Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Selbstständige - podcast cover

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Selbstständige

Ivan Blatterivanblatter.com
Du hast viel zu tun, aber zu wenig Zeit? Im Zeitnutzer Podcast erfährst du, wie du durch strategisches Zeitmanagement Klarheit, Fokus und mehr Freiraum in deinem Business-Alltag gewinnst. Statt oberflächlicher Tipps erhältst du hier Impulse, die dir helfen, die Kontrolle über deine Zeit zurückzuerobern und gezielt voranzukommen – ohne dich selbst auszubeuten. Für Selbstständige, die nicht noch mehr tun, sondern das Richtige tun wollen. Getreu meinem Motto: "Nutze deine Zeit, denn sie kommt nie wieder."
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Episodes

Was passiert mit deinem Business, wenn du ausfällst? – Ein Gespräch mit Claudia Kauscheder

In dieser Episode spreche ich mit Claudia Kauscheder über ein Thema, das viele Selbstständige gerne verdrängen: Was passiert mit deinem Business, wenn du plötzlich ausfällst – sei es durch Krankheit, Unfall oder im schlimmsten Fall durch deinen Tod? Claudia teilt ihre Erfahrungen und zeigt, warum es so wichtig ist, frühzeitig einen klaren Notfallplan zu erstellen. Wir sprechen darüber, welche Entscheidungen du jetzt treffen solltest, um deiner Familie und deinen Kunden in einer Krisensituation A...

Aug 16, 202540 minEp. 449

Wachstum ohne Struktur ist Stress in hübscher Verpackung

Wenn das Business wächst, dann ist das erstmal ein gutes Zeichen. Doch viele meiner Kunden merken genau in dieser Phase: Plötzlich fehlt die Zeit. Alles wird komplexer, die Verantwortung steigt, und was früher funktioniert hat, passt nicht mehr. In dieser Folge spreche ich darüber, wie du dein Businesswachstum meistern kannst, ohne dabei unter die Räder zu kommen. Denn Wachstum bedeutet nicht einfach „mehr vom Gleichen“, sondern verlangt nach einem echten Wandel – in deiner Rolle, in deinen Stru...

Aug 02, 202519 minEp. 448

Die Kunst der strategischen Langeweile

Wann hast du das letzte Mal bewusst nichts getan? Kein Podcast gehört oder Smartphone gezückt beim Warten? Einfach nur sein. Ich hatte vor kurzem einen solchen Moment und war überrascht, wie ungewohnt sich das angefühlt hat. Und gleichzeitig, wie viel dabei innerlich in Bewegung kam. In dieser Folge spreche ich über die unterschätzte Kraft der Langeweile als strategisches Werkzeug für mehr Fokus, mehr Kreativität und ein besseres Zeitmanagement. Denn wer ständig auf Input setzt, verliert irgendw...

Jul 19, 202521 minEp. 447

Die Illusion der Perfektion: Warum gut genug oft besser ist

In dieser Folge spreche ich über ein Thema, das vielen Selbstständigen im Weg steht, und zwar oft, ohne dass sie es merken: Perfektionismus. Was auf den ersten Blick nach einem Qualitätsanspruch aussieht, entpuppt sich schnell als echter Produktivitätskiller. Denn wer Projekte immer weiter optimiert, verliert nicht nur Zeit, sondern auch Energie und den Fokus auf das Wesentliche. Ich zeige dir, wie du Perfektionismus überwinden kannst, ohne an Qualität zu verlieren. Dabei geht es nicht darum, sc...

Jul 05, 202520 minEp. 446

Warum deine Woche schon vor dem Montag beginnt

Wann beginnt deine Woche wirklich? Viele Selbstständige starten montagmorgens und sind direkt im Strudel des Alltags. Doch wer erst plant, wenn schon alles in Bewegung ist, wird selten strategisch arbeiten. In dieser Episode zeige ich dir, warum deine Wochenplanung nicht am Montag beginnt. Ich helfe dir, den optimalen Zeitpunkt für dich zu finden. Dabei kommt es auf deinen Lebensrhythmus an, auf deine Vorlieben und auf deine Arbeitsweise. Ich teile meine eigene Mini-Routine für die Wochenplanung...

