In den letzten Jahren habe ich Todoist als meine Zentrale für meine Aufgaben intensiv genutzt und empfohlen. Ich war (und bin) so überzeugt von Todoist, dass ich sogar einen ausführlichen Videokurs dazu erstellt habe und eins-zu-eins Todoist Trainings für Einzelne und ganze Teams anbiete. Und jetzt? Inzwischen habe ich den Todoist verlassen und verwalte alle Aufgaben in Asana . Was ist passiert? Mag ich den Todoist nicht mehr? Videokurs Asana Im Podcast kündige ich meinen neuen Videokurs zu Asan...
May 03, 2018•24 min•Ep. 179
Warum ist es manchmal so schwierig, auf die Länge eine Veränderung hinzubekommen? Warum fallen wir oft in alte Muster zurück? Warum? Ja, häufig liegt’s am “Warum”. Und warum das so ist, das erzählt heute Heiko Schwardtmann, den ich zum Interview geladen habe. Heiko Schwardtmann ist als High Performance Coach unterwegs und hilft Unternehmern, ihre Träume zu verwirklichen, ihre Gewohnheiten zu verändern und beruflich die nächste Stufe zu erklimmen. Veränderung ist also definitiv ein Thema bei ihm....
Apr 19, 2018•30 min•Ep. 178
Verzettelung ist ein Energieräuber und Stressfaktor. Ich zeige dir in dieser Folge, wo du ansetzen kannst, um aus dieser Verzettelungsfalle rauszufinden. Es lohnt sich nämlich auf jeden Fall. Ende Mai/Anfang Juni 2018 bin ich mit 4 Kollegen auf Tour. Alle Details zu diesen kostenlosen Veranstaltungen erfährst du hier . Kennst du schon meinen zweiten Podcast rund um Team-Produktivität? Hier erfährst du alles dazu....
Apr 12, 2018•21 min•Ep. 177
Verzettelung - nicht jeder ist offensichtlich verzettelt. Manchmal ist man auch etwas betriebsblind geworden. Deshalb macht es durchaus Sinn, hin und wieder einen Schritt zur Seite zu machen und seine Art der Organisation und den Workflow zu reflektieren, selbst wenn man das Gefühl hat, eigentlich ganz gut aufgestellt zu sein. Sinn macht das deshalb, weil Verzettelung in jedem Fall ein Energieräuber und Stressfaktor ist. Wie du dich verzettelst und warum es sich lohnt, hier anzusetzen, zeige ich...
Apr 05, 2018•16 min•Ep. 176
Wie heißt es so schön: Du bist, was du isst. Ich denke, es liegt auf der Hand, dass es einen Zusammenhang gibt zwischen Input und Output. Nur wenn du deinen Körper gut ernährst, ihn mit wertvollen Mineralstoffen und Vitaminen versorgst, ihn pflegst, kann er zu seiner Höchstform auflaufen und das leisten, was du von ihm erwartest. Eine gute Ernährung kann deiner Produktivität und – viel wichtiger – deinem Wohlbefinden einen riesigen Schub geben. Zeitmanagement ist nämlich mehr als nur To-do-Liste...
Mar 22, 2018•30 min•Ep. 175
Willst du mit dem papierlosen Büro erfolgreich sein, steht und fällt alles mit einer guten Ablage. Aber was ist eine gute Ablage? In dieser Folge zeige ich dir, was du dir dazu überlegen solltest und wie du vorgehen kannst. Auch wenn du den Schritt zum papierlosen Büro erst noch vor dir hast, macht es Sinn, das ganze Vorhaben genau zu planen und vorzubereiten, damit du damit auch erfolgreich bist und keine bösen Überraschungen erlebst. In drei Schritten - Analyse-Konzept-Umsetzung - geht das pro...
Mar 15, 2018•23 min•Ep. 174
Ein durchschnittlicher Büroangestellter verbraucht 833 Blatt Papier – pro Monat! Das sind fast 10’000 Blatt Papier pro Jahr! Das entspricht 20 Paketen mit 500 Blatt! Neben den Kosten für die Umwelt (so braucht es 10 Liter Wasser, um ein DIN A4 Blatt herzustellen) sind das auch riesige Kosten für ein Unternehmen. Denn nicht nur das Papier kostet, sondern viele Blätter davon wollen auch aufgehoben werden, was wiederum Platz und damit Büroraum bzw. Miete kostet. 10 Liter Wasser für ein einziges Bla...
