Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Selbstständige - podcast cover

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Selbstständige

Ivan Blatterivanblatter.com
Du hast viel zu tun, aber zu wenig Zeit? Im Zeitnutzer Podcast erfährst du, wie du durch strategisches Zeitmanagement Klarheit, Fokus und mehr Freiraum in deinem Business-Alltag gewinnst. Statt oberflächlicher Tipps erhältst du hier Impulse, die dir helfen, die Kontrolle über deine Zeit zurückzuerobern und gezielt voranzukommen – ohne dich selbst auszubeuten. Für Selbstständige, die nicht noch mehr tun, sondern das Richtige tun wollen. Getreu meinem Motto: "Nutze deine Zeit, denn sie kommt nie wieder."
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Episodes

#035: Für immer aufgeräumt – Ein Interview mit Jürgen Kurz (mit Gewinnspiel)

Diese Tage erschien das neue Buch von Jürgen Kurz: Für immer aufgeräumt – auch digital Ich hatte das Vergnügen, mich mit Jürgen Kurz zu seinem neuen Buch zu unterhalten. Hören Sie hier unser Gespräch dazu. Außerdem: Unter http://www.blatternet.de/035-interview-kurz können Sie eine von Jürgen Kurz signierte Ausgabe des neuen Buches gewinnen. Hier die beiden entscheidenden Links aus dem Interview: Für immer aufgeräumt – auch digital Die Webseite zum Buch Weiterempfehlen Hat Ihnen diese Folge gefal...

Mar 12, 201434 minEp. 35

#034: Mehr erreichen: 7 Mittel gegen Ablenkungen

Es gibt einige Gegner eines erfolgreichen Zeitmanagements und vor allem der produktiven und fokussierten Arbeit. Zwei der grössten Gegner sind: Ablenkungen und Unterbrechungen. Das ist ganz und gar nicht dasselbe und sollte deshalb auch separat betrachtet werden. Genau das tue ich in dieser Podcast-Folge. Diese Folge basiert auf meinem Gastartikel drüber auf der-webdesigner.net: So erreichst Du mehr: 7 Mittel gegen Ablenkungen Hier die Links aus dieser Folge: Die Selbstlernkurse auf blatternet.d...

Mar 05, 201431 minEp. 34

#033: Ideen bewusst generieren: Der Ideen-Marathon

Wurden Sie auch schon mal von der Muse geküsst? Ein wunderbares Gefühl! Leider muss man die Muse auch einladen, damit Sie uns nicht einfach ignoriert. Warten wir einfach auf neue Ideen, dann warten wir lange. Es gibt aber eine einfache Methode, Ideen am Laufmeter zu generieren: Der Idee-Marathon. Hören Sie hier, was dieser Idee-Marathon ist, wie Sie es dann schaffen, Ihre Ideen auch tatsächlich umzusetzen, und wie Sie Ideen unterwegs festhalten können. Ideen bewusst generieren: Der Ideen-Maratho...

Feb 26, 201432 minEp. 33

#032: Mein Schreib-Workflow

Seit einigen Jahren gibt es schon meine Webseite. In dieser Zeit sind viele Artikel angefallen (fast 500!) und ich habe einen gewissen Workflow entwickelt, wie ich schreibe. Genau darum geht es in dieser Podcast-Folge. So schreibe ich: Mein Workflow Zuerst eine kleine “Vorwarnung”: Ich bin sehr in der Apple-Welt zuhause. Viele Tools und Apps, die ich nutze, gibt es nur für Mac und iOS-Geräte. Macht aber nichts, die einzelnen Apps sind ohnehin nicht entscheiden, sondern der Grund, weshalb ich mic...

Feb 19, 201430 minEp. 32

#031: Zehn ungewöhnliche Tipps gegen den inneren Schweinehund

Aufschieberitis, der innere Schweinehund, Prokrastination. Wer kennt das nicht? Hand aufs Herz: Haben Sie nicht auch schon mal etwas aufgeschoben? Also, ich schon. Aber ich habe auch die Gegenmittel. Hören Sie sich hier zehn ungewöhnliche Tipps gegen den inneren Schweinehund an. Einige der Tipps kennen Sie vermutlich noch gar nicht und andere hätten Sie nicht im Zusammenhang mit Aufschieberitis vermutet. In dieser Episode erwähne ich drei Links: Mein Webinar “ Einfach produktiv mit dem Anti-Zeit...

Feb 12, 201429 minEp. 31

#030: Was bringt Zeitmanagement überhaupt?