Jun 21, 202521 minEp. 445

Wie du durch bewusstes Ignorieren effektiver wirst

In dieser Folge spreche ich ein Plädoyer aus für den Mut zur Lücke . Das klingt vielleicht erstmal nach Verzicht oder sogar Verantwortungslosigkeit. Doch genau das Gegenteil ist der Fall: Wer wirklich mit Fokus arbeiten will, muss lernen, bewusst Aufgaben zu ignorieren. Nicht jede Aufgabe auf deiner To-do-Liste ist es wert, erledigt zu werden. Und genau hier beginnt strategisches Zeitmanagement . Ich zeige dir, warum dein Job nicht darin besteht, alles abzuarbeiten, sondern Wirkung zu erzielen. ...

Jun 07, 202524 minEp. 444

Blockiert? Wie Emotionen deine Produktivität sabotieren und wie du sie nutzt

In dieser Episode spreche ich über ein Thema, das beim Zeitmanagement oft übersehen wird, aber entscheidend sein kann: deine Emotionen. Du hast ein gutes System, du weißt, was zu tun ist, aber du kommst trotzdem nicht in die Umsetzung. Woran liegt das? Häufig sind es emotionale Blockaden, die dich unbewusst bremsen, so wie zum Beispiel Selbstzweifel, innere Zerrissenheit oder unklare Werte. Ich zeige dir, wie du diese Blockaden erkennst, sie einordnen und sogar für dich nutzen kannst. Denn Emoti...

May 24, 202522 minEp. 443

Wie du unbemerkt in Zeitprobleme abrutschst – und was du dagegen tun kannst

Was haben die Serie “Good Girls” und schlechtes Zeitmanagement gemeinsam? Mehr als du denkst. In dieser Folge erzähle ich dir, warum ich die Serie nicht nur unterhaltsam finde, sondern sie mich auch an viele Situationen im Arbeitsalltag erinnert. Denn genau wie die drei Hauptfiguren dort in die Kriminalität rutschen, geraten wir im Business oft schleichend in eine Art Zeit-Chaos. Nicht durch große Entscheidungen, sondern durch viele kleine Nachlässigkeiten: eine Aufgabe aufgeschoben, ein Meeting...

May 10, 202521 minEp. 442

Was sich ändert, wenn du KI wirklich nutzt – Ein Gespräch mit Sebastian Kamilli

​​In dieser Folge spreche ich mit Sebastian Kamilli, Lernexperte, Unternehmer und absoluter KI-Enthusiast. Wir gehen der Frage nach, wie KI unser Lernen und unsere Produktivität verändern kann – besonders für Selbstständige und Unternehmer. Sebastian teilt mit uns: warum er KI nach dem Prinzip „AI first“ einsetzt, wie er Tools wie Obsidian, ChatGPT, Perplexity, Voicepal oder LangDoc kombiniert, wie er seine eigene Wissensdatenbank (Second Brain) zur Basis seiner Arbeit macht, und warum du nicht ...

Apr 26, 202531 minEp. 441

Konsequenz und Flexibilität – der Spagat im Zeitmanagement

Konsequenz oder Flexibilität – was bringt dich wirklich weiter? Achtung, Spoileralarm: Beides! 😉 Erfolgreich bist du dann, wenn du konsequent an den richtigen Dingen dranbleibst – und gleichzeitig flexibel genug bist, um Kurskorrekturen vorzunehmen, wenn’s nötig ist. In dieser Folge erfährst du, wie dir dieser Spagat gelingt. Es geht unter anderem darum: warum Konsequenz dich ins Tun bringt, aber auch bremsen kann, wie du Flexibilität klug einsetzt und nicht zur Beliebigkeit verkommen lässt, wo...

Apr 12, 202522 minEp. 440

Raus aus dem Reaktionsmodus: Mach deine Zeit wieder zu deiner Zeit

Fühlst du dich oft fremdbestimmt – obwohl du doch selbstständig bist? Dann kennst du wahrscheinlich diesen Reaktionsmodus nur zu gut: Kundenanfragen, spontane Aufgaben, Deadlines und Erwartungen von außen lenken deinen Tag, während deine eigenen Prioritäten auf der Strecke bleiben. In dieser Folge spreche ich darüber, wie du bewusst aus diesem Modus aussteigen kannst. Denn auch wenn ein gewisses Maß an Fremdbestimmung zum Arbeitsalltag gehört, liegt viel mehr Einfluss bei dir, als du vielleicht ...