Mar 08, 2018•27 min•Ep. 173
Wir können sehr viel vom Sport auch für unser Zeitmanagement lernen. Sportler müssen ja ihre beste Leistung punktgenau abrufen können – ähnlich wie wir auch. Dafür betreiben sie einen hohen Aufwand. Gute Trainer sind auch echte Experten, wenn es um Transformation und Veränderung geht. Genau so einen Experten habe ich mir für das heutige Interview geholt. Ich spreche nämlich mit Stefan Schlegel , der Personal Trainer ist, über Veränderung, wie man effizient, gesund und nachhaltig trainieren kann,...
Feb 20, 2018•30 min•Ep. 172
Im Zeitmanagement gibt es nicht die eine Lösung, die für alle passt. Ich stelle dir hier drei Tagesplanungs-Methoden vor. Je nachdem, wie viel Unvorhergesehenes bei dir anfällt, funktioniert die eine oder andere Variante besser. Und was passiert, wenn du den Plan abgearbeitet hast? Auch hier zeige ich dir Möglichkeiten auf.
Feb 13, 2018•20 min•Ep. 171
Unsere Arbeitswelt ist heute eine völlig andere als noch vor einigen Jahren. Das wird besonders bei der Tagesplanung deutlich. Wir versuchen weiterhin, mit den Instrumenten von gestern die Herausforderungen von heute in den Griff zu bekommen. Versuchen wir heute noch, unseren Tag genau zu planen, werden wir scheitern. Heute müssen wir anders planen.
Feb 06, 2018•15 min•Ep. 170
Wir sind einem natürlichen Biorhythmus unterworfen. Gelingt es dir, diesen Biorhythmus für dich zu nutzen, dann kannst du ungeahnte Kräfte freisetzen und deine Leistungsfähigkeit steigern – ohne dich auszubeuten. Das erreichst du, wenn du einen guten Mix zwischen Belastung und Entlastung erreichst. Schütze deine Tiefs und nutze deine Hochs - und vergiss die Pausen nicht. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/energiemanagement-leistungsfaehigkeit/...
Jan 30, 2018•21 min•Ep. 169
Produktives Arbeiten ist ein Wechsel von Anspannung und Entspannung. Flut und Ebbe. Wir brauchen den Reiz der Belastung, aber wir brauchen unbedingt auch die Entlastung. Dazu kann auch gehören, sich mal eine Auszeit zu nehmen. Weshalb das wichtig ist, ob Auszeiten für jeden sind, wie solche Auszeiten gestaltet und begleitet werden könnten und vieles mehr erfährst du heute von meinem Gast Stefan Hund . Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/schweigen/...
Jan 23, 2018•40 min•Ep. 168
Wir Menschen sind (zum Glück!) keine Roboter. Wir können nicht den ganzen Tag ohne Pause und zuverläßig durcharbeiten. Im Gegenteil: Menschen brauchen Pausen, denn wir sind einem Biorhythmus unterworfen, der am Ende immer gewinnt – ob wir wollen oder nicht. Beachten wir diesen Biorhythmus, können wir so ganz einfach unsere Leistungsfähigkeit bedeutend erhöhen. Beachten wir ihn nicht, sinkt unsere Leistung früher oder später. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/energiemanagemen...
Jan 16, 2018•16 min•Ep. 167
Hier folgt der zweite Teil meiner Zusammenstellung der gängigsten Methoden rund um Zeitmanagement. Es ist ratsam, die Methode für sich zu wählen, die für einen richtig ist, denn der Hut muss zum Kopf passen. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/zeitmanagement-methoden/
Dec 19, 2017•23 min•Ep. 166
Methoden rund um ein gutes Zeitmanagement gibt es wie Sand am Meer und es kommen immer neue dazu. Es ist ratsam, die Methode für sich zu wählen, die für einen richtig ist. Ich habe die gängigsten Methoden hier einmal zusammengefasst und zeige dir damit einen Weg durch den Methoden-Dschungel im Zeitmanagement. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/zeitmanagement-methoden/
Dec 12, 2017•23 min•Ep. 165
Ich konnte die Nahrungsergänzungsmittel von Braineffect testen und mit deren Co-Gründer, Fabian Foelsch, ein interessantes Gespräch führen. Darin geht es unter anderem um gute Gewohnheiten und die Tatsache, dass solche Produkte immer nur eine Ergänzung sein sollen und kein Ersatz für eine gesunde Lebensweise. Viel Spass beim Zuhören! Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/braineffect/...
