Hoe maak je nou een goed contentplan? Het is een veelgestelde vraag en daarom onderwerp van deze aflevering van de 100% Expert podcast. En het zal je misschien niet verbazen dat een effectief contentplan begint met een contentstrategie, waarin jouw doelen centraal staan. Die strategie vertaal je vervolgens in de acht stappen naar een contentplan. En welke acht stappen dat zijn hoor
je uiteraard in deze aflevering. Mijn naam is Linda Krijns en als contentstrateg helpen kennisondernemers en kennisintensieve organisaties om hun expertise nog beter zichtbaar en vindbaar te maken, zodat hun expertmerk groeit. Hoe maak je nou een heel goed en effectief contentplan? Het is een van de meest gestelde vragen die ik altijd krijg bij trainingen, bij vragen van klanten, potentiële
klanten ook. Dus vandaar dat ik in deze aflevering van 100% Expert Podcast aandacht wil besteden aan de bouwstenen van een contentplan. Wat hoort daar nou in thuis en hoe doe je dat in de goede volgorde zodat je gaandeweg bouwt aan een echt goed plan voor alle content die je de komende tijd gaat delen. En voor mij begint het altijd met een contentstrategie. En ik heb daar al meerdere artikelen en
podcast afleveringen aan gewijd. Dus als je denkt oké, ik wil nog even een beetje weten hoe ik aan een content strategie kan komen, Kijk daar nog even naar. Ik zet ze ook bij deze aflevering in de show notes, zodat je daar heel makkelijk naartoe kan gaan. Maar een contentstrategie op hoofdlijnen
bevat een aantal dingen. Het geeft aan wat je gaat doen, welke onderwerpen ga je gebruiken, welke tactieken ga je inzetten, daar kom ik zo nog op, wat is daarmee je positionering, hoe onderscheid je je van anderen, wat is ook je kernboodschap voor je doelgroep en heel belangrijk, Dat is eigenlijk waar je je contentstrategie voor maakt. Zet daarin jouw doelen. Wat ga je realiseren en hoe ga je dat doen? Dat zijn de twee dingen die een
contentstrategie zo krachtig kunnen maken. En het mooie is dat Als je een goede contentstrategie hebt, je precies weet wat je gaat doen, waar je focus ligt en je ook weet wat je niet gaat doen of wat je veel minder gaat doen en wat een beetje aan de zijkant zit als een secundair of tertiair ding zelfs. Wat daarin hoort, dat zijn onder andere je tactieken en je onderwerpen. Het leuke is onderwerpen zitten eigenlijk op het snijvlak: want ze horen in je
strategie. Maar ze zijn ook een hoofdbestanddeel natuurlijk van je content plan. Dus daar kom ik zo meteen op om dat nog even uit te leggen. Wat ik heel vaak doe in een contentstrategie is ook benoemen welke elementen qua tactiek de prioriteit krijgen. Bijvoorbeeld als je in de analyse fase, voordat je tot een contentstrategie kwam, als je in die analyse fase hebt gezien dat de SEO van de website
niet zo goed is, dan wil je daar wat aan doen. Wil je dat gebruiken om daar je zichtbaarheid en je vindbaarheid mee te verbeteren. Als dat bijdraagt aan je doelen natuurlijk. Bij sommige doelen is het veel handiger om je op email marketing te focussen of op PR of op social media marketing. Dus dat hangt heel erg van je situatie af welke tactieken slim zijn. En dat hoort voor een groot deel al wel in je contentstrategie thuis en dat ga je daarna uitwerken in je
content plan. Hoe ga je dan te werk als je je contentstrategie hebt, je weet wat je gaat doen, je weet waar je focus zit, welke dingen je de meeste aandacht gaat schenken, dan horen er wat mij betreft acht stappen of acht elementen thuis in je contentplan in het creëren daarvan. En ik doe ze even per vier tegelijk zodat dat wat overzichtelijker blijft in deze aflevering. Het begint met een content mission statement. Daarna ga je
kernthema's bepalen. Die kernthema's werk je uit naar concrete onderwerpen en bij die onderwerpen kies je de best passende en de meest effectieve formats. Klinkt simpel, maar toch is dat nog wel een struikelblok. Dus het begint altijd met je content mission statement. En aflevering 127 van de 100% Expert podcast ging hier ook al over. Je content mission statement is wat jij belooft aan je doelgroep. Wat hebben