Mar 29, 202522 minEp. 439

Disziplin neu gedacht: Warum du keinen Drill brauchst, um produktiv zu sein

Viele Selbstständige glauben, ihr Zeitmanagement scheitert, weil sie „nicht diszipliniert genug“ sind. Doch was, wenn dieser Gedanke falsch ist? In dieser Episode nehme ich den Begriff "Disziplin" unter die Lupe – und zeige dir, warum du keine eiserne Willenskraft brauchst, um produktiv zu sein. Denn wahre Selbstdisziplin hat weniger mit Drill zu tun als mit cleverem Systemdenken. Du erfährst: warum Disziplin oft falsch verstanden wird, weshalb Drill langfristig nicht funktioniert und sogar kont...

Mar 15, 202531 minEp. 438

Schluss mit Aufschieben: Wie du deinen Vermögensaufbau endlich anpackst - Interview mit Frank-Michael Rommert

Viele Selbstständige haben keine klassische Altersvorsorge – und schieben das Thema Vermögensaufbau vor sich her. Verständlich, denn Finanzen wirken oft komplex, unübersichtlich und zeitintensiv. Doch wer die Kontrolle über sein Geld hat, gewinnt auch Kontrolle über seine Zukunft. In dieser Folge spreche ich mit Frank-Michael Rommert über die zentrale Frage: Wie viel ist eigentlich genug? Anstatt blind einer Millionen-Zahl hinterherzulaufen, geht es darum, eine finanzielle Strategie zu entwickel...

Mar 01, 202530 minEp. 437

Vergiss das reine Sammeln – so machst du aus Notizen echtes Wissen

Wir alle sammeln unzählige Notizen: markierte Buchstellen, gespeicherte Artikel, Gedankenblitze – aber wenn wir sie brauchen, finden wir sie nicht. Das Problem? Wir speichern Wissen, aber wir nutzen es nicht. In dieser Podcast-Folge erfährst du: Warum das reine Sammeln von Notizen dich nicht weiterbringt Wie du aus losen Gedanken sinnvolle Verknüpfungen schaffst Welche vier Schritte dir helfen, dein Wissen aktiv zu nutzen Warum ein zentraler Speicherort für deine Notizen entscheidend ist Ein Too...

Feb 13, 202526 minEp. 436

Von Motivationstiefs zu Höchstleistungen – Exklusive Episode aus dem Zeitnutzer Premium Podcast

Heute habe ich etwas Besonderes für dich, nämlich eine Episode aus meinem Zeitnutzer Premium Podcast! Während du hier im kostenlosen Podcast Impulse und Inspiration erhältst, gehen wir im Zeitnutzer Premium Podcast einen entscheidenden Schritt weiter: Mehr Tiefe, mehr Strategien und frische Perspektiven für dein Zeitmanagement – speziell für Selbstständige. Damit du dich selbst davon überzeugen kannst, hörst du in dieser Episode eine exklusive Folge aus dem Zeitnutzer Premium Podcast. Es geht u....

Feb 01, 202535 minEp. 435

Zeit bewusst nutzen: Werde zum echten Zeitnutzer

In dieser Folge des Zeitnutzer Podcasts zeige ich dir, warum unsere Bemühungen um ein besseres Zeitmanagement oft scheitern und warum Tipps, Tools und Tricks allein nicht ausreichen, um die Kontrolle über deine Zeit zurückzugewinnen. Statt Symptome zu bekämpfen, brauchst du einen systematischen Ansatz: das strategische Zeitmanagement. Es geht nicht darum, perfekt zu sein, sondern das Richtige zu tun – für dein Business und dein Leben. Mach 2025 zu deinem Jahr als Zeitnutzer und übernimm die Kont...

Jan 18, 202520 minEp. 434

Kanban-Boards: Genial oder doch überschätzt?

In dieser Episode geht es um ein Thema, das viele von uns lieben und gleichzeitig hassen: Kanban-Boards. Du kennst sie vielleicht aus Tools wie Trello, Asana oder Microsoft Planner. Sie sehen gut aus, bieten Übersichtlichkeit und Struktur – zumindest auf den ersten Blick. Doch in der Praxis zeigen sich schnell einige Schwächen: Kanban-Boards werden bei vielen Aufgaben schnell unübersichtlich, und sie vernachlässigen oft Dringlichkeiten und Deadlines. Ich teile mit dir meine ganz persönliche Hass...

Dec 18, 202420 minEp. 433

Strategisches Zeitmanagement – der Schlüssel zu mehr Klarheit und Fokus

In dieser Folge zeige ich dir, was strategisches Zeitmanagement wirklich bedeutet – und warum es der Schlüssel ist, um als Selbstständiger mehr Klarheit, Fokus und Zeit zu gewinnen. Viele Selbstständige fühlen sich wie im Hamsterrad: Immer beschäftigt, aber ohne echte Fortschritte. Warum scheitern so viele Methoden und Tools? Ganz einfach: Sie kratzen nur an der Oberfläche. Strategisches Zeitmanagement packt die Ursache deines Zeitproblems an der Wurzel und bietet dir eine Lösung, die sich an de...