Nov 28, 2017•43 min•Ep. 164
Jeder, der vorwärts kommen will, braucht Ziele. Das zumindest behaupten viele Trainer, Coaches und Erfolgsmacher. Doch ich mag keine Universalrezepte, da sie zwar häufig stimmen, aber eben nicht immer. Hier will ich zuerst mal der Frage nachgehen, ob Ziele wirklich helfen. Danach zeige ich dir, wie Ziele wirklich definiert sein sollten und weshalb ein Zielemix entscheidend ist. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/ziele/...
Nov 14, 2017•24 min•Ep. 163
Dein Arbeitsplatz und deine Arbeitsumgebung haben eine zentrale Bedeutung, wenn es um deinen Fokus geht. Wie willst du dich fokussieren, wenn du durch jeden und alles abgelenkt oder unterbrochen wirst? Deshalb lohnt es sich, deinen Arbeitsplatz zu optimieren, damit du möglichst oft möglichst fokussiert arbeiten kannst. Ein weiterer Bereich, wo du dafür sorgen kannst, dich zu fokussieren, ist deine eigene Arbeitsorganisation. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/fokus/...
Nov 07, 2017•23 min•Ep. 162
Seit dem 1. Oktober 2017 arbeitet Sabine Vogt in meinem Business mit. Sie ist meine Projekt- und Content-Managerin. Damit unterstützt sie mich administrativ und vor allem beim Erstellen von allen Inhalten. Da Sabine nicht nur meine Mitarbeiterin ist, sondern gleichzeitig auch meine Ehefrau, und wir beide im Home-Office arbeiten, stellen sich uns hier ganz neue Herausforderungen. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/familienbusiness-home-office/...
Oct 24, 2017•37 min•Ep. 161
Fragst du dich manchmal auch, wo denn die ganze Zeit bleibt? Mal abgesehen von einigen Berufsgruppen, die ihre Zeit sowieso erfassen müssen, lohnt es sich wohl für jeden, mal genauer hinzuschauen, wieviel Zeit wir täglich mit welchem Tun verbringen. Hierzu gibt es nun ein neues, interessantes Tool. Das Team von Timeular hat sich überlegt, wie man Zeiterfassung einfacher und zuverlässiger gestalten könnte. Das Ergebnis: ZEI°. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/zei-timeular/...
Oct 17, 2017•15 min•Ep. 160
Fokus bedeutet auch, für optimale Rahmenbedingungen zu sorgen. Das beginnt bei deinem Körper bzw. deinem körperlichen Wohlbefinden. Und genau so, wie wir unseren Körper pflegen können, um fokussierter zu arbeiten, können wir auch unseren Kopf trainieren. Der Fokus im Kopf ist nämlich wie ein Muskel, der natürlich auch trainiert werden kann. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/fokus/
Oct 10, 2017•20 min•Ep. 159
Wann bist du das letzte Mal bei der Arbeit so richtig abgetaucht in eine Aufgabe, so dass du alles um dich herum vergessen hast? Du warst hoch-konzentriert und wusstest genau, wo du stehst und warum du das machst. Du hattest Klarheit, warst in einem Flow und es fühlte sich so unheimlich gut an. Zudem kamst du schnell voran und das Ergebnis deiner Arbeit hat dich total befriedigt. Du warst voll und ganz fokussiert. Fokus ist vielfältiger als wir im ersten Augenblick denken. Es geht hier nicht nur...
Oct 04, 2017•16 min•Ep. 158
Unsere Welt ist geprägt von Umbruch. Das gilt natürlich auch für unsere Arbeit. Doch was tut man eigentlich mit seinem Zeitmanagement, wenn sich irgendwie grad alles verändert? Und vor allem: Wie findet man wieder ein gutes Zeitmanagement, wenn einem der Boden unter den Füßen weggezogen wird? Genau zu diesen Fragen habe ich mich mit Stefan Jürgen Weiß unterhalten. Stefan hat zu Beginn des Jahres 2017 verschiedene Umbrüche erlebt - natürlich alle auf einmal. Er hatte plötzlich die einmalige (und ...