Seit einiger Zeit können Sie mir Fragen rund um Zeitmanagement stellen, die ich dann an passender Stelle beantworte. Daniele Cipriano hat diese Gelegenheit gepackt und stellt mir folgende Frage: Meine Frage ist auf der einen Seite ganz einfach. Auf der anderen Seite aber auch eventuell irritierend: Wieso das Ganze? Warum sollte(n) ich/wir und sonst noch wer produktiver werden? Was habe ich davon? Was hätten andere davon? Hören Sie hier meine Antwort auf seine Fragen. Die Seite zu dieser Folge mi...

Feb 05, 201430 minEp. 30

#029: So werfen Sie Ballast ab

Zu einem funktionierenden Zeitmanagement gehört auch, Ballast abzuwerfen. Das kann im Kleinen sein (etwa unnötige oder zeitraubende Aufgaben), aber natürlich auch im Großen. Grundsätzlich geht es darum, Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben und Dinge zu schaffen, die ja nicht nur auf dem Schreibtisch stehen müssen. Wie das funktioniert, erkläre ich Ihnen in dieser Folge meines Podcasts. Ballast abwerfen: In welches Rollen- und Verpflichtungsgeflecht sind Sie eingebunden? Hier die fünf Schritt...

Jan 29, 201423 minEp. 29

#028: Die häufigsten Schwächen im Zeitmanagement und ihr Gegenmittel

Niemand konfrontiert sich gerne mit seinen Schwächen. Doch wenn wir sie ignorieren, holen wir nicht das heraus, was wirklich in uns steckt. Genau darum geht es aber im Anti-Zeitmanagement: Das herauszuholen, was wirklich in uns steckt. Hören Sie hier, welches die häufigsten Schwächen im Zeitmanagement sind und was Sie dagegen tun können. ### Weiterempfehlen Hat Ihnen diese Folge gefallen? **Dann empfehlen Sie den Podcast doch weiter. Damit unterstützen Sie gleichzeitig mich und meine Arbeit.** B...

Jan 23, 201421 minEp. 28

#027: 10 weitere Wege, Zeit zu verlieren

Im letzten Podcast ging es um 10 Wege, seine Zeit zu verlieren. Wissen Sie was? Es gibt noch weit mehr Wege. :-) In dieser Folge stelle ich Ihnen 10 weitere Wege vor und sage Ihnen, was Sie dagegen tun können. Natürlich geht es nicht darum, ständig etwas zu erledigen und ja keine Sekunde ungenutzt verstreichen zu lassen. Das wäre unmenschlich und würde bei vielen über kurz oder lang zu Stress oder sogar bis hin zum Burn-out führen. Nein, es geht viel mehr darum, worum es in jedem guten Anti-Zeit...

Jan 15, 201426 minEp. 27

#026: 10 Wege, Zeit zu verlieren, und was Sie dagegen tun können.

Wir sind keine Maschinen. Wir verlieren jeden Tag Zeit. Das ist nicht grundsätzlich schlimm - sondern normal. **Aber es wird zu einem echten Problem, wer wir ständig und viel zu viel Zeit verlieren.** Denn dann bleiben wir weit unter unseren Möglichkeiten. Hier sind die 10 besten Wege, Zeit zu verlieren, und was Sie dagegen tun können. ### Weiterempfehlen Hat Ihnen diese Folge gefallen? **Dann empfehlen Sie den Podcast doch weiter. Damit unterstützen Sie gleichzeitig mich und meine Arbeit.** Bes...

Jan 08, 201431 minEp. 26

#025: Unproduktive Tage: Das können Sie dagegen tun

Jeder von uns kennt sie: die unproduktiven Tage. Es gibt exzellente Tage (nicht regelmäßig), es gibt durchschnittliche Tage (meistens - deshalb heissen sie ja durchschnittlich) und es gibt unproduktive Tage (hoffentlich auch nicht regelmäßig). Wir arbeiten dann zwar, aber erreichen nichts. Letzte Woche ging es darum, die Gründe dahinter zu erkennen. In der Folge diese Woche geht es um die Gegenmittel gegen unproduktive Tage. ### Die erwähnten Links - Die letzte Folge, in der es um die Gründe für...

Dec 18, 201329 minEp. 25

#024: Unproduktive Tage: Das sind die Gründe dafür

Jeder von uns kennt sie: die unproduktiven Tage. Es gibt exzellente Tage (nicht regelmäßig), es gibt durchschnittliche Tage (meistens - deshalb heissen sie ja durchschnittlich) und es gibt unproduktive Tage (hoffentlich auch nicht regelmäßig). Wir arbeiten dann zwar, aber erreichen nichts. Hinter jeden unproduktiven Tag steckt ein Grund. Nur wenn wir den erkennen, können wir etwas dagegen tun. Hier sind deshalb 19 Gründe, weshalb wir unproduktive Tage haben. ### Weiterempfehlen Hat Ihnen diese F...

