K#4 Comment piloter une association d’entreprises multi filières

Alain Garcia est le Président de l’association d’entreprises GEVIL. Il s’agit du Groupement des Entreprises de Villeurbanne, qui fédère 160 entreprises depuis 2005. Dans sa vie professionnelle, Alain Garcia est aussi Responsable commercial chez EDF. Avec le soutien de 15 Administrateurs et sans équipe permanente, Alain Garcia pilote le GEVIL avec conviction et dynamisme.

Dans cet épisode, il partage son retour d’expérience, ses meilleures pratiques et les difficultés rencontrées dans le pilotage de cette association d’entreprises.

« Notre objectif est de fédérer le monde économique en dehors de toute considération politique. »Dans cet épisode, vous découvrirez :

• Comment s’organise la Gouvernance du GEVIL et comment fonctionne son équipe,
• Quel est le programme d’action de l’association,
• Quels sont ses indicateurs de performance,
• Comment l’association entretient son relationnel avec ses parties prenantes,
• Quels sont les conseils de son Président pour développer une association d’entreprises.

Fiche d’identité du GEVIL Les objectifs de l’association :

• Susciter des occasions de rencontres entre les dirigeants d’entreprises de Villeurbanne pouvant déboucher sur des échanges d’informations et sur des relations d’affaires.
• Représenter les entreprises de la ville auprès des pouvoirs publics, de la presse et des partenaires extérieurs,
• Susciter la création de nouveaux réseaux et accueillir les jeunes créateurs,
• Développer le bassin d’emplois et la vitalité du territoire.

« L’idée, c’est de mieux se connaître pour mieux se développer ensemble. »Chiffres clés de l’association :

• 13 ans d’existence, avec une création en 2005.
• L’association fédère 160 entreprises de toutes tailles, représentatives du tissu économique de la ville. Ce sont majoritairement des entreprises de services et quelques entreprises industrielles. Il y a des grandes entreprises et aussi des jeunes créateurs.
• 30 rencontres par an.
• Le but est de mettre en lien tous les acteurs économiques du territoire: 150 000 Habitants – 45 000 emplois privés, près de 4 000 entreprises.

La Gouvernance de l’associationComment est organisée la Gouvernance ?

• Un Conseil d’Administration: composé de 15 administrateurs motivés, cadres et chefs d’entreprises, tous bénévoles. Le conseil se divise en plusieurs commissions : il y a un responsable pour chaque commission.
• Il n’y a pas de réunion de bureau en plus du CA et des commissions.
• Il n’y a pas d’équipe permanente salariée : le morcellement du travail complique la recherche d’une personne salariée.
• Les membres « bougent beaucoup » selon les déménagements, les prises de poste etc.

 « Je coordonne l’association mais tous sont Administrateurs. »À quelle fréquence l’équipe se réunit-elle ?

• Une réunion tous les 10 jours.
• Tout le monde est au courant de tout en même temps. Ce n’est pas une association à deux ou trois vitesses : tout le monde est Administrateur, les décisions sont collégiales.

Quel est le rôle du Président ?

• Il représente le groupement à l’extérieur. Il coordonne...