Sep 12, 2017•37 min•Ep. 158
Es ist endlich soweit! Nach vielen, vielen Stunden Arbeit und einigen Monaten, wo mich ein Thema immer wieder beschäftigt hat: Mein Buch "Arbeite klüger - nicht härter" ist erschienen! Viele Vorbesteller haben es sogar schon erhalten. Zum Launch habe ich mir eine spezielle 10-Tage-Aktion ausgedacht, um mich bei allen zu bedanken, die das Buch vorbestellt haben oder jetzt kaufen. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/arbeite-klueger/...
Aug 31, 2017•6 min•Ep. 157
Am 31. August 2017 erscheint mein Buch „ Arbeite klüger – nicht härter “. Ich muss schon sagen, das Schreiben war ein großes Stück harte Arbeit – auch wenn ich versucht habe, die Aufgabe klug zu erledigen. :-) Wenn ich so darüber nachdenke, fallen mir viele Parallelen zur normalen Alltagsarbeit ein. Also habe ich nochmals reflektiert, was ich gemacht habe und was ich hätte besser machen können. Selbst wenn du nicht vorhast, ein Buch zu schreiben, wirst du in diesem Artikel doch viele Tipps für d...
Aug 25, 2017•17 min•Ep. 156
Die meisten von uns haben keine Probleme, neue Ideen zu finden. Aber die meisten von uns haben Mühe, diese neuen Ideen dann tatsächlich einmal in die Wirklichkeit umzusetzen. Das hat mehrere Gründe. Richtig blöd ist aber, wenn wir zwar eine geniale Idee haben, sie danach mit der Zeit vergessen. Damit dir das nicht passiert, gibt es die Ideenliste. Ursprünglich habe ich diese Idee (sic!) bei „ Getting Things Done “ (GTD) kennengelernt. David Allen empfiehlt ja den Kontext „Irgendwann/Vielleicht“ ...
Jun 27, 2017•10 min•Ep. 155
Wie sieht dein Kalender aus? Ist er von Montag früh bis Freitag spät voller Termine? Dann hast du ein Problem. Denn: Wann willst du eigentlich arbeiten? Wann willst du all deine Termine vor- und nachbereiten? Sitzungen sind Mittel zum Zweck. In Sitzungen zu sitzen, ist keine Arbeit. Produkte erstellen, Dienstleistungen erbringen: Das ist Arbeit. Sitzungen sollten dabei helfen. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/kalender-schwindelig/ ....
Jun 24, 2017•14 min•Ep. 154
Heute habe ich etwas Spezielles für dich. Mein guter Freund Bernd Geropp hat nämlich ein kostenloses Video-Training für Führungskräfte erstellt, das nur für kurze Zeit erhältlich ist. Hier kannst du dich dafür kostenlos anmelden.
Jun 13, 2017•4 min
Der Sommer hat 2017 doch noch beschlossen, uns die Ehre zu geben. Sommerzeit ist Urlaubszeit und viele lesen dann gerne das eine oder andere Buch. Ich selbst lese gerne, viel und gerne viel. Inzwischen kenne ich hunderte Bücher rund um Zeitmanagement. Hier sind fünf meiner aktuellen Lieblinge, die du vielleicht noch gar nicht kennst. Leider sind nicht alle auf deutsch erhältlich, aber wenn du bloß ein wenig Englisch lesen kannst, dann lies sie unbedingt. Die Shownotes findest du unter https://iv...
Jun 06, 2017•13 min•Ep. 153
Vor ein paar Jahren gab ich jedes Jahr einen Zeitmanagement-Kurs an einer Fachschule für Tontechnik, Film, Animation und Webdesign. Das Seminar war immer sehr spannend, denn ein Teil der Teilnehmer kam direkt von der Schule, ein anderer Teil machte die Ausbildung berufsbegleitend oder als Umschulung. Dort hatte es also einige Teilnehmer ohne Erfahrungen im Arbeitsmarkt und andere mit sehr viel Erfahrungen. Das machte es für mich als Trainer nicht einfach, aber interessant! Die Shownotes findest ...
May 30, 2017•24 min•Ep. 152
