Kan AI je helpen bij contentplanning? Jazeker! Als je de grenzen van wat AI wel en niet kan, maar in de gaten houdt. En gebruik daarbij dan de tips en promptvoorstellen die ik hier met je deel. Deze aflevering is deel 2 van een korte serie podcast over de inzet van AI bij contentstrategie en de uitwerking daarvan. De vorige aflevering, nummer 169, laat zien hoe AI je helpt bij het doen van contentresearch en contentanalysis. En die kennis zou je weer kunnen benutten bij het uitvoeren van de
suggesties in deze aflevering. Mijn naam is Linda Krijns en als contentstrateg help ik kennisondernemers en kennisintensieve organisaties om hun expertise nog beter zichtbaar en vindbaar te maken. Met trainingen, contentplannen op maat en met Content Connect waar je jouw beslishulp voor onderbouwde contentkeuzes vindt. Plus een handige kennisbank met tactieken en tips, maar waar je vooral één op één met mij kunt sparren over jouw individuele contentvragen en dilemma's.
AI kan je zeker helpen bij contentplanning, maar dan is het wel goed om je bewust te zijn van een aantal foulkuilen bij contentplanning. Want tijdens trainingen krijg ik heel vaak vragen over handige tools voor contentkalenders, contentplanning, etc. Maar goede contentplanning hangt niet zozeer af van de tool die je gebruikt, maar wel van het voorbereidende werk dat je zelf doet. Ook daar kan AI je natuurlijk wel bij helpen, maar dat voorbereidende werk is echt heel essentieel
om de valkuilen rondom contentplanning te vermijden. En wat zijn dan een paar van die valkuilen? Nou, de eerste is de allerbelangrijkste en dat is dat je geen echte keuzes maakt. Dus voordat je überhaupt aan een contentplan toekomt, zou je al aan je contentstrategie gewerkt moeten hebben. En werk je aan een contentstrategie, dan maak je echte keuzes. De tweede valkuil heeft daar eigenlijk mee te maken en dat is dat je te weinig
focus hebt in wat je doet. Dus soms kun je wel een strategie hebben en heb je bepaalde keuzes gemaakt, maar dan gaat het in de uitwerking toch weer mis. Bijvoorbeeld omdat er afdelingen, collega's, andere stekels om je heen zijn die steeds zorgen dat je van je eigen koers gaat afwijken. Dat is een lastig verhaal. Dat vraagt weer hele andere dingen om de interne krachten die je contactplanning in de weg kunnen zitten te managen. Maar het is wel echt een valkuil die ik
veel zie. De derde valkuil herken je misschien ook wel, want ik denk dat we daar bijna allemaal wel mee te maken hebben, en dat is wishful thinking. Je overschat de capaciteit die je hebt. Je overschat de hoeveelheid artikelen, video's, infographics, weet ik veel, die je in een bepaalde periode kan produceren. En dat overschatten dat komt dus voort uit een goede intentie, namelijk om bepaalde kanalen met een bepaalde intensiteit in te
zetten. Maar het kan je echt wel in de weg zitten. En AI kan je op zich wel helpen om dit soort valkuilen te vermijden, gelukkig. Het slechte nieuws daarbij is alleen dat het nota bene zelf aangeeft dat het hier niet zo goed in is. En ik vond het wel grappig. Ik was zelf bezig met de contentplanning en ook aan het testen van in hoeverre is AI nou echt goed om mij daarbij te helpen. En ik stelde het een aantal vragen
en ik moest echt drammen. Als ChatGPT een mens was geweest, dan had ik nu in het hokje mega irritante collega's gezeten. Want ik moest zo aanhouden en zeggen, nee, dat is niet goed genoeg. Nee, dat bedoel ik niet. Nee, je mist dit of dat. Voordat er iets bruikbaars uitkwam. En het opvallende was dat AI dus op een gegeven moment zelf aangaf dat hij er niet zo goed in was. En ik lees het even voor wat er letterlijk gezegd werd. Hoewel AI veel kan
helpen, zijn er ook beperkingen. AI is minder goed in strategische keuzes maken, onderscheidende invalsoeken bedenken, diep inzicht in een sector en het bepalen van prioriteiten. Daarom blijft content planning uiteindelijk menselijk werk. AI ondersteunt, maar bepaalt niet de richting. Nee, de. Je hoeft ook niet de richting te bepalen. Sterker nog, je mag me wel helpen om mij te voeden, maar ik