Dec 11, 201319 minEp. 24

#023: Hetze ist die Feindin der Schnelligkeit

Wer ständig hetzt, wird wie ein Ball im Flipperautomaten hin und her geschleudert. Hetze ist ungesund, gefährlich und hat überhaupt nichts mit Schnelligkeit tun. Schnelligkeit ist stressfrei und entspannt, dabei zielgerichtet und fokussiert. Till Eulenspiegel wusste das. Hören Sie hier eine Geschichte über Till Eulenspiegel und was sich daraus für das Zeitmanagement ableiten lässt. ### Weiterempfehlen Hat Ihnen diese Folge gefallen? Dann empfehlen Sie den Podcast doch weiter. Damit unterstützen ...

Dec 04, 201315 minEp. 23

#022: 12 Tipps, wie Sie die richtigen Tools auswählen

Tools und Hilfsmittel sind toll und machen häufig sogar Spaß. Trotzdem sollten wir gezielt nach Tools suchen. Ich gebe Ihnen 12 Tipps, wie Sie die richtigen Tools auswählen. Hier die 12 Tipps aus der Episode: Überlegen Sie als erstes, was Sie brauchen. Wählen Sie aus, was zu Ihnen passt. Wählen Sie aus, was Ihnen Spass macht. Wählen Sie aus, was Sie schnell einsetzen können Ihre Tools müssen immer bei Ihnen sein. Einfach schlägt komplex. Immer. Geld spielt keine Rolle Bleiben Sie bei Ihren Tools...

Nov 06, 201320 minEp. 22

#021: Ziele sind Träume mit Beinen

Träume werden niemals wahr, Ziele hingegen können Sie umsetzen und erreichen. Lernen Sie den Unterscheid zwischen Träumen und Zielen und machen Sie aus Ihren Träumen Ziele. ### Ziele sind Träume mit Beinen Hier sind die 7 Unterschiede: 1. Träume sind in Ihrem Kopf, Ziele in Ihrem Leben. 2. Ziele können umgesetzt werden, Träume nur vorgestellt. 3. Ziele werden irgendwann erreicht oder fallengelassen. Träume bleiben. 4. Ziele haben Ziel, nämlich einen Termin. Träume haben nichts. 5. Ziele brauchen...

Oct 23, 201320 minEp. 21

#020: Meine Lieblingstools für ein besseres Zeitmanagement

Ich stelle Tools aus drei Kategorien vor: Online-Tools, Hardware-Tools und Software-Tools. Die Links zu diesen Tools finden Sie in den Notizen zu dieser Podcast-Folge unter http://www.blatternet.de/020 ### Weiterempfehlen Hat Ihnen diese Folge gefallen? Dann empfehlen Sie den Podcast doch weiter. Damit unterstützen Sie gleichzeitig mich und meine Arbeit. Besonders hilfreich sind positive Bewertungen bei iTunes. Klicken Sie gleich weiter unten auf den iTunes-Link und schenken Sie mir ein paar Ste...

Oct 07, 201328 minEp. 20

#019: Meine 18 Telefonregeln

Heute kann man nicht mehr nur telefonieren, wenn man am Tisch sitzt. Sondern man kann überall und zu jeder Zeit telefonieren. Das ist toll und gleichzeitig auch eine Belastung. Besonders wenn wir meinen, es werde auch erwartet, dass wir überall erreichbar sind (nebenbei: häufig erwartet das überhaupt niemand – nur wir selbst). Neben E-Mails ist das Telefon wohl der Zeitfresser und Unterbrecher Nr. 1. Im Zeitalter der Smartphone verschwinden hier sogar alle Grenzen. **Hören Sie hier also meine 18...

Sep 25, 201316 minEp. 19

#018: So können Sie Ihre Woche abschließen

Heute will ich Sie davon überzeugen, sich am Freitag ein wenig Zeit zu nehmen, um Ihre Woche sauber abzuschliessen. Es wäre falsch, einfach so ins Wochenende zu stolpern mit vielen halb-erledigten Aufgaben, unaufgeräumtem Büro und vergessenen Dingen. Nicht umsonst nimmt der Wochenrückblick in GTD einen solch grossen Raum ein. ### Die Vorschläge aus dem Podcast 1. Erledigen Sie etwas Kleines. 2. Machen Sie einen kleinen Schritt in einem wichtigen Projekt. 3. Beenden Sie etwas. 4. Bringen Sie Ihre...