zij daaraan? Welk doel kan je doelgroep bereiken? Dus het bevat wat je gaat doen, voor wie je dat gaat doen en de what's in it for me voor je doelgroep. Dat zijn drie belangrijke elementen van je content mission statement, zodat je die kernbelofte voor die doelgroep altijd goed voor ogen kunt houden en je altijd kunt checken oké we zijn nu dit wel aan het doen maar is dit nog steeds in het belang van mijn doelgroep. Als het in het belang is van je doelgroep dan gaan ze je waarderen
en dan gaan ze je vertrouwen. Dus dit is de eerste stap die je doet wat mij betreft in je contentplan. De tweede stap die je gaat zetten is dat je je thema's gaat kiezen. En hier gaat het heel vaak fout. Ik zie heel veel experts en heel veel organisaties die veel te breed zijn in de thema's. Ze hebben meerdere thema's, of meer dan twee, drie thema's. En soms hebben ze één thema, maar dat is dan megabreed. Kijk bijvoorbeeld naar mij. Ik zou het thema content marketing kunnen hebben, maar dat
is ongelooflijk breed. Als je alleen al kijkt naar de website van Frankwatching, dan zie je hoeveel onderwerpen, sub-onderwerpen je daarin zou kunnen adresseren. Dat is voor mij natuurlijk niet te doen. Ik ben een organisatie in mijn eentje, al zit daar een schil van andere mensen om me heen, maar ik doe het merendeel in mijn eentje en dat betekent dat ik veel specifieker moet zijn. Ik moet deelthema's voor mezelf vaststellen en me daar binnen bewegen. Als je thema's
gaat kiezen, kies er dan twee of drie. En om dat concreet te maken, bijvoorbeeld een HR-bureau, een bureau dat HR-diensten heeft, kan het hele spectrum HR bedienen, maar kan ook zeggen nee, wij kiezen heel duidelijk voor onboarding. Want die eerste fase, als nieuwe mensen bij ons binnenkomen, die is cruciaal. En door dat uit te diepen vallen wij op want kiezen we een niche en krijgen mensen vertrouwen in van nou als ze dit stuk weten, dan zullen ze die andere stukken ook wel
weten. Maar dat betekent dat je heel erg gaat focussen op content thema's. Kies er niet te veel, kies er niet te breed en baken dat heel duidelijk af. Als je twee of drie thema's hebt, idealiter heb je er echt niet meer, dan kun je per thema onderwerpen gaan uitwerken. Dus als ik even doorga op dat omboorden, dan zou je kunnen zeggen de eerste dag van een medewerker, de eerste week van een medewerker, dat kan een ander onderwerp zijn, de eerste 100
dagen van een medewerker. Hoe wil je dat die eruit zien? Wat gaat een leidinggevende doen als er een nieuwe medewerker komt? Nou, daar heb ik al vier hele concrete onderwerpen die ik toe kan wijzen aan een blogartikel of aan een video of aan een combinatie daarvan of aan een podcast aflevering en dan zie je dat ik ook al dus die onderwerpen bedenk van oké wat zou daar een goed format voor het zijn. Een infographic kan erbij gebruikt worden. Wat moet er op
een eerste dag in elk geval in orde zijn? Maar je kan ook een checklist doen, je kan een artikel doen, je kan een langere video doen of je kan hem opknippen in een serie van korte video's. Dus je onderwerpen wijzen je soms ook al de weg naar de format, omdat je denkt van hé, wat is nu mijn boodschap en met welk format kan ik dat heel goed delen met mijn doelgroep? En soms kun je ook kijken van oké, wat
zijn mijn kanalen? Daar kom ik zo op. En welke formats doen het goed op bepaalde kanalen dus als je heel erg veel met social media wil gaan doen dan kun je bijna niet om video heen omdat dat een hele goede manier is om dat te gebruiken maar een tweede format wat je ook op social media ziet dat zijn carrousels die werken
goed op LinkedIn die werken ook heel goed op Instagram. Op andere platformen werken ze wat minder goed maar een carrousel kun je ook nog embedden op je website en zou je zelfs in een nieuwsbrief kunnen gebruiken of je kan ze hergebruiken. Dus vanuit je onderwerpen ga je kiezen voor formats en mijn grootste punt bij het kiezen van formats is altijd kies er ook hier niet te veel van. Idealiter heb je er drie tot vijf.