bepaal de richting. Want ik als mens, sorry dat ik het zeg AI, ik ben echt creatiever en ook slimmer dan de doorsnee AI. Je hebt gewoon heel veel in je hoofd zitten en je kunt verbanden leggen die AI helemaal niet
legt. Bijvoorbeeld omdat jij het ook vergelijkt met een hele andere branche of een hele andere tak van sport en dan ineens een dwarsverband ziet wat de AI helemaal niet ziet, want daar is hij niet op getraind en daar heeft hij niet geleerd dat daar ook een samenhang bij is, want die is er ook niet. Jij legt hem en daarin ben jij dus uniek. Maar goed, het zegt dus van zichzelf dat het minder goed is in de richting bepalen en Ja, AI kan je wel
degelijk helpen bij het maken van een contentstrategie. Daar gaat deze hele serie ook over. Maar als je mijn contentstrategie framework gebruikt, dan kun je heel veel van die stappen doorlopen met hulp van AI. Maar je moet ook heel veel zelf doen en zelf combineren en daar zelf selecties uit maken op basis van wat jij weet, wat goed zou kunnen werken,
wat relevant is. Dus ik vind het eigenlijk wel fijn dat AI aangeeft dat jij als mens aan het stuur moet zitten en dat hij je dan toch kan helpen, want dat is wel het goede nieuws wat er ook aan zit. Iets anders dat handig is om te bepalen voordat ik verder in de materie van contentplanning en contentplannen duik, is om met elkaar vast te stellen wat versta je nou onder een contentplan en wat zit daarin.
En ik denk dat de volgende elementen daarin moeten zitten. Wat mij betreft de contentclusters, ofwel de thema's en onderwerpen die je de komende tijd gaat adresseren, de kanalen en middelen die je gebruikt, platforms noem maar op, contentformats, want ik denk altijd, ga nou niet te veel verschillende formats gebruiken, dat is veel te arbeidsintensief, en, dat is ook een van de dingen die er denk ik in moeten, het hindertje bij goed hergebruiken, want in een
goed contentplan en een planning zit wat mij betreft ook altijd de stappen van hergebruik. En tenslotte moet een contentplanning volgens mij de publicatiefrequentie bepalen of vastleggen. Ga je elke week een artikel publiceren op een website of op LinkedIn of doe je dat iets minder vaak of veel vaker? Ga je één, twee of drie keer op een bepaald platform publiceren, doe je dat per dag, per week of op een andere manier. Dus die publicatiefrequentie is
echt ook relevant. Als je dat weet, als dat de inhoudelijke elementen van een contentplan zijn, dan kun je vervolgens de assistentie van AI heel goed gebruiken en erbij halen. Als eerste bij je contentclusters. En vaak heb je ook dan wel ergens een contentpilaar, dus één artikel op je website, wat als cornerstone content fungeert, wat een groot thema adresseert en waar allerlei omliggende content omheen zit. En vanuit die pagina geef je de aanvullingen en verwijs je naar die
aanvullende artikelen. En vanuit al die aanvullende artikelen verwijs je naar die ene centrale pagina. Je kunt het ook op andere manieren doen, maar dit vind ik altijd wel een fijne manier om te werken, omdat het ook een SEO-signaal aan Google afgeeft. Dus je kunt zo'n content cluster bepalen en daar kan AI je heel goed bij helpen. En daarvoor kun je de content analysis gebruiken die ik in de vorige podcast waarbij je een analyse maakt van je eigen bestaande content en vanuit
de concurrerende content. En op basis daarvan kan AI je een aantal suggesties doen voor aanvullende contentclusters. Dus misschien heb je al bepaalde clusters de afgelopen tijd geadresseerd en zeg je nou die zijn redelijk compleet dus die ga ik alleen af en toe weer eens een keer naar boven halen en opnieuw delen en distribueren. Maar daar kunnen ook heel goed aanvullende clusters bij zitten. En zeker als je bijvoorbeeld custom GPT gebruikt
en die zitten in de download ook bij deze podcast. Als je die custom GPT gebruikt kun je ook heel goed jouw website met die van een concurrent vergelijken of met meerdere concurrenten. Ik heb het laatst ook gedaan voor mijn podcast met een vergelijkbare podcast in Nederland, om eens te kijken van oké, waar verschillen wij nou in? Waar overlappen we elkaar? En wat doen we allebei nog niet? En wat zou wel interessant voor mijn doelgroep kunnen zijn? Dus daar kan AI je