Sep 11, 201315 minEp. 18

#017: Schnell lernen wie Tim Ferriss: DiSSS und CaFE

Timothy Ferriss ist einer der großen und bekannten Namen im Bereich der Persönlichkeitsentwicklung. Wie sich das für die Großen gehört, ist er nicht unumstritten. Macht nichts, man kann trotzdem sehr viel von ihm lernen. Zum Beispiel wie man lernt. ### Von Tim Ferriss lernen: DiSSS und CaFE Im Podcast erkläre ich die beiden Prinzipien DiSSS und CaFE. Hier die Kurzversion davon: - D wie Deconstruction (Dekonstruktion): Was sind die Einzelteilchen? Woraus besteht etwas genau? - S wie Selection (Se...

Aug 28, 201322 minEp. 17

#016: Zeitmanagement-Methoden: Diese drei Methoden empfehle ich Ihnen

Im Podcast empfehle ich drei Zeitmanagement-Methoden. Unter http://www.blatternet.de/016 finden Sie eine ausführlichere Zusammenfassung. Hier die Kurzversion: ### Master Your Workday Now Master Your Workday Now arbeitet mit drei Kernlisten: 1. Critical-Now 2. Opportunity-Now 3. Over the Horizon Diese drei Listen gehören zum Kern des gesamten Systems. Nützlich sind dann noch ein paar weitere Listen: 1. Target Now 2. Review Cycle 3. Significant Outcomes Man kann gut nur mit den drei Kernlisten arb...

Aug 14, 201321 minEp. 16

#015: Der optimale Urlaub: Daran sollten Sie denken und so finden Sie danach rasch wieder den Anschluss

# Die drei Tipps gegen den Gummibandeffekt 1. Planen Sie frühzeitig. 2. Machen Sie Pausen. 3. Bremsen Sie zu Beginn des Urlaubs nur langsam ab. # So schaffen Sie den Einstieg nach dem Urlaub besser 1. Beginnen Sie früh. 2. Prüfen Sie Ihren Kalender. 3. Setzen Sie ein paar Termine mit sich selbst. 4. Prüfen Sie Ihre To-do-Liste. 5. Räumen Sie auf. 6. Arbeiten Sie Ihre E-Mail rasch, konzentriert und effizient ab. 7. Machen Sie Pausen. # Zwei Zusatztipps zum Umgang mit E-Mail: 1. Scannen Sie Ihren ...

Jul 31, 201315 minEp. 15

#014: Zeitfressern auf der Spur

Zeitmanagement ist als Begriff einfach nur falsch: Zeit kann nicht gemanagt werden. Aber wir können sehr wohl Zeit verlieren, die nie wieder kommt. Mit “Zeit verlieren” ist plempern gemeint und sind besonders alle Zeitfresser gemeint. In dieser Folge meines Podcasts gehen wir eine Ebene höher zu ein paar generellen Prinzipien, die Sie Zeit kosten ohne konkreten Gegennutzen. - In den Informationen zu Beginn verweise ich auf die Webinare auf blatternet: http://www.blatternet.de/webinare - Ich biet...

Jul 17, 201312 minEp. 14

#013: So finden Sie (wieder?) zu mehr Klarheit

In dieser Folge will ich Sie anstoßen, sich mit den großen Linien Ihres Lebens zu beschäftigen. Der Königsweg zu einem erfolgreichen Anti-Zeitmanagement und zu mehr Produktivität führt über den Laser (das ist der kurzfristige Fokus) und über den Adlerblick (Übersicht über die großen Linien des Lebens). Beides führt zu mehr Klarheit. ### So finden Sie (wieder?) zu mehr Klarheit Hier sind die Zwischenfragen, die ich in der Folge immer wieder einflechte: - Wie würde sich Ihr Leben verbessern, wenn ...

Jul 03, 201315 minEp. 13

#012: So gelingt es Ihnen, sich besser zu fokussieren

Die Fähigkeit, sich zu fokussieren, ist ein Schlüssel zum Erfolg und zu einem erfolgreichen Zeitmanagement. Hören Sie in dieser Podcast-Folgen, welche Ebenen des Fokus überhaupt berücksichtigt werden müssen und lernen Sie ein paar Tipps, wie Sie sich auf der kurzfristigen Ebene besser fokussieren können. ### So gelingt es Ihnen, sich besser zu fokussieren Hier die drei Ebenen des Fokus, die ich im Podcast erwähne: - Kurzfristiger Fokus: Hier geht es darum, sich auf die aktuelle Aufgabe zu konzen...