Dec 07, 202423 minEp. 432

Wie Karl-Heinz Krawczyk seinen Umgang mit Notizen neu kreiert hat – Interview

Wie kannst du deine Produktivität maximieren, ohne dich in Tools und Systemen zu verlieren? In dieser Episode habe ich einen ganz besonderen Gast: Karl-Heinz Krawczyk. Er ist Dachdeckermeister, Coach und Minimalist – und hat seinen gesamten Betrieb und sein Leben auf ein digitales Live Operating System umgestellt. Wir sprechen darüber, wie er mithilfe des PARA-Systems Ordnung in sein digitales Chaos gebracht hat. Karl-Heinz erklärt, wie er seinen Betrieb mit minimalem Aufwand digitalisiert hat, ...

Nov 23, 202442 minEp. 431

5 Strategien, um das Momentum im Alltag zu nutzen

In dieser Episode geht es um ein zentrales Konzept für Selbstständige und alle, die produktiver arbeiten möchten: das Momentum. Ich erkläre, warum Momentum wichtiger ist als Motivation und wie es entsteht, wenn wir konsequent handeln. Anhand von fünf praktischen Beispielen zeige ich, wie du Momentum aufbauen und nutzen kannst, um mit weniger Anstrengung mehr zu erreichen. Wir beginnen mit kleinen Schritten und sprechen über das 72-Stunden-Gesetz. Weitere Themen sind, wie du durch aktives Umsetze...

Nov 09, 202421 minEp. 430

3 Mythen über das Aufschieben, die dich zurückhalten

In dieser Episode räume ich gründlich mit drei weitverbreiteten Mythen über das Aufschieben auf. Prokrastination ist menschlich, aber wenn sie uns regelmäßig zurückhält und unsere Produktivität beeinträchtigt, wird es Zeit, das Problem an der Wurzel zu packen. Ich erkläre, warum Sätze wie „Ich arbeite unter Druck besser“, „Ich brauche die perfekte Stimmung“ oder „Ich habe keine Zeit“ letztlich nur Ausreden sind und was wirklich dahintersteckt. Außerdem zeige ich dir, wie du dich von diesen hinde...

Oct 26, 202423 minEp. 429

Was würdest du tun, wenn du plötzlich 3 Stunden mehr Zeit hättest?

Stell dir vor, du hättest plötzlich drei Stunden mehr Zeit pro Woche. Was würdest du damit anfangen? Diese Frage öffnet Türen zu dem, was dir wirklich wichtig ist. Denn oft sind es genau die Dinge, die uns am Herzen liegen, für die wir angeblich keine Zeit haben. Wenn etwas dringend und wichtig ist, findest du immer einen Weg – das zeigt sich in Extremsituationen besonders klar. Aber was ist mit den nicht dringenden, aber trotzdem wichtigen Dingen? Deine Antworten auf die Frage, was du mit drei ...

Oct 12, 202413 minEp. 428

Remote Leadership: Erfolgreich Führen auf Distanz – Interview mit Helge Schräder

In dieser Episode spreche ich mit Helge Schräder über das Thema Remote Leadership – also das Führen von Teams auf Distanz. Helge bringt dabei seine Erfahrung als Führungskraft und Coach ein und erklärt, was erfolgreiche Führung in hybriden Teams ausmacht. Wir diskutieren, warum Klarheit in der Kommunikation und klare Erwartungshaltungen gerade bei Remote Teams entscheidend sind. Besonders spannend: Die Herausforderungen, die entstehen, wenn einige Mitarbeiter im Homeoffice sind, andere vor Ort a...

Sep 28, 202435 minEp. 427

Fokus-Sessions – was sie sind und wie du davon profitierst

In dieser Folge berichte ich von meinen Erfahrungen mit Fokus-Sessions und wie diese in meinem Zeitnutzer-Club funktionieren. Ich erkläre, warum Deep Work so wichtig ist und wie dir eine solche Fokuszeit helfen kann, produktiver zu arbeiten – selbst wenn du vielleicht schon diszipliniert bist. Darüber spreche ich: Was sind Fokus-Sessions und wie laufen sie ab? wie meine Mitglieder durch diese Sessions produktiver werden warum der stille soziale Druck dabei eine Schlüsselrolle spielt wie du selbs...