heel goed bij helpen. om te bepalen wat goede contentclusters zijn. En ik wil daar ook wat meer over benoemen in de volgende podcast over contentcreatie en de meer strategische kant van contentcreatie en hoe AI je daarbij kan helpen. Waar AI je ook bij kan helpen is bij het kiezen van content kanalen. Het is altijd handig om het eens een keer aan AI te vragen. Ik doe nu dit, ik gebruik deze kanalen. Zijn er kanalen die ik over het hoofd zie en waar je voor mij ook hele goede
kansen ziet? Bijvoorbeeld omdat je ook weer naar concurrenten kijkt die misschien al wel bepaalde kanalen inzetten. Maar je kunt ook verschillende concurrenten, inclusief jezelf, laten analyseren en zeggen, welke kanalen zien wij met z'n allen nog over het hoofd? En dan komt dat misschien wat uit waarvan je denkt, ja, ja, geen wonder dat we dat over het hoofd zien. Of dat je denkt, ja, oké, dat zou iets kunnen zijn, maar hoe ga ik dat dan aanpakken en hoe past dat
binnen de rest van wat ik doe? Dus je kunt AI op die manier dingen vragen bij die content analysis. Je kunt ook aangeven van dit zijn mijn doelgroepen. Dit zijn de kenmerken. Misschien heb je persona's. Upload dan ook die persona's met alle details. Dit zijn mijn content doelen. En dit zijn de kanalen die ik nu inzet. En hoe zou jij deze kanalen prioriteren? Wat zou mijn primaire kanaal moeten zijn? En welke andere kanalen kunnen dat primaire kanaal ondersteunen
in het totaal om mijn contentdoel te bereiken? Dus dat zijn iets andere prompts die je dan gebruikt om daar een kanalen suggestie uit te krijgen. Maar misschien zeg je wel, mijn content kanalen, daar ben ik eigenlijk wel tevreden mee, die doen het behoorlijk goed, maar ik wil eigenlijk meer hulp bij het kiezen van content formats. Mogelijk
omdat je nu bijvoorbeeld steeds hetzelfde doet. Misschien zit je heel erg in de texturele kant, met artikelen op je website, waar je dan ook content bij maakt op social media en e-mail marketing,
et cetera. Dus dat je zegt, oké, ik ben misschien wat eenzijdig. Dan kun je ook weer naar die contentanalyses gaan kijken om te zien wat doe ik, wat gebruik ik nu, met welke intensiteit doe ik dat, wat doen mijn concurrenten, wat doen misschien anderen in het veld die ik bewonder waarvan ik denk dat lijkt heel goed te werken of dat
klinkt heel interessant ook voor mij. En dan kun je ook weer op basis van je doelgroepkenmerken, de contentdoelen die jij hebt en de KPIs die daarbij horen, kun je zeggen, oké, welke contentformats passen hierbij? En je kunt dan ook nog wat dieper gaan en zeggen van, oké, als AI bijvoorbeeld op het vlak blijft en zegt, gebruik video, vraag daardoor en zegt, wat voor video zou ik dan moeten
gebruiken? Want je hebt natuurlijk heel veel soorten en maten van Ultra kort, de Shorts, de Reels en de TikToks, tot ultralang met bijvoorbeeld webinars. Dat is allemaal video en daar zit natuurlijk heel veel tussenin. Dus dat kun je ook rustig aan AI vragen. En laat hem bijvoorbeeld dan ook een aantal YouTube-kanalen analyseren, waarvan je zegt, hé, daar wordt soortgelijke content gedeeld, maar vraag dan op die manier verder. Dus je kunt op deze wijze AI heel
erg voeden en heel erg sturen. dan de publicatiefrequentie. Dat is ook altijd wel een heet hanguizer. Wat ik zelf heel fijn vind om te doen, is om te zeggen van dit zijn mijn kanalen, dit is mijn doelgroep, dit zijn mijn contentdoelen en ik gebruik deze en deze formats en ik heb deze capaciteit. Dus ik heb bijvoorbeeld capaciteit voor twee artikelen in de maand, vier social media berichten per week, Een podcast per twee weken of per maand, een x-aantal nieuwsbrieven. En hoe kan ik die
capaciteit dan het beste verdelen over deze kanalen? En dat is ook weer een hele gerichte vraag en daar kan hij wel wat mee, maar hij gaat ervan uit, hij De AI gaat ervan uit dat je dus al bepaalde keuzes hebt gemaakt. Dat je zegt, ik wil op social media zijn, ik wil e-mail marketing zetten, ik wil een podcast inzetten of een YouTube kanaal. Of ik wil een beurs events inzetten of offline content.
