hatte die Chance, mir dazu ein paar Gedanken zu machen, und gebe dir hier drei Tipps dazu mit. Links: Kostenloses Webinar "Haben wir überhaupt Spielraum für Zeitmanagement?" am 13. und 18.4.2023 Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, da...
Apr 08, 2023•21 min•Ep. 379
Ein Leser meines Newsletters hat mir einen wunderbaren Trick verraten, wie er Ablenkungen besser in den Griff bekommt. Diesen Trick will ich dir natürlich nicht vorenthalten. In dieser Folge lese ich dir seine E-Mail vor und erkläre genau, was das Clevere an dem Trick ist. Links: Mein Newsletter Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat....
Apr 01, 2023•10 min•Ep. 378
Ich habe etwas zusammengebraut, das ich unbedingt mit dir teilen möchte. Es geht um meinen Online-Workshop „Arbeite klüger - nicht härter“. Wenn du dich bis am 31. März 2023 dazu anmeldet, bekommst du ein schönes BONUS-Live-Webinar (mit Aufzeichnung) kostenlos dazu. Hier findest du alle Infos dazu und kannst dir deinen Platz sichern.
Mar 27, 2023•6 min
Vor ein paar Wochen habe ich eine kleine Umfrage in meinem Newsletter gemacht. Dabei erreichte mich folgende Frage: "Welcher Schritt in der Verbesserung deines Zeitmanagements war deiner Meinung nach der wichtigste?" Ich habe nicht einen, nicht zwei, sondern gleich fünf Schritte, die mein Zeitmanagement massiv verbessert haben. Der fünfte Schritt ist sogar einer, den ich genau jetzt gerade tue. Komm mit auf eine kleine Reise in meine Vergangenheit und in meine Zukunft… Links: Mein Online-Worksho...
Mar 25, 2023•21 min•Ep. 377
Vor ein paar Wochen habe ich eine kleine Umfrage in meinem Newsletter gemacht. Dabei erreichte mich folgende Frage: "Wie schaffe ich es im Alltag, meinem geplanten Time Blocking zu folgen?" Meine Antwort: Es kommt darauf an. :-) Denn es kommt auf die Ursache an, weshalb es nicht funktioniert. In dieser Folge diskutiere ich ein paar Ursachen und gebe Lösungen, damit es besser klappt. Links: Mein Online-Workshop „Arbeite klüger - nicht härter“ startet bald wieder. Hol dir jetzt meinen kostenlosen ...
Mar 18, 2023•20 min•Ep. 376
Mani Matter (ein ganz großer Schweizer Liedermacher) hatte ein Lied mit dem Titel „Betrachtungen über ein Sandwich“. Ich habe nur „Betrachtungen über das Fälligkeitsdatum“. Dafür gibt es da einiges zu betrachten - und auch falsch zu machen. In dieser Folge zeige ich dir, wie du das Fälligkeitsdatum nutzen und was du nicht tun solltest. Links: Mein Newsletter
Mar 11, 2023•17 min•Ep. 375
Gibt es die Informationsflut? Ich glaube nicht. Zumindest nicht so, wie das viele Menschen meinen. Spätestens seit der Erfindung des Buchdrucks gab es immer mehr Informationen als ein Mensch in seinem Leben verarbeiten konnte. Deshalb glaube ich nicht, dass die absolute Menge an Informationen das Problem ist. Ich glaube aber, dass die Menge an Informationen, die jede Sekunde auf uns herein prasselt und vor allem unseren Umgang damit das Problem ist. Denn wir wollen ja nichts verpassen (FOMO - Fe...
Mar 04, 2023•21 min•Ep. 374
Ein sehr treuer Hörer schreibt mir, dass er zum Thema Automatisierungen „gerne mal wieder einen Input von Dir bekommen [würde], vielleicht ein Update und ein paar deiner aktuellen Tricks und Kniffe, die du benutzt.“ Bitteschön, in dieser Folge geht es genau darum. Wichtig: Man muss kein Nerd und schon gar kein Programmierer sein, um die meisten der angesprochenen Dinge umsetzen zu können. Oder: Wenn ich das hinkriege, schaffst du das auch. :-) Die erwähnten Tools sind zweitrangig, aber trotzdem ...