Sep 14, 202418 minEp. 426

Fünf Glaubenssätze für ein erfolgreiches Zeitmanagement

Glaubenssätze sind tief verankerte Überzeugungen, die unser Verhalten und unsere Entscheidungen steuern. Sie können uns entweder Steine in den Weg legen oder Türen öffnen. Heute stelle ich dir fünf entscheidende Glaubenssätze vor, die du brauchst, um überhaupt dein Zeitmanagement verbessern zu können. Meine Zeit ist wertvoll und begrenzt. Ich bin verantwortlich für meine Zeit. Pausen sind produktiv. Nein sagen ist eine Form der Selbstfürsorge. Selbstmanagement ist ein kontinuierlicher Prozess. W...

Aug 31, 202425 minEp. 425

Von der Linse zum Kalender: Parallelen zwischen Fotografie und Zeitmanagement

In dieser Episode zeige ich dir, dass mein liebstes Hobby – die Fotografie – viele Gemeinsamkeiten mit meiner Passion – dem Zeitmanagement – hat. Ich zeige dir sieben Punkte auf, die in beiden Bereichen vorkommen, und was wir daraus lernen können. Vergiss nicht, dich zu meinem kostenlosen Live-Webinar am 27. August 2024 um 11:00 Uhr anzumelden. Der Titel lautet „Warum deine To-Do-Liste nur die zweite Geige spielt und was wirklich zählt“. Das Live-Webinar richtet sich an Selbstständige, Soloprene...

Aug 17, 202429 minEp. 424

Prozesse im Fokus: Die häufigsten Fehler und wie man sie vermeidet – Interview mit Maik Pfingsten

In diesem spannenden Interview dreht sich alles um das oft unterschätzte, aber entscheidende Thema der Prozesse im Zeitmanagement. Ich habe meinen Freund Maik Pfingsten zu Gast, der uns mit seiner einzigartigen Perspektive und umfangreichen Erfahrung zeigt, wie wir durch effektive Planung und Prozessoptimierung unsere Produktivität erheblich steigern können. Maik erklärt, warum viele Unternehmer, insbesondere Solopreneure und kleine Unternehmen, häufig den falschen Fokus bei der Prozessgestaltun...

Aug 03, 202434 minEp. 423

Tool-Tipps: Meine 3 Geheimwaffen für den Alltag

In dieser Episode stelle ich drei meiner Lieblings-Tools vor, die mir helfen, produktiver zu sein und meine Arbeit effizienter zu gestalten. Obwohl Tools allein nicht ausreichen, um gutes Zeitmanagement zu gewährleisten, können sie dennoch eine wertvolle Unterstützung bieten, wenn man sie richtig einsetzt. Es kommt darauf an, wie du sie in deinen Alltag integrierst und ob du sie konsequent nutzt. Ich hoffe, dass du durch diese Episode neue Anregungen bekommst und vielleicht das eine oder andere ...

Jul 06, 202432 minEp. 422

Die fünf größten Fehler im Zeitmanagement und wie du sie vermeidest

In dieser Episode zeige ich dir die fünf größten Fehler, die ich auf meiner Zeitmanagement-Reise gemacht habe, und wie ich sie überwunden habe. Natürlich teile ich ein paar persönliche Geschichten und gebe dir praktische Empfehlungen, um diese Fehler zu vermeiden und deinen Alltag produktiver zu gestalten. Du willst dein Zeitmanagement endlich in den Griff bekommen? Dann hol dir meinen Zeitgewinner PLUS und schon sehr bald wirst du ein PLUS an Zeit, Selbstbestimmung und Lebensqualität gewinnen....

Jun 22, 202427 minEp. 421

Die Kunst, ins Gleichgewicht zurückzufinden

In dieser Episode geht es um dein Gleichgewicht – nicht im Sinn von Work-Life-Balance, sondern es geht um die Fähigkeit, schnell wieder zu einem guten Zeitmanagement zurückzukehren, wenn du aus dem Gleichgewicht gerätst. Gleichzeitig erfährst du, was ein Kampfkunst-Meister, Radfahren und Schlafen miteinander zu tun haben. Und natürlich vieles mehr. Fragen zur Selbstreflexion: Was ist für dich dein Gleichgewicht im Zeitmanagement? Welche kleinen Maßnahmen helfen dir, schnell wieder ins Gleichgewi...

Jun 08, 202422 minEp. 420
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