Jij hebt dan die keuzes gemaakt en het gaat om het finetunen van die keuzes, zodat je daar duidelijke handvatten in hebt voor je contentplanning, zodat je ook weet dat het haalbaar is. Ik vind de capaciteitsvraag stellen aan AI altijd een hele nuttige, omdat daar dan een praktische rij taken uitkomt. waarbij je ook weer zelf de afweging maakt. Want misschien zegt hij wel van, hé, met deze capaciteit
kun je niet vier social media berichten per week doen. Althans niet onderscheidende berichten die ook echt je contentdoelen ondersteunen. Dat kun je dan bekijken van, ja, daar heeft hij een punt. Misschien ben je daar ook al tegen aangelopen en zijn van de vier berichten die je per week maakt, zeg je van, nou, twee ervan zijn goed en die andere twee, die zijn niet zo geweldig omdat ik altijd in tijdnood kom.
En dan kun je ook de afweging maken om je frequentie wat te verlagen, want je wil liever goed op die tijdlijnen verschijnen dan half pakken, alleen maar om een bepaalde publicatie frequentie te halen. Klinkt natuurlijk allemaal heel evident, maar ik snap dat de praktijk soms weerbarstig is, maar zo zou je dat wel op een goede manier kunnen doen. En ten slotte kun je ook een echte contentcalendar laten maken. En die zou ik ook weer met hele reële input de
vraag stellen. Want hij geeft ook aan van ja, voor een contentcalendar moet je bij Notion zijn of een van die andere tools die er zijn. Ja, dat is leuk, maar dan maak je je er wel een beetje makkelijk vanaf. Dus ik heb een duidelijke prompt gemaakt. Ik lees hem ook weer even voor. Maak een contentcalendar voor drie maanden. Mijn thema's zijn A, B en C. Mijn kanalen zijn, ik noem er even een paar gangbare: website, LinkedIn, nieuwsbrief en zo kun je er nog een paar noemen, wat je eerder hebt
vastgesteld. Mijn capaciteit is zoveel artikelen per maand, zoveel social media perichten per week en zoveel nieuwsbrieven per maand, et cetera. Geef mij nu een kalender per week. En als je dan je thema's maar goed benoemt, en ik noem ze nu even kort thema A, B en C, maar dan kun je ook wat meer toelichting op geven. Misschien heb je het wel uitgewerkt in een Word document of in een ander document waarbij je die thema's ook wat meer hebt toegelicht. Upload dat document er dan ook bij.
Voer dat in met deze prompt en er rolt een aanzet voor een contentcalendar uit. Ik zeg expres aanzet voor, want hij komt met een versie waar je, als het goed is, zelf nog wel dingen op aan te merken hebt, want jij zit midden in jouw dagelijkse praktijk. En jij hebt daarmee toch wel soms wat andere inzichten of wat andere ervaringen. Dat je denkt, ja, klinkt goed op papier, maar ik ga het in
werkelijkheid toch even zo doen. Maar het fijne is als je AI op deze manier inzet bij je contentplanning, dat er toch wel meer handvatten uitrollen voor je contentclusters, voor eventuele kanalen die je tot nu toe gemist hebt, voor contentformats die je nu nog niet gebruikt, maar die je wel heel erg zouden kunnen helpen. Er komt een haalbare publicatiefrequentie uit. En er komt een aanzet uit voor een contentcalendar. Nou, dat is in een notendop hoe AI je bij contentplanning echt vrij
concreet kan helpen. Ook met een gratis AI-account, want je hoeft niet zo heel veel prompts in te voeren. Je hoeft dit ook niet allemaal op één dag te doen natuurlijk. En in de volgende afleveringen ga ik wat dieper in op de strategische kant van contentcreatie. En ook van content distributie, want dat heeft natuurlijk ook weer alles met je contentcalendar en je planning te maken.
Dus daar ga ik nog wat verder op de zaken in. En je kunt altijd alvast de download erbij pakken, waarin ik een aantal tips, tools zoals custom GPTs en een aantal prompts geef, die ik gebruik in mijn contentproces. Misschien is dat handig. Wil je meer impact maken met jouw content? Ik help je natuurlijk graag. Bijvoorbeeld tijdens een contentstrategiedag, waarin we in één inspirerende dag samen jouw contentplan op de rail zetten. Wil je dat liever samen doen met je team en misschien ook
wel met interne stakeholders? Boek dan een in-company training contentstrategie. En ten slotte is er Content Connect, dé plek waar je met mij kunt sparen en alles vindt om jouw content een stevig fundament te geven. Je vindt de links uiteraard in show notes of kijk op sstroop.nl en Sstroop is met dubbel S.