Dat betekent dat je daar echt je energie op kan focussen, goede templates ervoor kan maken en daar ook echt goed in kan worden. En ga je heel veel formats doen, dan ben je heel veel tijd kwijt aan het maken van content. Dus vaak zijn drie, vier of maximaal vijf formats toch wel de grens waar je tegenaan loopt. Tenzij je echt met een groot team bent of zegt ik heb iemand die helemaal into de visuele content is, die daar onwijs veel verschillende dingen mee kan doen, dan kan het handig zijn
om voor veel formats te kiezen. Maar meestal is dat helemaal niet nodig en is het ook echt niet wenselijk omdat je je focus wil behouden. Want bij formats horen ook kanaalkeuzes En dat is de eerste stap van de volgende vier die je zou kunnen doen, zodat je in totaal die acht stappen hebt. Dat is dat je nog eens kritisch naar je kanalen gaat kijken, dat je gaat kijken van hoe vaak wil ik content publiceren, dat je gaat kijken hoe je
content kunt hergebruiken. Want als je het slim hergebruikt, dan zit je eigenlijk daar je promotie van je content ook al in. En het laatste ding wat ik altijd aanraad is om te kijken naar bepaalde data die voor jou of je organisatie belangrijk zijn, die al vaststaan. Hoe werkt dat? Een kritische blik op je kanalen. Ik vind dat zo belangrijk, want net als bij de formats doen we vaak veel en veel te veel.
Er komen continu social media kanalen bij. En dat betekent voor mij echt dat je niet overal even goed aanwezig kan zijn. En qua social media ben ik een groot voorstander om er één tot speerpunt te maken. En bij eentje te zeggen: oké, die kan er nog naast. En dan zeg je verder bijvoorbeeld mijn website is heel erg belangrijk. Want die is van jou, daar kan niemand ooit je iets van afpakken. Jij hebt daar de volle regie, waar je dat op social
media kan halen dus weer niet hebt. Ja, tot op zekere hoogte, tot Facebook of Instagram of LinkedIn ineens een algoritme op zijn kop gooit. Of je je account afpakt of op slot zet. Om wat voor gekke reden dan ook. Dus in je content kanalen wil je een mix hebben van kanalen waar je echt zelf 100% de baas bent, en andere kanalen die je kunnen helpen om bijvoorbeeld je eigen kanaal, je eigen website, meer zichtbaarheid te geven.
Ook hier zeg ik altijd van kies er maar een paar en dat hangt een beetje vanaf hoeveel content capaciteit je hebt of dat er twee of drie zijn of misschien vier of vijf en zelden zijn het er meer dan dat dus je website is eigenlijk een no brainer die staat vast wat doe je dan daarnaast nog is email marketing voor jou belangrijk je dat is ook een van die tactieken die uit je strategie naar voren kwam dan weet je vast oké dat is mijn kanaal nummer twee
je komt ontkomt bijna niet om ook iets op social media te doen. Maar misschien is YouTube voor jou wel belangrijk. Of misschien ga je richting PR en massamedia. Het kan van alles zijn. Maar een kritische blik op je kanalen en bijvoorbeeld het afgelopen jaar te checken wat heeft er voor mij nou goed gewerkt. Ook kijken wat werkte er niet zo goed. Nou dan laat ik dat los of ik zet het op een heel laag
pitje. Dat kan echt hè. We hebben allemaal kanalen waarvan we denken ja wat heeft het onderaan de streep nou eigenlijk opgeleverd maar ik moet er wel tijd en aandacht aan besteden en hoe meer je durft te beperken hoe meer focus en energie je op dat ene kanaal of die twee of drie kanalen kunt storten. Want bedenk ook elk kanaal is hartstikke competitief. Je hebt overal concurrentie. Concurrentie om de aandacht,
concurrentie binnen het algoritme. En hoe meer je focust, hoe groter je energie voor een bepaald kanaal kan zijn en hoe meer je daar kan bereiken. Als je dan je kanalen hebt gekozen moet je naar je publicatiefrequentie kijken en dat wisselt ook heel erg voor iedereen maar op social media zie je soms wel dat je het kan overvoeren.