Feb 25, 2023•26 min•Ep. 373
Hier gibt es einen Einblick in meinen Alltag und wie ich organisiert bin. Ein klassisches und wichtiges Prinzip von Getting Things Done (GTD) ist das Sammeln von allem Unerledigten im Eingangskorb. Weshalb das so wichtig ist und welche Eingangskörbe ich wie nutze, zeige ich dir in dieser Folge. Links: Podcastfolge: Ein Review? Nö, drei Reviews Buch: David Allen, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity (Affiliate-Link) Buch: David Allen, Wie ich die Dinge geregelt kriege (Affilia...
Feb 18, 2023•20 min•Ep. 372
Es gibt den perfekten Zeitpunkt für den ersten Kaffee - und nein, der ist nicht gleich nach dem Aufwachen. Wann der perfekte Zeitpunkt ist, was dir das bringt und was der neurowissenschaftliche Hintergrund davon ist, erfährst du in dieser Folge. Ich bin gespannt, ob dich dieses Wissen zu einem kleinen Experiment verleitet - so wie ich das gemacht habe. Spoiler: Ich trinke immer noch meinen ersten Kaffee nach dem Aufwachen. Manchmal. Nur nicht immer. Aus gutem Grund. :-) Links: Andrew Huberman Po...
Feb 11, 2023•17 min•Ep. 371
Ich feiere Jubiläum - am 15. Januar 2013 erschien die erste Folge dieses Podcasts. …ok, genau genommen habe ich das Jubiläum verschlafen. Das hindert mich aber nicht daran, ein paar Gedanken zu diesen 10 Jahren zu äußern. Links: Hast du einen Themenwunsch für den Podcast? Teile ihn mir hier mit. Abonniere jetzt meinen Newsletter - es gibt ein kostenloses E-Book zum 28-Stunden-Tag dazu. Mein Premium-Podcast “einfach produktiv PLUS” Podcastfolge „ Ohne Wecker – ein Experiment “ Podcastfolge „ Wie ...
Feb 04, 2023•14 min•Ep. 370
Heute teile ich eine kleine Fallstudie mit dir - nämlich meine. Ich habe die Zeit zwischen den Jahren genutzt, um mir grundsätzlich zu überlegen, wie ich mit meinen Notizen und vor allem auch mit meinen Aufzeichnungen aus Büchern, Videos etc. umgehen möchte. Wie ich dabei vorgegangen bin und welche Erkenntnisse ich dabei gewonnen habe, erzähle ich dir in dieser Folge. Links: einfach produktiv PLUS - der Premium-Podcast für alle, die mehr wollen...
Jan 28, 2023•23 min•Ep. 369
Manchmal sind es die kleinen Dinge, die eine große Wirkung entfalten können. Genau um diese Dinge geht es in dieser Folge. Ich gebe dir insgesamt 7 Beispiele aus meiner Welt, um dich zu inspirieren, bewusst nach solchen kleinen Dingen zu suchen und sie konsequent umzusetzen. Links: One sec Ohne Wecker - ein Experiment einfach produktiv PLUS - der Premium-Podcast für alle, die mehr wollen...
Jan 21, 2023•16 min•Ep. 368
Genau das ist die Frage, die ich in dieser Folge mit dir diskutieren möchte: „Was willst du nicht mehr?“ Diese Frage ist nämlich etwas anderes, als wenn du dich fragst: „Was will ich?“ Ein kleiner, feiner Unterschied, der trotzdem etwas bewegen kann. Links: Melde dich jetzt an: Online-Keynote für Solopreneure und Unternehmer iPad only und so viel mehr – Interview mit Karl-Heinz Krawczyk Gott, bin ich peinlich :-) (Tagebuch-Folge)...