Jun 18, 201317 minEp. 12

#011: Fünf Tipps für Ihr Morgenritual

Ein harmloser, operativer Eingriff warf mich und meine Arbeit komplett aus der Bahn. Das hatte etwas mit meinem Morgenritual zu tun. Hören Sie hier, was das eine mit dem anderen zu tun hat und was das Problem war. Hier sind die fünf Tipps zu Ihrem Morgenritual: 1. Stehen Sie früher auf. 2. Haben Sie ein starkes “Warum”. 3. Bereiten Sie alles vor. 4. Suchen Sie sich ein Plätzchen für Ihr Ritual. 5. Lassen Sie keine Ausnahmen zu. Ich erwähne im Podcast ein paar Links. Hier sind Sie: - Webinarreihe...

Jun 04, 201314 minEp. 11

#010: Die zehn häufigsten Fehler im Zeitmanagement

Ein erfolgreiches Zeitmanagement ist zu 80% eine Sache erfolgreicher Gewohnheiten. Leider haben wir uns einige schlechte Gewohnheiten angeeignet. Natürlich - oder hoffentlich - nicht bewusst, aber durch jahrelanges Training. Solche schlechten Gewohnheiten gibt es viele. Der Mensch ist auch da sehr kreativ. Hier aber die zehn häufigsten Fehler oder eben schlechten Gewohnheiten im Zeitmanagement und was Sie dageben tun können. ### Die zehn häufigsten Fehler im Zeitmanagement Hier zur Übersicht noc...

May 21, 201315 minEp. 10

#009: Mit nicht-verhandelbaren Handlungen zu mehr Erfolg

Haben wir eine starke Antwort auf die Frage “Warum?” (Warum tue ich dies? Warum mache ich jenes?), brauchen wir wenig bis gar keine Disziplin mehr. Wir haben dann nämlich die Warum-Kraft. Diese lässt sich dann ummünzen in erfolgreiche Gewohnheiten und Routinen. Sind diese so stark ausgeprägt, dass wir sie schon richtig tun müssen, haben wir die nicht-verhandelbaren Handlungen. Genau darum geht es in dieser Podcast-Folge. ### So führen Sie die nicht-verhandelbaren Handlungen auch aus Haben wir un...

May 07, 201312 minEp. 9

#008: Neun Gründe, weshalb wir unsere Ziele nicht erreichen

Nächste Woche, nämlich genau am 2. Mai, ist bereits ein Drittel des Jahres 2013 vorbei. **Sind Sie auf Kurs? Haben Sie Ihre Ziele schon erreicht - zumindest teilweise? Oder sind Sie gescheitert?** In dieser Podcast-Folge zeige ich Ihnen 9 Gründe, weshalb Sie Ihre Ziele nicht erreichen. In dieser Folge gibt es keine Schritt-für-Schritt-Anleitung. Hier geht es darum, Ihr Bewusstsein zu schärfen, damit Sie erkennen, wenn Ihnen etwas im Weg steht. ### Weshalb wir unsere Ziele nicht erreichen Hier di...

Apr 23, 201313 minEp. 8

#007: Fünf Perlen von GTD, die Sie unbedingt übernehmen sollten

Getting Things Done (GTD) ist nach wie vor eines der modernsten und besten Zeitmanagement-System, die es gibt. Es ist genau auf die Anforderungen der heutigen Zeit angepasst. Dennoch hat es ein paar gravierende Nachteile. In dieser Podcast-Folge will ich weder GTD im Detail vorstellen, noch GTD schlecht machen. Im Gegenteil! GTD funktioniert. Ich will aber zeigen, was die Nachteile sein können und welche Dinge sie in jedem Fall – also ob mit oder ohne GTD – übernehmen können und sollten. *Weiter...

Apr 09, 201318 minEp. 7

#006: So helfen Ihnen Mikroaufgaben bei Ihrem Zeitmanagement

Zeitmanagement ist schon fast synonym mit To-do-Listen. Das dem nicht so ist, sondern das Zeitmanagement breiter verstanden werden muss, schreibe ich hier immer wieder. Trotzdem sind die Aufgaben und die To-do-Listen wesentlich für das Zeitmanagement. Ein hilfreiches Konzept dazu sind die Mikroaufgaben. Das Konzept der Mikroaufgaben ist so einfach und einleuchtend wie wirksam. Der Name verrät es schon: Es geht darum, bestehende Aufgaben in kleine Teile aufzuteilen. Weshalb das nützlich ist und w...

Mar 26, 201317 minEp. 6
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