Dus berichten op LinkedIn die kunnen echt wel drie weken meegaan En als je op dinsdag een bericht op LinkedIn plaatst, en je wil eigenlijk op donderdag alweer een tweede doen, maar die eerste is nog heel erg aan het groeien, want mensen reageren erop, slaan het op, Kijken er goed naar, klikken erop. Dan laat LinkedIn het nog best wel verder zien. Als je dan je tweede bericht alweer gaat plaatsen, dan moet dat in feite ook concurreren met jouw eerdere bericht. Dat kan niet altijd handig zijn. Dus
je publicatiefrequentie moet soms niet te hoog zijn. Met e-mail is dat hetzelfde. Je kunt mensen vijf mails op een dag sturen, maar dat is meestal niet aan te raden. Tenzij het super interessant en relevant is op dat moment. Maar je publicatiefrequentie, dat is een belangrijke basis om in je contentplan vast te stellen. Ga ik elke week een nieuw blog artikel publiceren,
is dat elke dag, doe ik het elke twee weken? Hoe vaak ga ik mailen hoe vaak ga ik op mijn social media kanalen iets plaatsen hoe vaak plaats ik iets op youtube nou net wat jouw dingen zijn waar je op focust en dat zijn ook de ankers waarvan je weet zo meteen heb ik een planning en ik weet dat ik dit moet aanhouden om consistent te zijn en ook te voldoen aan de verwachting van doelgroep en niet te veel en niet te weinig dus dit is een belangrijke keuze
in je content plan dat je per kanaal je frequentie kiest. Wat voor mij ook heel erg belangrijk is, is dat je content hergebruikt. Dus als je basiscontent een artikel is, of een video, of een podcast, kijk dan welke spin-offs je daarvan kan maken om die basiscontent ook weer te promoten en om extra zichtbaarheid voor elementen uit je basisverhaal te kunnen realiseren. Dus content hergebruiken, daar hanteer ik eigenlijk vier basisprincipes van. Ook daarvan vind je artikelen op mijn website en
in deze podcast. Dus pak die er eventueel bij om te weten van oké, ik kan het zo en zo doen, maar voor mij is de kern vier basisprincipes. Maak een een-op-een kopie, maak een samenvatting, haal er fragmenten uit of giet het in een ander format. Bijvoorbeeld mijn artikel over het maken van een contentplan, dat is in een ander format ook deze podcast geworden, zowel in audio als in video. Zo kun je je content heel goed hergebruiken om op verschillende plekken goed zichtbaar te
zijn. En in de rente promote je ook steeds Daarmee je eigen content nog een keer en creëer je daar zichtbaarheid voor. Dan een leuke, data die al vaststaan. Als je kijkt naar een content planning, dat is eigenlijk het uitvloeisel van je content plan. Je planning is heel praktisch, de kalender die eruit voortrolt. Dan heb je bepaalde data die al vast staan. Je gaat een nieuw product of een nieuw dienst lanceren. Als het goed is, weet je dat al heel ver van tevoren er komt
iets aan. Of er is een inhaakmoment waarvan je zegt, daar wil ik wat mee doen. Het kan een maand zijn of een week zijn of een dag zijn waarvan je weet oké dan heeft mijn doelgroep volop belangstelling voor een bepaald thema dus die zet ik al vast als ankers in mijn planning. Het kunnen evenementen zijn die plaatsvinden Misschien is het een evenement waar je zelf aan meedoet, zoals een beurs, of je organiseert zelf een
evenement. Dus zo kun je de data alvast als haakjes of kapstokken alvast neerzetten in je content planning. En dan kun je daar dingen omheen bouwen. Want als je iets nieuws wil lanceren en je weet dat van tevoren, dan kun je dan in de drie maanden daarvoor afgaand al heel veel aandacht aan besteden. En je doelgroep warm maken voor waarom is Dit of dat onderwerp belangrijk. Waarom zou je er aandacht aan besteden om dan op een gegeven moment aan te kondigen van
kijk daar heb ik er ook iets voor. Of daar hebben wij iets heel moois voor. En het komt dan en dan en dan. Dus zo grijpen al die elementen in elkaar. Acht elementen die
bij elkaar horen. Je content mission statement, je kernthema's, de uitwerking naar concrete onderwerpen, vervolgens het vertalen naar passende contentformats, niet te veel, drie tot vijf, die je gaat delen op een beperkt aantal content kanalen namelijk die kanalen waarvan je afgelopen tijd heb gezien dat ze super goed voor je werken waarbij degenen de kanalen die echt minder goed werken. En waarbij je misschien wel wat FOMO hebt: kan ik dat wel loslaten? Dat je dat toch loslaat.
Dat je heel goed gebruik maakt van hergebruikmogelijkheden. Elk stuk content kan op zoveel manieren in de markt gezet worden. Waarbij je bepaalt hoe vaak je op welke plek iets gaat publiceren en waarbij uiteindelijk een raamwerk is ook de data die voor jou al vaststaan. Als je die acht elementen in je content plan hebt dan weet ik zeker dat het een heel mooi en haalbaar plan wordt met ook een hele concrete planning namelijk je content kalender. Succes! Dankjewel
voor het luisteren. Wil je nou meer handige kennis waarmee jouw expertmerk verder kan groeien? Ik help je met online masterclasses, met trainingen en met het Expert Track programma waarin je jouw eigen traject naar expert status kunt samenstellen. Of kies voor een content strategiedag waarin we samen binnen één dag je contentstrategie formuleren en een content plan maken. Dat kan binnen een dag, omdat ik voor die tijd alle relevante informatie verzamel
en analyses en audits doe. Wil je daar meer over weten? Kijk dan op sstroop.nl en Sstroop is met dubbel s