Jan 14, 2023•11 min•Ep. 367
Heute spricht man gerne von der „Work-Life-Balance“. Einmal abgesehen davon, dass ich dieses Bild für problematisch halte, sollten wir uns mehr um die „Work-Work-Balance“ kümmern. Wir haben bei unserer Arbeit nämlich verschiedene Aufgabenkategorien. Sorgen wir da nicht für ein (dynamisches) Gleichgewicht und fallen immer dieselben Kategorien hinten runter, dann haben wir ein Problem. In dieser Folge lade ich dich ein, mit mir zusammen ein paar Gedanken dazu anzustellen und dir dann ein paar ganz...
Jan 07, 2023•17 min•Ep. 366
Es gibt im Zeitmanagement fünf Dinge, die eine Hebelwirkung haben - und zwar in beide Richtungen. Hast du die im Griff, läuft es besonders gut - hast du die nicht im Griff, wird alles schwierig. Und hier geht es nicht um die üblichen Verdächtigen, wie To-do-Liste, Kalender und Tools. Nein, das Ganze ist nicht so vorder-, dafür aber tiefgründig. Mehr will ich an dieser Stelle nicht verraten. Hör einfach rein, denn natürlich zähle ich nicht nur diese Kapitalfehler auf und lasse dich dann damit all...
Dec 17, 2022•29 min•Ep. 365
Heute berichte ich dir mal von einem kleinen Selbstmanagement-Experiment, das ich seit einigen Wochen mache. Ich wache nämlich morgens ohne Wecker auf - und zwar ohne bis in alle Puppen zu schlafen. Das mag für dich nicht möglich sein, aber das ist auch nicht der Punkt. Sondern es geht darum, gewisse Dinge, die man seit Jahren oder sogar Jahrzehnten pflegt, auch mal zu hinterfragen. Vielleicht machen sie ja keinen Sinn oder haben mal Sinn gemacht, aber jetzt eben nicht mehr. Links: Der Ziele-Kur...
Dec 10, 2022•23 min•Ep. 364
Ich habe jahrelang gebraucht, bis ich endlich eine gute Vorgehensweise für meine Ziele entwickelt habe. Denn Ziele sind ein kraftvolles Instrument - das weißt du, das weiß ich. Nur finden wir häufig nicht den richtigen Weg, Ziele eben so zu setzen, dass wir sie auch konsequent verfolgen. Wobei „verfolgen“ hier das falsche Wort ist. Denn meine Ziele rennen ja nicht weg von mir. Und genau das ist der springende Punkt: Wir setzen Ziele häufig so, wie man sie eben setzen „soll“. SMART, dann schön he...
Dec 03, 2022•15 min•Ep. 363
Ich selbst bin komplett digital organisiert, doch viele meiner Kunden organisieren sich analog oder hybrid. Das ist wunderbar, denn gut ist, was für dich funktioniert. In dieser Folge habe ich mir genau so jemanden geholt, der hybrid organisiert ist. Er kann mir und dir nämlich viel besser erklären, was die Vorteile davon sind und welche Erfahrungen er damit macht. Dieser Jemand ist niemand Geringeres als der Podcast-Meister Gordon Schönwälder, der sich nach langer Suche mit dem Bullet Journal o...
Nov 26, 2022•23 min•Ep. 362
In dieser Folge denke ich darüber nach, ob es besser ist, sein Selbst- und Zeitmanagement in einer Hauruck-Aktion oder Stück für Stück zu verbessern. Oder in einer Kombination davon? Was ist der beste Weg? Links: Mein Newsletter Die erwähnte Folge ist sogar die allererste Folge meines Podcasts. Sie erschien vor fast 10 Jahren (Januar 2013)! Damals waren wir noch per Sie und meine Firma hieß blatternet. :-) Hier ist der Link. Der Ziele-Kurs - mit Klarheit in die Zukunft ️️➡️ Bis und mit dem 24.11...
Nov 19, 2022•20 min•Ep. 361
